公司證照章管理制度

精品文檔公司證照章管理制度1、目的為加強(qiáng)公司印章、證照管理，保護(hù)公司合法權(quán)益確保印鑒及證照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所有證照章的日常管理。3、職責(zé)3.1 人力總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)各類章的刻章、發(fā)放、回收，負(fù)責(zé)公司公章、合同章、營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證等基礎(chǔ)證照保管、使用。3.2 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)章、法人章的保管、使用，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類證照年檢、變更。3.3各部門：負(fù)責(zé)本部門章的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行本制度。3.4 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批證照章的辦理、刻制、注銷，及依據(jù)本制度進(jìn)行獎罰。4、印章的管理：4.1 印章的刻制、啟用（1）刻制印章應(yīng)向人力總經(jīng)辦提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政專員統(tǒng)一辦理刻制印章。（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）公司的印章未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。（4）新印章啟用前需做好戳記，并留樣保存，填寫公司印章樣式備案表以便備查。4.2 印章的保管、交接和停用（1）公司的公章、合同章由人力總經(jīng)辦管理，法人章、財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部管理，各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。（2）各部門員工使用印章必須填寫印章使用登記表。外攜印章或證照使用完畢后應(yīng)迅速歸還印章保管者，辦理交接手續(xù)。（3）所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。（4）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，監(jiān)印人員長期外出時(shí)需將印章妥善移交，以免貽誤工作。（5）因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任（6）印章需及時(shí)將停用的印章交人力總經(jīng)辦封存或銷毀，登記備案。（7）公司因名稱變更、部門撤銷、印章樣式改變等情況需啟用新印章時(shí)，由人力總經(jīng)辦下發(fā)通知。5、證照的管理5.1證照的年檢、變更、延期等相關(guān)手續(xù)辦理：（1）行政類證照由人力總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。（2）財(cái)務(wù)類證照由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)辦理。（3）其他證件由最初辦理證件的部門辦理，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)具體工作。（4）證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。（5）各類證照的原件由人力總經(jīng)辦存檔。（6）如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，公司人力總經(jīng)辦專管人員須在復(fù)印件上注明用途并加蓋“再次復(fù)印無效”章。（7）企業(yè)信用信息公示由人力總經(jīng)辦行政專員按時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的上報(bào)，每年5月31日前完成。5.2 證照的外攜：（1）如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，需填寫證照使用登記表，登記表必須借用人本人簽字，不允許代簽。（2）借用證照一般應(yīng)于當(dāng)天歸還，證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷并寫明歸還時(shí)間。（3）證照遺失必須馬上告知，由人力總經(jīng)辦做出說明并宣布證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。6、考核條款（1）未按規(guī)定上報(bào)資料，造成證照申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷等不能按時(shí)辦理的，企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中公司被列入企業(yè)經(jīng)營異常的，給公司造成損失者，視情節(jié)輕重進(jìn)行100-500罰款。（2）未按公司證照管理制度使用證照章，造成公司及所屬各單位名譽(yù)損毀和其他利益受到侵害的，對相關(guān)責(zé)任人給予300元罰款。（3）印章、證照借出期間，要妥善保管。如遇證、照丟失，要及時(shí)上報(bào)公司并按有關(guān)規(guī)定刊登公告，聲明作廢，補(bǔ)證的一切費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并處罰款300元。此外如情節(jié)嚴(yán)重，還將追究責(zé)任人的法律責(zé)任。（4） 超出審批范圍使用公司證照章的外部人員，對責(zé)任人罰款300元；造成嚴(yán)重?fù)p失和影響者追究其法律責(zé)任。（5）未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制各類公章，收回銷毀所