辦公室考核內(nèi)容.doc

辦公室考核內(nèi)容專業(yè)題1、公司要求的固定資產(chǎn)多長時間進行一次盤查？盤查的程序是怎么樣的？答：定期盤查：最少每年要進行一次全面的清查。盤查的程序為：盤點時要對實物逐項點數(shù)，填列固定資產(chǎn)盤存表，按類別、品名詳列賬存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額，由參加盤點人簽字后資產(chǎn)管理員保管備查。固定資產(chǎn)明細(xì)帳和固定資產(chǎn)總帳要按時核對，做到賬賬相符、賬實相符，出現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損要及時上報。2、辦公樓中用于公司辦公的固定資產(chǎn)如何管理？答：固定資產(chǎn)由各科室，運營部填寫固定資產(chǎn)盤存表，由負(fù)責(zé)人簽字，上報辦公室。由資產(chǎn)管理員對上報資產(chǎn)清單表進行逐一核實后，資產(chǎn)管理員簽字后保管備查。當(dāng)原固定資產(chǎn)保管人或責(zé)任人發(fā)生變動時（如內(nèi)部調(diào)撥、崗位調(diào)整、離職等原因），應(yīng)及時辦理移交手續(xù)填寫交接手續(xù)表，確定新的保管人或責(zé)任人，交接手續(xù)表必須由交接人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、 公司辦公用品的管理原則是什么？答：辦公用品的采購、領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循“注重效益，厲行節(jié)約”的原則，做到既要保證公司運行需要，又要防止積壓浪費。1 在保證公司的日常經(jīng)營活動不受影響的前提下，辦公用品應(yīng)盡量實行“零庫存”管理。2 辦公用品必須堅持“先入庫后領(lǐng)用”的管理原則，不允許未經(jīng)入庫直接投入使用。3 公司辦公室為辦公用品的管理部門，財務(wù)為核算監(jiān)督部門。4、請說一下辦公用品的領(lǐng)用程序。答：1、在庫辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。2、在庫辦公用品應(yīng)按季定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧數(shù)額。3、公司物品領(lǐng)用人須填寫辦公用品領(lǐng)用簿。4、貴重辦公用品等，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。5、如何匯總當(dāng)月考勤，內(nèi)容有什么？答：首先從考勤機內(nèi)導(dǎo)出當(dāng)月指紋考勤，當(dāng)月的出勤實際記錄、當(dāng)月的公司職工假條統(tǒng)計。因特殊情況不參與公司指紋考勤的員工，由科室負(fù)責(zé)人出具本部門的考勤表，于每月3日前交辦公室統(tǒng)一匯總。6、 公司內(nèi)車輛的平均油耗怎么算？答：(金額/7.35)/月末公里數(shù)月初公里數(shù)100=平均油耗7、 公司證件在每年什么時間年審？答：營業(yè)執(zhí)照3月1日至6月30日與機構(gòu)代碼證1月1日至6月30日是每年都需要年檢的，其他的相關(guān)許可證是到期的時候去換證。8、 如何辦理職工宿舍的申請？答：公司職工宿舍是為公司內(nèi)部單身職工提供的住房，已婚職工原則不予考慮，如有特殊情況需臨時居住，書面申請報公司批準(zhǔn)后，安排住房。9、 如何管理公司網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器？答：定期對電腦進行殺毒及重裝系統(tǒng)，在下班之后如沒有特殊情況把網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器關(guān)機，以減短服務(wù)器的使用年限及網(wǎng)絡(luò)速度。10、 如何將收到的外來文件存檔？答：接到外來文件之后做好登記，轉(zhuǎn)檔案室存檔并做好交接記錄。11、 如何把職工的指紋輸入到考勤機內(nèi)？答：先將職工指紋輸入考勤機內(nèi)記錄好順序，再把職工姓名從電腦上導(dǎo)入考勤機內(nèi)，順序必須與考勤機內(nèi)指紋的順序一致。12、 如何申請公司辦公區(qū)域物業(yè)維修？答：填寫書面申請，由部門負(fù)責(zé)人簽字，報辦公室，由辦公室上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進行維修。13、 探親假如何規(guī)定及內(nèi)容是什么？答：直系供養(yǎng)親屬在省內(nèi)，當(dāng)日無法來回的，每兩年一次探親假，假期時間為3天。直系供養(yǎng)親屬在省外，三年一次探親假，假期時間為15天。探親期間報單程車票。（飛機票，軟臥不在報銷范圍內(nèi)）14、 如何辦理車輛領(lǐng)用？答：領(lǐng)車人填好領(lǐng)車登記表，下班之前必須把車交回，領(lǐng)/交車人必須是公司指定的駕駛員。15、 公司現(xiàn)在三輛工程車的指定駕駛員是誰？運營部：徐志雷、蘇偉國，工程部：隋斌、齊志琳，材料科：王向民、尹斌16、 在公司制度要求及執(zhí)行過程中，如何處理與同事之間的關(guān)系，將制度落實到位。17、在潮濕場地及觸電危險性較大的環(huán)境安全電壓為（B）。 A.3V B.12V C.36V D.24V18、施工現(xiàn)場用電系統(tǒng)中，PE線的絕緣色應(yīng)是（D）。A. 綠色 B.黃色 C.淡藍(lán)色 D.綠/黃雙色19、施工現(xiàn)場配電母線和架空線配電線路中，標(biāo)志L1(A)、L2（B）、L3（C）三相相序的絕緣色應(yīng)是（A）。A.黃、綠、紅 B.紅、黃、綠 C.紅、綠、黃 D.黃、紅、綠20、下面設(shè)備用三相電的是（AB）A. 循環(huán)泵、電機 B.環(huán)水泵、電機 C.電腦 D.電話機21、工業(yè)用電計算電價時段劃分為（ABCD）A.尖峰時段 B.平時段 C.谷時段 D.峰時段公共題1、公司印鑒的重要性是什么？答：印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司行政與經(jīng)營管理活動，涉及公司對外關(guān)系和經(jīng)濟與法律責(zé)任，必須嚴(yán)肅慎重掌握。2、如何借用公司的物資？答：借用物資應(yīng)由借用人填寫物資借用表,并由借用科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交資產(chǎn)管理員辦理物資借用手續(xù),借用的物資應(yīng)按規(guī)定期限及時歸還,歸還時由資產(chǎn)管理員核對借用物資的規(guī)格、型號、數(shù)量，并做好相關(guān)登記工作。3、如何申請科室內(nèi)急需用的辦公用品？答：各科室平時急需的辦公用品，須報零星采購計劃，由科室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公室方可購進。4、職工調(diào)離工作崗位時，領(lǐng)用到個人的的辦公用品如何處理？答：職工調(diào)離填寫交接手續(xù)表，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按價賠償。5、如何申請休班？答：休班必須由科定負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提前一天上交辦公室。嚴(yán)禁先休班后補單。各負(fù)責(zé)人休班必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。運營期間無法休班的，等運營期結(jié)束，由主管領(lǐng)導(dǎo)安排調(diào)休。6、如何請事假？答：請假條必須由科室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提前一天交辦公室。列特殊情況不得補交假條。兩日以內(nèi)事假，由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（含兩日）；兩日以上事假，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各負(fù)責(zé)人事假必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、如何申請病假？答：職工因病或非因工傷不能出勤，須憑濱州市級醫(yī)院的診斷證明需住院治療的方能按病假處理，無診斷書按事假處理。8、病假中的工資待遇如何規(guī)定的？答：病假一天，扣發(fā)崗位工資5%，病假期間不參與績效考核，職工長期病假期內(nèi)實發(fā)工資不低于當(dāng)年社會最低工資標(biāo)準(zhǔn)80%； 病休假超過一個月，病愈復(fù)工時，必須持有醫(yī)保定點醫(yī)院的病情鑒定證明，個人提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能上崗。其他情況參照勞動合同法有關(guān)