40個人力資源及行政管理常用基礎表格.doc

人員需求申請表 NO.： 申請部門現(xiàn)有人數(shù)需求崗位（請按職位說明書中崗位名稱填寫）到崗日期申請原因招聘條件性別：男 女 不限 年齡： 經(jīng)驗： 學歷： 專業(yè)： 英語水平： 電腦技能： 其它要求： 直接上級簽署簽字： 日期：部門意見簽字： 日期：人力資源經(jīng)理意見簽字： 日期：總經(jīng)理意見簽字： 日期： 保存部門/期限：人力資源部/2年應聘報名表 NO.： 姓 名應聘崗位貼照片處到崗時間期望月薪性 別婚姻狀況出生年月農(nóng)歷 陽歷身 高民 族政治面貌健康狀況畢業(yè)院校籍 貫最高學歷畢業(yè)時間專 業(yè)參加工作時間本人電話QQ身份證號家庭住址工作經(jīng)歷、社會實踐起止時間單位名稱崗位證明人聯(lián)系電話家庭狀況姓名工作單位崗位關(guān)系聯(lián)系電話外語水平語種1等級語種2等級備 注計算機水平熟練使用的軟件計算機專業(yè)技能其它專業(yè)技能培訓經(jīng)歷起止時間 培訓機構(gòu)名稱培訓內(nèi)容取得證書 保存部門/期限：人力資源部/2年應聘報名表（續(xù)）求學經(jīng)歷起止時間學校名稱所學專業(yè)學校所在地獲獎情況及興趣、愛好或特長其它補充說明是否患有精神病或有精神病史？是 否是否患有傳染性疾病或有傳染病史？是 否是否患有職業(yè)病正處于治療階段，尚未康復，或雖已康復但存在復發(fā)可能？是 否是否患有其它嚴重影響本崗位正常工作開展的疾病或身體殘缺？是 否是否正在吸毒或有吸毒史？是 否應聘前是否曾被勞動教養(yǎng)、拘留或被依法追究刑事責任？是 否是否有競業(yè)限制相關(guān)約定，且在競業(yè)限制期內(nèi)？是 否是否與其它單位存續(xù)勞動關(guān)系？是 否應聘者申明本人對以上每項內(nèi)容的真實性負責。本人明白并理解，我如提供任何不真實信息，用人單位將保留發(fā)現(xiàn)不真實信息后對我進行追究并處理的權(quán)力。簽字： 日期：初試人員意見簽字： 日期：復試人員意見簽字： 日期：需求部門意見簽字： 日期：人力資源部門意見簽字： 日期：公司主管領導意見簽字： 日期： 保存部門/期限：人力資源部/2年員工轉(zhuǎn)正申請表 NO.： 姓名性別工號籍貫民族部門崗位出生日期到崗日期試用期內(nèi)工作概述（本頁不夠可另附頁） 保存部門/期限：人力資源部/2年員工轉(zhuǎn)正申請表（續(xù)）導師評語簽字： 年 月 日 直接上級意見簽字： 年 月 日 部門經(jīng)理意見人力資源經(jīng)理意見簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日主管領導意見 簽字： 年 月 日 保存部門/期限：人力資源部/2年入職手續(xù)清單 NO.： 姓 名部 門崗 位入職日期序號承辦單位辦理事項承辦結(jié)果經(jīng)辦人/日期人資部人力資源專員1. 身份證原件及復印件；2. 一寸同底證件照1張；3. 學歷證明原件及復印件；4. 最近6個月內(nèi)的體檢報告；5. 前單位的離職證明；6. 其它證書原件及復印件（特殊工種必須提交）。7. 簽訂勞動合同或協(xié)議。8. 將基本信息錄入HR軟件。1. 已提交并核對 無2. 已提交并核對 無3. 已提交并核對 無4. 已提交并核對 無5. 已提交并核對 無6. 已提交并核對 無7. 已簽訂 未簽訂8. 已錄入 未錄入2行政部網(wǎng)管行政專員1. 登記并發(fā)放門禁卡；2. 采集指紋，講解考勤要求；3. 安排住宿；4. 發(fā)放常用辦公用品。1. 已完成 未完成2. 已完成 不需打卡3. 已安排 不需住宿4. 已發(fā)放 暫不需要3行政部人力資源專員1. 介紹廠區(qū)基本情況，各類設施的功能及位置；2. 介紹公司各部門的辦公場所及主要職能。3. 帶領其到所在部門報到。已完成 未完成4所在部門部門負責人1. 指定并介紹新員工導師。2. 介紹部門同事。3. 安排工位，協(xié)調(diào)相關(guān)事項。1. 已指定 未指定2. 已完成 未完成3. 已安排 未安排5所在部門新員工導師1. 指導學習公司管理文件，包括但不限于員工手冊、職位說明書、質(zhì)量管理體系文件及部門管理規(guī)定。2. 協(xié)調(diào)處理其它事項。3. 簽署員工申明。1. 已借閱 未借閱2. 已完成 未完成3. 已簽署 未簽署新員工簽字/日期人力資源經(jīng)理簽字/日期保存部門/期限：人力資源部/員工離職后2年培訓申請表 NO.： 姓名工 號部門崗位培訓機構(gòu)我個人希望參加以上培訓機構(gòu)所舉辦的培訓，培訓課程細則如下，所需培訓費用希望由公司承擔，此項培訓必將提高我將來的工作能力。其中課程訓練時間，如有任何改變，我將及時通知公司有關(guān)部門。培訓內(nèi)容起止日期培訓費用直接上級意見簽字： 年 月 日部門經(jīng)理意見人力資源經(jīng)理意見簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日主管領導意見簽字： 年 月 日 保存部門/期限：人力資源部/3年培訓簽到表NO.： 課程名稱培訓方式培訓時間培訓地點學 時考核方式培訓對象授 課 人培訓內(nèi)容序號姓名簽到序號姓名簽到序號姓名簽到保存部門/期限：人力資源部/3年考核成績記錄表 NO.: 課程名稱考核方式考核時間考核地點學 時考 核 者序號姓名成績序號姓名成績序號姓名成績保存部門/期限：人力資源部/3年教學質(zhì)量反饋表NO.： 培訓日期教 員培訓課程評價要素評價標準評分合計權(quán)重加權(quán)分個人形象衣著得體，親和力強。5 4 3 2 10.1普通話標準流利，學員能聽懂授課。5 4 3 2 1課程準備制作了課件或講義，課件或講義能夠滿足教學要求。2.5 2 1.5 1 0.50.2 授課過程連貫，少有中斷或錯誤發(fā)生。2.5 2 1.5 1 0.5 授課內(nèi)容條理分明，學員易懂，接受程度高。2.5 2 1.5 1 0.5 培訓內(nèi)容能夠覆蓋培訓目標要求，未偏離培訓主題。2.5 2 1.5 1 0.5授課表現(xiàn) 具備足夠的專業(yè)知識實施該課程培訓。2 1.6 1.2 0.8 0.40.7 具有案例分析能力，能理論聯(lián)系實際。2 1.6 1.2 0.8 0.4 講解問題重點突出，邏輯清楚。2 1.6 1.2 0.8 0.4 學員通過培訓能夠獲取有用的新知識。2 1.6 1.2 0.8 0.4 注重與學員互動，課堂氛圍好。2 1.6 1.2 0.8 0.4意見和建議：保存部門/期限：人力資源部/3年崗位任職資格測評表 初次上崗測評 績效不良測評 定期測評 NO.： 基本信息姓 名工 號出生日期畢業(yè)院校專 業(yè)所在部門工作崗位測評要素評價標準實際情況符合性備注教育背景學歷：符合 不符合專業(yè)：符合 不符合*培訓 經(jīng)歷完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合工作經(jīng)驗符合 不符合技能技巧具備 不具備符合 不符合具備 不具備符合 不符合具備 不具備符合 不符合具備 不具備符合 不符合具備 不具備符合 不符合工作態(tài)度滿足 不滿足符合 不符合滿足 不滿足符合 不符合滿足 不滿足符合 不符合滿足 不滿足符合 不符合*工作 職責能夠獨立完成本崗位工作職責，并達到要求的標準。滿足 不滿足符合 不符合說明“評價標準”前帶“*”的項目為關(guān)鍵項，其余為一般項。如出現(xiàn)關(guān)鍵項不符合任職資格要求，則不能對被測評人進行工作崗位授權(quán)；累計有3個一般項不符合任職資格要求的，也不能對被測評人進行工作崗位授權(quán)。滿足要求，同意授權(quán) 不滿足要求，不予授權(quán)測評人： 職 務： 日期： 同意授權(quán) 不予授權(quán)主管領導： 職 務： 日期： 保存部門/期限：人力資源部/3年崗位調(diào)整申請表 NO.： 姓 名工 號現(xiàn)任部門現(xiàn)任崗位擬任部門擬任崗位調(diào)整原因簽字： 日期：本人意見直接上級意見簽字： 日期：簽字： 日期：現(xiàn)任部門經(jīng)理意見擬任部門經(jīng)理意見簽字： 日期：簽字： 日期：人力資源經(jīng)理意見主管領導意見簽字： 日期：簽字： 日期： 保存部門/期限：人力資源部/3年離職申請表 NO.： 姓名部門崗位工號到職日期辭職日期辭職原因簽字：日期：所在部門意見直接上級意見部門經(jīng)理意見簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日人力資源經(jīng)理意見簽字： 年 月 日主管領導意見簽字： 年 月 日 保存部門/期限：人力資源部/2年離職手續(xù)清單 NO.： 姓名部門崗位工號到職日期離職日期程序承辦單位辦理事項承辦結(jié)果經(jīng)辦人/日期所在部門1、指定代理人，移交工作；2、收回檔案及文件；3、清退辦公室、辦公桌及文件柜等鑰匙；4、其它需要交接的內(nèi)容，如未用完的物料。1.已完成 未完成2.已完成 無3.已回收 無4.已交接 無2工具設備室1.清理、歸還工具、設備及工藝件；2. 其它需要交接的內(nèi)容。1.已歸還 無2.已交接 無3資料室1、歸還借閱的圖書、資料、圖紙及技術(shù)文件等；2、其它需要交接的內(nèi)容。1.已歸還 無2.已交接 無4庫房1、收回尚未使用的器材；2、完成項目成本統(tǒng)計；3、其它需要辦理的手續(xù)。1.已回收 無2.已完成 不需統(tǒng)計3.已交接 無5財務部1、結(jié)算應扣款項（如借款、提前墊付的款項等）；2、登記辦理社保及公積金轉(zhuǎn)移信息；3、其它需要辦理的手續(xù)。1.已結(jié)清 無2.已登記 無3.已交接 無6行政部1、結(jié)算離職薪資；2、收回工作證及上崗證；3、收回需歸還辦公用品；4、培訓協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議處理；5、檢查并清退宿舍，歸還領用的鑰匙；6、通知網(wǎng)管檢查電腦硬件，交接電腦密碼；7、離職前職業(yè)病體檢；8、其它需要辦理的手續(xù)；9、出具離職證明，解除或終止勞動關(guān)系。1.已結(jié)算 不需結(jié)算2.已收回 無3.已回收 無4.已處理 無5.已退還 無6.已檢查 未檢查7.已體檢 不需體檢8.已交接 無9.已出具 未出具人力資源經(jīng)理意見簽字： 年 月 日主管領導意見簽字： 年 月 日 保存部門/期限：人力資源部/2年合理化建議提案表 NO.： 提案主題提案人任職崗位所在部門提交日期建議事由（簡要說明提案的目的和需要改進的事項）原有缺失（詳細分析目前存在的不足）改進辦法(詳細說明具體改進的辦法，包括方法、程序及步驟等，本頁不夠可另附頁) 保存部門/期限：人力資源部/3年合理化建議提案表（續(xù)）預期效果（詳細說明建議如被采納、實施后，可能取得的成效）人力資源經(jīng)理意見簽字： 日期：主管領導意見簽字： 日期：承辦結(jié)果簽字： 日期：復核結(jié)論簽字： 日期： 保存部門/期限：人力資源部/3年面談記錄表第 頁 共 頁 NO.： 面談主題面談日期面談地點面談人面談對象面談內(nèi)容 保存部門/期限：使用部門/2年面談記錄表（續(xù)）面談內(nèi)容 保存部門/期限：使用部門/2年員工申訴表 NO.： 申訴內(nèi)容簽字： 年 月 日部門經(jīng)理意見簽字： 年 月 日人力資源經(jīng)理意見簽字： 年 月 日主管領導意見簽字： 年 月 日說明1、“申訴內(nèi)容”由員工本人填寫并簽字，詳細闡述需要申訴的問題；2、員工所在部門對員工申訴的問題先進行核實，并簽署部門處理意見；3、人力資源部負責員工申訴歸口管理，由人力資源經(jīng)理在職權(quán)范圍內(nèi)對申訴進行處理；4、主管領導對人力資源經(jīng)理處理意見進行審核，并對有爭議的處理結(jié)果擁有最終裁定權(quán)；5、員工對主管部門的投訴，可以越級進行申訴。 保存部門/期限：人力資源部/3年獎懲建議書 NO.： 類型獎勵建議書 處罰建議書情況描述簽字： 日期：直接上級意見簽字： 日期：部門經(jīng)理意見人力資源經(jīng)理意見簽字： 日期：簽字： 日期：主管領導意見簽字： 日期： 保存部門/期限：人力資源部/3年門衛(wèi)值班日志 NO.： 日期班次值班員安全巡檢情況緊急事件報告處理情況交班清點檢查序號檢查項目數(shù)量狀態(tài)備注01巡更燈正常 不正常02巡更棒正常 不正常03監(jiān)控系統(tǒng)正常 不正常04橡膠棒齊全 不齊全05電警棍正常 不正常06辦公樓鑰匙齊全 不齊全07公共門禁卡正常 不正常08電動門遙控板正常 不正常09報警器遙控板正常 不正常10空調(diào)遙控板正常 不正常11道閘遙控板正常 不正常12空調(diào)正常 不正常13道閘及電動門正常 不正常14門衛(wèi)室暫存物品齊全 不齊全15室內(nèi)衛(wèi)生已清掃 未清掃16車輛鑰匙及證件齊全 不齊全17門衛(wèi)室其它設施正常 不正常18公車狀態(tài)正常 有異常交班人員簽署以上交班清點檢查內(nèi)容屬實。簽字： 日期：接班人員簽署以上交班清點檢查內(nèi)容屬實。簽字： 日期： 保存部門/期限：行政部/5年發(fā)文稿紙 NO.： 領導審簽：擬稿單位：擬稿人：審稿人：會 簽姓名日期姓名日期主送：抄送：報送：主題詞文件編號文件名稱打字日期校對日期 保存部門/期限：發(fā)文部門/3年文件回收記錄表 NO.： 文件名稱： 回收責任部門文件編號/版本號： 回收人員序號文件原持有單位/個人控制編號文件數(shù)量回收時間持有人簽字010203040506070809101112回收人簽字/日期回收單位主管簽字/日期保存部門/期限：原發(fā)文單位/長期文件發(fā)放登記表 NO: 文件名稱： 發(fā)文單位文件編號/版本號： 發(fā)放人員序號發(fā)往單位/個人分發(fā)編號文件數(shù)量領取人簽字時間備注 發(fā)放人簽字/日期： 發(fā)文單位主管簽字/日期： 保存部門/期限：發(fā)文單位/長期 出門憑證 NO.： 姓名部門/單位外出/來訪事由外出攜帶物品無 有1、名稱 ，數(shù)量/單位 ；2、名稱 ，數(shù)量/單位 。時間記錄來訪時間（接待人員填寫，外部訪客適用）： 月 日 時 分出門時間（門衛(wèi)人員填寫，各類人員適用）： 月 日 時 分返回時間（門衛(wèi)人員填寫，內(nèi)部員工適用）： 月 日 時 分簽署同意外出，請予放行 不同意外出，不予放行簽字： 年 月 日 備注1、本憑證為員工臨時外出（1小時內(nèi)）及外部訪客攜帶公司財物出門時的憑據(jù)；2、本憑證“簽署”欄由員工直接上級或接待人員填寫；3、除“時間記錄”外，表中其它欄目由外出員工填寫。如是外部訪客，信息由接待人員填寫。 保存部門期限：行政部/1年外部客人訂票申請單 NO.： 客人姓名手機號碼行程出發(fā)日期及 時 間證件類型證件號碼票務類型機 票火車票機 票火車票機 票火車票機 票火車票費用支付公司支付 客人自理 其它： 訂票事由申請人： 日期：審批同意 不同意簽 字： 日期：備注1.申請人應準確、無誤、清晰填寫對應欄目內(nèi)容。各事業(yè)部由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準，其余部門由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。2.行政部憑經(jīng)批準的申請單辦理票務預訂。特殊情況下未及時填寫的，應在2個工作日補填。 保存部門/期限：行政部/一年收文專用紙 NO.： 來文單位來文編號份 數(shù)收文時間 年 月 日發(fā)文時間 年 月 日文件標題擬辦意見簽字： 日期：領導批示簽字： 日期：序號傳閱人簽字接收時間傳出時間010203040506承辦情況簽字： 日期：退回存檔退回時間接收部門接收人簽字 保存部門/期限：行政部/3年公文遺失處理單 NO.： 文件名稱發(fā)文單位版 本控制編號文件編號發(fā)布日期保存部門是否敏感是 否遺失情況簡述簽字： 日期：文件管理部門意見簽字： 日期：主管領導意見簽字： 日期：承辦結(jié)果簽字： 日期：保存部門/期限：行政部/長期公文銷毀申請單 NO.： 文件名稱文件編號版 本控制編號發(fā)布日期份 數(shù)銷毀原因簽字： 日期：文件保管部門意見簽字： 日期：主管領導意見簽字： 日期：銷毀見證人員簽字： 日期： 保存部門/期限：行政部/長期 文件傳閱單 NO.： 文件名稱文件編號文件版次發(fā)布日期所屬部門傳閱范圍文件傳閱記錄序號傳閱人姓名傳閱人簽字接收日期傳出日期備注保存部門/期限：使用部門/3年 辦公設施設備報修單 NO.： 報修單位故障設施位置報修內(nèi)容報修人： 日期：處理方案 受理人： 日期：處理情況 處理人： 日期：結(jié)果確認 確認人： 日期： 保存部門/期限：行政部/一年員工請假單 NO.： 姓名部門職位請假事由請假類別事假 病假 換休 年休假 婚假 產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 喪假請假時間自 月 日 時 分起，至 月 日 時 分止無職務交接 有職務交接，職務代理人： 審核批準 不批準簽字： 年 月 日 批準批準 不批準簽字： 年 月 日 審批權(quán)限請假時長n3天，直接上級審核，部門經(jīng)理批準；3n5，直接上級審核，副總經(jīng)理批準；n5