報(bào)刊、圖書、資料訂閱管理辦法.doc

a6a1be8f6118a3a507920285a2ec6fa7.pdf報(bào)刊、圖書、資料訂閱管理辦法第一條報(bào)紙訂閱標(biāo)準(zhǔn)1.1 總經(jīng)理：4份報(bào)紙，即長(zhǎng)春晚報(bào)、城市晚報(bào)，自選二份報(bào)紙。1.2 副總經(jīng)理、總監(jiān)（工）：3份報(bào)紙，即長(zhǎng)春晚報(bào)、中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)，自選一份報(bào)紙（自選報(bào)紙內(nèi)容應(yīng)與其主管工作有關(guān)）。1.3 辦公室：9份報(bào)紙，即長(zhǎng)春日?qǐng)?bào)、長(zhǎng)春晚報(bào)、東亞經(jīng)貿(mào)新聞、新文化報(bào)、長(zhǎng)春房地產(chǎn)周刊、城市晚報(bào)、北京青年報(bào)、新民晚報(bào)、中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)。1.4 銷售中心：2份報(bào)紙，即長(zhǎng)春晚報(bào)、中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)。1.5 項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)辦公室：2份報(bào)紙，即長(zhǎng)春晚報(bào)、中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)。第二條 報(bào)紙管理2.1 各類報(bào)紙均由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱。2.2 本辦法第一條1.1、1.2、1.3項(xiàng)的報(bào)紙由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)。2.3 本辦法第一條1.4、1.5項(xiàng)的報(bào)紙由其部門內(nèi)業(yè)主管負(fù)責(zé)管理。2.4 本辦法第一條1.3項(xiàng)的報(bào)紙由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)上報(bào)夾，每半月收集一次歸檔，報(bào)紙?jiān)瓌t上留存二年。2.5 任何人借閱報(bào)紙時(shí)均要及時(shí)歸還，送回辦公室報(bào)夾，同時(shí)不得拆閱，剪裁，否則發(fā)現(xiàn)一次報(bào)人力資源部扣發(fā)10元工資。第三條 雜志訂閱管理3.1 雜志訂閱標(biāo)準(zhǔn)：3.1.1 公司管理類：8種雜志；3.1.2 項(xiàng)目管理類：15種雜志。3.2 每一年由人力資源部根據(jù)本辦法第三條3.1項(xiàng)提出雜志訂閱計(jì)劃，經(jīng)各部門會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審定，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂購。3.3 雜志由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，由檔案員在接收雜志時(shí)填寫“圖書、資料、雜志登記薄” （見附件一）。發(fā)票報(bào)銷時(shí)需有檔案員確認(rèn)簽字。否則不予報(bào)銷。3.4 任何部門或個(gè)人借閱雜志，都必須辦理借閱手續(xù)，填寫“圖書、資料、雜志借閱卡”（見附件二），在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，每人借閱時(shí)間不能超過7天 。 第四條 圖書、資料管理4.1 因工作需要，購置任何圖書、資料，均由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后部門可進(jìn)行購置。4.2 經(jīng)辦人在圖書、資料購入后，要先交至總經(jīng)理辦公室，由檔案員在“圖書、資料、雜志登記薄” （見附件一）上登記并在發(fā)票上簽字，方可報(bào)銷。4.3 任何部門或個(gè)人借閱圖書、資料，都必須辦理借閱手續(xù)，填寫“圖書、資料、雜志借閱卡”（見附件二），在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，每人借閱時(shí)間不能超過30天 。 第五條 其它5.1 每年年初由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上年度的圖書、資料、雜志進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)于保管中出現(xiàn)的丟失、損壞等提出處理意見，其清點(diǎn)結(jié)果送人力資源部備案，同時(shí)報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5.2 個(gè)人工作變動(dòng)時(shí)，必須將借閱的圖書、資料、雜志等歸還總經(jīng)理辦公室，經(jīng)清點(diǎn)無誤后，總經(jīng)理辦公室主任方可在“員工離職單”上簽字。5.3 當(dāng)圖書、資料、雜志因保管不當(dāng)發(fā)生丟失、損壞（丟失頁、或有的頁無法閱讀時(shí)）時(shí)，由當(dāng)事人按原價(jià)賠償；當(dāng)無法確定當(dāng)事人時(shí)，由檔案員負(fù)責(zé)；當(dāng)無法確定檔案員責(zé)任時(shí)，由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)。第六條 附則本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附件一：圖書、資料、雜志登記薄附件二：圖書、資料、雜志借閱卡第 5 頁 共 5 頁附件一：圖書、資料、雜志登記薄 圖書、資料、雜志登記薄 名 稱數(shù) 量單 價(jià)購 入 日 期檔案員簽名年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月