行政崗位說明書與績(jī)效考核范本(DOC_345).doc

1.行政經(jīng)理職位名稱行政經(jīng)理職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容: %組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； %組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； %組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照； %起草及歸檔公司相關(guān)文件； %搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記； %管理公司重要資質(zhì)證件； %組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； %主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； %對(duì)控制成本的方法提出建議。任職資格:教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 2.行政助理職位名稱行政助理職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容: %協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； %協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； %考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)； %協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； %參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； %會(huì)務(wù)安排。任職資格:教育背景:行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 3.行政主管職位名稱行政主管職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。工作內(nèi)容: %組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)； %協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； %組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； %管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料； %做好辦公室人員考勤和處理各種假期； %管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作； %發(fā)放日常福利、節(jié)日福利； %購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)； %完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。任職資格:教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:較強(qiáng)的管理能力；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 4.總經(jīng)理秘書職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容: %起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿； %起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料； %作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理； %起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； %協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作； %接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄； %掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作； %收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理； %完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:教育背景:多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 5.秘書職位名稱秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容: %接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； %收發(fā)與回復(fù)日常郵件； %撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； %會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； %將信件及其他記錄歸檔； %備份信件及其他文檔； %安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； %接待訪客； %采購、分發(fā)和控制辦公用品； %分發(fā)錢款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。任職資格:教育背景:秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。態(tài) 度:認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；保密意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 6.翻譯職位名稱翻譯職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:做好語言文字之間的互譯工作，外事活動(dòng)的組織接待工作。工作內(nèi)容: %進(jìn)行外國語言與漢語之間的口譯及其他語言之間的口譯； %進(jìn)行外國文字和中文之間的互譯或其他文字之間的互譯； %校訂修改譯文； %在大型國際會(huì)議中,利用電子視頻系統(tǒng)聽取講演者的演講，進(jìn)行同聲翻譯； %對(duì)外事活動(dòng)進(jìn)行必要的組織管理工作； %接待國外來訪者并擔(dān)當(dāng)翻譯。任職資格:教育背景:外國語言專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過行業(yè)狀況、行業(yè)術(shù)語、外事禮儀、公共關(guān)系、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉行業(yè)術(shù)語，熟悉多國風(fēng)俗禁忌；能獨(dú)立完成必要的口譯、筆譯任務(wù)；能承擔(dān)外事接待活動(dòng)的組織、翻譯任務(wù)；良好的口頭和書面表達(dá)能力；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，耐心細(xì)致；善于交際，熱情周到，責(zé)任心強(qiáng)；具有團(tuán)隊(duì)精神，樂于接受挑戰(zhàn)性的工作。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 7.檔案員職位名稱檔案員職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。工作內(nèi)容: %嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度； %嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找； %檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理； %按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。任職資格:教育背景:檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):6個(gè)月以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉檔案管理辦法；掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神； 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；保密性強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 8.前臺(tái)職位名稱前臺(tái)職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。工作內(nèi)容: %轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊； %接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門； %管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材； %打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件； %承辦員工考勤和外出登記； %安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定； %保管各種手續(xù)、手冊(cè)； %更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式； %協(xié)助組織公司活動(dòng)。任職資格:教育背景:秘書、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財(cái)會(huì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語基礎(chǔ)；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)；工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；保密意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 9.行政事務(wù)管理專員職位名稱行政事務(wù)管理專員職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容: %安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； %參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行； %負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理； %負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； %進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況； %辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用； %對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； %辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。任職資格:教育背景:文秘、財(cái)務(wù)、后勤管理專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1年以上物料管理工作經(jīng)驗(yàn)，有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)，資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)；大型進(jìn)出口公司或物流公司工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:能根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場(chǎng)行情，制定相應(yīng)的計(jì)劃及書面匯報(bào)；有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。態(tài) 度:人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，能吃苦耐勞。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 10.物業(yè)主管職位名稱物業(yè)主管職位代碼所屬部門職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:管理、監(jiān)督物業(yè)的運(yùn)營，確保房產(chǎn)設(shè)施的正常使用運(yùn)轉(zhuǎn)。工作內(nèi)容: %主持設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作； %安排客戶報(bào)修的接待、報(bào)修工作； %管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作； %檢查與指導(dǎo)維修人員工作； %核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費(fèi)和管理