檔案室工作職責(zé)范文.doc

檔案室工作職責(zé)范文 一、本公司檔案室負(fù)責(zé)伊品公司在工作中形成的各種公文、電報(bào)、資料、書信、錄音、 錄像的收集、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。 負(fù)責(zé)銀川市、永寧縣及各職能部門發(fā)來(lái)的重要文件、材料的收集、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。 二、督促檢查公司各科室做好本科室的檔案材料的收集、分類、立卷工作。每 年6月底前完成公司文件材料的立卷歸檔工作。 三、根據(jù)文書立卷的規(guī)定，按照公司職能特點(diǎn)，將案卷按永久、定期的期限準(zhǔn)確分類， 所立案卷要能正確反映各科室的工作情況。 四、保持檔案室清潔，確保檔案完好無(wú)損，注意調(diào)節(jié)檔案室的溫度與濕度，做好防火、 防塵、防熱、防光、防蟲和防有害氣體的工作，不斷改善檔案管理?xiàng)l件，延長(zhǎng)案卷使用年限。 五、做好查閱檔案的接待工作，對(duì)查閱人員要熱情、耐心、服務(wù)周到，盡量提供方便。檔案室工作職責(zé)對(duì)利用檔案所取得的效益進(jìn)行登記。 檔案員職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法、檔案法實(shí)施細(xì)則、寧夏檔案條例以及黨的各項(xiàng)方 針政策，落實(shí)檔案管理部門相關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。 二、熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案工作質(zhì)量。 三、加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，加強(qiáng)平時(shí)文件的管理工作，凡是本公司內(nèi)部辦理 完畢的文件應(yīng)及時(shí)歸卷、避免丟失。 四、在收集、文件時(shí)，應(yīng)與收發(fā)文薄對(duì)照檢查，保證檔案文件材料的齊全。 五、將本公司應(yīng)歸檔文件材料，按照伊品公司檔案分類及保管期限要求，認(rèn)真分類、排列、立卷，將立好的案卷上架保管。 檔案室安全保密制度 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行保密法，嚴(yán)格遵守檔案法及檔案法實(shí)施細(xì)則，正確 劃定檔案密級(jí)保密期限。 二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密局制定的國(guó)家秘密文件，資料刊物使用復(fù)制，摘抄的管理辦法， 嚴(yán)格借閱審批手續(xù)。 三、嚴(yán)格保管密級(jí)文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露 秘密檔案內(nèi)容，對(duì)造成失、泄密的個(gè)人，要追究有關(guān)人員責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予必要的紀(jì)律處分。 四、對(duì)于輸入計(jì)算機(jī)的有密級(jí)的檔案文件材料，要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局制定的有關(guān)計(jì) 算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定，采取加密措施，確保計(jì)算機(jī)涉密信息的安全。 五、提高警惕，做好安全防范工作。檔案室無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)，檔案管理人員離開檔 案室時(shí)一定要隨手關(guān)門上鎖，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。 檔案室借閱制度 一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案，必須辦理有關(guān)介 紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。 二、檔案資料一般應(yīng)在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案，借期最長(zhǎng)不超過(guò) 一周，如因工作需要延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。 三、查閱檔案時(shí)不得將檔案拆散，抽頁(yè)、涂改、卷點(diǎn)，不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的 檔案材料，保證檔案的完整與完全。 四、銀川市、永寧縣相關(guān)職能部門下發(fā)的密級(jí)文件、本公司會(huì)議記錄，需要查閱須經(jīng) 辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。帶密級(jí)文件不得復(fù)印。 五、借出的檔案