偉業(yè)房地產(chǎn)集團組織結(jié)構(gòu)及職能分配方案.ppt

1 偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)有限公司組織結(jié)構(gòu)和基本職能方案 2 制定方案的根據(jù) 本方案依據(jù)2011年12月25日偉業(yè)集團公司總裁辦公會通過的 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)板塊整合實施方案 制定 3 A部份 組織構(gòu)架 4 偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)公司包括三部份業(yè)務(wù) 六家企業(yè) 偉業(yè)開發(fā)建設(shè)公司業(yè)務(wù)構(gòu)成 物業(yè)管理 物業(yè)一公司 物業(yè)二公司2家物業(yè)管理企業(yè) 建筑施工 偉業(yè)建設(shè)公司 江陵建筑公司 長鑫建筑公司3家施工企業(yè) 房地產(chǎn)開發(fā) 開發(fā)建設(shè)公司本部1家企業(yè) 1 2 3 5 組建以房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為核心 以資產(chǎn)為紐帶的企業(yè)形成房地產(chǎn)板塊統(tǒng)一管理的產(chǎn)業(yè)鏈 物業(yè)開發(fā)企業(yè) 建筑設(shè)計企業(yè) 建筑施工企業(yè) 物業(yè)管理企業(yè) 建設(shè)監(jiān)理企業(yè) 6 房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)有限公司采用矩陣式組織結(jié)構(gòu) 偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)有限公司 董事會 總經(jīng)理 監(jiān)事會 偉業(yè)建設(shè)工程公司 偉業(yè)建筑公司 偉業(yè)建筑公司 物業(yè)一公司 物業(yè)二公司 職能部門 7 偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)有限公司 綜合管理部 經(jīng)營管理部 工程管理部 財務(wù)管理部 偉業(yè)建設(shè)工程有限公司 偉業(yè)建筑公司 長鑫建筑公司 偉業(yè)物業(yè)管理一公司 偉業(yè)物業(yè)管理二公司 營銷管理部 董事會 總經(jīng)理 監(jiān)事會 技術(shù)管理委員會薪酬指導(dǎo)委員會發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)委員會 8 偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)公司設(shè)立三個非常設(shè)的管理委員會 負責重大事項決策 人事薪酬指導(dǎo)委員會 審定人事發(fā)展規(guī)劃和比例結(jié)構(gòu)審定薪酬制度 各專業(yè)子公司的的薪酬指導(dǎo)意見 審定各職能部門和專業(yè)子公司部正 副領(lǐng)導(dǎo)的薪酬和任免審定對各專業(yè)子公司的的年度考核指標 發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)委員會 審定中 長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃審定年度生產(chǎn) 經(jīng)營和投資計劃審定年度預(yù)算方案和對年度預(yù)算方案的重大調(diào)整方案 技術(shù)管理委員會 審定房地產(chǎn)開發(fā)項目技術(shù)方案審定工程項目施工方案 四新 技術(shù)的推廣應(yīng)用 非常設(shè)管理委員會的作用 9 黨 工 團組織 偉業(yè)開發(fā)建設(shè)公司設(shè)立黨 團 總支和工會下設(shè) 開發(fā)建設(shè)公司機關(guān)支部和分工會偉業(yè)建設(shè)工程公司支部和分工會偉業(yè)物業(yè)一公司支部和分工會偉業(yè)物業(yè)二公司支部和分工會偉業(yè)建筑公司支部和分工會 10 B部份 基本職能描述 11 開發(fā)建設(shè)公司本部基本職能設(shè)計的重點是做好房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品策劃與產(chǎn)品銷售 對所屬專業(yè)子公司的人 財 物進行宏觀管理和監(jiān)控 具體業(yè)務(wù)經(jīng)營活動由各專業(yè)子公司自主決策 12 綜合管理部 經(jīng)營管理部 工程技術(shù)部 財務(wù)管理部 營銷策劃部 監(jiān)事會 偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)有限公司 董事會 總經(jīng)理 企管室 人事勞資室 辦公室 黨群工作室 計劃室 開發(fā)室 綜合統(tǒng)計室 推廣室 銷售室 客戶關(guān)系室 工程一室 工程二室 綜合室 財務(wù)室 會計室 偉業(yè)捷誠監(jiān)理公司 偉業(yè)設(shè)計研究院 偉業(yè)物業(yè)一 二公司 江陵建筑工程公司 偉業(yè)建設(shè)工程公司 長鑫建筑工程公司 經(jīng)營管理部職能分解表 一 一級職能 二級職能 三級職能 部門 經(jīng)營計劃室 負責收集和了解國家相關(guān)經(jīng)濟政策 對國家和行業(yè)宏觀經(jīng)濟發(fā)展進行預(yù)測負責對資源 市場競爭態(tài)勢作出預(yù)測負責對公司未來經(jīng)營發(fā)展及變化趨勢和水平進行分析和預(yù)測負責制定公司中 長期發(fā)展規(guī)劃受下屬公司委托 制定下屬公司中 長期發(fā)展規(guī)劃 1 制定中 長期發(fā)展規(guī)劃 規(guī)劃與計劃管理 2 規(guī)劃方案的審批 組織審查下屬企業(yè)的內(nèi)部規(guī)劃指導(dǎo)下屬企業(yè)規(guī)劃方案的實施負責下屬企業(yè)之間的規(guī)劃協(xié)調(diào) 3 用地和土地資源儲備規(guī)劃 負責公司土地資源儲備規(guī)劃的制定和管理負責公司用地的報批和內(nèi)部土地使用的審批 調(diào)配負責對公司用地進行策劃和經(jīng)濟性的評估 投資管理 綜合統(tǒng)計 負責年度 季度經(jīng)濟考核指標的測算 制定 上報和下達負責企業(yè)月度工作計劃的匯編 下達 檢查與考核負責工程進度計劃的編制管理 4 經(jīng)濟考核指標與工作計劃任務(wù)的編制 下達和考核管理 1 統(tǒng)計報表 負責按時編制公司年報 季報 月報并寫出分析報告負責公司所屬企業(yè)統(tǒng)計報表工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 1 開發(fā)項目投資管理 2 固定資產(chǎn)投資管理 負責開發(fā)項目的可行性研究與立項負責開發(fā)項目投資計劃的編制與管理負責工程進度款支付計劃的編制管理負責 負責公司固定資產(chǎn)投資計劃的編制與管理負責所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資計劃的審批與管理負責固定資產(chǎn)臺賬的管理 2 統(tǒng)計分析 負責公司及所屬企業(yè)經(jīng)濟運行狀況分析與評價負責根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果向公司決策層提供改進經(jīng)營狀況的建設(shè)性意見 經(jīng)營管理部職能分解表 二 部門 項目管理室 一級職能 二級職能 三級職能 項目開發(fā)管理 1 項目策劃與執(zhí)行 2 房地產(chǎn)開發(fā)項目概 預(yù)算 3 房地產(chǎn)開發(fā)項目報批 負責擬建房地產(chǎn)開發(fā)項目的策劃負責組織擬建房地產(chǎn)項目建設(shè)方案 擴初設(shè)計方案的制定負責公司內(nèi)外項目經(jīng)濟合同的簽訂負責工程項目綜合驗收的組織負責公司及所屬企業(yè)新增業(yè)務(wù)項目的開發(fā)與策劃 負責開發(fā)項目概算的編制 審核負責編制審核建設(shè)項目施工圖預(yù)算 并審核辦理竣工后的結(jié)算負責對已完竣工資料收集整理 分析其經(jīng)濟技術(shù)指標 負責擬建開發(fā)項目投資許可手續(xù)的辦理負責擬建項目設(shè)計資料的報批負責擬建項目施工許可手續(xù)的辦理 4 招投標管理 負責招標文件的制定負責招標的組織與手續(xù)辦理 5 合同管理 負責公司經(jīng)濟合同管理辦法的制定與實施負責經(jīng)濟合同的評審 會簽負責經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況管理負責公司及所屬企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛的協(xié)調(diào)處理 財務(wù)管理部職能分解表 一 部門 成本會計室 一級職能 二級職能 三級職能 2 成本核算用費用管理 成本管理 1 成本預(yù)算編制與分析 負責公司成本數(shù)據(jù)的歸集 整理和財務(wù)成本報表的編制負責公司制造成本 在產(chǎn)品 管理費用 銷售費用等核算與管理負責公司工資總額及其他工資性費用的計提和核算負責公司應(yīng)付賬款 預(yù)付賬款和其他應(yīng)收應(yīng)付賬款的核算與管理負責公司差旅費的借款 審查 報銷負責公司個人失業(yè)保險 養(yǎng)老保險 住房基金 個人所得稅的代扣 代收 代繳 負責擬定公司全面預(yù)算管理辦法以及財務(wù)成本分析辦法等規(guī)章制度 指導(dǎo)所屬企業(yè)全面預(yù)算 財務(wù)成本分析等規(guī)章制度的建立和完善負責公司及所屬企業(yè)全面預(yù)算管理體制的建立 業(yè)務(wù)流程完善 預(yù)算指標體系設(shè)計負責公司年度經(jīng)營指標的測算和編制預(yù)算報告 監(jiān)控所屬企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行情況負責組織公司預(yù)算執(zhí)行情況的分析和提出調(diào)整建議方案 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后貫徹執(zhí)行 負責公司物資 設(shè)備 能源采購價格的管理負責公司內(nèi)部結(jié)算價格的管理參與工程 設(shè)備的合同簽訂 負責價格審定 3 價格管理 1 會計報表與分析 會計管理 2 財務(wù)管理制度 3 產(chǎn)權(quán) 投資管理 負責公司財務(wù)數(shù)據(jù)的年度 季度 月度統(tǒng)計和年度 季度預(yù)算財務(wù)報表的編制負責對應(yīng)付帳款 付款政策和應(yīng)收帳款 信用政策等專項業(yè)務(wù)工作不定期分析 負責公司產(chǎn)權(quán)帳務(wù)管理負責公司對外投資資金的籌措 帳務(wù)處理協(xié)助委派董事制定合資聯(lián)營企業(yè)年度經(jīng)營計劃 組織對合資聯(lián)營企業(yè)的財務(wù)制度 經(jīng)營結(jié)果的審查 并負責提取投資收益 負責公司財務(wù)管理制度的制定與貫徹執(zhí)行負責財務(wù)制度執(zhí)行情況進行檢查 對違反財務(wù)制度的行為提出處理意見和整改措施 財務(wù)管理部職能分解表 二 部門 資金管理室 一級職能 二級職能 三級職能 1 資金結(jié)算 2 資金籌措 資金管理 負責編制資金平衡計劃 對全公司資金進行平衡調(diào)度監(jiān)控資金計劃的執(zhí)行情況 負責全公司貨幣資金的出納業(yè)務(wù)監(jiān)控所屬企業(yè)現(xiàn)金使用情況 督其上報相關(guān)資料負責在偉業(yè)集團內(nèi)部銀行開設(shè)帳戶 辦理公司及所屬企業(yè)的結(jié)算業(yè)務(wù) 負責公司的資金籌措 進行相應(yīng)的財務(wù)費用 包括利息收支 匯兌損益等 的計算分析負責資金占用費的合理性分析和資金借貸合同的簽定 登記 備案負責辦理上級和外單位為本公司貸款業(yè)務(wù)的擔保業(yè)務(wù)負責融資方案的設(shè)計監(jiān)控所屬企業(yè)籌資融資實施情況 督促其上報相關(guān)資料 綜合管理部職能分解表 一 部門 品牌管理室 一級職能 負責收集和了解國家相關(guān)經(jīng)濟政策 對國家和行業(yè)宏觀經(jīng)濟發(fā)展 資源和市場競爭態(tài)勢進行預(yù)測負責對公司未來經(jīng)營發(fā)展及變化趨勢和水平進行分析和預(yù)測 制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方案負責國家頒布的各項經(jīng)濟政策及法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行 1 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究 二級職能 三級職能 企業(yè)品牌管理 負責公司組織機構(gòu)的設(shè)計和機構(gòu)改革的組織實施負責公司規(guī)章制度的匯編 并貫徹執(zhí)行負責承擔公司貫徹ISO質(zhì)量體系標準辦公室的工作 組織質(zhì)量體系的運行管理 2 企業(yè)形象策劃與推廣 負責公司整體品牌設(shè)計和定位負責年度品牌推廣費用的預(yù)算制定 品牌宣傳的組織策劃和品牌推廣活動的實施負責品牌的維護 管理及品牌價值的提升負責企業(yè)CIS的設(shè)計與實施負責公司榮譽證書的歸口管理負責公共關(guān)系及危機處理 3 組織結(jié)構(gòu)管理與規(guī)章制度建設(shè) 4 企業(yè)文化建設(shè) 負責公司整體形象定位的設(shè)計 重大形象活動的策劃 公司形象資源的分解和使用的監(jiān)控負責企業(yè)精神的培育與企業(yè)文化的提煉 法律事務(wù) 1 組織實施法律訴訟事務(wù) 負責公司法律訴訟管理辦法 程序的制定 負責與公司法律顧問的聯(lián)系 共同提出訴訟案件解決方式 辦理公司各類訴訟 仲裁案件負責訴訟案件處理結(jié)果的督促履行 2 保護專利和知識產(chǎn)權(quán) 負責制定公司專利 商標 商譽 商業(yè)秘密管理辦法負責辦理公司專利申請和商標注冊 商標對外許可事宜的簽約及許可商標使用情況管理 3 法制宣傳教育 負責公司法制宣傳教育規(guī)劃的制定及牽頭實施負責法制宣傳教育工作總結(jié)及總結(jié)材料的上報 綜合管理部職能分解表 二 部門 人事勞資室 一級職能 二級職能 三級職能 人力資源管理 薪酬管理 員工培訓 1 人事管理 負責研究國家勞動法規(guī) 結(jié)合公司內(nèi)外環(huán)境 制訂公司人事政策 開發(fā)人力資源負責建立員工獎懲機制 制定業(yè)績考核標準 組織對公司職能部門和所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的考核 提出任免建議負責人員崗位 2 定編定員 負責人員崗位標準的制定與貫徹執(zhí)行 檢查執(zhí)行情況 適時修改 補充 完善負責組織實施勞動定額 勞動組織方案 并負責控制和考核負責公司機關(guān)定崗定員 審批所屬企業(yè)的定崗定員計劃 3 勞動關(guān)系管理 負責公司員工的招收 解聘 辦理勞動合同的簽訂 變更 解除 終止和退休等相關(guān)手續(xù)負責公司機關(guān)員工政紀考核和政紀處理 對所屬企業(yè)員工考核和政紀處理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)負責公司員工的內(nèi)部調(diào)動及相關(guān)手續(xù)的辦理負責人事檔案管理和公司內(nèi)部勞動爭議的協(xié)調(diào) 處理 1 薪酬政策 制定 調(diào)整薪酬政策 確定工資分配辦法確定薪資總額 編制公司機關(guān)及所屬企業(yè)年度使用計劃 2 薪酬分配管理 負責薪酬分配及薪金的發(fā)放 對總額使用過程進行控制與考核負責收集薪資使用數(shù)據(jù)信息 進行使用情況統(tǒng)計分析 培訓規(guī)劃和計劃 負責研究公司人力資源現(xiàn)狀和經(jīng)營目標人才需求 制定公司人力資源培訓規(guī)劃負責制定公司職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 擬定公司年度培訓計劃 審定所屬企業(yè)培訓計劃 2 培訓的實施管理 負責組織實施年度培訓計劃 對培訓計劃實施所需經(jīng)費進行預(yù)算負責送外培訓計劃制定與實施 審批外培申請負責培訓費用的使用管理負責培訓評估信息的整理與分析 培訓效果的評估 員工績效考核 工作任務(wù)考核 負責公司機關(guān)各部門月度工作計劃任務(wù)完成情況考核 提出獎懲意見負責勞動出勤和勞動紀律考核 提出獎懲意見負責對公司各部門和所屬企業(yè) 員工的考核與獎懲結(jié)果進行公布 綜合管理部職能分解表 三 部門 總經(jīng)理辦公室 一級職能 二級職能 三級職能 負責機要文書的收發(fā) 閱辦管理負責行政文書材料的上報 發(fā)放和文書打印 傳遞 歸檔管理負責保密工作 管理公司印章負責辦公自動化的推進和系統(tǒng)維護管理 文秘 1 機要文件管理 2 文秘 負責公司領(lǐng)導(dǎo)主要工作日程安排 公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差的安排 服務(wù) 協(xié)調(diào)工作負責各種匯報及重要會議講話材料的撰寫 審定和公司綜合性文件的起草 上報 傳遞 發(fā)送 審核公司各部門起草的以公司名義下發(fā)的文件負責 房地產(chǎn)信息 的編輯工作負責督促 檢查公司領(lǐng)導(dǎo) 會議 文件所作的決定 決議的貫徹執(zhí)行情況負責督辦公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作 3 會議管理 負責公司級各類會議的會務(wù)組織 會場服務(wù)負責會議記錄和會議重要決策的備忘錄整理 接待 1 信訪接待 負責日常內(nèi)外賓的接待和交通 食宿安排公司重要會議的會務(wù)準備和會議服務(wù) 負責公司內(nèi)部來訪人員的接待負責協(xié)調(diào)有關(guān)部門對信訪進行問題解答 2 來賓接待 檔案管理 負責公司檔案室的管理 對歸檔技術(shù)資料 竣工圖說 機要文件 財務(wù)檔案妥善保存負責制定檔案管理規(guī)章制度 建立檢索目錄 完善查閱手續(xù)