5s現(xiàn)場管理論文(5s現(xiàn)場管理 論文)淺談5S管理在旃.doc

5s現(xiàn)場管理論文（5s現(xiàn)場管理 論文）：淺談5S管理在辦公電腦中的應用摘要:隨著辦公自動化,計算機的應用已經(jīng)是工作人員的必備能力,但是在工作中,管理文件的不合理,造成工作效率嚴重下降,甚至丟失重要文件,無法挽回。從造成這些危害的原因著手,簡要介紹管理電腦文件的科學方法。關鍵詞:5S管理;辦公電腦;應用引言5S起源于日本,是國際上較流行的一種先進的企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)管理方法,其目的是保證企業(yè)能夠以最高效、最節(jié)約的方式生產(chǎn)。為了提高辦公人員的工作效率,分析辦公中遇到的問題,造成效率低下的原因,制定防治對策顯得尤為重要。5S管理應用到辦公電腦的文件管理具有一定的現(xiàn)實意義。1硬盤劃分和文件架構建立的方法為了規(guī)范操作,系統(tǒng)一般應裝在C盤,軟件包和軟件安裝文件存放在D盤,文件放在E盤或者其他盤符。重要文件一般不可放在桌面,如若系統(tǒng)出現(xiàn)問題,避免丟失。文件管理的關鍵在于方便保存和迅速提取,所有的文件將通過文件夾分類組織,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬盤分區(qū)開始到每個文件夾的建立,都應按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的文件夾,建立合理的文件保存架構。樹形文件夾結構如圖1。25S管理5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫。2. 1整理整頓清掃整理:把有用與無用的文件分開,再把硬盤中不需要的文件清理掉。把有用的文件包括最近正在使用的軟件,以及自己制作的文檔、圖片、視頻錄像等等;把無用的文件識別出來并刪除,其中不太好分辨的如確定不用的文件,不確定有什么用處的文件,均直接刪除,在5S管理中有一個重要的原則就是沒有標識的產(chǎn)品是不合格產(chǎn)品以垃圾處理。既然不知道是干什么的,就毫不猶豫地刪除。整頓:把需要的文件定量、定位,以便用最快的速度取得所需,在最有效的規(guī)則、習慣和最簡捷的流程下完成工作。其要點是文件存放要有固定的盤符和區(qū)域以便于尋找,存放區(qū)域要科學合理,文件存放達到目視化,存放不同文件的區(qū)域采用不同的文件名加以區(qū)別。即先把軟件和資料分開,一般把軟件存放在D盤,資料存放在E、F盤。對軟件進行分類。安裝文件確定后存放在軟件的文件夾,安裝以后的文件,默認安裝以后的文件存放在Program文件里,按軟件的用途一般分辦公軟件和系統(tǒng)軟件;對文檔資料分類。分類原則按照時間和空間進行,便于尋找和以后處理失效的文件。一個文件夾存放50個以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。清掃:將電腦保持在無垃圾文件、系統(tǒng)干凈、桌面整潔的狀態(tài)。發(fā)揮快捷方式的便利。訪問比較頻繁的文件或文件夾,可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式到桌面”,即可省去大量尋址的時間,又可避免系統(tǒng)崩潰對文件的危害;及時處理電腦系統(tǒng)因運行而產(chǎn)生的垃圾文件。清理垃圾文件可以借助一些輔助工具,如超級兔子、360安全衛(wèi)士、優(yōu)化大師等。2. 2清潔素養(yǎng)清潔:將我的電腦中的文件經(jīng)過整理、整頓、清掃三個環(huán)節(jié)后,就感覺電腦中的文件井然有序,一目了然。建立完善的結構、規(guī)范化地命名、周期性地歸檔,這樣可以避免尋找文件浪費時間,大大提高工作效率。在使用中要養(yǎng)成良好的習慣,使你電腦里的文件始終保持有條理,有秩序。下載軟件時,要放在策劃好的分類里,并給軟件起一個能夠識別的名字;安裝軟件時,要安裝在合適的位置,并且記住這個位置。卸載軟件后要到軟件安裝的地方將目錄徹底刪除。如軟件安裝的樹形文件夾結構圖(圖1)。素養(yǎng):素養(yǎng)是比清潔更高的要求,其目的是要用上面的一套管理思想來對待任何新的文件資料,處理所有需要整理和存放的資料,進而逐漸養(yǎng)成習慣,形成高效、有序的工作作風,這就是素質的提高。3結論隨著科學技術不斷發(fā)展,辦公自動化技術日趨成熟。在工作中如何正確的使用和掌握其性能,還需要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗,判斷計算機在應用中存在的問題和故障的處理,找出故障的原因并加以分析,及時采取對策,以保證計算機在辦