神機(jī)妙算軟件導(dǎo)入一點(diǎn)智慧軟件.doc

神機(jī)妙算軟件導(dǎo)入一點(diǎn)智慧軟件操作方法簡介一、打開已做好的神機(jī)妙算工程，例如“06清單實(shí)例工程”:1、首先將清單定額頁面的清單子目排序,并確認(rèn)無重復(fù)的項(xiàng)目編碼.2、將打印輸出頁面的十個表格(如下圖) 依次轉(zhuǎn)出至excel： 二、在桌面上新建一個文件夾,用于存放這十個表格, :三、調(diào)整表格:注:將表頭及不需要的部分全部刪除1、單位工程匯總表并在金額前加一列空白列,因一點(diǎn)智慧軟件里會有一列計(jì)算公式,而神機(jī)妙算軟件中沒有這一列,修改過后應(yīng)如下表:2、 規(guī)費(fèi)和稅金清單計(jì)價表修改過后應(yīng)如下表:3、 需評審的材料表修改過后應(yīng)如下表:4、 其他的表格依此類推,將表頭及其空白行刪除四、將一點(diǎn)智慧光盤放入電腦光驅(qū)，打開光盤以后，點(diǎn)擊下圖中的“安裝”圖標(biāo)：出現(xiàn)這樣的安裝程序：直至完成五、將excel表格導(dǎo)入一點(diǎn)智慧軟件：1、點(diǎn)擊“投標(biāo)文件導(dǎo)入”2、選擇投標(biāo)文件導(dǎo)入以后，在出現(xiàn)的對話框中選擇轉(zhuǎn)換后刻錄，因?yàn)槭峭ㄟ^excel轉(zhuǎn)換后導(dǎo)入一點(diǎn)智慧軟件的：進(jìn)入軟件后，會出現(xiàn)如下圖的表格：注：上圖紅色圈內(nèi)所列出的是這次要投標(biāo)的工程，在導(dǎo)入表格的時候要將工程名稱對應(yīng)好，以防出錯3、雙擊每一個表格名稱(行)與路徑(列)交叉的空白單元格，如圖在彈出的窗口中選擇存放在桌面的“06清單實(shí)例工程”文件夾，打開文件平，找出對應(yīng)的表格，例如“單位工程匯總表”：第二步，在窗口右下角點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”轉(zhuǎn)換后如下圖所示：第三步，點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)如下圖“導(dǎo)入成功”的提示：注：如果出現(xiàn)“導(dǎo)入失敗”的提示，一定要檢查原因，重新導(dǎo)入，一般為所在列的名稱是否正確，例如措施項(xiàng)目有可能標(biāo)注的是清單項(xiàng)目！第四步，點(diǎn)擊“查看數(shù)據(jù)”，與原工程核對數(shù)據(jù)是否正確：這時一個表格就已經(jīng)導(dǎo)入完成，在“已經(jīng)導(dǎo)入”欄里會出現(xiàn)對勾：注：如果出現(xiàn)紅色行，則使用“刪除無效行”的功能即可最后，生成的樣式如下圖：六、每個所列工程的表格全部導(dǎo)入完成以后，點(diǎn)擊“生成投標(biāo)文件”：彈出如下圖所示的窗口：紅色圈內(nèi)為軟件根據(jù)所導(dǎo)入的表格自動生成的數(shù)據(jù)，剩余的空白部分由客戶自行填寫，填寫時要注意真實(shí)性，以防廢標(biāo)。七、填寫完成以后，確定，進(jìn)行錯誤檢查：逐個檢查如下的清單項(xiàng)目、措施項(xiàng)目一、