電力公司各部門職責(zé).doc

.電力公司各部門職責(zé)-1 綜合管理部綜合管理部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)文秘、財(cái)務(wù).計(jì)劃.接待、會(huì)務(wù)、檔案、人事、勞資、信訪、車輛、后勤、保衛(wèi)等行政管理工作。1.1 貫徹執(zhí)行國家和電力行業(yè)的方針、政策、法律、法規(guī)以及公司的各項(xiàng)管理制度，并結(jié)合公司實(shí)際，制定相關(guān)的行政管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。1.2 負(fù)責(zé)公司的文件管理，作好內(nèi)部文件和外部文件的形成、校對(duì)、接收、登記、編號(hào)、分類、印制、分發(fā)和存檔等工作。1.3 負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)安排、記錄和紀(jì)要工作。1.4 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。1.5 負(fù)責(zé)公司人事管理、檔案管理、政審、考核和信訪接待等工作。1.6 負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)、公積金及勞保用品工作。1.7 負(fù)責(zé)公司后勤、保衛(wèi)工作。1.8 負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施和辦公用品的采購和管理。1.9 負(fù)責(zé)公司電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)，傳真和簽報(bào)的收發(fā)工作。1.10 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。1.11 負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。1.12 負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對(duì)員工的考核。1.13 負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。1.14 負(fù)責(zé)員工的日?？记?。1.15 負(fù)責(zé)編制公司員工每月工資報(bào)表。 1.16 負(fù)責(zé)組織各種文娛活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活。、1.17 負(fù)責(zé)編寫行政工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。1.18 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) 。 計(jì)劃部門計(jì)劃部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目招投標(biāo)、合同管理、項(xiàng)目概預(yù)算管理與投資控制、甲方供應(yīng)材料計(jì)劃管理、工程竣工結(jié)算、配合財(cái)務(wù)完成竣工決算的編制和審計(jì)，參與工程進(jìn)度控制等工作。2.1 嚴(yán)格執(zhí)行國家投資管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，合理控制造價(jià)，正確處理好投資與工期、質(zhì)量的關(guān)系，保證項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)施。2.2 根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、董事會(huì)批準(zhǔn)的工程投資和審定的初步設(shè)計(jì)概算，組織編制項(xiàng)目年、季、月度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)到有關(guān)部門和單位實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)各階段計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，定期反饋并提交分析報(bào)告并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。負(fù)責(zé)編制工程用款計(jì)劃。2.3 負(fù)責(zé)依據(jù)概算項(xiàng)目劃分建立整個(gè)項(xiàng)目投資完成動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳，編制基建月、季、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告，完成各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告并按要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)單位和部門。2.4 負(fù)責(zé)組織公司招投標(biāo)活動(dòng)，嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)，按“公司招標(biāo)管理程序”，公開、公平、公正地完成采購任務(wù)。2.5 負(fù)責(zé)組織除設(shè)備以外的各類合同的洽談、簽訂及變更，完整規(guī)范地分類建立公司合同管理臺(tái)帳，定期對(duì)合同執(zhí)行情況分析反饋；組織月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)，對(duì)合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)與索賠進(jìn)行預(yù)測分析，建立合同執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳。參與設(shè)備合同的洽談與簽訂，并對(duì)該類合同進(jìn)行監(jiān)督管里。適時(shí)撥付工程款，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。2.6 對(duì)概算外項(xiàng)目按相關(guān)程序和規(guī)定上報(bào)審批實(shí)施審核、監(jiān)督、控制；嚴(yán)格控制預(yù)備費(fèi)的使用，建立預(yù)備費(fèi)使用臺(tái)帳；對(duì)設(shè)計(jì)變更和變更設(shè)計(jì)費(fèi)用按有關(guān)程序進(jìn)行跟蹤管理，并建立“三單”管理臺(tái)帳；參加重大設(shè)計(jì)變更的研究，審核相關(guān)費(fèi)用并按審批程序上報(bào)。2.7 對(duì)甲方供應(yīng)材料實(shí)施計(jì)劃管理。2.8 負(fù)責(zé)工程預(yù)審的審核，完成分項(xiàng)工程與整體建安工程的竣工結(jié)算，配合財(cái)務(wù)完成項(xiàng)目竣工決算和竣工決算審計(jì)。2.9 負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理，對(duì)投資、合同管理的有關(guān)資料，除建立自身管理檔案外，及時(shí)傳遞到相關(guān)部門和歸交公司檔案。2.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目后評(píng)估工作。2.11 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。3 工程部投產(chǎn)后為技術(shù)保障部工程部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本工程建設(shè)期間技術(shù)、施工管理和協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)督等工作。3.1 貫徹執(zhí)行國家和電力行業(yè)的有關(guān)政策、法規(guī)、制度，并根據(jù)上述有關(guān)政策規(guī)定及公司實(shí)際，制訂相關(guān)的工程技術(shù)和施工等管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.2 按公司要求對(duì)工程設(shè)備、材料訂貨收資，參加技術(shù)協(xié)議書的編制、審查和設(shè)備詢價(jià)，以及工程主、輔機(jī)設(shè)備的選型和技術(shù)談判，確保技術(shù)談判達(dá)到預(yù)定的目的。3.3 參加工程設(shè)計(jì)、總平面布置圖的會(huì)審，做好設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議資料的準(zhǔn)備，并參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議和有關(guān)供貨廠家的聯(lián)絡(luò)會(huì)議。3.4 與設(shè)備材料部門聯(lián)系，處理日常中遇到的技術(shù)問題和設(shè)計(jì)變更事宜，參加設(shè)備開箱。3.5 配合與施工單位的合同談判工作，并對(duì)工程建設(shè)過程中施工單位的安全、文明施工實(shí)行全面的監(jiān)督和管理。3.6 對(duì)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查，并在工程建設(shè)中督促施工單位認(rèn)真執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)施工單位間的施工交叉和施工場地爭議進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡。3.7 協(xié)助有關(guān)部門根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)向設(shè)計(jì)院、設(shè)備供貨廠家、主要材料供應(yīng)商的工地代表協(xié)調(diào)要求技術(shù)資料、圖紙、設(shè)備和材料的供貨進(jìn)度。3.8 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位按工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃要求施工，確保施工進(jìn)度按公司計(jì)劃要求組織實(shí)施并完成。3.9 負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的安全施工、施工工藝、施工質(zhì)量實(shí)行有效的監(jiān)督。3.10 根據(jù)工程投產(chǎn)總體計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度施工計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)有關(guān)單位和部門組織實(shí)施，并按時(shí)檢查施工單位工程進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。3.11 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)場后及安裝中進(jìn)行質(zhì)量與技術(shù)鑒定。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或技術(shù)不符合要求，及時(shí)會(huì)同設(shè)備材料部門向供貨方工地代表指出并請(qǐng)予確認(rèn)，同時(shí)與有關(guān)各方洽談好處理方案或方法及經(jīng)濟(jì)賠償額度，作好記錄與簽證。3.12 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并監(jiān)督工程監(jiān)理單位工作，及時(shí)了解和處理監(jiān)理單位反映的施工質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等問題。3.13 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。4 設(shè)備部設(shè)備部在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間設(shè)備和材料的訂貨、驗(yàn)收、運(yùn)輸、索賠、入庫、保管、發(fā)放等工作，在建設(shè)期間進(jìn)行全過程的管理。4.1 認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的有關(guān)物資工作方針、政策和總公司、公司的有關(guān)物資管理規(guī)定，確保工程設(shè)備、材料的及時(shí)供應(yīng)，備品備件的及時(shí)入庫保管，做好物資管理工作。4.2 負(fù)責(zé)設(shè)備材料的招標(biāo)議標(biāo)工作，按招標(biāo)法及公司招標(biāo)程序要求，在“公開、公正、公平”的原則下做好相關(guān)工作。4.3 負(fù)責(zé)建設(shè)期間設(shè)備、材料的運(yùn)輸和貨物的交接，對(duì)物資提貨、運(yùn)輸工作進(jìn)行管理，做好物資的入庫、保管、發(fā)放和索賠工作。4.4 負(fù)責(zé)對(duì)所訂貨合同的執(zhí)行及對(duì)設(shè)備材料的供應(yīng)正確性、供應(yīng)數(shù)量、交貨進(jìn)度進(jìn)行檢查，做好催交催運(yùn)工作。4.5 負(fù)責(zé)組織實(shí)施到貨設(shè)備的開箱檢驗(yàn)，制訂開箱箱檢驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備的開箱工作進(jìn)行全過程管理。4.6 負(fù)責(zé)工程設(shè)備材料到貨驗(yàn)收入庫、保管、領(lǐng)用的全過程管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)到貨設(shè)備材料的卸車存放，按照物資管理要求使到貨物資不受潮、不變形、不受損。4.7 負(fù)責(zé)工程所需缺少件及設(shè)計(jì)修改或設(shè)計(jì)變更所需設(shè)備材料的供應(yīng)工作。4.8 按照經(jīng)濟(jì)合同條款要求，負(fù)責(zé)辦理物資設(shè)備的合同付款，結(jié)算手續(xù)及其他事宜。4.9 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供貨廠商及時(shí)供貨和售后現(xiàn)場服務(wù)以滿足現(xiàn)場的施工需要。4.10 負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)的歸口管理和相關(guān)工作。4.11 負(fù)責(zé)整理、收集、保管、移交設(shè)備材料的檔案材料歸檔工作。4.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。5 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、融資，工程資金的管理，工程進(jìn)度款和設(shè)備款的撥付等工作。5.1 根據(jù)公司的總體投產(chǎn)計(jì)劃和批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算，負(fù)責(zé)辦理貸款申請(qǐng)和手續(xù)，并編制工程資金計(jì)劃。5.2 根據(jù)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同和審定的工程進(jìn)度進(jìn)行付款，在工程終結(jié)時(shí)配合計(jì)劃部辦理工程的分項(xiàng)決算。對(duì)未按制度進(jìn)行復(fù)核簽證的財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。5.3 負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用的使用、結(jié)算和管理。5.4 負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)借款、差旅費(fèi)、日常管理費(fèi)用等現(xiàn)金支付、結(jié)算工作。5.5 負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)放職工工資、獎(jiǎng)金及其它福利費(fèi)用。5.6 負(fù)責(zé)依據(jù)會(huì)計(jì)法和最新企業(yè)會(huì)計(jì)制度，按時(shí)編制月度、季度、年度報(bào)表工作。5.7 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工決算的編制和審計(jì)。5.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。6 生產(chǎn)準(zhǔn)備部投產(chǎn)后為生產(chǎn)部生產(chǎn)準(zhǔn)備部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下，要積極做好機(jī)組生產(chǎn)準(zhǔn)備各方面的工作，確保機(jī)組投產(chǎn)后迅速形成生產(chǎn)能力，盡快發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。6.1 負(fù)責(zé)從建設(shè)開始至竣工投產(chǎn)期間的全部生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。6.2 參與生產(chǎn)人員招聘計(jì)劃的編制及招聘過程的實(shí)施。6.3 負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制工作，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。6.4 負(fù)責(zé)組織編寫各專業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材。6.5 負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備人員各個(gè)培訓(xùn)階段的考核和上崗前的發(fā)證工作。6.6 負(fù)責(zé)提出電廠生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)及崗位定員的初步方案。6.7 負(fù)責(zé)收集同類型電廠的運(yùn)行、檢修、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理等方面的資料。編制本廠運(yùn)行、檢修操作規(guī)程、操作票、各類技術(shù)報(bào)表及技術(shù)圖紙的繪制工作。 6.8 負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)各崗位的崗位職責(zé)及各種規(guī)章制度的建立等工作。6.9 組織編寫機(jī)組事故預(yù)案及反事故措施。6.10 參與工程建設(shè)管理，參加圖紙會(huì)審、設(shè)備招標(biāo)、技術(shù)方案制定及機(jī)組分部試運(yùn)、整組啟動(dòng)等工作。6.11 參與設(shè)備、材料的考察選定和技術(shù)協(xié)議的簽定工作。6.12 參與現(xiàn)場設(shè)計(jì)變更審查，有提出合理化建議的權(quán)力。6.13 完成機(jī)組設(shè)備編號(hào)、設(shè)備標(biāo)牌、管道系統(tǒng)標(biāo)志等管理工作。6.14 做好機(jī)組原始技術(shù)資料臺(tái)賬的建立、登錄等技術(shù)管理工作。6.15 完成生產(chǎn)試運(yùn)行期間所需的備品配件和專用工具、器具、專用材料計(jì)劃的編制工作。6.16 負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備期間生產(chǎn)準(zhǔn)備部的各項(xiàng)安全檢察工作。6.17 負(fù)責(zé)生產(chǎn)試運(yùn)期間各類安全工、器具計(jì)劃的編制工作。6.18 負(fù)責(zé)工程竣工后設(shè)備的正常移交工作。6.19 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作和任務(wù)。7 安全監(jiān)察部7.1 貫徹落實(shí)國家有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)的方針、政策、法令、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司及施工現(xiàn)場的實(shí)際制定相關(guān)的安全、環(huán)境保護(hù)管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。7.2 負(fù)責(zé)公司各部門的安全生產(chǎn)監(jiān)督工作，行使公司賦予的安全監(jiān)督職能。監(jiān)督、督促公司各部門建立健全本單位內(nèi)部的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，按規(guī)定建立健全各級(jí)各類人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”。7.3 監(jiān)督檢查有關(guān)勞動(dòng)安全、勞動(dòng)保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。督促主管部門采取措施，改善工作現(xiàn)場的作業(yè)條件，做好防塵、防毒、防噪聲及其它有可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的治理工作。7.4 監(jiān)督檢查各施工企業(yè)執(zhí)行安全委員會(huì)決議的情況。7.5 對(duì)工程中重大的安全問題提出處理意見交安全委員會(huì)決定。7.6 負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)安全方面的審查工作。7.7 監(jiān)督檢查并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場日常的安全文明施工、防火、交通、機(jī)械安全管理以及環(huán)境衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等方面存