外貿(mào)單證課件--商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票.ppt

第三章商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票 重點(diǎn) 難點(diǎn)1 分析信用證中有關(guān)商業(yè)發(fā)票的相關(guān)條款 2 金額的大小寫要一致 3 貿(mào)易術(shù)語要書寫完整 4 注意扣傭金的填制方法 5 學(xué)會證明文句的書寫格式 6 完成制作后 要審單 主要內(nèi)容分析信用證中發(fā)票的相關(guān)條款 制作符合要求的商業(yè)發(fā)票 第一節(jié)發(fā)票概述 一發(fā)票作用 賣方的履約證明 起中心單據(jù)的作用 買賣雙方的記帳憑證 報(bào)關(guān)征稅的依據(jù) 當(dāng)L C不要求出具匯票時(shí) 發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù) 二發(fā)票的種類 發(fā)票 INVOICE 商業(yè)發(fā)票 COMMERCIALINVOICE 海關(guān)發(fā)票 CUSTOMSINVOICE 形式發(fā)票 PROFORMAINVOICE 領(lǐng)事發(fā)票 CONSULARINVOICE 及廠商發(fā)票 MANUFACTURER SINVOICE 等 商業(yè)發(fā)票 COMMERCIALINVOICE 商業(yè)發(fā)票是出口商對所裝運(yùn)貨物的情況進(jìn)行的詳細(xì)描述 并憑以向買方收取貨款的一種價(jià)目總清單 是全套進(jìn)出口單據(jù)的核心 使進(jìn)口商對貨物的品名 規(guī)格 單價(jià) 數(shù)量 總價(jià)等能夠有一個(gè)全面的了解 并憑以對貨物進(jìn)行驗(yàn)收與核對 海關(guān)發(fā)票 CustomsInvoice 海關(guān)發(fā)票是根據(jù)某些國海關(guān)的規(guī)定 由出口商填制的供進(jìn)口商憑以報(bào)關(guān)用的特定格式的發(fā)票 其格式一般由進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)一制定并提供 供進(jìn)口國海關(guān)核定貨物原產(chǎn)地國 以采取不同的國別政策 形式發(fā)票 ProformaInvoice 形式發(fā)票是出口商向進(jìn)口商發(fā)出的有關(guān)貨物名稱 規(guī)格 單價(jià)等內(nèi)容的非正式的參考性發(fā)票 供進(jìn)口商申請進(jìn)口批匯之用 預(yù)開發(fā)票 它只能算是一種簡式合同 不能用于托收和議付 形式發(fā)票的主要作用如下 1 作為數(shù)量化的報(bào)價(jià) 2 作為銷售確認(rèn) 3 讓買方憑以申請 A 輸入許可 B 外匯許可 C 開立信用證 領(lǐng)事發(fā)票 ConsularInvoice 領(lǐng)事發(fā)票是拉美 菲律賓等國為了解進(jìn)口貨物的原產(chǎn)地 貨物有無傾銷等情況而規(guī)定的 由進(jìn)口國駐出口國領(lǐng)事簽證的發(fā)票 作為征收進(jìn)口關(guān)稅的前提 同時(shí)也作為領(lǐng)事館的經(jīng)費(fèi)來源 廠商發(fā)票 Manufacturer sInvoice 廠商發(fā)票是進(jìn)口國為確定出口商有無傾銷行為 以及為了進(jìn)行海關(guān)估價(jià) 核稅和征收反傾銷稅 而由出口貨物的制造廠商所出具的 以本國貨幣計(jì)算的 用來證明出口國國內(nèi)市場出廠價(jià)的發(fā)票 第二節(jié)商業(yè)發(fā)票的繕制 發(fā)票名稱一般都是預(yù)先印就的 可以是 INVOICE COMMERCIALINVOICE 一繕制的要點(diǎn) 1 發(fā)票的出票人及其簽名 Issuer 除非信用證另有規(guī)定 發(fā)票的出票人是受益人 當(dāng)信用證沒有要求簽名時(shí) 發(fā)票可以不簽名 當(dāng)信用證要求簽名時(shí) 發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人簽名 如 Signedinvoice 當(dāng)信用證要求手簽時(shí) 發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人手簽 如 Manuallysignedinvoice Invoicesignedbyhandwriting 2 發(fā)票的抬頭 To 除非信用證另有規(guī)定 發(fā)票的抬頭是開證申請人 當(dāng)信用證另有要求時(shí) 按規(guī)定填制 如 SignedinvoiceinthenameofABCCo 3 發(fā)票日期 一般在合同或信用證開證日期之后 且早于提單和匯票簽發(fā)日期 除非信用證另有規(guī)定 發(fā)票日期也可早于開證日期 4 運(yùn)輸路線 ShippingRoute 當(dāng)有轉(zhuǎn)運(yùn)港時(shí) 轉(zhuǎn)運(yùn)港填在目的港后面 如 From ShanghaiTo BarcelonaviaHongkongFROMGUANGZHOUTOHELSINKIAtHONGKONGBYVESSEL 5 發(fā)票的參考信息 Ref 發(fā)票號碼 合同號碼 日期 信用證號碼 日期 6 貨物描述 DescriptionofGoods 信用證方式 與信用證保持一致 托收方式 可按合同規(guī)定并結(jié)合實(shí)際情況填制 此欄一般包括品名 品質(zhì) 數(shù)量 包裝及合同號 7 貨物的數(shù)量 Quantity 若L C不禁止分批裝運(yùn) 則發(fā)票注明的實(shí)際裝運(yùn)貨物少于L C規(guī)定的數(shù)量是可以接受的 若信用證要求分期裝運(yùn) 則每批裝運(yùn)必須與分期裝運(yùn)計(jì)劃一致 8 單價(jià) UnitPrice 單價(jià)由四部分構(gòu)成 貿(mào)易術(shù)語 貨幣名稱 金額 數(shù)量單位如 CIFHONGKONGUSD1285 00PERSET 9 金額 Amount 發(fā)票的大小寫金額必須一致 如 小寫金額為 USD25530 80大寫金額為 SAY UNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDREDANDTHIRTYCENTSEIGHTYONLY 總金額 內(nèi)容 貨物總價(jià) 價(jià)格條款 傭金 折扣等 對于傭金和折扣應(yīng)按信用證規(guī)定的處理 如果來證要求分別列出運(yùn)費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià)格 必須照辦 如 CIFTOKYOUSD30 000 00LESSFUSD250 00LESSIUSD150 00FOBUSD29 600 00 10 嘜頭 Marks Numbers 嘜頭一般由四部分構(gòu)成 買方公司簡稱MAREB 目的地 港 DUBAI 參考號L CNO 14322 件數(shù)C N0 1 125 嘜頭的幾種特別情形 1 沒有嘜頭時(shí) 要填NOMARK N M 2 用英文表示圖形的情況 如 INDIAMOND和INTRIANGLE MARKS JAMINDIAMONDJEDDAH JAMJEDDAH 出票人簽字 出票人簽字 通常是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱 并由經(jīng)辦人簽名或蓋章 如信用證規(guī)定手簽 ManualSigned 則必須按規(guī)定照辦 11 聲明文句 Certificate 國外來證有時(shí)要求在發(fā)票上加注各種費(fèi)用金額 特定號碼 有關(guān)證明句 一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處 大致有以下幾種 12由于各國法規(guī)或習(xí)慣不同 有的信用證要求在發(fā)票上加注 證明所列內(nèi)容真實(shí)無誤 或 來貨系 生產(chǎn) 等 應(yīng)照辦 不得遺漏 二 L C中商業(yè)發(fā)票條款的解析 1發(fā)票的份數(shù) 1 單據(jù)的多份正本可用 正本 original 第二份 duplicate 第三份 triplicate 第一正本 firstoriginal 第二正本 secondoriginal 等標(biāo)明 上述標(biāo)注均不否認(rèn)單據(jù)為正本 ISBP31 2 除非L C允許提交副本單據(jù) 信用證要求的每種單據(jù)必須提交至少一份正本 其余可用副本 3 不易判斷的情況 一份發(fā)票oneinvoice invoiceinonecopy發(fā)票一份 理解為要求提交一份正本發(fā)票 發(fā)票4份invoicein4copies 提交至少一份正本發(fā)票 其余用副本發(fā)票即滿足條件 發(fā)票的一份onecopyofinvoice 則提交一份副本發(fā)票即為符合要求 當(dāng)然也可提交一份正本 除非信用證規(guī)定禁止提交正本 英語單證份數(shù)的表示 1 signedcommercialinvoice已簽署的商業(yè)發(fā)票 induplicate一式兩intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份inquintuplicate一式五份insixtuplicate一式六份insevtuplicate一式七份ineituplicate一式八份inninuplicate一式九份intenuplicate一式十份 2 beneficiary soriginalsignedcommercialinvoicesatleastin8copiesissuedinthenameofthebuyerindicating showing evidencing specifying declarationof themerchandise countryoforiginandanyotherrelevantinformation 以買方的名義開具 注明商品名稱 原產(chǎn)國及其他有關(guān)資料 并經(jīng)簽署的受益人的商業(yè)發(fā)票正本至少一式八份 3 Signedattestedinvoicecombinedwithcertificateoforiginandvaluein6copiesasrequiredforimportsintoNigeria 以簽署的 連同產(chǎn)地證明和貨物價(jià)值的 輸入尼日利亞的聯(lián)合發(fā)票一式六份4 發(fā)票上加各種備注或證明條款 beneficiarymustcertifyontheinvoice havebeensenttotheaccountee受益人須在發(fā)票上證明 已將 寄交開證人 5發(fā)票上的傭金和扣費(fèi)條款 4 discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除4 折扣6 invoicemustbeshowed underA PNo dateofexpiry19thJan 2010發(fā)票須表明 根據(jù)第 號購買證 滿期日為2010年1月19日AuthoritytoPurchase7 documentsincombinedformarenotacceptable不接受聯(lián)合單據(jù)8 combinedinvoiceisnotacceptable不接受聯(lián)合發(fā)票聯(lián)合發(fā)票是一種對港澳地區(qū)出口習(xí)慣使用的發(fā)票 使用這樣發(fā)票時(shí)可以包括商業(yè)發(fā)票 裝箱單 重量單 產(chǎn)地證和保險(xiǎn)單的內(nèi)容 但商檢證書不能包括在內(nèi) 應(yīng)由商檢部門單獨(dú)出具 三操作練習(xí) 根據(jù)信用證實(shí)例繕制一份商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票樣張 第三節(jié)海關(guān)發(fā)票 一概述海關(guān)發(fā)票是根據(jù)某些進(jìn)口國海關(guān)的規(guī)定 由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票 它的作用是供進(jìn)口商憑以向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān) 納稅等手續(xù) 注意 進(jìn)口國海關(guān)根據(jù)海關(guān)發(fā)票查核進(jìn)口商品的價(jià)值和產(chǎn)地 確定該商品是否可以進(jìn)口 是否可以享受優(yōu)惠稅率 查核貨物在出口國市場的銷售價(jià)格 以確定出口國是否以低價(jià)傾售而征收反傾售稅 并據(jù)以計(jì)算進(jìn)口商應(yīng)納的進(jìn)口稅款 海關(guān)發(fā)票由出口方填制 有些國家或地區(qū)稱其為 COMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN 價(jià)值與原產(chǎn)地聯(lián)合證明書 或 CERTIFIEDINVOICE 證實(shí)發(fā)票 等 二 海關(guān)發(fā)票的填制 加拿來大海關(guān)發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下 賣方的名稱與地址VENDOR NAMEANDADDRESS 填寫出口商的名稱及地址 包括城市和國家名稱 信用證支付條件下此欄填寫受益人名址 直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期 DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 此日期應(yīng)與提單日期相一致 如單據(jù)送銀行預(yù)審 也可請銀行按正本提單日期代為加注 其他參考事項(xiàng) 包括買方訂單號碼 ORDERREFERENCE INCLUDEPURCHASER SORDERNUMBER 則填寫有關(guān)合同 訂單或商業(yè)發(fā)票號碼 收貨人名稱及地址 CONSIGNEE NAMEANDADDRESS 信用證項(xiàng)下一般為信用證的開證人 買方 PURCHASER SNAMEANDADDRESS 如與第四欄的收貨人相同 則此欄可打上 SAMEASCONSIGNEE 轉(zhuǎn)運(yùn)國家 COUNTRYOFTRANSHIPMENT 應(yīng)填寫轉(zhuǎn)船地點(diǎn)的名稱 如在香港轉(zhuǎn)船 可填寫 FROMSHANGHAITOVANCOVERWITHTRANSHIPMENTATHONGKONGBYVESSEL 如不轉(zhuǎn)船 可填N A 即NOTAPPLICABLE 生產(chǎn)國別 COUNTRYOFORIGINOFGOODS 填寫CHINA 若非單一的國產(chǎn)貨物 則應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項(xiàng)列明各自的原產(chǎn)地國名 運(yùn)輸方式及直接運(yùn)往加拿大的起運(yùn)地點(diǎn) TRANSPORTATION GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 只要貨物不在國外加工 不論是否轉(zhuǎn)船 均填寫起運(yùn)地和目的地名稱以及所用運(yùn)載工具 如 FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL 價(jià)格條件及支付方式 如銷售 委托發(fā)運(yùn) 租賃商品等 CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT I E SALE CONSIGNMENTSHIPMENT LEASEDGOODS ETC 按商業(yè)發(fā)票的價(jià)格術(shù)語及支付方式填寫 如CIFVANCOUVERD PATSIGHT或C FMONTREALBYL CATSIGHT 貨幣名稱 CURRENCYOFSETTLEMENT 賣方要求買方支付貨幣的名稱 須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致 如CAD 件數(shù) NUMBEROFPACKAGE 如 600CARTONS 商品詳細(xì)描述 SPECIFICATIONOFCOMMODITIES KINDOFPACKAGES MARKSANDNUMBERS GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS I E GRADE QUALITY 應(yīng)按商業(yè)發(fā)票同項(xiàng)目描述填寫 并將包裝情況及嘜頭填寫此欄 包括種類 嘜頭 品名和特性 即等級 品質(zhì) 數(shù)量 QUANTITY STATEUNIT 應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量 而不是包裝的件數(shù) 單價(jià) UNITPRICE 應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項(xiàng)單價(jià)填寫 使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致 總值 TOTAL 應(yīng)按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫 凈重及毛重的總數(shù) TOTALWEIGHT 填寫總毛重和總凈重 應(yīng)與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致 發(fā)票總金額 TOTALINVOICEVALUE 按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫 IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDE