物流管理系統(tǒng)說明書.doc

吉林省明日科技有限公司 物流管理系統(tǒng)使用說明書 第1章 系統(tǒng)登錄雙擊可執(zhí)行文件后，彈出系統(tǒng)注冊(cè)的對(duì)話框，單擊“試用”按鈕后彈出如圖1.1所示的對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入操作員“mr”和密碼“mingrisoft”后，單擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入到如圖1.2所示的主界面。圖1.1 系統(tǒng)登錄圖1.2 物流管理系統(tǒng)主界面第2章 基本信息管理基本信息管理主要包括：商品信息維護(hù)、往來單位信息維護(hù)、員工信息維護(hù)和倉庫信息維護(hù)。2.1 商品信息維護(hù)1在商品信息維護(hù)中，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和打印。注意：雙擊列表中的商品信息可彈出如圖1.4所示的模塊，在此模塊中可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除等操作。查詢：設(shè)置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方的列表中即可顯示查詢結(jié)果。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可進(jìn)行打印。新增：單擊“新增”按鈕，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加，添加后單擊“保存”按鈕即可添加成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.4所示。修改：選擇要修改的數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，單擊“保存”按鈕即可修改成功。復(fù)制：選擇和想要添加的信息比較相似的數(shù)據(jù)，單擊“復(fù)制”按鈕，對(duì)原數(shù)據(jù)加以改動(dòng)后，單擊“保存”按鈕即可。刪除：選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可將數(shù)據(jù)刪除。圖1.3 商品信息查詢圖1.4 商品信息維護(hù)2.2 往來單位信息查詢其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考2.1“商品信息維護(hù)”的操作步驟即可。2.3 員工信息維護(hù)其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考2.1“商品信息維護(hù)”的操作步驟即可。2.4 倉庫信息維護(hù)其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考2.1 商品信息維護(hù)的操作步驟即可。第3章 倉庫管理倉庫管理菜單主要包括：入庫管理、出庫管理、庫存移動(dòng)、庫存盤點(diǎn)、庫存查詢和商品庫存報(bào)表。3.1 入庫管理入庫管理包括：入庫登記、入庫審核和入庫查詢。3.1.1 入庫登記單擊“登記”按鈕，在進(jìn)貨倉庫、客戶、經(jīng)手人文本框中可按上下鍵對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，輸入條形碼后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。最后單擊“保存”按鈕即可登記成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.5所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。圖1.5 入庫登記3.1.2 入庫審核在票號(hào)文本框中輸入票號(hào)。單擊“查詢”按鈕即可查詢到為相關(guān)數(shù)據(jù)。在“審核人” 文本框中輸入審核人，單擊“通過審核”或“審核作廢”按鈕即可完成入庫審核。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.6所示。圖1.6 入庫審核3.1.3 入庫統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)霂旖y(tǒng)計(jì)查詢主要還包括兩個(gè)子模塊：分別是入庫信息查詢和入庫匯總報(bào)表。1入庫信息查詢先設(shè)置一個(gè)日期，在查詢條件文本框中輸入要查詢的條件，輸入后單擊“查詢”按鈕即可查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.7所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。圖1.7 入庫統(tǒng)計(jì)查詢2入庫匯總報(bào)表設(shè)置完入庫日期后，單擊“查詢”按鈕即可查詢?cè)谶@段時(shí)間內(nèi)的所有數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.8所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印所顯示的數(shù)據(jù)。圖1.8 入庫匯總報(bào)表注意：入庫后即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行銷售管理，銷售管理請(qǐng)參見下一章。3.2 出庫管理出庫管理的具體操作步驟請(qǐng)參考3.1節(jié)“入庫管理”的操作步驟即可。3.3 庫內(nèi)移動(dòng)在顯示為黃顏色的數(shù)據(jù)中，按鼠標(biāo)左鍵拖拽可對(duì)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行移動(dòng)，如果想知道某貨位存放的是哪種物品，把鼠標(biāo)放在黃顏色的數(shù)據(jù)上，按下鼠標(biāo)右鍵即可顯示物品信息。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.9所示。圖1.9 庫內(nèi)移動(dòng)3.4 庫存盤點(diǎn)登記：單擊“登記”按鈕，在“經(jīng)手人”和“盤點(diǎn)倉庫”文本框中按“”、“”鍵可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，在掃描碼中輸入掃描碼后按鍵后可自動(dòng)彈出相應(yīng)信息，最后單擊“保存”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.10所示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印所顯示的數(shù)據(jù)。圖1.10 庫存盤點(diǎn)3.5 庫存查詢查詢：設(shè)置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中即可顯示查詢結(jié)果。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.11所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。圖1.11 庫存查詢3.6 商品庫存報(bào)表打印：單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.12所示。圖1.12 商品庫存報(bào)表第4章 銷售管理銷售管理主要包括：銷售開票、銷售結(jié)款、未付款結(jié)款和銷售查詢。4.1 銷售開票登記：單擊“登記”按鈕，在“客戶”和“經(jīng)手人”文本框中按“”、“”可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，輸入條形碼后按按可顯示相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊“保存”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.13所示。打印：單擊“打印”按鈕即可進(jìn)行打印。圖1.13 銷售開票4.2 銷售結(jié)款登記：在：“客戶”、“銷售票號(hào)”和“經(jīng)手人”這幾個(gè)文本框中按“”、“”鍵可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，輸入條形碼、商品名稱等信息后，單擊“保存”按鈕即可保存數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.14所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印當(dāng)前所顯示的數(shù)據(jù)。圖1.14 銷售結(jié)款4.3 未付款結(jié)款結(jié)款：在客戶名稱文本框中，按“”、“”鍵可對(duì)客戶名稱進(jìn)行選擇，然后單擊“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù)，在“結(jié)款金額” 文本框中輸入欠款金額后，單擊“結(jié)款”按鈕即結(jié)款成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.15所示。圖1.15 未付款結(jié)款4.4 銷售查詢銷售查詢主要包括：銷售開票查詢、銷售結(jié)款查詢和未付款查詢。4.4.1 銷售開票查詢查詢：設(shè)置完開票日期與查詢條件后單擊“查詢”按鈕即可查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.16所示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印明細(xì)表中的數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.17所示。圖1.16 銷售開票查詢圖1.17 打印4.4.2 銷售結(jié)款查詢其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考4.4.1節(jié)“銷售開票查詢”的操作步驟即可。4.4.3 未付款查詢其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考4.4.1節(jié)“銷售開票查詢”的操作步驟即可。第5章 配送管理配送管理主要包括：配送申請(qǐng)、配送審核、配送查詢、在途管理和配送反饋信息維護(hù)。5.1 配送申請(qǐng)新增：單擊“新增”按鈕，在“出庫票號(hào)”和“經(jīng)手人”文本框中可按“”、“”鍵對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，輸入相關(guān)信息后，單擊“保存”按鈕即可申請(qǐng)成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.18所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印相關(guān)數(shù)據(jù)。圖1.18 配送申請(qǐng)5.2 配送審核在“配送票號(hào)”、“審核負(fù)責(zé)人”、“配送車輛”和“駕駛員”文本框中按“”、“”鍵可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，選擇后按鍵即可顯示數(shù)據(jù)，單擊“通過審核”或“審核作廢”即可實(shí)現(xiàn)其對(duì)應(yīng)功能。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.19所示。圖1.19 配送審核5.3 配送查詢其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考4.4.1節(jié)“銷售開票查詢”的操作步驟即可。5.4 在途管理在途管理主要包括兩個(gè)模塊：分別是“在途反饋”和“在途反饋查詢”。5.4.1 在途反饋在司機(jī)姓名文本框中按“”、“”鍵可自動(dòng)調(diào)出浮動(dòng)列表，在列表中即可選擇司機(jī)，在反饋信息文本框中輸入所要反饋的信息，單擊“確定”按鈕即可反饋成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.20所示。圖1.20 在途反饋5.4.2 在途反饋查詢?cè)诓樵儣l件文本框中輸入要查詢的相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中即可顯示查詢結(jié)果。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.21所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印當(dāng)前所顯示的數(shù)據(jù)。圖1.21 在途反饋查詢5.5 配送反饋信息維護(hù)其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考第2章“商品信息維護(hù)”的操作步驟即可。第6章 運(yùn)輸管理運(yùn)輸管理主要包括：車輛資料維護(hù)、駕駛員信息維護(hù)、派車單寫ID卡和派車回場確認(rèn)。6.1 車輛資料維護(hù)其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考第2章的2.1節(jié) 商品信息維護(hù)的操作步驟即可。6.2 駕駛員信息維護(hù)其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考第2章的2.1節(jié) 商品信息維護(hù)的操作步驟即可。第7章 報(bào)關(guān)管理報(bào)關(guān)管理主要包括：報(bào)關(guān)單管理、備案清單管理、報(bào)關(guān)單審核、三檢管理、查驗(yàn)管理、通送管理和報(bào)關(guān)過程監(jiān)控。7.1 報(bào)關(guān)單管理新增：單擊“新增”按鈕，在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后，單擊“保存”按鈕即可添加成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.22所示。修改：選擇要修改的數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕，在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上即可對(duì)數(shù)據(jù)加以修改，修改后單擊“保存”按鈕即可修改成功。刪除：選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。查詢：在查詢條件文本框中輸入要查詢的條件，單擊“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù)。圖1.22 報(bào)關(guān)單管理7.2 備案清單管理其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考7.1節(jié)“報(bào)關(guān)單管理”的操作步驟即可。7.3 報(bào)關(guān)單審核雙擊表格可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.23所示。圖1.23 報(bào)關(guān)單審核7.4 三檢管理設(shè)置一下日期，在“所用”、“待錄入”、“己錄入”前任意勾選，單擊“錄入”按鈕，勾選三檢管理后，單擊“保存”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.24所示。圖1.24 三檢管理7.5 查檢管理其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考7.4節(jié)“三檢管理”的操作步驟即可。7.6 通關(guān)管理通關(guān)管理的操作步驟幾乎和7.4節(jié)中的三檢管理的操作步驟基本相同，請(qǐng)參考7.4節(jié)“三檢管理”的操作步驟即可。7.7 報(bào)關(guān)過程監(jiān)控在窗體左側(cè)的列表中選擇一個(gè)號(hào)后，單擊“監(jiān)控”按鈕即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，其運(yùn)行結(jié)果如圖1.25所示。圖1.25 報(bào)關(guān)過程監(jiān)控第8章 決策管理決策管理主要包括：商品入庫排行分析、商品出庫排行分析、運(yùn)輸工作量分析和客戶信譽(yù)度分析。8.1 商品入庫排行分析設(shè)置一下入庫日期，單擊“查詢”按鈕即可查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)。其查詢結(jié)果有兩種顯示方式：一種是表格顯示；另一種是圖形顯示。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.26所示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)。圖1.26 商品入庫排行分析8.2 商品出庫排行分析其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考8.1節(jié)“商品入庫排行分析”的操作步驟即可。8.3 運(yùn)輸工作量分析其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考8.1節(jié)“ 商品入庫排行分析”的操作步驟即可。8.4 客戶信譽(yù)度分析其詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參考8.1節(jié)“商品入庫排行分析”的操作步驟即可。第9章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要包括：數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)初始化、公司設(shè)置、操作員信息維護(hù)和權(quán)限設(shè)置。9.1 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理還包括兩個(gè)子模塊：一個(gè)是數(shù)據(jù)備份；另一個(gè)是數(shù)據(jù)恢復(fù)。9.1.1 數(shù)據(jù)備份單擊“”按鈕選擇數(shù)據(jù)備份的路徑，然后單擊“備份”按鈕即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，其運(yùn)行結(jié)果如圖1.27所示。圖1.27 數(shù)據(jù)備份9.1.2 數(shù)據(jù)恢復(fù)單擊“恢復(fù)文件路徑”后的“”按鈕選擇之前數(shù)據(jù)備份的路徑，單擊“恢復(fù)”按鈕即可恢復(fù)成功，其運(yùn)行結(jié)果如圖1.28所示。圖1.28 數(shù)據(jù)恢復(fù)9.2 系統(tǒng)初始化單擊“初始化”按鈕即可清空數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.29所示。圖1.29 系統(tǒng)初始化9.3 公司設(shè)置單擊“修改”按鈕即可修改數(shù)據(jù)，修改后單擊“保存”按鈕即修改成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖1.30所示。圖1.30 公司設(shè)置9.4 操作員信息查詢?cè)诓僮鲉T信息查詢界面可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和打印。設(shè)置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方的列表中即可顯示查詢