酒店開業(yè)策劃.doc

陜西*酒店開業(yè)慶典方案一策劃主題二基本要素三工作安排四場景布置五氣氛營造六儀式程序七協(xié)作組織分工表八經(jīng)費預算一、 策劃目的陜西*酒店定于2007年9月8日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式營造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進一步擴大陜西路易商務(wù)酒店的知名度、美譽度。為使本次活動辦的圓滿成功，把陜西*酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛的吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為陜西*酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。1. 營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛。2. 向社會展示陜西*酒店的企業(yè)形象。3. 通過慶典酒會開展攻關(guān)活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進一步擴大陜西*酒店在西安市的知名度、美譽度。策劃主題：“陜西*酒店”開業(yè)慶典1. 宣傳宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。2. 活動場所：酒店正門3. 舉辦時間：2007年9月8日（注明時間：有利于時間的安排，只是一個模擬時間。）工作安排：1. 籌備階段：（1） 策劃部工作安排：a.2007年 8 月25 日出方案初稿。b.2007年 8月25 日將策劃方案呈總經(jīng)理審閱。（2） 物資籌辦：根據(jù)計劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景布置用品、電源、音響等。2. 設(shè)計制作階段：（1）2007年 8月26 日，呈送設(shè)計方案交總經(jīng)理審閱。（2）2007年 8 月 28 日前，所有項目經(jīng)確認后開始制作。（3）2007年 9 月 6 日完成所有制作。3現(xiàn)場布置階段：（1）2007 年 9 月7日晚上，完成條幅、充氣拱門、花籃等工作。（2）2007 年 9 月7日早上8：00前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。4.活動當天實施階段工作安排：（1）音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。（2）工作人員到達現(xiàn)場準備工作。（3）活動現(xiàn)場正式開始工作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導來賓簽到，佩戴胸花。場景布置：（酒店內(nèi)部布置另行安排）1. 酒店大門進口處，放置充氣龍型拱門，（拱門上字樣為：熱烈祝賀陜西*酒店隆重開業(yè)）；2. 舞獅3. 花籃40個，放置于酒店進門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè)。4. 門上方懸掛8*6米“賀”字巨幅兩條，紅布金字，其左邊懸掛橫幅5條，右邊5條，共10條。5. 酒店門前放置直徑2.5米PVC升空氣球20個，共懸掛豎幅20條。6. 舞臺背景墻一個，高4*12米長，舞臺一個，規(guī)格12*5*0.6米。7. 皇家禮炮8門，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各四門。8. 小氫氣球2000個，用于放飛。9. 紅地毯200平方米，布置進門口大道及主禮賓區(qū)。10. 音箱兩套、落地嘜兩支、無線嘜兩支。11. 主持臺鮮花一盆。12. 金布200米，用于裝飾酒店進門門口兩側(cè)樹干。氣氛營造：1. 禮儀小姐：（1） 數(shù)量：20位（2） 規(guī)格：專業(yè)（3） 位置：主席臺兩側(cè)及簽到處（4） 功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。2音響：（1）數(shù)量：二套（2）規(guī)格：專業(yè)（配置音箱4個，有線麥克風2個，無線麥克風2個，麥克風架2個，機2臺，調(diào)音臺1個，工作人員2人）（3）位置：主會場一側(cè)3.攝影：（1）數(shù)量：1人（2）規(guī)格：專業(yè)（3）功能：拍攝精彩畫面，留作紀念和存檔。開業(yè)慶典儀式程序總指揮：日期：2007年9月8日時間及工作安排：（1）8：30，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。（2）8：30-9：30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并配帶襟花。（先引至休息區(qū)休息，由接待組接待）（3）9：40-10：00禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場。（4）10：20 主持人宣布慶典活動正式開始，并介紹主禮嘉賓。a.主持人講話：尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓，女士們、先生們：大家，早上好！今天，是我們陜西*酒店開業(yè)的大喜日子，在這激動人心的美好時刻，我代表陜西*酒店全體同仁向百忙之中來參加我們陜西*酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導、來賓，以及一直關(guān)心和支持陜西*酒店的社會各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主禮區(qū)就坐的嘉賓有：（略）在此，我們再次對所有參加陜西*酒店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！下面我宣布，陜西*酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。首先，我們以熱烈的掌聲歡迎陜西*酒店的總經(jīng)理致開業(yè)辭。b.總經(jīng)理致詞：c.嘉賓代表賀詞：d.請領(lǐng)導為獅子點睛e.舞獅表演 雙獅戲珠采地青（準備生菜2顆、紅雙喜香煙2條、紅包若干封賞舞獅人）（5）11：00-11：30，禮儀小姐捧出花球、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導和嘉賓，剪彩領(lǐng)導和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩，（放禮炮和放飛氣球）（6）11：40-12：00，舞獅表演采天青（準備生菜2顆、紅雙喜香煙2條、168元大紅包4封，掛于酒店與彭，小紅包若干封賞舞獅人），舞獅采青后拋給總經(jīng)理，寓意“接財”。（7）12：15，主持人宣傳慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐引嘉賓參加嘉賓宴會。（8）12：20，演藝節(jié)目開始表演。（9）酒會結(jié)束后給離店嘉賓送紀念品。二、 協(xié)作組織分工表外聯(lián)接待組：1.活動主持人的選定（負責人： ） 2.活動各項工作的監(jiān)督（負責人： ） 3.活動程序的策劃安排（負責人： ） 4.活動前檢查各項工作是否到位 5.活動各項內(nèi)容各小組間的溝通 6.程序和時間的編排確定（負責人： ） 7.確定剪彩人員確定致詞的領(lǐng)導及賓客名單和席位安排會場工作組：1.確定被邀請嘉賓對象名單 2.來賓接送車輛落實 3.記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實 4.外協(xié)單位的聯(lián)系落實 5.與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品 6.活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員 7.簽到處及迎送人員的落實 8.司機及停車場位的安排 9.贈送紀念品人員的落實 10.休息區(qū)的跟進、落實財務(wù)工作組：1.活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進行，并負責有關(guān)單位結(jié)算等。 2.休息區(qū)物料費用 3.物資購買費用 4.聘用人員費用 5.特別來賓食宿費用 6.其他雜項費用開支后勤工作組：1.布置（燈光音樂，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位）2.活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、北京牌及其他保衛(wèi)、用品物資） 3.保衛(wèi)、電工等會場工作人員 4.落實貴賓接待室、洗手間的位置 5.落實開業(yè)前后的交通車輛的安排 6.活動會場收發(fā)工作具體分工：1.成立開業(yè)慶典籌備組： 組長： 成員： 外聯(lián)接待組： 會場工作組： 財物工作組： 后勤工作組： 策劃布置： 后勤保障： 嘉賓宴會： 嘉賓接待： 安全保障： 活動拍照： 司儀活動： 禮儀小姐：2.活動安排： （1） 月 日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)放工作。 跟進人： （2） 月 日電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。 跟進人： （3）出席嘉賓及剪彩嘉賓的確定工作， 9 月 1 日前確定。 跟進人： （4）出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單，9