辦公用品管理制度(完整).docVIP

.公司辦公用品管理制度總則為加強公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。 一、辦公用品分類管理規(guī)定： A類：易耗性辦公文具，如：各種筆、筆芯、墨水，各種筆記本、會議記錄本，各種復(fù)印紙，各種夾子、電池、膠帶、膠水、文件袋、檔案袋、復(fù)寫紙、口取紙、回形針、釘書釘、大頭釘、圖釘、印油、信紙、信封、稿紙、便箋、記事帖及紙類印刷品等。 B類：耐用性辦公文具、如：計算器、釘書機、起釘器、削鉛筆器、筆筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印臺、插座、文件夾、檔案盒、資料冊、臺歷架等。 C類：辦公設(shè)備耗材，如：墨盒、硒鼓、U盤、電話機及其它辦公設(shè)備日常耗材。 D類：辦公生活用品，如：純凈水、飲水機、暖壺、電熱水壺、面巾紙、衛(wèi)生紙、毛巾、香皂、洗衣粉、洗潔凈、洗手液、茶杯、茶葉、紙杯、紙簍、掃把、簸箕、臉盆、拖布、拖布桶、臉盆架等。 1、員工應(yīng)對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。 2、須建立各部門和廠隊領(lǐng)用臺賬。 3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 4、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。 二、辦公用品計劃 1、各廠隊根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個月10日前編制廠隊內(nèi)次季度辦公用品需求計劃，經(jīng)廠隊負(fù)責(zé)人簽字后報公司綜合辦公室。公司綜合辦公室于每季度第一個月1日-10日發(fā)放辦公用品，遇雙休日和節(jié)假日順延。 2、 管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，由辦公室主任確認(rèn)，總經(jīng)理審批后進行采購。 三、辦公用品購置 1、根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買，并于月底完成。 2、采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。 3、臨時急需的辦公用品，由部門或廠隊辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。 四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 1、對不同類別的辦公用品，采取不同的管理辦法。A類辦公用品在合理確定單耗的基礎(chǔ)上，逐步實行限額管理。B類辦公用品一般在新員工入職時根據(jù)工作需要進行配置，日常領(lǐng)用時原則上以舊換新，員工離職時需填寫耐用性辦公用品交接單并交由所在部門保管。C類辦公設(shè)備耗材日常領(lǐng)用時嚴(yán)格以舊換新。D類生活用品由使用部門按需要從嚴(yán)控制，耐用品妥善保管維護。2、部門人員辦公用品的發(fā)放，各部門人員領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫辦公用品領(lǐng)用單，管理員根據(jù)領(lǐng)取情況做出詳實登記，建立各部門辦公用品領(lǐng)用臺賬。 3、廠隊辦公用品的發(fā)放，管理員根據(jù)各廠隊已編制簽批的廠隊辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，廠隊負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。 4、會議期間辦公用品的發(fā)放，公司會議期間會務(wù)組按需填寫會務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交辦公室主任審批同意后方可進行領(lǐng)用。管理人員認(rèn)真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。 五、管理員職責(zé) 1、管理員須做好辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、和發(fā)放；負(fù)責(zé)報銷和相關(guān)統(tǒng)計工作。 2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 六、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐項列出物品清單，接收人要仔細(xì)點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。 2、管理員需據(jù)清單核實后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細(xì)點驗，并且做好登記入庫工作。 七、違紀(jì)處罰 1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50元的罰款處理。 2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。 3、員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理