2010Word畢業(yè)論文排版核心技巧.pdf

幫你打造專業(yè)的畢業(yè)論文 畢業(yè)論文是對自己大學(xué)時代學(xué)習(xí)的一份總結(jié) 對某些同學(xué)來說 它是將留在自己人生記憶中的 一個標(biāo)志性符號 所以 小劉 某大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的一名大四學(xué)生 花費(fèi) N 多心血想把畢業(yè)論 文做到最好 不僅為了贏得老師們的良好印象 還可以為自己的大學(xué)生活畫上一個完美的句號 本文包含以下 7 個頁面 1 輕松設(shè)定論文格式 本頁 2 專業(yè)詞匯輸入準(zhǔn)確無誤 3 管理論文的參考文獻(xiàn) 4 快速生成論文目錄 5 將論文轉(zhuǎn)換為答辯演示文稿 6 讓論文和答辯演示文稿同出一轍 7 保護(hù)整篇論文不被他人修改 輕松設(shè)定論文格式輕松設(shè)定論文格式 畢業(yè)論文是對大學(xué)學(xué)習(xí)的一份總結(jié) 小劉希望為自己的大學(xué)生活畫上完美的句號 提交一份優(yōu) 秀的畢業(yè)論文 一份優(yōu)秀的畢業(yè)論文是以規(guī)范的格式為前提的 所以在編寫論文時 小劉需要 先按照學(xué)校的規(guī)定為論文設(shè)定格式 本頁內(nèi)容 自定義格式樣式 應(yīng)用格式 插入頁眉和頁腳 自定義格式樣式 一般 學(xué)校會對論文的字體大小 樣式等格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定 學(xué)生需要根據(jù)學(xué)校的規(guī)定 設(shè)置 論文的排版格式 所以 小劉編寫完論文時 需要先自定義格式樣式 1 在 開始 選項(xiàng)卡的 樣式 選項(xiàng)組中 單擊對話框啟動器按鈕 2 在隨即打開的 樣式 任務(wù)窗格中 單擊 新建樣式 按鈕 3 在隨即打開的 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式 對話框中 小劉根據(jù)學(xué)校規(guī)定的樣式進(jìn)行設(shè)置 如 在 名稱 文本框中輸入標(biāo)題名稱 將 樣式類型 樣式基準(zhǔn) 和 后續(xù)段落樣式 分別設(shè)置為 段 落 標(biāo)題 1 以及 正文 等 并設(shè)置字體 字號及顏色等 4 單擊 格式 按鈕 在隨即打開的下拉列表中單擊 段落 選項(xiàng) 5 在隨即打開的 段落 對話框中 在 縮進(jìn)和間距 選項(xiàng)卡的 常規(guī) 區(qū)域中將 對齊方式 和 大綱 級別 分別設(shè)置為 居中 和 1 級 在 間距 區(qū)域 將 行距 及 設(shè)置值 分別設(shè)置為 多倍行距 和 1 25 設(shè)置完成后 單擊 確定 按鈕 關(guān)閉 段落 對話框 6 返回到 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式 對話框中后 單擊 確定 按鈕 一個新的格式樣式創(chuàng)建 成功 相似操作 可以繼續(xù)根據(jù)學(xué)校要求創(chuàng)建其他格式樣式 自己創(chuàng)建的格式樣式 均會顯 示在 樣式 任務(wù)窗格中 返回頁首 應(yīng)用格式 小劉將學(xué)校規(guī)定的論文格式都設(shè)定為 Word 文檔中的樣式后 只需在 樣式 任務(wù)窗格中輕松單 擊 就可以將自定義的這些樣式快速應(yīng)用到相應(yīng)的文本段落中 返回頁首 插入頁眉和頁腳 根據(jù)學(xué)校的要求 在論文中還需要插入相應(yīng)的頁眉和頁腳 因此 小劉進(jìn)行了下列操作來達(dá)到 目的 1 在論文文檔中 切換到 插入 選項(xiàng)卡 并在 頁眉和頁腳 選項(xiàng)組中 單擊 頁眉 按鈕 2 在隨即打開的內(nèi)置的 頁眉樣式庫 中 根據(jù)學(xué)校要求選擇 傳統(tǒng)型 樣式 3 在 頁眉 中的 標(biāo)題 控件中輸入 畢業(yè)論文 字樣 而在 選取日期 控件輸入或選擇實(shí)際日期 由于默認(rèn)的 頁眉 格式樣式中的添加了 邊框線 而使得此時的頁眉效果不理想 因 此需要取消該邊框線條 4 在 樣式 任務(wù)窗格中 單擊 頁眉 下三角按鈕 并執(zhí)行下拉列表中的 修改 命令 5 在隨即打開的 修改樣式 對話框中 單擊左下角的 格式 按鈕 并執(zhí)行下拉列表中的 邊 框 命令 6 在 邊框和底紋 對話框中 將邊框類型設(shè)置為 無 此時 可在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域預(yù)覽效果 7 依次單擊 確定 按鈕 分別關(guān)閉 邊框和底紋 和 修改樣式 對話框 至此 頁眉 的格式 修改完成 8 因?yàn)?論文的首頁需要作為封面 不需要添加頁眉 所以 雙擊頁眉進(jìn)入編輯狀態(tài) 在 頁 眉和頁腳工具 的 設(shè)計(jì) 上下文選項(xiàng)卡的 選項(xiàng) 選項(xiàng)組中 選中 首頁不同 復(fù)選框 9 在 設(shè)計(jì) 上下文選項(xiàng)的 頁眉和頁腳 選項(xiàng)組中 單擊 頁腳 按鈕 10 在內(nèi)置的 頁腳樣式庫 中 選擇 傳統(tǒng)型 頁腳 鼠標(biāo)單擊即可將其插入到頁面底部 至此 論文文檔的格式設(shè)置完畢 這樣 小劉便可以在撰寫論文的過程中輕松排版論 文格式了 論文格式的問題解決后 小劉同學(xué)繼續(xù)編寫自己的論文 此時 她又遇到了輸入 專 業(yè)詞匯 的難題 她應(yīng)該如何解決呢 返回頁首 下一頁是 專業(yè)詞匯輸入準(zhǔn)確無誤 幫你打造專業(yè)的畢業(yè)論文 專業(yè)詞匯輸入準(zhǔn)確無誤 論文需要有論據(jù)來支撐論點(diǎn) 所以 論據(jù)中的內(nèi)容一定要準(zhǔn)確無誤 小劉的論文主題是 醫(yī)院 門診收費(fèi)系統(tǒng) 所以 整個論文中會涉及到許多醫(yī)學(xué)專用詞匯 而這些詞匯對于一個計(jì)算機(jī) 專業(yè)的學(xué)生來說 顯得比較生僻 書寫的時候很容易出錯 如何確保輸入的專業(yè)詞匯準(zhǔn)確無誤 呢 本頁內(nèi)容 專業(yè)詞典設(shè)置 輸入專業(yè)詞匯 專業(yè)詞典設(shè)置 微軟拼音輸入法 2010 收集了 47 套專業(yè)詞典 覆蓋了從基礎(chǔ)學(xué)科到前沿科學(xué)的眾多科研領(lǐng)域 小劉只要作適當(dāng)?shù)倪x擇 就可以把微軟拼音輸入法定制成錄入專業(yè)文獻(xiàn)的便利工具 1 在 Windows 狀態(tài)欄中 將輸入法切換到 微軟拼音 新體驗(yàn) 2010 或 微軟拼音 簡捷 2010 后 本例中使用前者 單擊 語言欄 中的 功能菜單 按鈕 并在隨即打開的下拉菜單中執(zhí) 行 輸入選項(xiàng) 命令 此時 系統(tǒng)將會打開 Microsoft Office 微軟拼音新體驗(yàn)風(fēng)格 2010 輸入選項(xiàng) 對話框 2 切換到 詞典管理 選項(xiàng)卡 在 已安裝詞典 列表框選中 醫(yī)學(xué) 和 計(jì)算機(jī)科學(xué) 復(fù)選框 單 確 定 按鈕完成詞典設(shè)置 返回頁首 輸入專業(yè)詞匯 在微軟拼音輸入法 2010 中選擇好所需要的專業(yè)詞典后 小劉便可在編寫論文時 輕松輸入相 關(guān)專業(yè)詞匯 使用 微軟拼音 新體驗(yàn) 2010 風(fēng)格在文檔中輸入專業(yè)詞匯時 輸入法自動掌握拼音轉(zhuǎn)漢字的時 機(jī) 快速從已添加的詞典中查找并顯示相應(yīng)詞匯 根據(jù)需要按空格或相應(yīng)的數(shù)字鍵 即可確認(rèn) 輸入 使用微軟拼音輸入法輸入文字 可以大大提高詞匯的準(zhǔn)確性 節(jié)省了因斟酌正確詞匯而花費(fèi)的 時間 進(jìn)而讓小劉可以將更多的精力放在論文內(nèi)容上 解決了論文中輸入專業(yè)詞匯的難題后 在后續(xù)的論文編寫中 小劉又遇到了 管理參考文獻(xiàn) 的 問題 她應(yīng)該如何解決呢 返回頁首 下一頁是 管理論文的參考文獻(xiàn) 幫你打造專業(yè)的畢業(yè)論文 管理論文的參考文獻(xiàn) 小劉在編寫論文的過程中 引用到某些參考文獻(xiàn)中的觀點(diǎn) 而為了使論文更加嚴(yán)謹(jǐn) 應(yīng)在論文 中對這些引用的內(nèi)容添加引用說明 此時 小劉使用 Word 2010 中的 插入腳注 功能 輕松解 決問題 本頁內(nèi)容 管理論文的參考文獻(xiàn) 管理論文的參考文獻(xiàn) 在論文中 輕松單擊幾下鼠標(biāo) 即可快速啟動 插入腳注 的功能 1 在文檔中 將光標(biāo)定位到需要添加引用說明的內(nèi)容旁 一般在其后面 然后 切換到 引 用 選項(xiàng)卡 并在 腳注 選項(xiàng)組中單擊 插入腳注 按鈕 2 此時 需要添加引用說明的內(nèi)容旁將會出現(xiàn)腳注序號 系統(tǒng)將根據(jù)文檔中已添加的腳注個數(shù) 自動按位置的前后順序排號 如 1 2 3 等 因本例中添加的是第一個腳注 故序 號為 1 與此同時 在本頁底部將對應(yīng)出現(xiàn)相同的序號 且光標(biāo)自動定位到該序號的后面 以讓用戶添加具體的腳注信息 3 在本頁底部對應(yīng)腳注序號的后面輸入引用說明信息 4 腳注信息輸入完成后 便可在文檔正文的對應(yīng)位置上隨時查看到該說明 只需將鼠標(biāo)指向正 文中的腳注序號即可 添加腳注就是這樣簡單 方便 借助它 不管小劉在論文中引用了多少參考文獻(xiàn) 都 可輕松管理 小劉在撰寫整個畢業(yè)論文的過程 遇到的難題 都輕松地通過 Word 2010 的強(qiáng)大功 能解決掉了 論文的書寫越來越流暢 因此 她很快就完成了整個論文的編寫 接下 來 她需要為寫好的論文添加 目錄 返回頁首 下一頁是 快速生成論文目錄 幫你打造專業(yè)的畢業(yè)論文 快速生成論文目錄 目錄一般放置在論文正文的前面 是論文的導(dǎo)讀圖 為讀者閱讀和查閱所關(guān)注的內(nèi)容提供便利 小劉使用 Word 2010 的目錄功能 非常輕松地為自己的論文添加所需目錄 本頁內(nèi)容 使用內(nèi)置的自動目錄 插入其他格式的目錄 使用內(nèi)置的自動目錄 Word 2010 提供了內(nèi)置的自動目錄樣式 輕松單擊鼠標(biāo) 即可快速將其應(yīng)用到自己的文檔中 1 將鼠標(biāo)定位到論文正文的最前面 然后切換到 引用 選項(xiàng)卡 在 目錄 選項(xiàng)組中單擊 目錄 按鈕 并在隨即打開的下拉列表中選擇一種自動目錄樣式 如 自動目錄 1 2 單擊所選目錄 即可快速生成當(dāng)前文檔所對應(yīng)的目錄 并插入到文檔中 返回頁首 插入其他格式的目錄 在 Word 2010 中 除了通過使用內(nèi)置的自動目錄樣式快速生成文檔目錄外 還可以輕松插入 其他樣式的目錄 以彰顯個性 1 執(zhí)行 目錄 下拉列表中的 插入目錄 命令 2 在隨即打開的 目錄 對話框的 目錄 選項(xiàng)卡中 可根據(jù)個人需要設(shè)置各選項(xiàng) 例如 在 常規(guī) 選項(xiàng)區(qū)域中的 格式 下拉列表框中選擇 正式 格式 3 最后 單擊 確定 按鈕關(guān)閉對話框 即可生成對應(yīng)格式的文檔目錄 在寫好的論文文檔中 單擊鼠標(biāo) 快速生成文檔目錄 方便快捷 為小劉節(jié)省了不少 時間 論文目錄添加成功后 整篇論文文檔編寫工作也就基本完成 接下來 小劉需要為論 文答辯做準(zhǔn)備了 返回頁首 下一頁是 將論文轉(zhuǎn)換為答辯演示文稿 幫你打造專業(yè)的畢業(yè)論文 將論文轉(zhuǎn)換為答辯演示文稿 寫好論文是論文答辯獲得好成績的前提 答辯演示文稿是論文答辯的重要的環(huán)節(jié) 一想到要將 論文中的相應(yīng)內(nèi)容 一點(diǎn)點(diǎn)地復(fù)制到演示文稿中 好多同學(xué)就感到很苦惱 而小劉同學(xué)卻一點(diǎn) 也不擔(dān)心 因?yàn)樗锌焖僦谱鞔疝q演示文稿的秘訣 本頁內(nèi)容 在快速訪問工具欄中添加命令 一鍵式 快速制作演示文稿 在快速訪問工具欄中添加命令 在默認(rèn)情況下 基于 Word 文檔快速生成演示文稿的命令 并未直接顯示在 Word 2010 的用戶 操作界面中 若要使用該命令 可以自定義 快速訪問工具欄 1 在論文文檔中 單擊 文件 選項(xiàng)卡 打開 后臺視圖 2 在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊 選項(xiàng) 按鈕 3 在隨即打開的 Word 選項(xiàng) 對話框的導(dǎo)航窗格中 單擊 快速訪問工具欄 選項(xiàng) 4 在 從下列位置選擇命令 下拉列表框中 選擇 不在功能區(qū)中的命令 選項(xiàng) 5 在 不在功能區(qū)中的命令 列表中 向下滾動垂直滾動條 找到并選中 發(fā)送到 Microsoft PowerPoint 命令 然后單擊 添加 按鈕 6 將 發(fā)送到 Microsoft PowerPoint 命令添加到 自定義快速訪問工具欄 區(qū)域后 單擊 確定 按鈕關(guān)閉對話框 命令添加成功 返回頁首 一鍵式 快速制作演示文稿 通過已添加到 快速訪問工具欄 中的 發(fā)送到 Microsoft PowerPoint 命令 快速制作演示文稿 1 在 快速訪問工具欄 中單擊 發(fā)送到 Microsoft PowerPoint 按鈕 2 此時 系統(tǒng)將自動基于當(dāng)前 Word 文檔大綱創(chuàng)建一個內(nèi)容一致的新演示文稿 輕松單擊 就可以將論文的大綱制作成演示文稿 接下來 小劉需要統(tǒng)一論文文檔和 演示文稿的外觀風(fēng)格 以示專業(yè) 幫你打造專業(yè)的畢業(yè)論文 讓論文和答辯演示文稿同出一 轍 內(nèi)容一致的論文和答辯演示文稿撰寫成功后 小劉還想讓論文和演示文稿具有獨(dú)具風(fēng)格的統(tǒng)一 外觀 有什么快捷的方法呢 小劉發(fā)現(xiàn) Word 2010 和 PowerPoint 2010 均有提供 主題 功能 只要輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo) 就可以在瞬間讓論文和答辯演示文稿即與眾不同 又風(fēng)格統(tǒng)一 本頁內(nèi)容 設(shè)置 Word 文檔主題 設(shè)置演示文稿的主題 設(shè)置 Word 文檔主題 在 Word 2010 中 主題 功能包含在了 頁面布局 選項(xiàng)卡中 在便捷的功能區(qū)中 可以快速找 到它們 1 切換到 頁面布局 選項(xiàng)卡 在 主題 選項(xiàng)組中單擊 主題 按鈕 即可在隨即打開的 主題樣 式庫 中選取合適的主題樣式 如 選擇 流暢 2 鼠標(biāo)單擊選中的主題樣式 即可將其應(yīng)用到當(dāng)前文檔中 返回頁首 設(shè)置演示文稿的主題 在演示文稿中 通過 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡中的 主題 功能 設(shè)置相同的主題樣式 1 切換到演示文稿的 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 在 主題 選項(xiàng)組中單擊 其他 按鈕 2 在隨即打開的 主題樣式庫 中選擇與 Word 中相同的主題 即 流暢 主題 3 鼠標(biāo)單擊選中的主題樣式 即可將其應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中 其風(fēng)格與對應(yīng)的論文文檔保持 一致 單擊幾下鼠標(biāo) 輕松統(tǒng)一 Word 文檔和 PPT 演示文稿的風(fēng)格 簡單快捷 接下來 小劉只需根據(jù)需要在幻燈片中編寫具體內(nèi)容就可以啦 論文文檔和答辯演示文稿均已準(zhǔn)備妥當(dāng)后 小劉是不是就高枕無憂了呢 其實(shí)不然 為了防止他人誤改自己的論文成果 小劉還需要對論文成果采取一定的保護(hù)措施 返回頁首 下一頁是 保護(hù)整篇論文不被他人修改 幫你打造專業(yè)的畢業(yè)論文 保護(hù)整篇論文不被他人修改 一篇優(yōu)秀的論文 往往凝聚著作者的諸多心血 自然不希望他人惡意修改和剽竊 為此 小劉 使用 Word 2010 中的 限制編輯 功能 對寫好的論文進(jìn)行強(qiáng)制保護(hù) 本頁內(nèi)容 保護(hù)整篇論文不被他人修改 保護(hù)整篇論文不被他人修改 Word 2010 中提供的 限制編輯 功能被包含在了 審閱 選項(xiàng)卡中 可以在便捷的功能區(qū)中快速 找到它們 1 切換到 審閱 選項(xiàng)卡 在 保護(hù) 選項(xiàng)組中單擊 限制編輯 按鈕 2 在隨即打開的 限制格式和編輯 任務(wù)窗格中 選中 限制對選定的樣式設(shè)置格式 和 僅