職工檔案管理辦法.doc

沈陽(yáng)廣久企業(yè)集團(tuán)職工檔案管理辦法為保證集團(tuán)員工檔案科學(xué)、完整管理，為集團(tuán)人力資源管理提供真實(shí)、有效的依據(jù)，特建立此制度。一、企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：（一）保管職工檔案；（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）登記職工工作變動(dòng)情況；（五）為有關(guān)部門提供職工情況；（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案；（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。 二、企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：（一）履歷材料；（二）自傳材料；（三）鑒定、考核、考察材料；（四）評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；（五）政審材料；（六）參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；（八）處分材料；（九）招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；（十）其他可供組織參考的材料。 四、檔案的收集、保管和銷毀 （一）職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。 （二）立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 （三）企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。（四）按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （五）檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件一）。 （六）職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。 （七）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。 四、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。（二）對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見(jiàn)附件二）的項(xiàng)目登記，并密封包裝。（三）對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤