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青少年宮在線 OA網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)試點單位試用說明l 各宮管理員請在登陸系統(tǒng)后先做好本宮的組織架構(gòu)和人員設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)(05:8080)一般用戶名規(guī)則是admin,各請在收到后重新設(shè)置密碼,操作在工具條的“修改口令”里;一、 組織設(shè)置:這是各宮OA管理員的主要權(quán)限,進(jìn)入系統(tǒng)后,可以在工具條里找到“組織設(shè)置”(系統(tǒng)管理員已做了初步設(shè)置,如有錯誤請自行修改)1、 管理員權(quán)限:可以看見全省組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,但是不能打開,只能打開本宮的組織設(shè)置;2、 組織設(shè)置規(guī)律: 省青少年宮活動中心 各地區(qū) 地區(qū)下的各青少年宮(總管理員設(shè)置) 部門/級別設(shè)置(如主任、科技部) 各宮管理員設(shè)置添加 崗位設(shè)置(部門下的崗位,如部長,老師) 具體人員設(shè)置(如王小明)3、設(shè)置方法 從增加下一級組織開始,然后到各組織下的崗位和人員,根據(jù)情況實行框架遞減設(shè)置;當(dāng)你修改或增加一個設(shè)置后點“保存”然后刷新頁面,就能看到新的頁面;慎用“刪除”鍵,當(dāng)你需要刪除哪個設(shè)置時,請選中該級別或用戶,刪除后不能恢復(fù)。具體事項:1、系統(tǒng)管理員已經(jīng)設(shè)置好了各地區(qū)下的少年宮,區(qū)域管理員只要點開本宮設(shè)置,進(jìn)行更詳細(xì)的填寫,比如點開 可以看到: 組織名已經(jīng)確定,組織編號可以不寫,領(lǐng)導(dǎo)崗位和其它崗位,請先設(shè)置好各級組織和崗位以及具體人員,才能增加(點中空白區(qū)域,自動跳出對話框,選擇你要填入的具體人員,領(lǐng)導(dǎo)正崗位只能填一個);其它著色的崗位,主要用于一些文件的遞送流程,系統(tǒng)自動登記,請根據(jù)需要認(rèn)真填寫;位置指的是你點開的組織(或崗位、人員)它所在并列單元里的位置,比如有5個崗位或5個老師,你需要在位置里給它們做個前后的排序;地址可以不寫;維護(hù)人員一般就是每個宮下面的OA管理員,也就是能管理該宮組織設(shè)置和人員添加的負(fù)責(zé)人;下述幾項不用打勾(標(biāo)記為單位除外,點中該標(biāo)記,指的是該組織是以一個單位的形式存在,具體指的是每個青少年宮才需要勾此項)最后點保存、刷新。3、 新增下級組織:只要填寫組織名和該組織的位置,然后點保存、刷新; 4、 新增崗位:只要填寫崗位簡稱和位置就可以,然后點保存、刷新,角色分配和高級設(shè)置不需操作。5、 加入人員,跳出以下對話框:請?zhí)顚懹脩羧Q:比如王小明,這是系統(tǒng)記錄你的用戶名,一般用中文名;用戶簡稱是你登陸時可以簡化的登陸方式,比如,你的用戶全稱是“王小明”,你的簡稱是“wxm”,當(dāng)你登陸時可以任意選擇其中一種登陸(系統(tǒng)會自動登記,當(dāng)你的簡稱和別的用戶重名時,無法登記,請換個簡稱);其它可以不填,請控制郵箱大小,一般3050M,系統(tǒng)默認(rèn)50M;電話號碼等幾個項目請加以填寫,系統(tǒng)會自動記錄到“通訊錄”里;外發(fā)郵件,可以選擇禁止外發(fā)郵件,也可以根據(jù)情況選擇允許外發(fā),請管理員酌情考慮;最后請點保存;當(dāng)加入一個人員后,如果顯示請在 里進(jìn)行注冊,注冊時一般選擇“注冊用戶和郵件”,只有注冊過的人員才能登陸,否則只在組織機(jī)構(gòu)里可見;自動生成的用戶密碼都是12345678,如果需要重新初始化,請點 ;注冊好的用戶名和簡稱是唯一的,不能修改,但可以刪除,當(dāng)你徹底刪除后,該用戶就不能登陸了;當(dāng)你需要從組織里刪除,而又想保留該用戶的登陸權(quán)時,可以選擇“移除”;二、 常用功能介紹: 我的郵箱:支持OA內(nèi)部用戶之間的郵件收發(fā),同時也可以收發(fā)外網(wǎng)郵箱的郵件;個人辦公 日程安排:該模塊是提供給用戶進(jìn)行日常事宜的安排記錄,并提前提醒; 工作計劃:實現(xiàn)用戶自己建立自己的工作計劃,并可制定工作報告向上級匯報工作; 個人設(shè)置:用于保存自己的個人信息,如手機(jī)號等,實現(xiàn)個人信息登記到OA系統(tǒng);工作聯(lián)系單:實現(xiàn)部門之間的協(xié)助辦公;協(xié)作辦公 部門作業(yè)單:實現(xiàn)部門內(nèi)部的辦公作業(yè); 活動申報:主要用于少年宮活動項目的起草申報,系統(tǒng)自動按流程發(fā)送審批;活動管理 活動結(jié)算:實現(xiàn)活動的結(jié)算申報,與領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)掛鉤,系統(tǒng)默認(rèn)流程; 學(xué)習(xí)園地:主要實現(xiàn)電子文檔的編輯、共享;知識管理 交流論壇:與普通論壇功能相仿,設(shè)置簡單,實現(xiàn)討論與發(fā)表的功能; 電子公告:在正常頁面的“最新公告“里顯示,用于一些重要信息的公告發(fā)布; 信息中心 分類信息:行業(yè)相關(guān)的規(guī)章、文化、新聞發(fā)布; 通訊錄:系統(tǒng)根據(jù)用戶信息自動生成的通訊錄,可以查看各用戶的通訊信息;在線用戶:可以查看當(dāng)前在線用戶,并可點中該用戶進(jìn)行類似MSN、QQ的文字交談。 五、 其它事項:恢復(fù)界面:當(dāng)你需要回到正常頁面時請按左上角的“工作臺
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