OA2004操作手冊(cè).doc

用戶(hù)操作手冊(cè) 1 京華京華 ExOA2004 用戶(hù)操作手冊(cè)用戶(hù)操作手冊(cè)用戶(hù)操作手冊(cè)用戶(hù)操作手冊(cè) 用戶(hù)操作手冊(cè) 2 第第 1 章章 概述概述 9 1 1 EXOA2004 政務(wù)版簡(jiǎn)介 9 1 2 預(yù)備知識(shí)和技能 9 第第 2 章章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)簡(jiǎn)介 10 2 1 登錄系統(tǒng) 10 2 2 界面布局 11 2 2 1 待辦 11 2 2 2 待閱 12 2 2 3 新建 13 2 2 4 查詢(xún) 14 第第 3 章章 公文管理公文管理 16 3 1 未進(jìn)入公文處理界面的操作 16 3 1 1 新建公文 16 3 1 2 打開(kāi)公文 17 3 1 3 刷新公文列表 17 3 1 4 列表顯示方式 18 3 1 5 預(yù)覽 18 3 1 6 流程日志 18 3 1 7 辦理公文 19 3 1 8 退回公文 20 3 1 9 刪除公文 20 3 1 10 查詢(xún)公文 21 3 1 11 回收公文 21 3 1 12 催辦設(shè)置 21 3 1 13 催辦打印 22 3 1 14 強(qiáng)制回收公文 23 3 1 15 加入常用查詢(xún)條件 23 3 1 16 刪除常用查詢(xún)條件 23 3 2 進(jìn)入公文處理界面后的操作 24 3 2 1 流程日志 24 3 2 2 表單日志 24 3 2 3 轉(zhuǎn)任務(wù) 25 3 2 4 歸知識(shí)庫(kù) 26 3 2 5 保存公文 26 3 2 6 打印表單 26 3 2 7 添加正文 26 3 2 8 轉(zhuǎn)發(fā) 27 3 2 9 關(guān)閉 27 3 2 10 跳轉(zhuǎn) 27 3 2 11 發(fā)送 28 3 2 12 附件 28 用戶(hù)操作手冊(cè) 3 3 2 13 參考資料 28 3 2 14 相關(guān)知識(shí) 28 3 2 15 相關(guān)任務(wù) 28 3 2 16 另存正文 28 3 2 17 打印正文 29 3 2 18 顯示痕跡 29 3 2 19 規(guī)范全文 29 3 2 20 頁(yè)面設(shè)置 30 3 2 21 插入時(shí)間 30 3 2 22 插入文件 30 3 2 23 工具欄 31 第第 4 章章 任務(wù)管理任務(wù)管理 31 4 1 新建任務(wù) 31 4 2 執(zhí)行任務(wù) 33 4 3 分配任務(wù)管理 37 4 4 任務(wù)代理 41 4 5 任務(wù)查詢(xún) 42 第第 5 章章 個(gè)人事務(wù)管理個(gè)人事務(wù)管理 43 5 1 消息系統(tǒng) 43 5 1 1 新建 43 5 1 2 轉(zhuǎn)發(fā) 45 5 1 3 查詢(xún) 47 5 1 4 刪除 47 5 2 修改密碼 48 5 3 界面風(fēng)格設(shè)置 48 5 4 私有組管理 50 5 4 1 增加私有組 50 5 4 2 刪除私有組 51 5 4 3 增加私有組成員 51 5 4 4 刪除私有組成員 53 5 5 個(gè)人日程 54 5 5 1 新建日程 54 5 5 2 修改日程 55 5 5 3 查詢(xún)?nèi)粘?57 5 5 4 導(dǎo)入導(dǎo)出到 outlook 58 5 6 個(gè)人圖章 58 5 6 1 增加個(gè)人圖章 58 5 6 2 修改個(gè)人圖章 59 5 6 3 刪除個(gè)人圖章 60 5 7 常用詞條 60 5 7 1 增加常用詞條 60 5 7 2 修改常用詞條 61 5 7 3 刪除常用詞條 62 用戶(hù)操作手冊(cè) 4 5 7 4 公有詞條 63 5 8 代理授權(quán) 63 5 8 1 設(shè)置授權(quán) 64 5 8 2 收回授權(quán) 65 第第 6 章章 綜合管理綜合管理 66 6 1 領(lǐng)導(dǎo)日程 66 6 1 1 日程查看方式 67 6 1 2 新建 68 6 1 3 修改 69 6 1 4 刪除 70 6 1 5 查詢(xún) 72 6 1 6 發(fā)布 73 6 1 7 打印 73 6 2 主題詞 74 6 2 1 庫(kù)新建 74 6 2 2 庫(kù)修改 74 6 2 3 庫(kù)刪除 74 6 2 4 新建一級(jí)分類(lèi) 74 6 2 5 新建二級(jí)分類(lèi) 74 6 2 6 新建三級(jí)分類(lèi) 75 6 2 7 分類(lèi)修改 75 6 2 8 分類(lèi)刪除 75 6 3 文號(hào) 75 6 3 1 文號(hào)列表顯示 75 6 3 2 新建文號(hào) 75 6 3 3 修改文號(hào) 76 6 3 4 刪除文號(hào) 76 6 3 5 文號(hào)清零 76 6 3 6 取文號(hào) 77 6 3 7 查看補(bǔ)號(hào) 77 6 3 8 查看預(yù)留號(hào) 78 6 4 外部單位 79 6 4 1 新建外部單位 79 6 4 2 修改外部單位 79 6 4 3 刪除外部單位 80 6 5 資產(chǎn)管理 80 6 5 1 辦公用品管理 80 6 5 1 1 辦公用品類(lèi)型管理 80 6 5 1 2 新建辦公用品 81 6 5 1 3 修改辦公用品 82 6 5 1 4 刪除辦公用品 83 6 5 2 固定資產(chǎn)管理 83 6 5 2 1 新建設(shè)備資料 83 用戶(hù)操作手冊(cè) 5 6 5 2 2 修改設(shè)備資料 84 6 5 2 3 刪除設(shè)備資料 84 6 5 2 4 設(shè)備維修記錄 85 6 5 3 進(jìn)貨管理 87 6 5 3 1 新建進(jìn)貨 87 6 5 3 2 修改進(jìn)貨 87 6 5 3 3 刪除進(jìn)貨 88 6 5 3 4 查詢(xún)進(jìn)貨 88 6 5 4 出貨管理 88 6 5 4 1 新建出貨 消耗品 89 6 5 4 2 修改出貨信息 消耗品 92 6 5 4 3 刪除出貨信息 消耗品 93 6 5 4 4 固定資產(chǎn)出貨 94 6 5 4 5 固定資產(chǎn)取消出貨 95 6 5 4 6 出貨查詢(xún) 95 6 5 5 庫(kù)存管理 96 6 5 5 1 設(shè)備報(bào)廢 96 6 5 5 2 設(shè)備退倉(cāng) 97 6 5 5 3 設(shè)備報(bào)廢記錄 97 6 5 5 4 設(shè)備退倉(cāng)記錄 98 6 5 6 供應(yīng)商管理 98 6 5 6 1 新建供應(yīng)商 98 6 5 6 2 修改供應(yīng)商 99 6 5 6 3 刪除供應(yīng)商 100 6 5 6 4 供應(yīng)商查詢(xún) 100 6 5 7 倉(cāng)庫(kù)管理 100 6 5 7 1 新建倉(cāng)庫(kù) 101 6 5 7 2 修改倉(cāng)庫(kù) 101 6 5 7 3 刪除倉(cāng)庫(kù) 102 6 5 7 4 貨架管理 103 6 5 7 5 貨位管理 105 6 6 車(chē)輛管理 105 6 6 1 車(chē)輛資料管理 105 6 6 1 1 新建車(chē)輛資料 105 6 6 1 2 修改車(chē)輛資料 106 6 6 1 3 刪除車(chē)輛資料 107 6 6 1 4 查詢(xún)車(chē)輛資料 108 6 6 2 駕駛員檔案管理 108 6 6 2 1 新建駕駛員檔案 108 6 6 2 2 修改駕駛員檔案 109 6 6 2 3 刪除駕駛員檔案 110 6 6 3 車(chē)輛費(fèi)用管理 111 6 6 3 1 新建油費(fèi) 111 6 6 3 2 修改車(chē)輛油費(fèi) 111 用戶(hù)操作手冊(cè) 6 6 6 3 3 刪除車(chē)輛油費(fèi) 112 6 6 3 4 新建車(chē)輛一般費(fèi)用 112 6 6 3 5 修改車(chē)輛一般費(fèi)用 113 6 6 3 6 刪除車(chē)輛一般費(fèi)用 114 6 6 3 7 車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 114 6 6 3 8 車(chē)輛費(fèi)用查詢(xún) 114 6 6 4 車(chē)輛維護(hù)維修記錄 115 6 6 4 1 新建車(chē)輛維修記錄 115 6 6 4 2 修改車(chē)輛維修記錄 115 6 6 4 3 刪除車(chē)輛維修記錄 116 6 6 4 4 維修記錄查詢(xún) 117 6 6 4 5 高級(jí)查詢(xún) 117 6 6 5 車(chē)輛使用管理 117 6 6 5 1 新增車(chē)輛使用記錄 118 6 6 5 2 修改車(chē)輛使用記錄 119 6 6 5 3 刪除車(chē)輛使用記錄 119 6 7 人事檔案 120 6 7 1 人事檔案管理 120 6 7 1 1 新建人事檔案 120 6 7 1 2 修改人事檔案 121 6 7 1 3 刪除人事檔案 121 6 7 1 4 人事檔案的查詢(xún) 122 6 7 2 人事考核管理 122 6 7 2 1 新建人事考核 122 6 7 2 2 修改人事考核 123 6 7 2 3 刪除人事考核 123 6 7 2 4 預(yù)設(shè)全體人員考核合格 123 6 7 2 5 全部發(fā)布 123 6 7 2 6 人事考核查詢(xún) 124 6 7 3 個(gè)人獲獎(jiǎng)管理 124 6 7 3 1 新建個(gè)人獲獎(jiǎng) 124 6 7 3 2 修改個(gè)人獲獎(jiǎng) 125 6 7 3 3 刪除個(gè)人獲獎(jiǎng) 125 6 7 3 4 批準(zhǔn)個(gè)人獲獎(jiǎng) 125 6 7 3 5 刪除批準(zhǔn)個(gè)人獲獎(jiǎng) 126 6 7 3 6 個(gè)人獲獎(jiǎng)查詢(xún) 126 6 7 4 個(gè)人小檔案 127 6 7 4 1 修改個(gè)人小檔案 127 6 8 工資管理 127 6 8 1 工資項(xiàng)目維護(hù) 128 6 8 1 1 新增工資項(xiàng)目 128 6 8 1 2 修改工資項(xiàng)目 128 6 8 1 3 刪除工資項(xiàng)目 129 6 8 2 工資發(fā)放情況 129 用戶(hù)操作手冊(cè) 7 6 8 2 1 錄入工資發(fā)放情況 130 6 8 2 2 修改工資發(fā)放情況 130 6 8 2 3 刪除工資發(fā)放情況 131 6 8 2 4 工資發(fā)放情況查詢(xún) 131 6 8 3 工資統(tǒng)計(jì) 132 6 8 3 1 查看工資存檔表 132 6 8 3 2 統(tǒng)計(jì)部門(mén)工資總額 132 6 8 4 復(fù)制上月工資 133 6 9 考勤管理 133 6 9 1 考勤類(lèi)型管理 134 6 9 1 1 新建考勤類(lèi)型 134 6 9 1 2 修改考勤類(lèi)型 135 6 9 1 3 刪除考勤類(lèi)型 135 6 9 2 考勤登記 136 6 9 2 1 新建考勤登記 136 6 9 2 2 修改考勤登記 137 6 9 2 3 刪除考勤登記 137 6 9 3 考勤查詢(xún) 138 6 9 4 考勤統(tǒng)計(jì) 138 6 10 水電管理 139 6 10 1 用水管理 139 6 10 1 1 新增用水 139 6 10 1 2 修改用水 140 6 10 1 3 刪除用水 140 6 10 1 4 用水情況查詢(xún) 141 6 10 2 用電管理 141 6 10 2 1 新增用電 141 6 10 2 2 修改用電 142 6 10 2 3 刪除用電 142 6 10 2 4 用電查詢(xún) 143 6 10 3 水電統(tǒng)計(jì) 143 6 11 公文歸檔管理 143 6 11 1 歸檔分類(lèi)管理 144 6 11 1 1 新建公文歸檔分類(lèi) 145 6 11 1 2 修改公文歸檔分類(lèi) 145 6 11 1 3 刪除公文歸檔分類(lèi) 145 6 11 1 4 新建公文歸檔子分類(lèi) 146 6 11 1 5 修改公文歸檔子分類(lèi) 147 6 11 1 6 刪除公文歸檔子分類(lèi) 147 6 11 2 公文歸檔關(guān)系管理 147 第第 7 章章 會(huì)議管理會(huì)議管理 148 7 1 會(huì)議登記 149 7 1 1 增加會(huì)議登記 149 用戶(hù)操作手冊(cè) 8 7 1 2 修改會(huì)議登記 150 7 1 3 刪除會(huì)議登記 151 7 1 4 會(huì)議登記送審 152 7 1 5 打印會(huì)議登記 152 7 2 外出會(huì)議登記 153 7 2 1 新增外出會(huì)議登記 153 7 2 2 修改外出會(huì)議登記 154 7 2 3 刪除外出會(huì)議登記 154 第第 8 章章 知識(shí)庫(kù)知識(shí)庫(kù) 155 8 1 知識(shí)庫(kù)結(jié)構(gòu)介紹 155 8 2 知識(shí)庫(kù)分類(lèi)介紹 155 8 3 知識(shí)庫(kù)操作說(shuō)明 155 第第 9 章章 檔案庫(kù)檔案庫(kù) 155 第第 10 章章 信息資源信息資源 155 10 1 版面介紹 155 10 1 1 功能導(dǎo)航 156 10 1 2 登錄框 156 10 1 3 各欄目顯示 156 10 1 4 信息公告 157 10 1 5 信息搜索 157 10 1 6 留言板 157 10 1 7 版權(quán)信息 157 10 2 個(gè)人工作區(qū) 157 10 2 1 個(gè)人信息 158 10 2 2 業(yè)務(wù)管理 158 10 2 3 信息平臺(tái) 158 10 2 3 1 信息錄入 159 10 2 3 2 信息審批 162 10 2 3 3 信息搜索 162 10 2 3 4 信息訂閱 163 用戶(hù)操作手冊(cè) 9 第第 1 章章 概述概述 1 1 ExOA2004 政務(wù)版簡(jiǎn)介政務(wù)版簡(jiǎn)介 京華網(wǎng)絡(luò)有限公司成立于 1993 年 是國(guó)內(nèi)最早從事計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成和軟件開(kāi)發(fā)的 專(zhuān)業(yè)廠商之一 京華網(wǎng)絡(luò)是國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)骨干企業(yè) 廣東省重點(diǎn)支持的四家軟件企 業(yè)之一 廣州市重點(diǎn)支持的十家軟件企業(yè)之一 京華網(wǎng)絡(luò)總結(jié)多年辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn) 針對(duì)各級(jí)政府機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位的 辦公自動(dòng)化特點(diǎn) 新近推出集文字 數(shù)據(jù) 聲音 圖像等多種信息為一體 各業(yè)務(wù)系統(tǒng) 為一體的京華 ExOA2004 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 作為公司的拳頭產(chǎn)品 該產(chǎn)品為各級(jí)機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化建設(shè)提供一整套完整 系統(tǒng)的解決方案 其目的是幫助各級(jí)機(jī) 關(guān) 企事業(yè)單位提高全員辦公效率和管理水平 更快 更好地實(shí)現(xiàn)辦公手段自動(dòng)化 資 源處理信息化 信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化 智能化的辦公自動(dòng)化建設(shè)目標(biāo) 1 2 預(yù)備知識(shí)和技能預(yù)備知識(shí)和技能 了解并學(xué)習(xí)京華 ExOA2004 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 要求普通用戶(hù)必須具備以下的基礎(chǔ)知 識(shí)和技能 1 具有 Microsoft Windows 的基本操作技能 2 具有 Microsoft Internet Explorer 6 0 的基本操作技能 3 具有 Microsoft Office 2000 的基本操作技能 用戶(hù)操作手冊(cè) 10 第第 2 章章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)簡(jiǎn)介 2 1 登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng) 1 在瀏覽器的地址欄里輸入辦公自動(dòng)化服務(wù)器名稱(chēng)和京華 OA 站點(diǎn)名稱(chēng) 如 http OA 出現(xiàn)如下登錄框 圖表 2 1 1 輸入用戶(hù)名密碼對(duì)話(huà)框 2 用戶(hù)輸入系統(tǒng)管理員為自己分配的辦公自動(dòng)化用戶(hù)帳號(hào)和密碼 單擊 確定 按鈕后 將自動(dòng)登錄進(jìn)入如下圖所示的系統(tǒng)主頁(yè)面 圖表 2 1 2 系統(tǒng)主界面 用戶(hù)操作手冊(cè) 11 安全設(shè)置 在使用系統(tǒng)之前先點(diǎn)擊 IE 安全設(shè)置 系統(tǒng)顯示如下窗口 圖表 2 1 3瀏覽器設(shè)置 按打開(kāi)后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下窗口 按 是 設(shè)置瀏覽器 圖表 2 1 4瀏覽器設(shè)置提示窗口 按 是 后 系統(tǒng)出現(xiàn)以下窗口 按確定完成設(shè)置 圖表 2 1 5瀏覽器設(shè)置完成窗口 2 2 界面布局界面布局 2 2 1 待辦待辦 系統(tǒng)主頁(yè)面默認(rèn)顯示的是待辦業(yè)務(wù)信息 系統(tǒng)將當(dāng)前登錄用戶(hù)所要處理的業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù) 分類(lèi)羅列出來(lái) 用戶(hù)可以選擇要辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理 用戶(hù)操作手冊(cè) 12 排序 系統(tǒng)默認(rèn)將待辦信息按業(yè)務(wù)分類(lèi)排序 并提供另外兩種分類(lèi) 按速級(jí)和按接收時(shí)間排 序 可在三種狀態(tài)下切換 預(yù)覽 系統(tǒng)的默認(rèn)狀態(tài)是沒(méi)有預(yù)覽 如果看到自己的待辦公文后 不想打開(kāi)公文查看正文和 附件就可以選擇 預(yù)覽 按鈕查看 可通過(guò)放大和還原按鈕將預(yù)覽窗口放大和縮小 界面同下圖 圖表 2 2 1 待辦信息 刷新 刷新自己的待辦的業(yè)務(wù) 公文辦理 可直接點(diǎn)擊公文標(biāo)題打開(kāi)公文進(jìn)行辦理 或點(diǎn)擊列表記錄后的復(fù)選框 列表上方顯示 辦理 按鈕進(jìn)行公文辦理 可對(duì)同表單同步驟的公文進(jìn)行批量辦文 2 2 2 待閱待閱 選擇主界面的待閱窗口后 系統(tǒng)默認(rèn)將需要批閱的公文或其他要辦的事務(wù)羅列出來(lái) 用戶(hù)可以選擇待閱文件直接查看 同待辦一樣默認(rèn)按業(yè)務(wù)分類(lèi)進(jìn)行排序 排序 系統(tǒng)默認(rèn)將待辦信息按業(yè)務(wù)分類(lèi)排序 并提供另外兩種分類(lèi) 按速級(jí)和按接收時(shí)間排 序 可在三種狀態(tài)下互相切換 預(yù)覽 系統(tǒng)的默認(rèn)狀態(tài)是沒(méi)有預(yù)覽 如果看到自己的待閱信息后 不想打開(kāi)公文就可以選擇 這個(gè)按鈕查看 可通過(guò)放大和還原按鈕將預(yù)覽窗口放大和縮小 界面同下圖 用戶(hù)操作手冊(cè) 13 圖表 2 2 2 待閱信息 刷新 刷新自己的待閱的業(yè)務(wù)信息 公文閱讀 可直接點(diǎn)擊公文標(biāo)題打開(kāi)公文進(jìn)行批閱 2 2 3 新建新建 選擇新建標(biāo)簽后 系統(tǒng)將出現(xiàn)以下界面 圖表 2 2 3 新建窗口 從上圖可以看出 系統(tǒng)默認(rèn)將當(dāng)前用戶(hù)有擬稿權(quán)限的各種公文 事務(wù)列出 當(dāng)要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng) 的公文和事務(wù)時(shí) 直接點(diǎn)擊公文模板 系統(tǒng)打開(kāi)如下窗口 用戶(hù)操作手冊(cè) 14 圖表 2 2 4 新建公文窗口 2 2 4 查詢(xún)查詢(xún) 選擇查詢(xún)標(biāo)簽后 系統(tǒng)出現(xiàn)如下窗口 圖表 2 2 5 查詢(xún)窗口 用戶(hù)操作手冊(cè) 15 查詢(xún)目標(biāo) 窗口左邊框架內(nèi)顯示的是要查詢(xún)的業(yè)務(wù)類(lèi)別 選擇相應(yīng)的類(lèi)別后 系統(tǒng)右邊框架上部 顯示的是查詢(xún)條件 下部顯示的是符合條件的記錄 常用查詢(xún) 常用查詢(xún)中一般包括的是一些經(jīng)常使用的查詢(xún)條件 預(yù)先定義好存在系統(tǒng)中 用戶(hù)執(zhí) 行查詢(xún)時(shí)不需要再設(shè)置條件 直接點(diǎn)擊即可 一般包括本人已辦 本人已閱等等 根 據(jù)各種業(yè)務(wù)的不同而不同 條件查詢(xún) 條件查詢(xún)是常用查詢(xún)解決不了的查詢(xún)需求 將信息的部分重要字段顯示出來(lái)供用戶(hù)設(shè) 置 用戶(hù)設(shè)置完條件后按查詢(xún)顯示符合條件的信息 高級(jí)查詢(xún) 當(dāng)用戶(hù)的查詢(xún)需要很細(xì)時(shí) 則常用查詢(xún)和條件查詢(xún)都不能得到查詢(xún)結(jié)果時(shí) 就有必要 使用高級(jí)查詢(xún) 高級(jí)查詢(xún)是將所有字段顯示出來(lái)給用戶(hù)設(shè)置 設(shè)置完條件后按查詢(xún)系 統(tǒng)顯示符合條件的信息 查看明細(xì) 信息被查詢(xún)出來(lái)后可以單擊每條記錄的標(biāo)題查看詳細(xì)信息 用戶(hù)操作手冊(cè) 16 第第 3 章章 公文管理公文管理 3 1 未進(jìn)入公文處理界面的操作未進(jìn)入公文處理界面的操作 3 1 1 新建公文新建公文 新建公文步驟如下 一 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇新建標(biāo)簽 系統(tǒng)將當(dāng)前登錄用戶(hù)有擬稿權(quán)限的公文模板按 業(yè)務(wù)類(lèi)別羅列出來(lái) 如下圖 圖表 3 1 1 模板列表界面 二 選擇要?jiǎng)?chuàng)建的公文的公文模板 系統(tǒng)將出現(xiàn)公文編輯窗口 系統(tǒng)界面如下 用戶(hù)操作手冊(cè) 17 圖表 3 1 2 新建公文界面 新建公文時(shí) 系統(tǒng)默認(rèn)顯示已經(jīng)由系統(tǒng)管理員定義好的公文表單 可以對(duì)公文增 加和刪除附件 增加和刪除參考資料 添加正文 公文保存 表單打印 發(fā)送等操作 還可以查看流程日志和表單日志 注 在發(fā)送公文時(shí) 必須輸入字段必須輸入內(nèi)容 3 1 2 打開(kāi)公文打開(kāi)公文 系統(tǒng)中打開(kāi)公文的通用方式是直接點(diǎn)擊公文名稱(chēng) 自動(dòng)顯示公文的詳細(xì)信息 但是 打開(kāi)公文的入口有很多 比方待辦 待閱 查詢(xún)后要查看公文的詳細(xì)信息 基本的打開(kāi) 界面都和圖表 3 1 2 相似 只是根據(jù)權(quán)限有的可以編輯公文信息 有的只能查看信息 3 1 3 刷新公文列表刷新公文列表 在待辦和待閱窗口中 隨時(shí)可以按 刷新 按鈕來(lái)刷新公文列表 看是否有自己需 要處理的公文 用戶(hù)操作手冊(cè) 18 3 1 4 列表顯示方式列表顯示方式 對(duì)于待辦和待閱窗口 系統(tǒng)提供三種列表顯示方式 按業(yè)務(wù)種類(lèi)分類(lèi) 將所有要處理的公文按業(yè)務(wù)類(lèi)別來(lái)羅列 比方說(shuō)公文 事務(wù)等 按速級(jí)分類(lèi) 將所有要處理的公文按速級(jí)來(lái)羅列 比方說(shuō)特急 緩急等 按時(shí)間分類(lèi) 將所有要處理的公文按接收時(shí)間來(lái)羅列 3 1 5 預(yù)覽預(yù)覽 在處理公文時(shí) 有時(shí)可能只看正文就可以確定是不是可以審批通過(guò) 不需要打開(kāi)公 文進(jìn)行處理 系統(tǒng)提供了預(yù)覽功能 示意窗口如下圖 上面顯示的是待處理的公文或者 事務(wù) 下面顯示的是正文內(nèi)容和附件 如果存在 圖表 3 1 3 預(yù)覽界面 3 1 6 流程日志流程日志 公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的路徑 可以通過(guò)流程日志來(lái)查看 在待辦和待閱窗口 中 可以查詢(xún)每條公文的流程日志 系統(tǒng)顯示該公文的流程日志 顯示格式如下 用戶(hù)操作手冊(cè) 19 圖表 3 1 4 流程日志查看窗口 3 1 7 辦理公文辦理公文 當(dāng)要處理公文時(shí) 有兩種處理方式 一種是不需要打開(kāi)公文就可以確定結(jié)果的公文 一種是必須打開(kāi)查看詳細(xì)資料后才能確定結(jié)果的公文 對(duì)于第一種 我們?cè)诖k和待閱 中提供直接辦理的功能 示意界面如下 圖表 3 1 5 快速辦理窗口 選中后面的復(fù)選框 在窗口的右上角會(huì)出現(xiàn)快速辦理的按鈕 辦理 提供以下簡(jiǎn)易辦理窗口 給用戶(hù)輸入意見(jiàn) 并發(fā)送到下一環(huán)節(jié) 用戶(hù)操作手冊(cè) 20 圖表 3 1 6 快速辦理窗口 退回 將所選擇的公文退回到公文發(fā)送者 刪除 刪除流轉(zhuǎn)到當(dāng)前操作用戶(hù)的公文 對(duì)于第二種 用戶(hù)必須先打開(kāi)公文 在公文辦理窗口的工具區(qū)中有保存 流程日志 表單日志和發(fā)送等按鈕 注 這些按鈕管理員可根據(jù)各步驟進(jìn)行定制 3 1 8 退回公文退回公文 如 3 1 7 中所敘 有兩種退回公文的方法 一種直接在待辦公文中快速退回 一種 打開(kāi)公文后選擇相應(yīng)的按鈕來(lái)將公文退回給發(fā)送者 3 1 9 刪除公文刪除公文 如 3 1 7 中所敘 有兩種刪除公文的方法 一種直接在待辦公文中快速刪除 一種 將公文通過(guò)查詢(xún)條件查詢(xún)出來(lái) 執(zhí)行刪除 示意界面如下 用戶(hù)操作手冊(cè) 21 圖表 3 1 8 公文刪除窗口 3 1 10 查詢(xún)公文查詢(xún)公文 在圖 3 1 8 中 我們看到系統(tǒng)提供了對(duì)公文的一些常用查詢(xún)和條件查詢(xún) 在通常的 使用過(guò)程中 這些快捷查詢(xún)方式已經(jīng)可以滿(mǎn)足一般的辦公要求 在有些特定的情況下 我們可能用到高級(jí)查詢(xún) 高級(jí)查詢(xún)窗口中可設(shè)置的條件更加精確 3 1 11 回收公文回收公文 在圖 3 1 8 中 我們看到系統(tǒng)提供了對(duì)公文的回收操作 當(dāng)要將已經(jīng)發(fā)送到下一環(huán) 節(jié)的公文回收回來(lái) 但該回收只是對(duì)于下一環(huán)節(jié)人員沒(méi)有處理的情況進(jìn)行回收 3 1 12 催辦設(shè)置催辦設(shè)置 在圖 3 1 8 中 我們看到系統(tǒng)提供了催辦設(shè)置操作 可以對(duì)特定公文進(jìn)行全程催辦 也可對(duì)公文的某一步驟進(jìn)行催辦設(shè)置 設(shè)置窗口如下 用戶(hù)操作手冊(cè) 22 圖表 3 1 9 公文催辦設(shè)置窗口 3 1 13 催辦打印催辦打印 催辦打印是對(duì)電子催辦的一個(gè)補(bǔ)充 將催辦信息打印出來(lái)提交給相關(guān)的辦理人員 催辦打印窗口如下 用戶(hù)操作手冊(cè) 23 圖表 3 1 9 催辦打印窗口 3 1 14 強(qiáng)制回收公文強(qiáng)制回收公文 強(qiáng)制回收公文功能和回收功能相似 但強(qiáng)制回收的權(quán)限范圍更大 普通回收只能回 收下一環(huán)節(jié)沒(méi)有進(jìn)行處理的公文 強(qiáng)制回收可以回收下一環(huán)節(jié)還沒(méi)有發(fā)送的公文 但都 不能跨步驟回收 3 1 15 加入常用查詢(xún)條件加入常用查詢(xún)條件 當(dāng)預(yù)先定義好的常用查詢(xún)條件不能滿(mǎn)足當(dāng)前操作人員的查詢(xún)需求 用戶(hù)可以自行設(shè) 置查詢(xún)條件將結(jié)果查詢(xún)出來(lái) 如果按這個(gè)查詢(xún)條件使用比較多的話(huà) 可以將這個(gè)條件設(shè) 置取名字存儲(chǔ)為常用查詢(xún)條件 3 1 16 刪除常用查詢(xún)條件刪除常用查詢(xún)條件 當(dāng)覺(jué)得某一個(gè)預(yù)先定義好的常用查詢(xún)?cè)谌粘５墓ぷ髦胁⒉皇鞘褂妙l率很高時(shí) 可以 先按這個(gè)條件對(duì)結(jié)果進(jìn)行查詢(xún) 然后按 刪除常用查詢(xún)條件 將這個(gè)定義好的查詢(xún)從系 統(tǒng)中刪除 用戶(hù)操作手冊(cè) 24 3 2 進(jìn)入公文處理界面后的操作進(jìn)入公文處理界面后的操作 3 2 1 流程日志流程日志 公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的路徑 可以通過(guò)流程日志來(lái)查看 打開(kāi)公文后 在窗口 的左上角有個(gè) 流程日志 按下后系統(tǒng)顯示該公文的流程日志 顯示格式如下 圖表 3 2 1 流程日志查看窗口 3 2 2 表單日志表單日志 公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中所有的修改 可以通過(guò)表單日志來(lái)查看 打開(kāi)公文后 在窗口的 左上角有個(gè) 表單日志 按下后系統(tǒng)顯示該公文的曾經(jīng)修改過(guò)的日志 顯示格式如下 用戶(hù)操作手冊(cè) 25 圖表 3 2 1 表單日志查看窗口 3 2 3 轉(zhuǎn)任務(wù)轉(zhuǎn)任務(wù) 如果公文處理過(guò)程中有可能會(huì)產(chǎn)生任務(wù) 當(dāng)任務(wù)完成后根據(jù)任務(wù)的完成結(jié)果來(lái)繼續(xù) 公文的流轉(zhuǎn) 如果在應(yīng)用支撐平臺(tái)內(nèi)已經(jīng)定義好了公文和任務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系 并且當(dāng)前操 作用戶(hù)具有轉(zhuǎn)任務(wù)的權(quán)限 在公文打開(kāi)窗口的工具欄中就會(huì)出現(xiàn)公文轉(zhuǎn)任務(wù)按鈕 點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)任務(wù)按鈕 顯示如下圖 用戶(hù)操作手冊(cè) 26 公文轉(zhuǎn)任務(wù) 3 2 4 歸知識(shí)庫(kù)歸知識(shí)庫(kù) 如果公文處理過(guò)程中 如果發(fā)現(xiàn)公文的內(nèi)容具有代表性 并且當(dāng)前操作用戶(hù)具有轉(zhuǎn) 任務(wù)的權(quán)限 在公文打開(kāi)窗口的工具欄中就會(huì)出現(xiàn)歸知識(shí)庫(kù)按鈕 3 2 5 保存公文保存公文 當(dāng)修改了公文的內(nèi)容后 包括表單的填寫(xiě) 正文的編輯 附件的添加 參考資料的 添加等 但又不想發(fā)送到下一環(huán)節(jié)時(shí) 可以按保存按鈕將當(dāng)前所編輯的公文的修改結(jié)果 保存下來(lái) 直接按保存即可 3 2 6 打印表單打印表單 當(dāng)系統(tǒng)管理員在后臺(tái)已經(jīng)定義好公文表單所對(duì)應(yīng)的表單打印模板后 可以將公文的 表單打印并輸出 這樣可以做到表單輸出的格式多樣 3 2 7 添加正文添加正文 正文的添加方式有兩種 一種是選擇工具欄中的添加正文按鈕 這個(gè)一般會(huì)問(wèn)你 用戶(hù)操作手冊(cè) 27 是否覆蓋正文 選擇自己要添加的正文后 系統(tǒng)將內(nèi)容直接讀寫(xiě)進(jìn)來(lái) 另外一個(gè)添加方 法只能針對(duì) word 格式的文檔 通過(guò)直接插入 word 文檔 3 2 8 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 公文轉(zhuǎn)發(fā)就是在設(shè)置了公文關(guān)系映射后 可以將該種模板公文轉(zhuǎn)成相應(yīng)的映射關(guān)系的公文 并能 夠在相關(guān)的公文一欄顯示出來(lái) 3 2 9 關(guān)閉關(guān)閉 當(dāng)公文打開(kāi) 做了相應(yīng)的修改后直接點(diǎn)擊關(guān)閉將公文關(guān)閉 3 2 10 跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn) 當(dāng)前操作用戶(hù)如果具有跳轉(zhuǎn)權(quán)限 在公文打開(kāi)的工具欄上會(huì)有 跳轉(zhuǎn) 的按鈕 當(dāng) 希望公文不是按正常的流程走 而是想直接送到某一步驟時(shí) 可以選擇 跳轉(zhuǎn) 處理 界面如下 系統(tǒng)將該流程的所有的步驟顯示出來(lái)供用戶(hù)選擇 圖表 3 2 2 公文跳轉(zhuǎn)步驟選擇窗口 用戶(hù)操作手冊(cè) 28 3 2 11 發(fā)送發(fā)送 當(dāng)前用戶(hù)將打開(kāi)的公文編輯完成后 確定不需要再修改 各種正文 附件 參考 資料等已經(jīng)添加完全 希望將公文發(fā)送給下一環(huán)節(jié)的用戶(hù)來(lái)進(jìn)行處理 則可以選擇工具 欄上 發(fā)送 按鈕將公文發(fā)送給下一環(huán)節(jié)的處理用戶(hù) 3 2 12 附件附件 當(dāng)公文有附件時(shí) 可以在公文打開(kāi)窗口的右上角部分增加和刪除公文的附件 3 2 13 參考資料參考資料 當(dāng)公文有參考資料時(shí) 可以將相關(guān)的參考資料附加到公文 和公文一起流轉(zhuǎn) 并為 公文的處理提供參考信息 3 2 14 相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí) 如果公文定義了公文的主題詞 則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)主題詞到知識(shí)庫(kù)里將相關(guān)的知識(shí) 搜索出來(lái)以提供給公文處理人員進(jìn)行參考 3 2 15 相關(guān)任務(wù)相關(guān)任務(wù) 如果公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中有用戶(hù)將公文轉(zhuǎn)任務(wù) 則在相關(guān)任務(wù)中會(huì)將已經(jīng)創(chuàng)建的任務(wù) 顯示出來(lái) 直接點(diǎn)擊任務(wù)可將任務(wù)的詳細(xì)信息顯示出來(lái) 3 2 16 另存正文另存正文 在公文打開(kāi)處理窗口中的正文部分 包含了 另存 正文的按鈕 如果想將正文另 外保存 則可以選擇此按鈕 用戶(hù)操作手冊(cè) 29 圖表 3 2 4 另存正文示意窗口 3 2 17 打印正文打印正文 在圖表 3 2 4 中 我們可以看到在正文部分 系統(tǒng)還提供了打印正文的功能 如果 想將正文的內(nèi)容打印出來(lái) 可以直接選取該按鈕打印輸出 3 2 18 顯示痕跡顯示痕跡 在圖表 3 2 4 中 我們可以看到在正文部分 系統(tǒng)提供了顯示痕跡和隱藏痕跡的 功能 公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中 處于流轉(zhuǎn)過(guò)程的用戶(hù)可能會(huì)要對(duì)正文的內(nèi)容增加 修改 刪 除 而這些修改和刪除希望能保存到系統(tǒng)中 以方便想查看時(shí)查看 3 2 19 規(guī)范全文規(guī)范全文 當(dāng)編輯正文時(shí) 可能是從不同的文檔拷貝過(guò)來(lái) 而這些文檔的相互之間的格式又不 相同 勢(shì)必造成正文的內(nèi)容混亂 如果手工調(diào)整格式則無(wú)形中增加了工作量 為解決這 個(gè)問(wèn)題 系統(tǒng)提供了 規(guī)范全文 功能按鈕 并預(yù)先定義好了文檔的樣式 以能夠幫用 戶(hù)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)格式的統(tǒng)一 用戶(hù)操作手冊(cè) 30 3 2 20 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 當(dāng)要將正文的內(nèi)容打印輸出時(shí) 可能正文的內(nèi)容不是正好適合 word 的頁(yè)面設(shè)置 為了讓輸出比較美觀 系統(tǒng)通過(guò)調(diào)用 word 本身自帶的頁(yè)面設(shè)置窗口 來(lái)實(shí)現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置 功能 3 2 21 插入時(shí)間插入時(shí)間 當(dāng)編輯公文的正文時(shí) 可能需要輸入系統(tǒng)時(shí)間 并且可能要求是不同的時(shí)間格式 系統(tǒng)提供了選擇時(shí)間格式的快捷按鈕 示意窗口如下 圖表 3 2 5 插入時(shí)間示意窗口 3 2 22 插入文件插入文件 當(dāng)編輯公文的正文時(shí) 可能需要將其他 word 文檔的內(nèi)容插入到正文 系統(tǒng)提供了 插入文件的快捷按鈕 選擇要插入的 word 文檔后 系統(tǒng)自動(dòng)將內(nèi)容讀入到正文中 3 2 23 工具欄工具欄 當(dāng)編輯公文的正文時(shí) 可能系統(tǒng)默認(rèn)提供的工具欄按鈕不夠使用 需要定義 word 用戶(hù)操作手冊(cè) 31 的工具欄按鈕 為解決這個(gè)問(wèn)題 系統(tǒng)提供了定制 word 工具欄的功能 點(diǎn)擊 工具欄 后 系統(tǒng)顯示如下窗口來(lái)完成 word 工具欄的定制 圖表 3 2 5 工具欄設(shè)置窗口 第第 4 章章 任務(wù)管理任務(wù)管理 4 1 新建任務(wù)新建任務(wù) 只有具備以下 3 個(gè)條件之一的用戶(hù) 才可見(jiàn)任務(wù) 新建 鏈接 1 用戶(hù)是領(lǐng)導(dǎo) 有下級(jí)用戶(hù) 2 代理其他用戶(hù)任務(wù) 代理的用戶(hù)是領(lǐng)導(dǎo) 有下級(jí)用戶(hù) 3 聯(lián)絡(luò)員或者秘書(shū) 通過(guò)權(quán)限設(shè)置 可以代領(lǐng)導(dǎo)起草任務(wù) 點(diǎn)任務(wù) 新建 鏈接后 出現(xiàn)如下界面 用戶(hù)操作手冊(cè) 32 按鈕操作說(shuō)明 當(dāng)用戶(hù)新建任務(wù)時(shí) 如果想取個(gè)人歷史新建任務(wù)來(lái)參考修改 可通過(guò)這兩個(gè)按鈕來(lái)獲取 其中 往前遍歷 往后遍歷 新建 在上面的 按鈕遍歷歷史新建任務(wù)后 當(dāng)沒(méi)有可參考的歷史任務(wù) 通過(guò)點(diǎn)擊 新建 按鈕清 空任務(wù)內(nèi)容 保存 將任務(wù)保存成草稿 任務(wù)標(biāo)題為必輸 保存后 任務(wù)狀態(tài)為任務(wù)草稿 保存按鈕置灰 任務(wù)工具 欄如下 當(dāng)修改草稿內(nèi)容后 保存 按鈕又變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài) 草稿任務(wù)顯示在個(gè)人的待辦任務(wù)中 廢棄 刪除草稿任務(wù) 廢棄的草稿任務(wù)將不再顯示在待辦任務(wù)中 發(fā)送 任務(wù)發(fā)送時(shí) 輸入 選擇框的輸入限制如下 任務(wù)標(biāo)題 必輸字段 最大輸入長(zhǎng)度為 100 字符 主 辦 人 必輸字段 如果主辦人是多人 則將生成多條除主辦人不同外 其他都相同的任 務(wù) 對(duì)于不同類(lèi)型的新建任務(wù) 主辦人選擇框打開(kāi)的地址本不完全相同 有以下幾種情況 1 區(qū)局領(lǐng)導(dǎo) 主辦人地址本為所有科室及分局 2 中層領(lǐng)導(dǎo) 主辦人地址本為其所在部門(mén)的下屬 用戶(hù)操作手冊(cè) 33 3 區(qū)局代理起草權(quán)限的用戶(hù) 主辦人地址本為區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)所見(jiàn)地址本及起草人所在科室的人 員 不包含正負(fù)科長(zhǎng) 主任 4 分局代理起草權(quán)限的用戶(hù) 主辦人地址本為起草人所在分局的人員 不包含正負(fù)分局長(zhǎng) 限辦時(shí)間 如果是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù) 此字段為必輸字段 且要求限辦時(shí)間必須 大于當(dāng)前時(shí)間 如果是秘書(shū)代理領(lǐng)導(dǎo)起草任務(wù) 則該輸入框?yàn)榉潜剌斪侄?提醒時(shí)間 非必輸字段 但如果速級(jí)是 加急 或者 特急 則要求該字段必輸 且該時(shí)間 必須大于當(dāng)前時(shí)間 且小于限辦時(shí)間 速 級(jí) 必輸字段 有 普通 加急 特急 三種選擇 任務(wù)要求 非必輸字段 最大輸入長(zhǎng)度為 2000 字符 對(duì)于代理起草任務(wù)的用戶(hù) 點(diǎn)擊 發(fā)送 后 顯示如下選擇頁(yè) 選擇其中一個(gè)接收人 然后按 確定 按鈕 則任務(wù)發(fā)送給接收人 關(guān)閉 關(guān)閉當(dāng)前任務(wù)窗口 如果用戶(hù)已經(jīng)填寫(xiě)或者修改了任務(wù)信息 則系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)是否保存 添加附件 如果任務(wù)還沒(méi)有保存 系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù) 任務(wù)還未保存 請(qǐng)先保存后再上傳附件 則用戶(hù)保存 任務(wù)后才能操作本功能 點(diǎn)擊該按鈕后彈出如下框上傳附件 附件最大限制為 10M 刪除附件 選擇要?jiǎng)h除的按鈕 按 刪除附件 按鈕 則所選擇的附件將被刪除 4 2 執(zhí)行任務(wù)執(zhí)行任務(wù) 對(duì)于任務(wù)執(zhí)行人 只要任務(wù)沒(méi)有結(jié)束 都在執(zhí)行人的待辦任務(wù)列表中 通過(guò)待辦任務(wù)鏈接 進(jìn)入任務(wù) 用戶(hù)操作手冊(cè) 34 管理執(zhí)行界面 如下圖 回退 當(dāng)用戶(hù)接到任務(wù)后 因某種原因而不能按照任務(wù)要求執(zhí)行時(shí) 可以申請(qǐng)回退 點(diǎn)擊 回退 按鈕 后 彈出如下對(duì)話(huà)框 輸入回退內(nèi)容 按 提交 按鈕 則任務(wù)回退給分配人 并發(fā)消息通知分配人 回退的任務(wù) 在主辦人的待辦任務(wù)列表中的狀態(tài)為 申請(qǐng)回退 當(dāng)任務(wù)已經(jīng)交辦給下級(jí)執(zhí)行 則 回退 按鈕不可見(jiàn) 交辦 如果主辦人有下級(jí)用戶(hù) 交辦 按鈕可見(jiàn) 點(diǎn)擊 交辦 按鈕 出現(xiàn)如下地址本選擇框 用戶(hù)操作手冊(cè) 35 選擇一或多個(gè)人員 按 確定 按鈕 彈出如下頁(yè)面 缺省的任務(wù)限辦時(shí)間 任務(wù)要求與上級(jí)任 務(wù)相同 且上級(jí)任務(wù)的任務(wù)附件將自動(dòng)傳給下級(jí)任務(wù) 不需要再次上傳 用戶(hù)操作手冊(cè) 36 按右下角的 保存 按鈕 保存交辦任務(wù) 匯報(bào) 點(diǎn)擊 匯報(bào) 按鈕 出現(xiàn)如下頁(yè)面 對(duì)話(huà)框頂部為新增匯報(bào) 輸入?yún)R報(bào)內(nèi)容 如果匯報(bào)需要帶附件 點(diǎn)擊 增加附件 按鈕 在匯報(bào) 用戶(hù)操作手冊(cè) 37 內(nèi)容下出現(xiàn)文件選擇框 選擇相應(yīng)的附件 按 提交 按鈕 完成匯報(bào) 對(duì)話(huà)框下部區(qū)域?yàn)闅v史匯報(bào)區(qū) 對(duì)于分配人沒(méi)有看過(guò)的任務(wù)匯報(bào) 在匯報(bào)的右上角有 修改 和 刪除 鏈接 通過(guò)鏈接 用戶(hù)可以對(duì)歷史匯報(bào)進(jìn)行操作 延期 用戶(hù)執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中 當(dāng)時(shí)間不足以完成任務(wù)時(shí) 主辦人可以申請(qǐng)延期 點(diǎn)擊 延期 按鈕后 彈出對(duì)話(huà)框 輸入延期內(nèi)容 按 提交 按鈕 則分配人將通過(guò)消息系統(tǒng)接收到主辦人的延期申請(qǐng) 且該任務(wù)在分配人的待辦任務(wù)中 完成 用戶(hù)執(zhí)行完任務(wù)后 就可以申請(qǐng)完成任務(wù) 點(diǎn)擊 完成 按鈕 彈出如下對(duì)話(huà)框 輸入完成內(nèi)容 如果有附件 則點(diǎn)擊右上角的 增加附件 按鈕 在完成內(nèi)容下面的附件輸入框選擇上傳的文件 操 作完后 按 提交 按鈕 則申請(qǐng)任務(wù)完成結(jié)束 并發(fā)消息通知分配人任務(wù)申請(qǐng)完成 且該任務(wù)在分 配人的待辦任務(wù)中 如果當(dāng)前任務(wù)有下級(jí)任務(wù) 在下級(jí)任務(wù)完成前 完成 按鈕都不可見(jiàn) 關(guān)閉 關(guān)閉當(dāng)前任務(wù)窗口 4 3 分配任務(wù)管理分配任務(wù)管理 對(duì)于個(gè)人分配的任務(wù) 可通過(guò)如下兩種方式進(jìn)入 1 主辦人申請(qǐng)回退 申請(qǐng)延期 申請(qǐng)完成的任務(wù) 可通過(guò)任務(wù)待辦列表或者消息系統(tǒng)相關(guān)消息的鏈 接進(jìn)入 2 通過(guò)查詢(xún) 本人分配任務(wù) 或者通過(guò)條件查詢(xún)?nèi)蝿?wù)名查到任務(wù)列表 通過(guò)任務(wù)列表進(jìn)入 進(jìn)入后 界面如下 用戶(hù)操作手冊(cè) 38 保存 修改任務(wù)信息后 按 保存 按鈕 則將所修改內(nèi)容保存 批示 點(diǎn)擊 匯報(bào) 按鈕 出現(xiàn)如下頁(yè)面 用戶(hù)操作手冊(cè) 39 對(duì)話(huà)框頂部為新增批示 輸入批示內(nèi)容 如果批示需要帶附件 點(diǎn)擊 增加附件 按鈕 在批示 內(nèi)容下出現(xiàn)文件選擇框 選擇相應(yīng)的附件 按 提交 按鈕 完成批示 對(duì)話(huà)框下部區(qū)域?yàn)闅v史批示區(qū) 對(duì)于主辦人沒(méi)有看過(guò)的任務(wù)批示 在批示的右上角有 修改 和 刪除 鏈接 通過(guò)鏈接 用戶(hù)可以對(duì)歷史批示進(jìn)行操作 再分配 如果主辦人申請(qǐng)回退后 再分配 按鈕可見(jiàn) 分配人修改任務(wù)信息 包括可以修改任務(wù)的主辦人 然后點(diǎn)擊 再分配 按鈕 則任務(wù)重新分配給主辦人 并發(fā)消息通知主辦人 同意 延期 如果任務(wù)狀態(tài)為申請(qǐng)延期 同意 延期按鈕對(duì)分配人可見(jiàn) 點(diǎn)擊 同意 按鈕 彈出一日期選擇 框 選擇新的限辦時(shí)間 要求新的限辦時(shí)間必須晚于舊的限辦時(shí)間 然后確定 任務(wù)的限辦時(shí)間將設(shè) 為新的限辦時(shí)間 并發(fā)消息告知主辦人任務(wù)新的限辦時(shí)間 不同意 延期 如果任務(wù)狀態(tài)為申請(qǐng)延期 不同意 延期按鈕對(duì)分配人可見(jiàn) 點(diǎn)擊 不同意 按鈕 彈出一輸入 框 提示要求輸入不同意內(nèi)容 按 提交 后 任務(wù)不同意延期結(jié)束 任務(wù)的限辦時(shí)間不變 并發(fā)消 息通知主辦人任務(wù)不同意延期 同意 完成 如果任務(wù)狀態(tài)為申請(qǐng)完成 同意 完成按鈕對(duì)分配人可見(jiàn) 點(diǎn)擊 同意 按鈕 彈出一提示框 如下圖 用戶(hù)操作手冊(cè) 40 如果選擇 確定 則顯示如下任務(wù)考核頁(yè)面 分配人可以選擇任一考核等級(jí) 也可以不選擇 如果不選擇 則按 確定 與 取消 按鈕都表 示不對(duì)任務(wù)做考核 不同意 完成 如果任務(wù)狀態(tài)為申請(qǐng)完成 不同意 完成按鈕對(duì)分配人可見(jiàn) 點(diǎn)擊 不同意 按鈕 彈出一輸入 框 提示要求輸入不同意內(nèi)容 按 提交 后 任務(wù)不同意完成 主辦人需要繼續(xù)執(zhí)行任務(wù) 并發(fā)消 息通知主辦人任務(wù)不同意完成 提醒 分配者通過(guò)點(diǎn)擊 提醒 按鈕 彈出如下對(duì)話(huà)框 在對(duì)話(huà)框中輸入提醒內(nèi)容 按 提交 按鈕發(fā) 送 則提醒內(nèi)容將通過(guò)消息發(fā)送給主辦人 撤銷(xiāo) 用戶(hù)操作手冊(cè) 41 分配者通過(guò)點(diǎn)擊 撤銷(xiāo) 按鈕 彈出選擇框 提示是否要撤銷(xiāo)任務(wù) 如果選是 則任務(wù)及相關(guān)信 息被刪除 關(guān)閉 關(guān)閉當(dāng)前任務(wù)窗口 4 4 任務(wù)代理任務(wù)代理 對(duì)于出差的用戶(hù) 委托人 可以通過(guò)代理授權(quán)方式 委托他人代管個(gè)人的任務(wù) 操作方式如下 選擇主框架的 個(gè)人事務(wù) 屬性框 在打開(kāi)的頁(yè)面中點(diǎn)擊左邊列表框的 代理授權(quán) 在右邊打開(kāi)的頁(yè) 面選中 任務(wù)代理 然后選擇頂部的 設(shè)置授權(quán) 在打開(kāi)的地址本中選擇人員 代理人 按 確定 后 則用戶(hù)將任務(wù)管理權(quán)限授權(quán)給代理人 如果要收回授權(quán) 選中 任務(wù)代理 按 收回授權(quán) 按鈕即可 設(shè)置代理授權(quán)后 委托人除可瀏覽個(gè)人相關(guān)任務(wù)外 將不能再做任務(wù)相關(guān)的操作 包括新建任務(wù) 執(zhí)行任務(wù) 管理任務(wù) 只有在取消代理授權(quán) 委托人才可以回收任務(wù)的操作權(quán)限 代理人在點(diǎn)擊任務(wù)新建鏈接后 將會(huì)先出現(xiàn)如下的選擇頁(yè)面 選擇新建任務(wù)角色是自己還是代理 人 如下圖所示 而代理人的待辦任務(wù)列表將包含個(gè)人的待辦任務(wù)及委托人的待辦任務(wù) 代理待辦任 務(wù)標(biāo)題后以 代 標(biāo)識(shí) 用戶(hù)操作手冊(cè) 42 4 5 任務(wù)查詢(xún)?nèi)蝿?wù)查詢(xún) 從主框架中選擇 查詢(xún) 屬性頁(yè) 在打開(kāi)的左邊列表中點(diǎn)擊 任務(wù) 展開(kāi)任務(wù)下的二級(jí)菜單 任 務(wù)查詢(xún) 點(diǎn)擊該鏈接 打開(kāi)如下頁(yè)面 查詢(xún)包括常用查詢(xún)和條件查詢(xún)兩部分 常用查詢(xún)包括 申請(qǐng)回退 當(dāng)前用戶(hù)申請(qǐng)回退的任務(wù) 申請(qǐng)延期 當(dāng)前用戶(hù)申請(qǐng)延期的任務(wù) 申請(qǐng)完成 當(dāng)前用戶(hù)申請(qǐng)延期的任務(wù) 催辦執(zhí)行 任務(wù)超期未完成的任務(wù) 則為催辦任務(wù) 此為查詢(xún)當(dāng)前用戶(hù)超期未完成的任務(wù) 按要求完成 當(dāng)前用戶(hù)執(zhí)行的且在限辦時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù) 超期完成 當(dāng)前用戶(hù)執(zhí)行的且超過(guò)限辦時(shí)間完成的任務(wù) 用戶(hù)操作手冊(cè) 43 部門(mén)任務(wù) 當(dāng)前用戶(hù)所在部門(mén)人員執(zhí)行的任務(wù) 本人分配任務(wù) 本人分配給下級(jí)執(zhí)行的任務(wù) 本人執(zhí)行任務(wù) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配給本人執(zhí)行的任務(wù) 任務(wù)草稿 當(dāng)前保存為草稿 沒(méi)有發(fā)送出去的任務(wù) 條件查詢(xún) 其中 除任務(wù)標(biāo)題為模糊查詢(xún)外 其他都是精確匹配查詢(xún) 且查詢(xún)結(jié)果限制為當(dāng)前用戶(hù)所在部門(mén) 的任務(wù) 在查詢(xún)結(jié)果頂部 有兩個(gè)按鈕 加入常用查詢(xún) 放大 點(diǎn)擊 放大 按鈕 右邊頁(yè)面全屏顯示查詢(xún)結(jié)果 點(diǎn)擊 加入常用查詢(xún) 則將當(dāng)前的查詢(xún)條件保存起來(lái)并命名 方便以后經(jīng)常查詢(xún) 第第 5 章章 個(gè)人事務(wù)管理個(gè)人事務(wù)管理 5 1 消息系統(tǒng)消息系統(tǒng) 5 1 1 新建新建 新建消息步驟如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇個(gè)人事務(wù)標(biāo)簽 系統(tǒng)將顯示以下界面 點(diǎn)擊新建按鈕 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 填寫(xiě)留言標(biāo)題 留言?xún)?nèi)容 選擇用戶(hù) 用戶(hù)操作手冊(cè) 44 增加多個(gè)附件 點(diǎn)擊發(fā)送按鈕 系統(tǒng)提示發(fā)送成功 用戶(hù)操作手冊(cè) 45 5 1 2 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 進(jìn)入消息系統(tǒng)頁(yè)面 點(diǎn)擊消息信息名稱(chēng) 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框顯示消息信息 點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕 用戶(hù)操作手冊(cè) 46 修改留言?xún)?nèi)容和留言標(biāo)題 增加或者刪除附件 點(diǎn)擊發(fā)送按鈕 系統(tǒng)提示發(fā)送成功 用戶(hù)操作手冊(cè) 47 5 1 3 查詢(xún)查詢(xún) 進(jìn)入消息系統(tǒng)頁(yè)面 選擇收件箱或者發(fā)件箱 選擇消息標(biāo)題 類(lèi)型 點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕 顯示搜索結(jié)果 5 1 4 刪除刪除 進(jìn)入消息系統(tǒng)頁(yè)面 選擇收件箱或者發(fā)件箱 批量選擇消息 點(diǎn)擊刪除按鈕 系統(tǒng)提示刪除成功 用戶(hù)操作手冊(cè) 48 5 2 修改密碼修改密碼 修改密碼步驟如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇個(gè)人事務(wù)標(biāo)簽 選擇修改密碼標(biāo)簽 進(jìn)入到修改密碼頁(yè)面 輸入舊密碼 并且輸入新密碼 再在新密碼確認(rèn)框輸入新密碼 點(diǎn)擊確定按鈕 系統(tǒng)提示成功 5 3 界面風(fēng)格設(shè)置界面風(fēng)格設(shè)置 界面風(fēng)格設(shè)置步驟如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇個(gè)人事務(wù)標(biāo)簽 選擇界面風(fēng)格設(shè)置標(biāo)簽 進(jìn)入到界面 風(fēng)格設(shè)置頁(yè)面 用戶(hù)操作手冊(cè) 49 設(shè)置字體大小和界面風(fēng)格 點(diǎn)擊保存按鈕 系統(tǒng)退出到待辦頁(yè)面 用戶(hù)操作手冊(cè) 50 5 4 私有組管理私有組管理 5 4 1 增加私有組增加私有組 增加私有組步驟如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇個(gè)人事務(wù)標(biāo)簽 再選擇私有組管理 系統(tǒng)將顯示以下界面 點(diǎn)擊增加私有組 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 填寫(xiě)私有組名稱(chēng)和描述 點(diǎn)擊確定按鈕 系統(tǒng)顯示所有私有組名稱(chēng) 用戶(hù)操作手冊(cè) 51 5 4 2 刪除私有組刪除私有組 進(jìn)入私有組管理界面 點(diǎn)擊刪除 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否刪除該私有組 點(diǎn)擊確定按鈕 系統(tǒng)提示刪除私有組成功 5 4 3 增加私有組成員增加私有組成員 進(jìn)入私有組管理界面 選擇私有組 點(diǎn)擊后 彈出窗口顯示該私有組成員 點(diǎn)擊增加人員按鈕 用戶(hù)操作手冊(cè) 52 系統(tǒng)彈出地址本 選擇人員 用戶(hù)操作手冊(cè) 53 點(diǎn)擊確定按鈕 添加人員成功 5 4 4 刪除私有組成員刪除私有組成員 進(jìn)入私有組編輯管理界面 在包住人員下面的列表框里選擇需要?jiǎng)h除的人員 點(diǎn)擊刪除按鈕 系統(tǒng)彈出提示窗口 用戶(hù)點(diǎn)擊確定按鈕 系統(tǒng)提示 刪除成功 用戶(hù)操作手冊(cè) 54 5 5 個(gè)人日程個(gè)人日程 5 5 1 新建日程新建日程 新建日程步驟如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇個(gè)人事務(wù)標(biāo)簽 再選擇個(gè)人日程 系統(tǒng)將顯示以下界面 點(diǎn)擊新增日程 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 用戶(hù)操作手冊(cè) 55 填寫(xiě)日程標(biāo)題等信息 點(diǎn)擊提交按鈕 系統(tǒng)提示 保存成功 5 5 2 修改日程修改日程 修改日程步驟如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇個(gè)人事務(wù)標(biāo)簽 再選擇個(gè)人日程 系統(tǒng)將顯示以下界面 選擇 需要修改的個(gè)人日程信息 點(diǎn)擊修改日程按鈕 用戶(hù)操作手冊(cè) 56 修改日程標(biāo)題等信息 用戶(hù)操作手冊(cè) 57 點(diǎn)擊提交按鈕 系統(tǒng)提示 保存成功 5 5 3 查詢(xún)?nèi)粘滩樵?xún)?nèi)粘?查詢(xún)?nèi)粘滩襟E如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇個(gè)人事務(wù)標(biāo)簽 再選擇個(gè)人日程 系統(tǒng)將日程以周歷顯示 用戶(hù)可以選擇月歷查詢(xún) 用戶(hù)操作手冊(cè) 58 5 5 4 導(dǎo)入導(dǎo)出到導(dǎo)入導(dǎo)出到 outlook 系統(tǒng)允許用戶(hù)將日程從 outlook 中導(dǎo)入 也可以從 outlook 中導(dǎo)出 用戶(hù)點(diǎn)擊導(dǎo)入導(dǎo)出按鈕 系統(tǒng) 彈出對(duì)話(huà)框 用戶(hù)選擇起止日期 點(diǎn)擊同步到 outlook 按鈕 或者點(diǎn)擊從 outlook 同步 系統(tǒng)將顯示同步成功對(duì) 話(huà)框 5 6 個(gè)人圖章個(gè)人圖章 5 6 1 增加個(gè)人圖章增加個(gè)人圖章 增加個(gè)人圖章步驟如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇個(gè)人事務(wù)標(biāo)簽 再選擇個(gè)人圖章 系統(tǒng)將顯示以下界面 點(diǎn)擊新建按鈕 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 填寫(xiě)個(gè)人圖章名稱(chēng)和選擇個(gè)人圖章文件 點(diǎn)擊確定按鈕 用戶(hù)操作手冊(cè) 59 系統(tǒng)顯示本人所有個(gè)人圖章 5 6 2 修改個(gè)人圖章修改個(gè)人圖章 進(jìn)入個(gè)人圖章管理界面 選擇需要修改的個(gè)人圖章 點(diǎn)擊修改按鈕 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 該個(gè)人圖章的信息 修改名稱(chēng)和圖章信息后 點(diǎn)擊確定按鈕 系統(tǒng)顯示所有個(gè)人圖章名稱(chēng) 用戶(hù)操作手冊(cè) 60 5 6 3 刪除個(gè)人圖章刪除個(gè)人圖章 進(jìn)入個(gè)人圖章管理界面 選擇需要?jiǎng)h除的個(gè)人圖章 點(diǎn)擊刪除按鈕 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否刪除該個(gè)人圖章 系統(tǒng)顯示所有個(gè)人圖章名稱(chēng) 5 7 常用詞條常用詞條 5 7 1 增加常用詞條增加常用詞條 增加常用詞條步驟如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇個(gè)人事務(wù)標(biāo)簽 再選擇常用詞條 系統(tǒng)將顯示以下界面 點(diǎn)擊新建按鈕 用戶(hù)操作手冊(cè) 61 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 填寫(xiě)常用詞條名稱(chēng) 點(diǎn)擊確定按鈕 系統(tǒng)顯示本人所有常用詞條 5 7 2 修改常用詞條修改常用詞條 進(jìn)入常用詞條管理界面 選擇需要修改的常用詞條 點(diǎn)擊修改按鈕 用戶(hù)操作手冊(cè) 62 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 該常用詞條的信息 修改名稱(chēng)和圖章信息后 點(diǎn)擊確定按鈕 系統(tǒng)顯示所有常用詞條名稱(chēng) 5 7 3 刪除常用詞條刪除常用詞條 進(jìn)入常用詞條管理界面 選擇需要?jiǎng)h除的常用詞條 點(diǎn)擊刪除按鈕 系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否刪除該常用詞條 用戶(hù)操作手冊(cè) 63 系統(tǒng)顯示所有常用詞條名稱(chēng) 5 7 4 公有詞條公有詞條 進(jìn)入常用詞條管理界面 點(diǎn)擊共公有詞條按鈕 可以增加系統(tǒng)所有用戶(hù)都可以使用的常用詞條 其他 增加 刪除 修改操作均可以操作 5 8 代理授權(quán)代理授權(quán) 用戶(hù)外出期間 可以將各類(lèi)公文 任務(wù)辦理權(quán)利授權(quán)給他人 用戶(hù)操作手冊(cè) 64 5 8 1 設(shè)置授權(quán)設(shè)置授權(quán) 進(jìn)入代理授權(quán)頁(yè)面 選擇需要授權(quán)的公文名稱(chēng) 點(diǎn)擊設(shè)置授權(quán) 系統(tǒng)彈出地址本 選擇人員 點(diǎn)擊確定按鈕 系統(tǒng)顯示授權(quán)信息 用戶(hù)操作手冊(cè) 65 5 8 2 收回授權(quán)收回授權(quán) 進(jìn)入代理授權(quán)頁(yè)面 選擇需要授權(quán)的公文名稱(chēng) 點(diǎn)擊收回授權(quán) 用戶(hù)操作手冊(cè) 66 系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否確認(rèn)刪除授權(quán) 點(diǎn)擊確定按鈕 系統(tǒng)提示收回授權(quán)成功 第第 6 章章 綜合管理綜合管理 6 1 領(lǐng)導(dǎo)日程領(lǐng)導(dǎo)日程 領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)本功能查閱其每周的日程安排內(nèi)容 其他有權(quán)限的用戶(hù)也可以查看領(lǐng)導(dǎo)的日程 以 用戶(hù)操作手冊(cè) 67 便安排工作 6 1 1 日程查看方式日程查看方式 領(lǐng)導(dǎo)日程有兩種查看方式 按領(lǐng)導(dǎo)查看方式 按事項(xiàng)查看方式 按領(lǐng)導(dǎo)查看方式 主要是為領(lǐng)導(dǎo)提供查看日程的顯示界面 可以很方便的查看到各領(lǐng)導(dǎo)的日程 本周的日程 上周的日程和下周的日程 還可以點(diǎn)擊日期按鈕來(lái)選擇個(gè)日期 列表中顯示的是所 選擇的日期所在的那一周的日程 本方式可以進(jìn)行的操作有 新建 打印 按事項(xiàng)查看方式 主要是領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)日程的一個(gè)維護(hù) 可以很方便直觀的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)日程 進(jìn)行增 刪 改 查 發(fā)布 打印的操作 用戶(hù)操作手冊(cè) 68 6 1 2 新建新建 新建日程步驟如下 進(jìn)入系統(tǒng)后 選擇綜合管理標(biāo)簽 再選擇領(lǐng)導(dǎo)日程 點(diǎn)擊新建按鈕 將出現(xiàn)下面的 界面 用戶(hù)操作手冊(cè) 69 填寫(xiě)完成上述信息后 點(diǎn)擊保存按鈕后 系統(tǒng)將出現(xiàn)下面的詢(xún)問(wèn)框