HR日常工作指引.docx

.人力資源日常工作指引一、 人員招聘、入職1、 所有的人員招聘都需要用人部門在OA提交招聘需求審批表，審批流程結束后方可進行招聘。為提高效率，可提前在招聘網站發(fā)布招聘信息。2、 公司的招聘渠道網站 見附件表13、 面試時必須填寫面試評價表。見附件表24、 面試通過后，人員錄用需在OA上提交錄用審批流程，錄用審批表見附件22，流程中需添加附件簡歷、學信網查詢結果(2001年以前畢業(yè)的畢業(yè)證在學信網查詢不到結果的，上傳畢業(yè)證掃描件)，還需要關聯(lián)審批完成的招聘需求表。5、 錄用審批流程結束后，錄用審批流程發(fā)起人方可給受聘者發(fā)送錄用通知書， 見附件表3,錄用通知書需同時抄送給總部人力資源專員（目前是史舒敏和黎德書）6、 新員工入職，需填寫入職登記表 見附件表47、 新員工入職當天，需開通郵箱、OA等，請在入職當天發(fā)郵件給總部HR“史舒敏、張惠妃、黎德書”； 郵件模版見附件218、 新員工入職請根據新員工入職手續(xù)辦理及培訓追蹤表收集資料，1-5項和11項資料不齊者不得辦理入職手續(xù)。見附件表59、 新員工入職當天需簽訂入職告知書，見附件表610、 新員工入職當天需簽訂勞動合同和保密協(xié)議，見附件表7,勞動合同的期限為3年零1天（例如：2017年8月30日2020年8月30日）；向員工發(fā)放勞動合同時，需要員工本人在勞動合同簽收表上簽字確認，勞動合同簽收表見附件表810、新員工入職當天，向新員工發(fā)送新員工入職指引見附件表911、新員工入職當天，按照員工手冊對新員工進行入職培訓，員工閱讀培訓后，必須在員工手冊閱讀簽名表上簽字。員工手冊見附件表10二、檔案管理員工檔案按照下列清單裝袋，將檔案明細打印、裁剪張貼在檔案袋上，對收到的資料在相應的里打鉤，檔案明細表見附件表11 三、月度績效考核每月1日，提醒員工在OA上填寫上月度的績效考核表，每月5日前，提醒各部門負責人對下屬的績效考核。8日前匯總績效考核發(fā)送給總部人力資源部。具體詳見內網員工績效考核流程四、轉正1、員工試用期不合格，提前3天以上通知員工，盡量爭取員工主動提離職流程。如果員工不主動提出離職，以書面的形式發(fā)出試用期解除勞動合同通知書，見附件表122、員工試用期為3個月，在員工轉正日期到期前10天，發(fā)郵件提醒員工在OA提交轉正審批表和轉正報告。轉正提醒函郵件正文 見附見表133、員工轉正審批通過后，以郵件的形式向員工發(fā)送轉正通知書，見附件表14五、人員異動 人員異動按照員工內部調動申請流程在OA填寫員工內部調動申請單。見附件表15六、勞動合同續(xù)簽和解除1、員合同到期六十天前，由人力行政部發(fā)出郵件征求相關負責人續(xù)簽或解除意見；2、經理級以下人員勞動合同續(xù)簽須征求其直接上級、部門負責人意見； 3、經理級以上人員勞動合同續(xù)簽須征求部門負責人、主管副總裁和總裁的意見；4、相關負責人意見不一致時，以最高負責人意見為準；5、合同到期三十日前，人力行政部將審批結果書面通知到員工6、如審批通過，發(fā)出續(xù)訂勞動合同通知書；見附件表167、如未通過審批，發(fā)出終止勞動合同通知書；見附件表178、員工不愿意續(xù)簽的按公司勞動合同解除流程在合同到期前一個月辦理離職手續(xù)。七、五險一金 1、在深圳繳納五險一金的新員工，員工15日前入職，當月購買五險一金；15日后入職，次月購買五險一金。2、五險一金可以在深圳總部購買，或者在員工工作省份的省會城市。如果公司的代繳機構在員工工作當地有開展業(yè)務，也可以在工作地繳納五險一金 3、在駐外工作地購買五險一金的新員工，按照當地扣繳日和政策執(zhí)行八、獎懲、晉級、調薪等 1、員工的獎懲、晉級、調薪、人事檔案借閱等，請參考相關流程，并由當事人在OA上提交申請九、各類證明 1、員工的在職證明、收入證明、工資明細查詢，由員工本人在OA上提交申請辦理十、離職 1、員工離職由員工本人在OA提交離職申請表。見附件表18 2、關鍵崗位或者隨機對