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PPT編寫方法及演講技巧 點(diǎn)擊此處添加講師姓名 曹清平 王錚 李陣 目錄 解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié) 1 2 什么是PPT PPT是powerpoint的簡(jiǎn)稱 Microsoftoffice包含的辦公軟件之一 人們常稱之為 簡(jiǎn)報(bào) 膠片 記憶里的膠片機(jī) 今天使用的投影儀 3 PPT的重要性分析 給你一份精彩的PPT 你可以撬動(dòng)整個(gè)地球 4 PPT的方法論 5 目錄 2 解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié) 6 PPT設(shè)計(jì)過程分析 設(shè)計(jì)PPT就像做文章一樣 而且是 議論文 7 形 內(nèi)容的展現(xiàn) 8 神 邏輯的組織 主題 論點(diǎn)1 論據(jù) 論點(diǎn)2 論據(jù) 論點(diǎn)3 論據(jù) 邏輯性思維過程 引言 呼應(yīng)主題的結(jié)論 9 簡(jiǎn)潔 明了 規(guī)范 高度 目錄 2 解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié) 10 PPT設(shè)計(jì)的7個(gè)武器 11 武器一 清晰的目標(biāo) PPT是為了特定的聽眾服務(wù)的 必須有明確的主題和目標(biāo) 12 武器二 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?13 只有嚴(yán)謹(jǐn)邏輯的PPT才有說服力 結(jié)構(gòu)化布局是你邏輯的平面體現(xiàn) 武器三 結(jié)構(gòu)化的布局 通過結(jié)構(gòu)化布局以體現(xiàn)你的邏輯性 形式為內(nèi)容服務(wù) 圖像 空間布局 內(nèi)容均衡填充 頁(yè)面間平穩(wěn)過渡 到 瀏覽試圖 整體檢查是否突兀 14 PPT不是繪畫 但需要和諧的配色方案 原則 整個(gè)PPT 包括圖表 最好不要超過4種顏色 1 色調(diào) 整個(gè)PPT可以有幾種顏色 但一定要協(xié)調(diào) 因此建議最好用同一個(gè)色調(diào)的主色調(diào)盡量和公司logo的色調(diào)保持一致 2 借鑒 不要自造顏色 而應(yīng)用 屏幕取色器 去 扒 已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色 3 檢查 完成PPT之后 切換到 瀏覽視圖 整體看看顏色有無突兀地方 4 武器四 和諧的顏色 15 武器五 讓你的PPT動(dòng)起來 制作成本評(píng)估 制作周期評(píng)估 可修改度評(píng)估 互動(dòng)性評(píng)估 學(xué)習(xí)難易評(píng)估 質(zhì)量效果評(píng)估 什么是PPT 為什么選擇PPT PPT能做什么 解讀PPT 構(gòu)建PPT 美化PPT 演說PPT 通過動(dòng)畫方案 讓你的PPT擁有生命力 一般用來描述 重點(diǎn)內(nèi)容 復(fù)雜內(nèi)容 流程 圖表等動(dòng)畫方案 通過PPT定制 通過動(dòng)畫圖片 gif等 16 擁有個(gè)性化的風(fēng)格 才容易被記憶 武器六 良好的風(fēng)格 17 原則 通過相關(guān)的工具提高自己設(shè)計(jì)的效率 常用工具 魚翅生成器 excel 圖像工具等常用素材庫(kù) 羅蘭貝格素材庫(kù) 咨詢公司圖片庫(kù)積累 善于學(xué)習(xí)和借鑒他人優(yōu)勢(shì)的PPT 收集 整理自己的知識(shí)庫(kù) 圖片庫(kù) 模板庫(kù) 工欲善其事 必先利其器 武器七 選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ?18 目錄 19 2 解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié) 19 2 8原則 主要是關(guān)于膠片的結(jié)構(gòu)化組織 KeyMessage控制在20 80 內(nèi)容陳述區(qū)域 通常包括 Title Picture Digram和文字陳述 關(guān)于結(jié)構(gòu) 2 8法則 標(biāo)準(zhǔn)平面結(jié)構(gòu) 2 8樣例參考 20 KISS KeepItSimpleandStupid 法則 PPT主要目的是為了讓聽眾信服 其目的不是為了 秀自己 而是為了把自己的理解傳授給聽眾 所以通俗易懂才容易讓大家更好地接受 太羅嗦 很直接 關(guān)于邏輯論點(diǎn) KISS法則 21 MagicSeven原則 7士2 5 9 根據(jù)人腦的記憶規(guī)律 每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理 超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了 請(qǐng)重新組織 不容易記 很容易記 關(guān)于邏輯論據(jù) MagicSeven法則 22 10 20 30法則 演示文件不超過10頁(yè) 演講時(shí)間不超過20分鐘 演示使用的字體不小于30點(diǎn) 30point 這里的數(shù)字不一定準(zhǔn)確 但在膠片的頁(yè)數(shù) 時(shí)間 和字體的控制上一定要根據(jù)實(shí)際的情況靈活控制 不要太多 不要太久 不要太小 關(guān)于整體過程 10 20 30法則 23 目錄 24 2 解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié) 24 PPT實(shí)際上是闡述問題或解決問題的 最終目的是 說服別人 要使PPT有說服力 并 無懈可擊 必須做到四個(gè)字 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 了解分析問題的常用邏輯 運(yùn)用到PPT中 并指導(dǎo)實(shí)際的工作 常用的邏輯是 what why how多看看 金字塔寫作原則 是什么 怎么辦 為什么 是什么 為什么 怎么辦 邏輯有問題 邏輯基本符合要求 用邏輯說服人 25 不要 王婆賣瓜 只有權(quán)威的數(shù)字才能夠發(fā)揮出強(qiáng)大的威力 數(shù)字最有說服力 我的企業(yè)的凈利潤(rùn)率是X 在同行業(yè)中排名第X 利用數(shù)字時(shí)一定要用權(quán)威數(shù)字 沒有的話不如不用 因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致推論錯(cuò)誤 進(jìn)而會(huì)影響戰(zhàn)略制定 將企業(yè)和客戶引向歧途 吸引眼球 有說服力 用數(shù)字說服人 26 圖表也會(huì)說話 注意事項(xiàng) 每張圖表傳達(dá)一個(gè)明確的信息 圖表與標(biāo)題相輔相成 格式簡(jiǎn)單明了并且前后連貫清晰易讀少而精 圖表的作用 迅速傳達(dá)信息 直接專注重點(diǎn) 更明確地表達(dá)關(guān)系 使信息表達(dá)生動(dòng) 用圖表說服人 27 圖表是提供論據(jù)的最好方式 28 常用圖表分析 1 29 用途 用于說明趨勢(shì) 常和其它圖表配合使用 曲線圖 餅圖 用途 用于顯示比例 分析成分 將分割塊的數(shù)目限制在4 6塊 用顏色或碎化的方式突出最重要的塊 常用圖表分析 2 30 用途 用來比較數(shù)量 比較屬性或問題調(diào)查 比較直觀地看到參與比較者之間的差距 曲線圖 餅圖 用途 用來顯示在一段時(shí)間內(nèi) 或某一狀態(tài)內(nèi) 數(shù)量的變化情況 將豎條的數(shù)目限制在4 8條最佳 概念性圖表分析 31 什么是概念圖表 概念圖是一種以直觀形象的方式表達(dá)抽象的概念或知識(shí)結(jié)構(gòu) 能有效呈現(xiàn)思考過程及知識(shí)的關(guān)聯(lián) 并對(duì)引導(dǎo) 聽眾 進(jìn)行有效引導(dǎo) 有升華的功能 為了表達(dá)相關(guān)聯(lián)的事物 為了表達(dá)復(fù)雜的概念 目錄 2 解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié) 32 實(shí)戰(zhàn) 如何設(shè)計(jì)IT解決方案的PPT 33 溫馨提示 用顧問式的專業(yè)水平來設(shè)計(jì)PPT 以解決客戶所面臨的問題 并達(dá)成目的 客戶信息收集 現(xiàn)狀 問題需求 客戶的期望 專業(yè)知識(shí)企業(yè)文化 客戶所在行業(yè)背景競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息確認(rèn)拜訪對(duì)象確認(rèn)交流的環(huán)境更多相關(guān)信息 信息匯總 歸納確認(rèn)目標(biāo)確認(rèn)切入點(diǎn)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品確認(rèn)解決方案構(gòu)思PPT邏輯架構(gòu) 例如 初次見面 公司介紹 我是誰 客戶存在的問題 切入點(diǎn) 根據(jù)問題提供解決方案建議和產(chǎn)品推薦 落地 成功案例合作展望 根據(jù)已組織的信息和初步構(gòu)思的邏輯架構(gòu)進(jìn)行PPT設(shè)計(jì) 選擇合適的文字 數(shù)據(jù)和圖表合理的邏輯架構(gòu)和諧的配色方案注意PPT的7個(gè)要素和法則利用知識(shí)庫(kù) 模板 工具或請(qǐng)教他人不斷優(yōu)化和總結(jié) 案例 統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作 34 利用搜索平臺(tái) 官方網(wǎng)站 知識(shí)庫(kù) 挖掘現(xiàn)狀 問題及需求 從需求中確認(rèn)目標(biāo) 案例 統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作 35 案例 統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作 36 案例 統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作 37 案例 統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作 38 目錄 3 解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié) 39 好的PPT要和完美的演講過程統(tǒng)一 PPT演講的注意事項(xiàng) 40 原則 寫的好 不如說的好 最大的忌諱就是演講的時(shí)候照本宣科 所以千萬不要試圖通過PPT闡述復(fù)雜的概念 永遠(yuǎn)只講清晰 簡(jiǎn)明的事務(wù) 聽眾和場(chǎng)合 搞清楚聽眾的身份 要 投其所好 只講他們感興趣的 關(guān)心的內(nèi)容 并 察言觀色 望聞問切 時(shí)刻注意所在的場(chǎng)合和環(huán)境的變化 互動(dòng) 善用比喻 象征 通過實(shí)際的案例 并謹(jǐn)慎地使用 幽默 來調(diào)動(dòng)聽眾的積極性 過渡 在一個(gè)主題 概念 到另一個(gè)主題 概念 之間 通過使用短暫的 暫停 實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡 PPT演講的注意事項(xiàng) 41 充分的準(zhǔn)備 素材 PPT制作聽眾類型會(huì)場(chǎng)環(huán)境 很好的開始 過程的控制 完美的收尾 建立長(zhǎng)期關(guān)系 切入點(diǎn)戰(zhàn)勝緊張 準(zhǔn)備充分 有的放矢 關(guān)鍵項(xiàng) 演講高手進(jìn)階 方法 講故事or開門見山