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文秘知識(shí)/崗位說明書 秘書助理的崗位說明書 范文一1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。范文二一、辦公室內(nèi)務(wù)1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;2)開窗通風(fēng);3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次;4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;5)為董事長備好茶水;6)每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等;7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;8)每周監(jiān)督吸塵一次。2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范1)對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理;2)外來紅頭文件：向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;3)內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);4)外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;7)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。8)每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。9)根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮 熱情接待1、笑臉相迎，茶水相待;2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約并索要名片;4、及時(shí)向董事長請(qǐng)示;5、按董事長意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水);6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng);三、會(huì)務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善1、董事會(huì)1)會(huì)議議程的擬定;2)確定與會(huì)人員;3)會(huì)議通知起草和發(fā)送;4)會(huì)議文件的準(zhǔn)備;5)會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置;6)會(huì)議簽到及記錄;7)與會(huì)人員的接待工作。2、工作會(huì)1)檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔;2)檢查會(huì)議通知