計(jì)算機(jī)二級(jí)office(基本操作+第一套).docx

操作題第一套一、 WORD請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下在考生文件夾下打開文檔 WORD.DOCX。某高校學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一場大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)的活動(dòng)，擬邀請部分專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。請按如下要求，完成邀請函的制作：1. 調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為3厘米。2. 將考生文件夾下的圖片背景圖片.jpg設(shè)置為邀請函背景。3. 根據(jù)Word-邀請函參考樣式.docx文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)和顏色。4. 調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。5. 根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)和邀請函兩個(gè)段落的間距。6. 在尊敬的和（老師）文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 通訊錄.xlsx 文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個(gè)名為Word-邀請函.docx文件中。7. 邀請函文檔制作完成后，請保存Word.docx文件。二、 EXCEL請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下小李今年畢業(yè)后，在一家計(jì)算機(jī)圖書銷售公司擔(dān)任市場部助理，主要的工作職責(zé)是為部門經(jīng)理提供銷售信息的分析和匯總。請你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表（Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作：1. 請對訂單明細(xì)表工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將單價(jià)列和小計(jì)列所包含的單元格調(diào)整為會(huì)計(jì)專用（人民幣）數(shù)字格式。2. 根據(jù)圖書編號(hào)，請?jiān)谟唵蚊骷?xì)表工作表的圖書名稱列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動(dòng)填充。圖書名稱和圖書編號(hào)的對應(yīng)關(guān)系在編號(hào)對照工作表中。3. 根據(jù)圖書編號(hào)，請?jiān)谟唵蚊骷?xì)表工作表的單價(jià)列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價(jià)的自動(dòng)填充。單價(jià)和圖書編號(hào)的對應(yīng)關(guān)系在編號(hào)對照工作表中。4. 在訂單明細(xì)表工作表的小計(jì)列中，計(jì)算每筆訂單的銷售額。5. 根據(jù)訂單明細(xì)表工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作表的B3單元格中。6. 根據(jù)訂單明細(xì)表工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)MS Office高級(jí)應(yīng)用圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作表的B4單元格中。7. 根據(jù)訂單明細(xì)表工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作表的B5單元格中。8. 根據(jù)訂單明細(xì)表工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年的每月平均銷售額（保留2位小數(shù)），并將其填寫在統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作表的B6單元格中。9. 保存Excel.xlsx文件。三、 PPT請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下為了更好地控制教材編寫的內(nèi)容、質(zhì)量和流程，小李負(fù)責(zé)起草了圖書策劃方案（請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件）。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內(nèi)容制作為可以向教材編委會(huì)進(jìn)行展示的PowerPoint演示文稿?，F(xiàn)在，請你根據(jù)圖書策劃方案（請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件）中的內(nèi)容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1. 創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點(diǎn)，包括：(1） 演示文稿中的內(nèi)容編排，需要嚴(yán)格遵循Word文檔中的內(nèi)容順序，并僅需要包含Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字內(nèi)容。(2） Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標(biāo)題文字。(3） Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級(jí)文本內(nèi)容。(4） Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級(jí)文本內(nèi)容。2. 將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”版式。3. 為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。4. 在標(biāo)題為“2012年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)”的幻燈片頁中，插入一個(gè)6行、5列的表格，列標(biāo)題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價(jià)”、“銷量”。5. 在標(biāo)題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現(xiàn)。6. 在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”。7. 在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第 1、2、3、5、6頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案2”。8. 保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“PowerPoint.pptx”?！窘馕觥恳弧?WORD1.【解題步驟】步驟1：啟動(dòng)考生文件夾下的WORD.DOCX文件。步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊頁面布局選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的對話框啟動(dòng)器按鈕，彈出頁面設(shè)置對話框。切換至紙張選項(xiàng)卡，在高度微調(diào)框中設(shè)置為18厘米，寬度微調(diào)框中設(shè)置為30厘米，單擊“確定”按鈕。步驟3：切換至頁邊距選項(xiàng)卡，在上微調(diào)框和下微調(diào)框中都設(shè)置為2厘米， 在左微調(diào)框和右微調(diào)框中都設(shè)置為3厘米。設(shè)置完畢后單擊確定按鈕即可。2.【解題步驟】步驟1：單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面背景】組中的頁面顏色下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇填充效果命令，彈出填充效果對話框，切換至圖片選項(xiàng)卡。步驟2：從目標(biāo)文件夾下選擇背景圖片.jpg，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對話框，單擊確定按鈕即可完成設(shè)置。3.【解題步驟】步驟1：選中標(biāo)題，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的居中按鈕。再選中大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的對話框啟動(dòng)器按鈕，彈出字體對話框。切換至字體選項(xiàng)卡，設(shè)置中文字體為微軟雅黑，字號(hào)為一號(hào)，字體顏色為藍(lán)色。步驟2：按照同樣的方式，設(shè)置邀請函字體為微軟雅黑，字號(hào)為一號(hào)，字體顏色為自動(dòng)。最后選中正文部分，字體設(shè)置為微軟雅黑，字號(hào)為五號(hào)，字體顏色為自動(dòng)。4.【解題步驟】步驟1：選中文檔內(nèi)容。步驟2：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對話框啟動(dòng)器按鈕，彈出段落對話框，切換至縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡，單擊縮進(jìn)組中特殊格式下拉按鈕，選擇首行縮進(jìn)，在磅值微調(diào)框中調(diào)整磅值為2字符，單擊“確定”按鈕。步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中文本右對齊按鈕。5.【解題步驟】步驟：選中大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)和邀請函，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對話框啟動(dòng)器按鈕，彈出段落對話框，切換至縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡，在間距組中設(shè)置“段前”和“段后”分別為“0.5行”。設(shè)置完畢后單擊確定按鈕。6.【解題步驟】步驟1：把鼠標(biāo)定位在尊敬的和（老師）文字之間，在【郵件】選項(xiàng)卡上的【開始郵件合并】組中，單擊開始郵件合并下的郵件合并分步向?qū)?。步驟2：打開郵件合并任務(wù)窗格，進(jìn)入郵件合并分步向?qū)У牡?步。在選擇文檔類型中選擇一個(gè)希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇信函。步驟3：單擊下一步：正在啟動(dòng)文檔超鏈接，進(jìn)入郵件合并分步向?qū)У牡?步，在選擇開始文檔選項(xiàng)區(qū)域中選中使用當(dāng)前文檔單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。步驟4：接著單擊下一步：選取收件人超鏈接，進(jìn)入第3步，在選擇收件人選項(xiàng)區(qū)域中選中使用現(xiàn)有列表單選按鈕。步驟5：然后單擊瀏覽超鏈接，打開選取數(shù)據(jù)源對話框，選擇通訊錄.xlsx文件后單擊打開按鈕，進(jìn)入郵件合并收件人對話框，單擊確定按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊下一步：撰寫信函超鏈接，進(jìn)入第4步。在撰寫信函區(qū)域中選擇其他項(xiàng)目超鏈接。打開插入合并域?qū)υ捒?，在域列表框中，按照題意選擇姓名域，單擊插入按鈕。插入完所需的域后，單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉插入合并域?qū)υ捒?。文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。步驟7：在郵件合并任務(wù)窗格中，單擊下一步：預(yù)覽信函超鏈接，進(jìn)入第5步。在預(yù)覽信函選項(xiàng)區(qū)域中，單擊按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊下一步：完成合并超鏈接，進(jìn)入郵件合并分步向?qū)У淖詈笠徊?。此處，我們選擇編輯單個(gè)信函超鏈接，打開合并到新文檔對話框，在合并記錄選項(xiàng)區(qū)域中，選中全部單選按鈕。步驟9：設(shè)置完成后單擊確定按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名，單擊【文件】選項(xiàng)卡下的另存為按鈕保存文件名為Word-邀請函.docx。7.【解題步驟】 單擊保存按鈕，保存文件名為Word.docx 。二、 EXCEL1.【解題步驟】步驟1：啟動(dòng)考生文件下的Excel. xlsx，打開訂單明細(xì)表工作表。步驟2：選中工作表中的A2：H636，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的套用表格格式按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式，此處我們選擇表樣式淺色 10。彈出套用表格式對話框。保留默認(rèn)設(shè)置后單擊確定按鈕即可。步驟3：按住Ctrl鍵，同時(shí)選中單價(jià)列和小計(jì)列，右擊鼠標(biāo)，在彈出的下拉列表中選擇設(shè)置單元格格式命令，繼而彈出設(shè)置單元格格式對話框。在數(shù)字選項(xiàng)卡下的分類組中選擇會(huì)計(jì)專用命令，然后單擊貨幣符號(hào)（國家/地區(qū)）下拉列表選擇CNY，單擊確定按鈕。2.【解題步驟】步驟：在訂單明細(xì)表工作表的E3單元格中輸入=VLOOKUP(D3，編號(hào)對照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按Enter鍵完成圖書名稱的自動(dòng)填充。3.【解題步驟】步驟：在訂單明細(xì)表工作表的F3單元格中輸入=VLOOKUP(D3,編號(hào)對照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按Enter鍵完成單價(jià)的自動(dòng)填充。4.【解題步驟】步驟：在訂單明細(xì)表工作表的H3單元格中輸入=單價(jià)*銷量（本），按Enter鍵完成小計(jì)的自動(dòng)填充。5.【解題步驟】步驟1：在統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作表中的B3單元格輸入=SUM(訂單明細(xì)表!H3:H636)，按Enter鍵后完成銷售額的自動(dòng)填充。步驟2：單擊B4單元格右側(cè)的自動(dòng)更正選項(xiàng)按鈕，選擇撤銷計(jì)算列。6.【解題步驟】步驟1：在訂單明細(xì)表工作表中，單擊日期單元格的下拉按鈕，選擇降序后單擊確定按鈕。步驟2：切換至統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作表，在B4單元格中輸入=SUMPRODUCT(1*(訂單明細(xì)表!E3:E262=MS Office高級(jí)應(yīng)用),訂單明細(xì)表!H3:H262)，按Enter鍵確認(rèn)。7.【解題步驟】步驟：在統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作表的B5單元格中輸入=SUMPRODUCT(1*(訂單明細(xì)表!C350:C461=隆華書店),訂單明細(xì)表!H350:H461)，按Enter鍵確認(rèn)。8.【解題步驟】步驟：在統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作表的B6單元格中輸入=SUMPRODUCT(1*(訂單明細(xì)表!C263:C636=隆華書店),訂單明細(xì)表!H263:H636)/12，按Enter鍵確認(rèn)，然后設(shè)置該單元格格式保留2位小數(shù)。9.【解題步驟】步驟：單擊保存按鈕即可完成Excel.xlsx文件的保存。三、 PPT1.【解題步驟】步驟1：打開Microsoft PowerPoint 2010，新建一個(gè)空白演示文稿。步驟2：新建第一張幻燈片。按照題意，在【開始】選項(xiàng)卡下的【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片”下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇恰當(dāng)?shù)陌媸?。此處我們選擇節(jié)標(biāo)題幻燈片，然后輸入標(biāo)題Microsoft Office圖書策劃案。步驟3：按照同樣的方式新建第二張幻燈片為比較。步驟4：在標(biāo)題中輸入推薦作者簡介，在兩側(cè)的上下文本區(qū)域中分別輸入素材文件推薦作者簡介對應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題的段落內(nèi)容。步驟5：按照同樣的方式新建第三張幻燈片為標(biāo)題和內(nèi)容。步驟6：在標(biāo)題中輸入Office 2010 的十大優(yōu)勢，在文本區(qū)域中輸入素材中Office 2010 的十大優(yōu)勢對應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題內(nèi)容。步驟7：新建第四張幻燈片為標(biāo)題和豎排文字。步驟8：在標(biāo)題中輸入新版圖書讀者定位，在文本區(qū)域中輸入素材中新版圖書讀者定位對應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題內(nèi)容。步驟9：新建第五張幻燈片為垂直排列標(biāo)題與文本。步驟10：在標(biāo)題中輸入PowerPoint 2010創(chuàng)新的功能體驗(yàn)，在文本區(qū)域中輸入素材中PowerPoint 2010創(chuàng)新的功能體驗(yàn)對應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題內(nèi)容。步驟11：依據(jù)素材中對應(yīng)的內(nèi)容，新建第六張幻燈片為僅標(biāo)題。步驟12：在標(biāo)題中輸入2012年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)字樣。步驟13：新建第七張幻燈片為標(biāo)題和內(nèi)容。 輸入標(biāo)題新版圖書創(chuàng)作流程示意字樣，在文本區(qū)域中輸入素材中新版圖書創(chuàng)作流程示意對應(yīng)的內(nèi)容。步驟14：選中文本區(qū)域里在素材中應(yīng)是三級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)，在彈出的的下拉列表中選擇項(xiàng)目符號(hào)以調(diào)整內(nèi)容為三級(jí)格式。2.【解題步驟】步驟：將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為標(biāo)題幻燈片版式。在【開始】選項(xiàng)卡下的【幻燈片】組中單擊版式下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇標(biāo)題幻燈片，即可將節(jié)標(biāo)題 調(diào)整為標(biāo)題幻燈片。3.【解題步驟】步驟：為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，選擇一種合適的主題，此處我們選擇【主題】組中的平衡，則平衡主題應(yīng)用于所有幻燈片。4.【解題步驟】步驟1：依據(jù)題意選中第六張幻燈片，在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊表格下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇插入表格命令，即可彈出插入表格對話框。步驟2：在列數(shù)微調(diào)框中輸入5，在行數(shù)微調(diào)框中輸入6，然后單擊確定按鈕即可在幻燈片中插入一個(gè)6行、5列的表格。步驟3：在表格中分別依次輸入列標(biāo)題圖書名稱、出版社、作者、定價(jià)、銷量。5.【解題步驟】步驟1：依據(jù)題意選中第七張幻燈片，在【插入】選項(xiàng)卡下的【插圖】組中單擊SmartArt按鈕，彈出選擇SmartArt圖形對話框。步驟2：選擇一種與文本內(nèi)容的格式相對應(yīng)的圖形。此處我們選擇組織結(jié)構(gòu)圖命令。步驟3：單擊確定按鈕后即可插入SmartArt圖形。依據(jù)文本對應(yīng)的格式，還需要對插入的圖形進(jìn)行格式的調(diào)整。選中矩形，按Backspace鍵將其刪除。步驟4：然后再選中矩形，在【SmartArt工具】中的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，單擊【創(chuàng)建圖形】組中的添加形狀按鈕，在彈出的下拉列表中選擇在后面添加形狀。繼續(xù)選中此矩形，采取同樣的方式再進(jìn)行一次在后面添加形狀 的操作。步驟5：依舊選中此矩形，在【創(chuàng)建圖形】組中單擊添加形狀按鈕，在彈出的下拉