生活公社管理制度.doc

生活公社社團(tuán)管理制度生活公社 2013年6月1日生活公社管理制度一、 總則1、 為了加強(qiáng)生活公社的內(nèi)部管理，強(qiáng)化生活公社的組織建設(shè)，提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和工作能力，保證生活部生活公社工作正常、有序開(kāi)展，特制定本條例。2、 地測(cè)學(xué)院生活公社的宗旨是：幫助老師，服務(wù)同學(xué)。我們代表廣大學(xué)生的利益，反映學(xué)生意愿，溝通學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)與學(xué)生的聯(lián)系，充分發(fā)揮橋梁、紐帶作用。 3、 生活公社干事是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面成為青年學(xué)生的表率。二、 部門(mén)成員職責(zé)為了加強(qiáng)社團(tuán)的管理，提高生活公社干部、干事的素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)懲分明，特制定部門(mén)內(nèi)部職責(zé)及制度。（一）社長(zhǎng)職責(zé)：（一）部長(zhǎng)職責(zé)：1、 根據(jù)學(xué)生辦公室和生活公社社長(zhǎng)的工作部署，制定每學(xué)年重大任務(wù)并分配工作，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。2、 及時(shí)傳達(dá)上級(jí)組織的指示和要求；經(jīng)常向上級(jí)請(qǐng)示工作，匯報(bào)工作；及時(shí)向下級(jí)組織通報(bào)情況，布置工作。3、 部長(zhǎng)有權(quán)決定臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議，可以調(diào)配部門(mén)或是協(xié)助本部門(mén)或其他部門(mén)的活動(dòng)。4、 例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討。5、 負(fù)責(zé)安排各部部成員的工作，杜絕重崗漏崗現(xiàn)象。6、 有義務(wù)協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展其他相關(guān)工作。(二) 副部長(zhǎng)職責(zé)1、 協(xié)助部長(zhǎng)各項(xiàng)工作。2、 具體安排各項(xiàng)工作。3、 例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討。4、 負(fù)責(zé)檢查生活公社同學(xué)得到工作效率和質(zhì)量。5、 收集和反饋生活部干事在工作時(shí)存在的問(wèn)題及其與同學(xué)間存在的矛盾并予以及時(shí)解決。（三）干事職責(zé)1、 按時(shí)參加生活公社召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議，不得無(wú)故缺席，如有特殊情況須事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并提交請(qǐng)假條；2、 每月28日前須將本月工作總結(jié)及下月的工作計(jì)劃（打印、書(shū)寫(xiě)均可）交于辦公室。3、 配合有針對(duì)性地在本院范圍內(nèi)開(kāi)展生活上的活動(dòng)，并將活動(dòng)計(jì)劃及總結(jié)及時(shí)上交組織部。4、 自覺(jué)收集部門(mén)照片；5、 認(rèn)真及時(shí)地完成部長(zhǎng)布置的其他相關(guān)工作。6、 日常生活中，做好衛(wèi)生模范帶頭作用，積極自覺(jué)的處理好個(gè)人內(nèi)務(wù)。三、 例會(huì)制度例會(huì)是學(xué)生工作組織自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)地安排相關(guān)工作和進(jìn)行相關(guān)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)、解決和總結(jié)工作中存在的問(wèn)題和不足，并及時(shí)傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知。例會(huì)分為生活公社召開(kāi)的例會(huì)和本部門(mén)成員召開(kāi)的例會(huì)兩部分。例會(huì)或者會(huì)議的參加者必須履行好的職責(zé)：1、 提前5分鐘到會(huì)，不隨意遲到、早退、曠會(huì)。2、 因事不能按時(shí)參加的，應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)說(shuō)明，需請(qǐng)假的必須得到批準(zhǔn)后方可缺席該次會(huì)議，并且不得由他人代請(qǐng)。3、 按例會(huì)通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。4、 每次會(huì)議都應(yīng)解決相關(guān)問(wèn)題。5、 出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。6、 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的詳細(xì)記錄，并存檔保管。7、 例會(huì)召開(kāi)期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不得隨意討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，不得隨意走動(dòng)。8、 例會(huì)日期、地點(diǎn)：每雙周周三晚8點(diǎn)資測(cè)樓305（有改動(dòng)的將提前通知）四、 干事獎(jiǎng)罰制度1、 凡是沒(méi)有履行職責(zé)的，沒(méi)有完成任務(wù)的，都取消“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”資格；2、 積極、按時(shí)參加部?jī)?nèi)及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，如無(wú)故不參加者將提出部?jī)?nèi)批評(píng)；3、 按時(shí)參加部?jī)?nèi)例會(huì)，不得遲到，實(shí)行簽到制度，有特殊事情者應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假，無(wú)故三次曠會(huì)算自動(dòng)退出社團(tuán)并寫(xiě)一份2000字退社說(shuō)明交于社長(zhǎng)，由社長(zhǎng)交與學(xué)辦老師，獲批準(zhǔn)后方可退社；4、 對(duì)于表現(xiàn)積極并對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)者將在每次例會(huì)給予部?jī)?nèi)表?yè)P(yáng)；5、 例會(huì)無(wú)故遲到、缺席的部員，一次警告、二次檢討、兩次以上取消“優(yōu)秀干事”的年度評(píng)比。五、 檔案管理制度生活公社所有檔案材料由辦公室管理；具體要求如下：1、 本部存檔材料包括納新材料、宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果、部?jī)?nèi)成員工作計(jì)劃、工作總結(jié)、部?jī)?nèi)成員工作安排、成員檢討書(shū)、工作文件以及工作制度等；2、 學(xué)期期末全體成員應(yīng)認(rèn)真做好生活公社工作總結(jié)和個(gè)人工作總結(jié)，并由部長(zhǎng)審核通過(guò)后，將工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及部長(zhǎng)個(gè)人工作總結(jié)交至辦公室存檔；六、 社團(tuán)基本工作的安排：1、 統(tǒng)計(jì)抄寫(xiě)宿舍衛(wèi)生成績(jī)，并及時(shí)將流動(dòng)紅旗下發(fā)；2、 舉辦一系列關(guān)于加強(qiáng)宿舍文化建設(shè)的活動(dòng)；3、 每年4月進(jìn)行生活公社“宿舍文化建設(shè)月”。七、 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及物品管理制度具體的要求如下：1. 物品采購(gòu)前，應(yīng)列出詳細(xì)清單，做好記錄，經(jīng)宣傳部部長(zhǎng)審核后由指定人員購(gòu)買(mǎi)；2. 凡是涉及物品的采購(gòu)，都應(yīng)向銷(xiāo)售點(diǎn)索要有效的發(fā)票或收據(jù)；物品使用完畢后，如果可以再次使用，則應(yīng)及時(shí)交回公社宣傳部保管，并做好相應(yīng)的回收記錄，以備日后查用；3. 宣傳部成員應(yīng)不定期對(duì)物品進(jìn)行整理，審核，確保各種物品的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤；4. 各部在物品的使用過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)物品有破損或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)宣傳部部長(zhǎng)，并及時(shí)做出賠償。八、 干事納新為將社團(tuán)的工作一直繼承并發(fā)展下去，每學(xué)年都會(huì)開(kāi)展招納新工作，公社將按照總章的規(guī)定，并制定以下納新流程：1、 制定納新計(jì)劃，按部?jī)?nèi)實(shí)際情況明確預(yù)納新干事人數(shù)；