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臨海市海暄工藝品制造有限公司企業(yè)規(guī)范化管理系統(tǒng) 規(guī)章制度制度名稱: 出入廠管理制度文件編號HX-CR-04版本/修訂A/0生效日期頁 次第1頁 共4頁第一章 總 則第1條 為維護公司安全,使人員、車輛、物品出入管理有所改善,達到統(tǒng)一標準特制定本辦法。第二章 適用范圍第2條 適用于公司各層人員、物資、車輛(包括外來車輛)進出的管理。第三章 職責第3條 公司人力資源、行政部門在公司授權(quán)下對出入公司的歸屬管理部門,負責其監(jiān)督、考核等工作。第四章 公司進、出門制度第4條 人員:外來訪問和臨時工作者的出入;第5條 物資:送貨、出貨出入;第6條 車輛:內(nèi)部、外聯(lián)車輛、載貨和空車出入;第五章 入門制度第7條 人員:公司員工、臨時工作者、政府部門、外聯(lián)人員&員工親友1公司員工:A: 進入廠區(qū)要下車推行,佩戴有效的員工證件入內(nèi),進入后按規(guī)定停車,否則禁入。B: 員工因假后、請假、未請假返回者必須在門衛(wèi)處登記。C: 任何人禁止每晚22:00后入公司,但因特殊原因必須在值班門衛(wèi)處登記,否則不予進入公司。D: 本公司人員禁止攜帶“禁止品”入公司;(易燃、易爆、有毒和放射性、腐蝕性的危險品)如有特殊情況另行通知。2臨時工作者:對于公司請的臨時員工統(tǒng)一登記發(fā)放臨時通行證后方可進入廠區(qū)工作。3 外聯(lián)人員、員工親友:A:要問侯, 問其是否有預約。B:如沒有預約要及時打電話確認公司內(nèi)部人員是否有空,有空則見, 沒有空則另行預約。C:如有預約請參見下一條,然后打電話通知要拜訪的人員,預約的客人已經(jīng)來到在約見地方等候請及時接見。D:認真核實登記來訪人員的信息以及有效證件、,核實正確后暫扣有效證件,發(fā)制度名稱: 出入廠管理制度文件編號HX-CR-04版本/修訂A/0生效日期頁 次第2頁 共4頁放臨時出入證后方可進入。E:對于員工親友要問候,讓其在門衛(wèi)室等待員工接待,不得進入廠區(qū)。F:對于違反以上規(guī)定,擅自闖入的要禁入。4政府人員A:參觀來訪人員必須與相關(guān)人員提前預約,否則不予以接待。B:由行政部組織安排接待的參觀人員可以入內(nèi),其它部門所接待的參觀人員不經(jīng)許不得入內(nèi)。C:來訪的車輛需登記車牌照和來訪人數(shù)第8條 物資:公司物資、私人快遞1 公司物資:A: 問清貨物所屬部門并告知車輛的停放位置。B: 因生產(chǎn)或辦公需要的貨物,需供貨商填寫出入門申請表,暫扣有效證件后發(fā)放臨時出入證方可放行。C: 問其是否有剩余物資帶出,如有則登記實際物品的名稱和數(shù)量。D: 因公司需要的個人名義快遞需提前請示本人是否可以代簽,并告知及時來取。 2 私人快遞:A: 私人快遞由門衛(wèi)代簽,物品由下班后來取,特殊物品除外。第9條 車輛:內(nèi)部、外聯(lián)車輛、貨車1內(nèi)部車輛A:任何車輛在產(chǎn)區(qū)行使時,時速不得超過30馬力。B: 內(nèi)部車輛進入廠區(qū)時,須有行政部門統(tǒng)一發(fā)放的進出管理證。并停放有序。 2外聯(lián)車輛A:認真登記來訪車輛和人員的信息,給車輛發(fā)放臨時通行證見后告訴其停放規(guī)定位置并要求妥善保管臨時通行證。 3貨車A:認真登記來訪車輛和人員的信息,給車輛發(fā)放臨時通行證見后告訴其停放規(guī)定位置并要求妥善保管臨時通行證。B:問其是否有剩余物資帶出,如有則登記實際物品的名稱和數(shù)量,再發(fā)放剩余貨物登記清單在出門之前請倉庫管理人員簽字確認與實物相符的證據(jù)。第六章 出門管理第10條 人員:公司員工、臨時工作者、政府部門、外聯(lián)人員&員工親友制度名稱: 出入廠管理制度文件編號HX-CR-04版本/修訂A/0生效日期頁 次第3頁 共4頁1公司員工:A: 規(guī)定時間以為不得擅自離開公司。B: 員工因請假、需要出門的,需有部門的假條或有部門主管以上領(lǐng)導簽字的外出證明,必須在門衛(wèi)處登記。D: 本公司人員禁止攜帶公司相關(guān)的財產(chǎn)物品出門,維修機器的,需提供工程部門出具的損壞需要外出維修的相關(guān)證明2臨時工作者:對于公司請的臨時員工統(tǒng)一收回登記發(fā)放臨時通行證后方可出廠區(qū),并順帶檢查是否有公司物品誤帶出。有則制止,無則放行。3外聯(lián)人員、員工親友:A:收回臨時通行證,歸還證件,并禮貌相送。 B:檢查車輛是否有公司物品帶出,如有,請其出示相關(guān)的帶出申請證明,方可放行,否則不予放行。 C:對于員工親友訪問時間不得超過10分鐘。4政府人員A:收回發(fā)放的一切進入證明,并禮貌相送。 第11條 物資:公司物資、私人快遞1公司物資:A: 問清貨物名稱并登記出行地點、時間,同時還需倉庫管理人員出具出貨證明。B: 有剩余物資帶出的,核實剩余物資清單,并確認倉庫管理員的簽字后再放行。 C: 如有機器設(shè)備需要外出維修的,需相關(guān)部門出具外出維修證明。 2 私人快遞:A: 私人快遞由門衛(wèi)代簽,物品由下班后來取,特殊物品除外。3車輛:內(nèi)部、外聯(lián)車輛、貨車1內(nèi)部車輛A:任何車輛在廠區(qū)行使時,時速不得超出30馬力。 2外聯(lián)車輛A:收回臨時通行證,歸還證件。B:檢查車輛是否有公司物品帶出,如有,請其出示相關(guān)的帶出申請證明,方可放行,否則不予放行。 3貨車A:收回臨時通行證,歸還證件。 制度名稱: 出入廠管理制度文件編號HX-CJ-04版本/修訂A/0生效日期頁 次第4頁 共4頁B:問其是否有剩余物資帶出,如有則登記實際物品的名稱和數(shù)量,再發(fā)放剩余貨物登記清單在出門之前請倉庫管理人員簽字確認與實物相符的證據(jù)。所有出入表格需認真填寫,不得隨意涂改,涂改后需在后面簽名,所有表格需要保存,以便隨時查閱
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