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文檔簡介

橋西區(qū)張寬街道辦事處工作制度細(xì)則二一一年八月十五日目 錄一、會議、議事制度 二、機關(guān)政治學(xué)習(xí)制度三、考勤制度 四、電器使用管理辦法 五、辦公用品采購管理辦法 六、印章管理使用制度 七、辦公電話管理制度八、工作用餐制度 九、機關(guān)車輛管理制度 十、督查督辦制度 十一、信息工作管理辦法 十二、衛(wèi)生管理制度(細(xì)則一)橋西區(qū)張寬街道辦事處工作制度細(xì)則為進(jìn)一步強化機關(guān)干部的宗旨意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、不斷推動機關(guān)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,提高整體工作水平,形成有利于發(fā)展的良好工作環(huán)境,制定張寬街道辦事處工作制度細(xì)則。會議、議事制度為更好地實行集體領(lǐng)導(dǎo)和貫徹民主集中制的原則,充分體現(xiàn)會議定大事的科學(xué)民主決策,進(jìn)一步加強黨風(fēng)廉政建設(shè),特制度辦事處會議議事制度。一、會議及會議時間1、黨工委及黨政聯(lián)席會:每周五下午召開,特殊情況隨時召開,由黨政辦負(fù)責(zé)組織通知。2、社區(qū)干部工作會議:原則上每月召開一次,具體時間由黨政辦根據(jù)街道黨工委的工作安排部署通知。3、機關(guān)全體會議:原則上每月召開一次,如發(fā)生下列情況隨時召開:(1)涉及國家政策調(diào)整及各項重大階段性工作;(2)關(guān)系辦事處改革發(fā)展穩(wěn)定的重要問題,經(jīng)黨政聯(lián)席會研究同意后召開;(3)其他緊急重要事項,結(jié)合實際情況,需要立即召開的。4、機關(guān)各科室業(yè)務(wù)性會議:由分管各項業(yè)務(wù)工作的科級干部負(fù)責(zé),各相關(guān)科室組織召開。二、會議要求1、與會人員不得無故遲到、缺席各種會議,遇有特殊情況,根據(jù)考勤制度的規(guī)定,進(jìn)行請銷假;2、機關(guān)全體會議必須提前十分鐘到會簽到,否則視為遲到。3、會議期間與會人員要手機靜音,謝絕會客,不得隨意退場;4、與會人員要本著高度負(fù)責(zé)的精神,提前準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容,并認(rèn)真討論每個議題,記錄會議內(nèi)容。 (細(xì)則二)機關(guān)政治學(xué)習(xí)制度為提高機關(guān)干部的政治理論水平、政策水平和業(yè)務(wù)水平,建設(shè)一支高素質(zhì),強能力的干部隊伍,開創(chuàng)機關(guān)黨建工作新局面,特制定機關(guān)干部學(xué)習(xí)制度。一、學(xué)習(xí)時間:每周五下午。二、學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式:學(xué)習(xí)內(nèi)容由機關(guān)黨支部按照上級要求安排,以集中學(xué)習(xí)為主,自學(xué)為輔。三、政治學(xué)習(xí)的考勤考績:機關(guān)黨支部要建立政治學(xué)習(xí)記錄本,專門記錄學(xué)習(xí)起止時間、參加人員、學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤情況、討論發(fā)言等,備查。四、嚴(yán)明學(xué)習(xí)紀(jì)律1、機關(guān)黨支部不得隨意變更學(xué)習(xí)時間,組織到外地學(xué)習(xí)或安排其他學(xué)習(xí)時間和形式, 應(yīng)提前報經(jīng)機關(guān)黨工委批準(zhǔn)。2、機關(guān)黨支部組織的集中授課,機關(guān)工作人員不得無故遲到、早退和缺席。3、合理安排工作,應(yīng)避免與政治學(xué)習(xí)時間發(fā)生沖突。政治學(xué)習(xí)期間一般不得請假,確因工作需要,不能參加的應(yīng)提前向機關(guān)黨支部請假。4、街道科級干部要自覺帶頭參加學(xué)習(xí)。5、參學(xué)人員應(yīng)認(rèn)真聽講,做好筆記,開展討論要聯(lián)系實際,防止避重就輕,不得做與該學(xué)習(xí)內(nèi)容無關(guān)的事。(細(xì)則三)機關(guān)考勤制度為進(jìn)一步調(diào)動機關(guān)人員工作積極性,提高工作效率,營造“廉潔、高效、務(wù)實、干事”工作氛圍,制定本制度。 1、考勤一律實行雙簽到制度,簽到截止時間為:上午8:40以前,下午:(冬季)1:40以前,(夏季)2:40以前,一律不得代簽,否則將扣發(fā)績效工資10元。2、副科級以上干部請假,須經(jīng)街道黨工委書記批準(zhǔn);一般工作人員請假3天以上(含3天),要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請銷假,報經(jīng)黨工委書記批準(zhǔn)后,報辦公室登記,否則,按曠工處理;請病假,需向辦公室提交醫(yī)院開具的診斷證明。3、一般工作人員因公外出或請病事假,應(yīng)填寫外出事項登記單,說明外出時間、外出事由等,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交辦公室登記;因特殊情況主管領(lǐng)導(dǎo)無法簽字審批的,由主管領(lǐng)導(dǎo)電話告知辦公室,否則視為曠工。科級干部外出,報經(jīng)黨工委書記批準(zhǔn),辦公室登記。 4、實行科級干部24小時輪班帶班制度,值班期間帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員必須按時到崗到位,保證24小時值班和通訊暢通,帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)填寫值班紀(jì)錄、值班人員在崗情況;值班期間如遇突發(fā)、緊急、重大情況要及時上報,不得拖延,因上報時間延誤或本身疏忽造成嚴(yán)重后果的,將依紀(jì)嚴(yán)肅處理。 5、夜班值班給予補助,按照每人每月50元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;如遇元旦、中秋、大年三十、正月初一、正月初二等5個法定假日,對當(dāng)日值班人員每人每月增加50元值班補助,如值班人員遇有特殊情況無法值班的,本人自行找人替班,科級干部必須由科級干部替班,一般同志由一般同志替班,并報經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)不定期查崗,發(fā)現(xiàn)一次不在崗扣發(fā)績效工資50元。6、有特殊情況確需長期不值班者,由本人提出書面申請,報經(jīng)黨工委書記批準(zhǔn)后,不值班的人員每月扣發(fā)績效工資50元。7、有關(guān)假期期限說明(1)年休假。按照參加工齡長短確定年休假期,工齡滿1年不滿10年的,年休假期為5天;滿10年不滿20年的,年休假期為10天;滿20年的,年休假期為15天;鑒于工作實際,原則上不集中休假,以零散事假、病假相抵,休假的天數(shù)不含國家規(guī)定的節(jié)日放假和雙休日。(2)婚假為7天,晚婚為15天;(3)喪假最長為7天,泛指直系親屬去世給予的假期;(4)產(chǎn)假一般為90天,晚育可加45天; 8、關(guān)于請假的違反規(guī)定(1)曠工50元/日(2)事假20元/日 (3)病假10元/日(必須有縣級以上醫(yī)院證明,如因直系親屬或本人大病住院除外) (4)遲到、早退、缺崗一次給予通報批評,并依據(jù)考勤制度,一次扣發(fā)績效工資10元。 (5)紀(jì)委與黨政辦將不定期查崗,對于查崗不在且未向辦公室說明去向的、沒有填寫外出事項登記單、經(jīng)核實未在因公外出工作地點的,視為曠工或脫崗。(6)黨政辦每天對考勤情況進(jìn)行公示。(細(xì)則四)電器使用管理辦法為提高機關(guān)工作人員的節(jié)約意識,強化大家的日常用電安全意識,規(guī)范機關(guān)電器使用管理,特制定電器使用管理辦法如下:一、機關(guān)工作人員要切實樹立起主人翁意識,以處為家,愛護(hù)好所轄辦公室的電器,按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則,如發(fā)生取暖電器、電扇、電腦等設(shè)備丟失現(xiàn)象,由各室工作人員自行負(fù)責(zé)配齊所丟失電器;二、要強化“必要時通電,出門時斷電”的安全節(jié)約意識,外出離開辦公室或下班前,要自覺關(guān)閉室內(nèi)所有電器、燈具,保證用電安全;三、夜間值班人員要維護(hù)好值班室的電器設(shè)備,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),如有異?,F(xiàn)象要及時通知黨政辦;四、門崗每天下班后要對所有科室進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉的電器后,要及時通知黨政辦,并通知科室人員及時關(guān)閉電器,保證夜間用電安全;五、黨政辦每天指定專人負(fù)責(zé)不定時巡查各科室電器運轉(zhuǎn)情況,嚴(yán)查室內(nèi)無人,電器空轉(zhuǎn)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次,在全辦進(jìn)行通報批評,同時對該科室人員每人處以50元罰款,累計加罰。張寬辦事處電器設(shè)備登記表科 室取暖設(shè)備及數(shù)量制冷設(shè)備及數(shù)量其 他 2011年8月1日制(細(xì)則五)辦公用品采購管理制度為厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范辦公用品采購,制定本制度。一、科級干部和各科室根據(jù)工作需要,制定辦公用品批次需求計劃,報黨政辦室匯總;二、黨政辦將辦公用品需求情況,以文字報街道主任、書記批準(zhǔn)后統(tǒng)一定點采購、統(tǒng)一購買、統(tǒng)一保管、按需發(fā)放;三、街道科級干部和各科室根據(jù)實際需要,登記領(lǐng)取。四、大宗辦公用品采購辦法。指使用年限在1年以上,單項價值超過500元以上的辦公用品。(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各科室根據(jù)工作需要購置的,須提交采購報告,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等,經(jīng)分管科級干部同意并簽署意見后,提交街道黨工委研究,黨政辦和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算;(2)單項價值在2000元(含)以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由街道黨工委集體研究確定,由黨政辦、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)。(細(xì)則六)印章管理使用制度為了保證機關(guān)工作的需要,維護(hù)印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,特對黨工委、辦事處及各科室印章管理和使用作如下規(guī)定:一、妥善保管公章,保證公章的絕對安全。黨工委、辦事處公章由黨政辦公室負(fù)責(zé)保管和使用,專人監(jiān)管;各科室印章由科室明確專人負(fù)責(zé)保管。二、以黨工委、辦事處名義行文的正式文件,由黨工委書記、辦事處主任簽發(fā)后方可蓋章;三、各科室承辦的各項公文和出具的證明材料、文字資料等需用印的,必須由科室負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意方能蓋章。四、轄區(qū)居民出具有關(guān)證明需要蓋辦事處公章的,應(yīng)先由社區(qū)居委會核實并蓋章,經(jīng)辦事處主管科級干部審核后,方可蓋章。五、企事業(yè)單位等來辦理有關(guān)事宜,需用印者,按歸口原則,由分管科級干部審批后加蓋,重大事項必須報經(jīng)書記、主任同意后方可蓋章。六、印章保管人要認(rèn)真履行用章登記制度,凡不符合審批手續(xù)和用章規(guī)定的,有權(quán)拒絕蓋章,杜絕加蓋空白章;完整保存用章登記表,以備查考。七、各科室的印章使用由科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(細(xì)則七)辦公電話管理辦法為了保證機關(guān)工作聯(lián)絡(luò)需要和電話有效使用,節(jié)約經(jīng)費開支,特制定本制度。一、嚴(yán)格電話使用管理。工作人員不得撥打私人電話,因公使用電話時,應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備好通話內(nèi)容,用語盡量簡潔、明確,減少通話時間。二、機關(guān)電話不允許撥打長途電話,遇特殊情況,經(jīng)主管科級干部同意后方可撥打;各科室無線座機不允許相互傳借,帶離本科室。 三、夜間及節(jié)假日值班,因公使用電話,必須填寫值班接發(fā)通知記錄。(細(xì)則八)工作用餐制度為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待及機關(guān)工作用餐管理,嚴(yán)肅接待紀(jì)律,減少經(jīng)費支出,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),制定本規(guī)定。一、因公務(wù)接待需要安排用餐的,應(yīng)提前經(jīng)街道黨工委書記、辦事處主任同意;二、因工作需要臨時在外就餐時,必須電話報經(jīng)書記同意;三、機關(guān)食堂由黨政辦負(fù)責(zé)管理,機關(guān)工作人員在單位就餐的,須于每日上午10:00前將飯票交于黨政辦管理人員,節(jié)假日及早餐、夜餐由各組自行安排;四、單位飯票由黨政辦、財務(wù)室、食堂人員共同監(jiān)管,加強開支的透明度,嚴(yán)格監(jiān)督;六、嚴(yán)格杜絕多交飯票增加伙食補助現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對就餐人和飯票收取人員分別處以50元以上罰款。 (細(xì)則九)車輛管理制度為了加強車輛管理,節(jié)約開支,確保機關(guān)正常運轉(zhuǎn),特制定如下管理制度。一、車輛使用范圍1、主要領(lǐng)導(dǎo)日常工作用車。2、各科室業(yè)務(wù)工作用車。3、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位來人工作用車。4、上級安排和機關(guān)組織的各類活動及搶險救災(zāi)用車。5、上述范圍以外的其他特殊情況用車。二、用車制度6、按照先重后輕、先遠(yuǎn)后近、先急后緩的原則用車。7、車輛由黨政辦統(tǒng)一安排調(diào)度,科室和個人因公用車由主管科級干部提出,黨政辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行安排。8、車輛實行定人定車制度,一般不準(zhǔn)交換駕駛車輛,特殊情況確需交換駕駛的,須經(jīng)書記、主任批準(zhǔn)。9、駕駛?cè)藛T不準(zhǔn)將車輛交給非本車駕駛員和無證人員駕駛,否則后果自負(fù)。10、公休時間和節(jié)假日,車輛一律停放到指定地點,車鑰匙交由黨政辦統(tǒng)一保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自出車。11、同方向、同時間用車的,盡量合并用車,減少派車次數(shù),提倡節(jié)約。12、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,除發(fā)生的油耗、過路費等由駕駛員個人負(fù)擔(dān)外,并罰款200元;造成嚴(yán)重后果的,由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。三、駕駛員工作制度13、車輛在使用過程中出現(xiàn)交通違法等行為,發(fā)生罰款、賠償、修理等費用的,“按照誰開車誰負(fù)責(zé)”的原則,一律由駕駛者承擔(dān)。14、遵守作息時間,并做好出車前的各項準(zhǔn)備工作。15、上班時間不得擅離職守,如本人有事需要離開,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并找好代駕人員。16、上班時間要做到服從分配、聽從調(diào)度,不得找借口推諉。休息時間或節(jié)假日期間,因公事必須出車的,做到隨叫隨到。17、應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全用車制度,提倡開安全車、行文明車,嚴(yán)禁酒后開車,積極參加安全教育和機關(guān)各項活動。18、愛護(hù)車輛,做到車容整潔、車況良好,不帶故障行車,以確保行車安全。五、車輛保養(yǎng)維修、燃油和例檢管理19、實行車輛維修審批制度。車輛需要維修保養(yǎng)時,由駕駛員提出,辦公室負(fù)責(zé)登記,報經(jīng)書記、主任批準(zhǔn)后到定點修理廠修理(外地執(zhí)行任務(wù)需維修的除外),超出報批預(yù)算范圍的,要及時匯報,由黨政辦核定后,再報書記、主任批準(zhǔn)維修,駕駛員應(yīng)對修理項目核對后簽字,做到配件與清單相符。20、油料管理。車輛一律使用單車加油卡加油,(因公外出加油除外),駕駛員每月向辦公室匯報行車公里數(shù)和油耗情況,平時要節(jié)約用油。21、油卡由辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一充值,由辦公室根據(jù)車型和實際行車?yán)锍虜?shù)核定月車輛油耗。22、駕駛員對車輛要加強愛護(hù),經(jīng)常保持車輛內(nèi)外整潔,定期清洗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除。23、車輛審檢、交強險、商業(yè)險等,由駕駛?cè)藛T提醒,黨政辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。(細(xì)則十)督查督辦 為進(jìn)一步強化各項工作落實,確保圓滿完成區(qū)委、區(qū)政府安排部署的各項工作任務(wù),結(jié)合單位實際,決定在機關(guān)內(nèi)實行督查督辦制度,對機關(guān)各科室承擔(dān)的各項工作進(jìn)行督查督辦。 一、督查督辦工作的主要目的 確保街道黨工委及時了解全局情況,維護(hù)政令暢通,確保各項決策、工作措施得到貫徹落實。切實解決“四不”問題:即工作部署貫徹不及時、工作措施不落實、工作態(tài)度不主動、工作任務(wù)完不成四大類問題;努力實現(xiàn)“四個”明顯轉(zhuǎn)變:即工作效率明顯提升、工作責(zé)任心明顯增強、工作積極性明顯提高、抓落實促發(fā)展的氛圍明顯優(yōu)化。 二、督查督辦的主要事項 1、上級領(lǐng)導(dǎo)的批示件和重要會議的貫徹落實情況; 2、各科室承擔(dān)的年度工作目標(biāo)、主要工作事項、一般性工作目標(biāo)的安排推進(jìn)及完成情況。 3、街道黨工委會議確定的工作任務(wù)、交辦事項的辦理情況。 4、依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章及制度要求需要整改落實的工作完成情況。 三、督查督辦程序和方式 通過召開黨政聯(lián)席會、單項工作調(diào)度會、定期實地查看等形式,了解掌握工作工作進(jìn)展情況。四、責(zé)任追究 對不能按時完成督查督辦事項,對承辦事項落實不認(rèn)真、不得力、敷衍推諉,甚至造成不良影響的,予以通報批評;年度內(nèi)經(jīng)督查督辦未按要求完成工作任務(wù)的,該項工作主要負(fù)責(zé)人和一般同志取消年終評優(yōu)評先資格。 (細(xì)則十一)信息工作管理辦法 為扎實做好我辦的信息上報工作,充分發(fā)揮信息反饋作用,調(diào)動同志們及時發(fā)現(xiàn)信息,編寫信息,上報信息的積極性,徹底改變我辦信息工作被動局面,經(jīng)辦事處黨委研究,制定本管理辦法。一、信息員指定各科室、分包社區(qū)小組必須分別明確1名信息員,負(fù)責(zé)本中心信息收集、起草、上報等工作,同時鼓勵一般同志上報信息,獎勵措施參照信息員執(zhí)行。二、信息上報具體要求 1、上報數(shù)量 每科室、分包社區(qū)小組每周必須向黨政辦上報至少1篇有價值的信息,遇有上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查、檢查工作隨時上報,確保時效性。 2、信息起草 要求字?jǐn)?shù)300字左右,敘事詳實具體、言簡意賅、開門見山、直截了當(dāng)。 3、上報內(nèi)容 本部門主要工作進(jìn)展、重點工作謀劃、臨時性工作完成、突發(fā)性事件處置、稱號榮譽獲得基層動態(tài)居民呼聲情況等,能反映本部門或辦事處工作業(yè)績、現(xiàn)狀、存在問題以及隱患等有價值內(nèi)容。 4、上報時限 一般信息必須于當(dāng)天或次日上午上報,長期工作或極特殊情況可延遲。三、信息上報程序 各中心信息起草完畢,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)后方可上報辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)向橋西區(qū)各部門、報社等地上報信息,特殊、敏感信息須經(jīng)書記審閱后方可上報。四、獎勵辦法 辦公室每月2日前負(fù)責(zé)將上月信息上報數(shù)量及被采用數(shù)量進(jìn)行匯總并進(jìn)行公示,對無故拖延不上報信息的科室和人員將給予通報批評。獎勵措施:按照信息采用量計,被橋西區(qū)內(nèi)刊采用1篇500字以內(nèi)每篇獎勵10元,500字以上每篇次獎勵20元;,被市級刊物或媒體采用1篇300字以內(nèi)每篇次20元,300字以上每篇獎勵30元,被省級以上刊物

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