職務(wù)說明書編寫手冊.doc

職務(wù)說明書編寫手冊動詞的使用1 A級崗位（總經(jīng)理）（見表一）1. 決策功能決定、裁決對公司事務(wù)的最終決定權(quán)和裁決權(quán)例：決定公司投資發(fā)展新項(xiàng)目；決定公司高層管理人員的報酬等。2. 管理功能（1） 組織計劃主持主持召開股東大會、高層管理人員會議等公司重要會議。制定制定公司遠(yuǎn)期、中長期、近期發(fā)展計劃、戰(zhàn)略、目標(biāo)。確定確定公司年度發(fā)展計劃、目標(biāo)。（2） 指（3） 揮控制指導(dǎo)指導(dǎo)下屬完成組織目標(biāo)。聽取定期聽取工作總結(jié)匯報。提出提出改進(jìn)建議。督導(dǎo)督導(dǎo)各個副總和總經(jīng)辦主任的工作。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各個副總之間、公司內(nèi)外部關(guān)系。（4） 人事行政授權(quán)授權(quán)給公司副總權(quán)力。委派在出差期間委派有關(guān)人員完成有關(guān)工作。簽發(fā)簽發(fā)有關(guān)人員的任命書。處置對公司人員的處理權(quán)。檢查、考核檢查或考核各個副總和總經(jīng)辦主任的工作完成情況。3. 業(yè)務(wù)功能審閱定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表。審批審批年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。批準(zhǔn)批準(zhǔn)下屬人員工作計劃、人員安置錄用。簽署簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。4. 執(zhí)行功能貫徹執(zhí)行貫徹執(zhí)行國家的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。完成完成上級有關(guān)主管部門指示的任務(wù)。2 B、C級崗位（各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人）（見表二）5. 管理功能（1） 組織計劃擬訂B：擬訂分管業(yè)務(wù)部門年度工作計劃。C：擬訂本部門工作計劃，提交分管副總。提交向總經(jīng)理提交年度工作方案。制訂制訂分管業(yè)務(wù)部門規(guī)章制度。主管主管市場部、日用品銷售部等部門的工作。（2） 指（3） 揮控制聽取B：定期聽取分管系統(tǒng)各部門主管匯報工作。C：聽取下屬人員工作總結(jié)。督促督促下屬認(rèn)真完成組織交辦的任務(wù)。布置向分管系統(tǒng)各部門主管或下屬人員布置公司本年度工作任務(wù)。協(xié)調(diào)B：協(xié)調(diào)分管系統(tǒng)與其它系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。C：協(xié)調(diào)本部門與其它部門以及部門內(nèi)的關(guān)系。監(jiān)督監(jiān)督下屬人員的工作完成情況。（4） 人事行政考核B：考核分管系統(tǒng)各部門經(jīng)理的工作和日常表現(xiàn)。C：考核本部門員工的工作完成情況和日常表現(xiàn)。評估正確公正評估下屬人員發(fā)掘及時發(fā)掘人才，進(jìn)行合理儲備分配根據(jù)需要分配人員或獎勵宣布宣布公司有關(guān)人事決定、公司政策6. 業(yè)務(wù)功能編制編制年度、季度工作總結(jié)。提出向下屬提出工作建議和要求。開展根據(jù)公司規(guī)定開展業(yè)務(wù)?？疾榭疾榉桨傅目尚行苑治?、研究分析、研究市場狀況，作出論證報告。維護(hù)C：維護(hù)辦公場所的安全與衛(wèi)生處理對分管系統(tǒng)或主管部門出現(xiàn)的問題及時解決。解決解決有關(guān)問題推廣推廣新技術(shù)、公司新出臺的規(guī)章制度。7. 執(zhí)行功能完成完成總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦、分派的任務(wù)。執(zhí)行執(zhí)行總經(jīng)理或副總經(jīng)理命令。協(xié)助B：對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。3 D級崗位（專業(yè)層）（見表三）8. 管理功能策劃、設(shè)計策劃廣告方案，設(shè)計新產(chǎn)品方案提出提出工作建議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)科室人員間的關(guān)系參與參與公司有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)備和討論工作。9. 業(yè)務(wù)功能編制編制財務(wù)報表依照、依據(jù)依照、根據(jù)公司經(jīng)營狀況填報財務(wù)報表提供及時提供所需資料、數(shù)據(jù)。請示在不能確定如何工作時，及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。收集、整理按時收集、整理資料、文件、數(shù)據(jù)。調(diào)查調(diào)查市場，作出調(diào)查報告。研制研制、開發(fā)新產(chǎn)品統(tǒng)計定期統(tǒng)計產(chǎn)量、銷量、費(fèi)用，作出統(tǒng)計報告。履行認(rèn)真履行公司的規(guī)章制度核對定期與有關(guān)人員核對報表表一決策層決策功能 決定 裁決管理功能 組織 計劃 主持、制定、籌劃、預(yù)測指揮 控制 指導(dǎo)、聽取、提出、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、掌握人事 行政 授權(quán)、委派、處置、簽發(fā)、檢查、考核、交辦、派遣業(yè)務(wù)功能 審核、審批、審定、批準(zhǔn)、簽署、審閱執(zhí)行功能 貫徹執(zhí)行、完成表二管理層管理功能 組織 計劃 擬訂、提交、制訂、安排、主管指揮 控制 聽取、督導(dǎo)、控制、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、提出人事 行政 評估、發(fā)掘、宣布、分配、考核、調(diào)動業(yè)務(wù)功能 編制、開展、鑒定、考查、分析、綜合、研究、處理、解決、推廣執(zhí)行功能 完成、執(zhí)行、協(xié)助表三專業(yè)執(zhí)行層管理功能 策劃、設(shè)計、提出、協(xié)調(diào)、參與業(yè)務(wù)、執(zhí)行功能 編制、依照、根據(jù)、提供、