產(chǎn)品項(xiàng)目策劃階段流程培訓(xùn).ppt

產(chǎn)品項(xiàng)目策劃階段流程 質(zhì)量管理部 一 階段目的二 主要角色與職責(zé)三 流程要點(diǎn)說明四 裁剪說明五 要點(diǎn)回顧 培訓(xùn)內(nèi)容介紹 一 階段目的 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 制訂項(xiàng)目計(jì)劃 確保產(chǎn)品項(xiàng)目工作有序進(jìn)行 便于相關(guān)人員了解工作安排 并提供必要的支持和配合 確定產(chǎn)品項(xiàng)目考核指標(biāo) 為產(chǎn)品項(xiàng)目評(píng)價(jià)打下基礎(chǔ) 二 主要角色與職責(zé) 備注 其他人員一般包括 系統(tǒng)架構(gòu)師 主要開發(fā)人員 SCM工程師 產(chǎn)品總監(jiān) 業(yè)務(wù)領(lǐng)域總監(jiān) 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)等 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目前期計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編寫項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃異常通告項(xiàng)目計(jì)劃更新項(xiàng)目考核指標(biāo)和項(xiàng)目系數(shù)項(xiàng)目考核指標(biāo)確認(rèn)項(xiàng)目系數(shù)確認(rèn)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目前期計(jì)劃 確定項(xiàng)目組主要成員編寫并發(fā)出項(xiàng)目前期計(jì)劃項(xiàng)目前期計(jì)劃的更新開發(fā)和測(cè)試設(shè)備申請(qǐng)請(qǐng)注意 研發(fā)工作啟動(dòng)5個(gè)工作日內(nèi) 就應(yīng)該形成計(jì)劃 前期計(jì)劃范圍 研發(fā)啟動(dòng)開始至需求分析完成 項(xiàng)目計(jì)劃形成基線為止 如果需求分析工作分步進(jìn)行 只有第一次需求工作的計(jì)劃體現(xiàn)在前期計(jì)劃中 如果需求分析工作由產(chǎn)品部門負(fù)責(zé) 則前期計(jì)劃中只體現(xiàn)3個(gè)時(shí)間點(diǎn) 內(nèi)部評(píng)審 正式評(píng)審 完成簽字確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn) 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃編寫項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審異常通告計(jì)劃更新 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃編寫項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目組主要成員共同討論后 制訂項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃包括 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目管理計(jì)劃 項(xiàng)目工作成果清單 項(xiàng)目有3種交付形式 單次交付 多次交付 多次展示 單次交付 具體內(nèi)容 請(qǐng)參考 項(xiàng)目類型選擇及WBS拆分指南 里程碑的設(shè)置 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn) 設(shè)置里程碑 兩個(gè)里程碑的時(shí)間間隔 在半個(gè)月到一個(gè)半月之間 一般 以一個(gè)月為宜 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃編寫 續(xù) 項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包括 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 編碼與單元測(cè)試 集成測(cè)試與系統(tǒng)測(cè)試 alpha測(cè)試 如果有 試運(yùn)行和 或正式運(yùn)營(yíng) 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等工作 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段 注意預(yù)留詳細(xì)設(shè)計(jì)的時(shí)間和工作量 安排正式運(yùn)營(yíng)設(shè)備申請(qǐng)任務(wù) 編碼與單元測(cè)試階段 注意預(yù)留代碼走查與單元測(cè)試的時(shí)間和工作量 集成測(cè)試與系統(tǒng)測(cè)試 在制訂計(jì)劃時(shí) 就要確定測(cè)試輪次 并體現(xiàn)在計(jì)劃中 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃編寫 續(xù) 項(xiàng)目總結(jié) 項(xiàng)目交付后1個(gè)月內(nèi) 完成項(xiàng)目總結(jié) 以便及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng) 項(xiàng)目經(jīng)理提出結(jié)項(xiàng)申請(qǐng) 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后結(jié)項(xiàng) 產(chǎn)品交付前 進(jìn)行客戶初驗(yàn) 結(jié)項(xiàng)前 進(jìn)行客戶終驗(yàn) 其它 應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn) 確定部分流程是否可以裁剪 并在項(xiàng)目管理計(jì)劃中說明 根據(jù)裁剪說明 形成項(xiàng)目的工作成果清單 項(xiàng)目管理計(jì)劃模版中的欄目 不可修改 刪除 不適用的標(biāo)注成不適用即可 可以增加欄目 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目計(jì)劃 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基本要求底層任務(wù) 一般不超過5個(gè)工作日 每個(gè)任務(wù) 都要盡可能寫上前置任務(wù)和資源名稱 里程碑 應(yīng)用紅色突出顯示 工作成果完成和評(píng)審之間 應(yīng)留2 3個(gè)工作日 節(jié)假日前 一般不安排評(píng)審工作 每個(gè)階段 除規(guī)劃 策劃階段外 都應(yīng)包括基線回顧 工作成果名稱 應(yīng)該與工作成果清單一致 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目計(jì)劃 對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃的基本要求里程碑 項(xiàng)目交付物 要與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃一致 應(yīng)該寫明項(xiàng)目的假設(shè)和依賴 在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析的時(shí)候 應(yīng)參考這部分內(nèi)容 對(duì)于工作成果的評(píng)審 如果項(xiàng)目組的評(píng)審角色與流程要求不同 應(yīng)進(jìn)行說明和授權(quán) 定義項(xiàng)目交付形式 進(jìn)行流程裁剪說明 并說明項(xiàng)目組遵循的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 再次進(jìn)行項(xiàng)目估計(jì) 并作為項(xiàng)目考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 制訂項(xiàng)目溝通計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審組織者 項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審時(shí)間 需求分析結(jié)束2周內(nèi)完成評(píng)審人員 項(xiàng)目組主要成員 產(chǎn)品總監(jiān) 業(yè)務(wù)領(lǐng)域總監(jiān) QA工程師等請(qǐng)注意對(duì)于 多次交付 或 多次展示單次交付型 項(xiàng)目 在每次交付或展示過程的需求分析結(jié)束后2周內(nèi) 完成項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審 QA工程師需要參與評(píng)審 且在評(píng)審前 檢查計(jì)劃并提交檢查表 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目計(jì)劃 異常通告目的 報(bào)告項(xiàng)目異常 便于各級(jí)管理人員了解項(xiàng)目情況 并給予認(rèn)可或指導(dǎo) 在以下兩種情況下 QA工程師發(fā)送異常通告計(jì)劃偏差異常與規(guī)劃階段預(yù)估的工作量相比 工作量偏差大于50 計(jì)劃交付日期 比規(guī)劃階段估計(jì)的晚2個(gè)月 流程裁剪異常取消關(guān)鍵工作成果編寫取消關(guān)鍵任務(wù)工作任務(wù)的安排與流程要求不相符合 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目計(jì)劃 計(jì)劃更新每周五下班前 項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目計(jì)劃 發(fā)送給項(xiàng)目組主要成員 相關(guān)總監(jiān)和QA工程師 每個(gè)階段開始前 細(xì)化和調(diào)整該階段任務(wù) 需求或其它重要成果變更時(shí) 應(yīng)考慮對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的影響 并根據(jù)需要更新計(jì)劃 更新過程中 如對(duì)里程碑任務(wù)影響 5個(gè)工作日 則執(zhí)行 變更管理 流程 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目考核指標(biāo)和項(xiàng)目系數(shù) 項(xiàng)目考核指標(biāo)確認(rèn)項(xiàng)目系數(shù)確認(rèn)請(qǐng)注意 項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審?fù)ㄟ^后5個(gè)工作日內(nèi) 進(jìn)行確認(rèn) 如果考核指標(biāo)有變化 需要簽字確認(rèn) 如無變化 仍需要確認(rèn) 但不需要簽字 項(xiàng)目系數(shù)確認(rèn) 由項(xiàng)目經(jīng)理填寫申請(qǐng)單 經(jīng)總監(jiān)簽字后 由質(zhì)量管理部匯總 每月提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行系數(shù)確認(rèn) 三 流程要點(diǎn)說明 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目經(jīng)理組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 召開前 應(yīng)準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)PPT 啟動(dòng)會(huì)后 應(yīng)提交會(huì)議紀(jì)要 請(qǐng)注意 最晚在計(jì)劃評(píng)審?fù)ㄟ^后2個(gè)工作日內(nèi) 召開啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目組主要成員 QA工程師必須出席會(huì)議 會(huì)上達(dá)成的關(guān)鍵內(nèi)容 應(yīng)記錄到會(huì)議紀(jì)要中 四 裁剪說明 工作活動(dòng) 四 裁剪說明 工作成果 五 要點(diǎn)回顧 計(jì)劃的重要性和及時(shí)性項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的重要依據(jù)項(xiàng)目一開始 就應(yīng)該有計(jì)劃管理計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃同樣重要使用項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)z查表 能發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中的不足項(xiàng)目計(jì)劃需要及時(shí)更新項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)非常重要項(xiàng)目啟動(dòng)