倉(cāng)庫(kù)物資管理制度.doc

倉(cāng)庫(kù)物資管理制度一、目的：規(guī)范公司的物品管理二、物品類別：1.辦公用品 2.工器具 3.施工材料 三、物資的驗(yàn)收入庫(kù)管理制度1物資到公司后，庫(kù)管員與采購(gòu)人員一起，依據(jù)送貨單及采購(gòu)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可填寫商品驗(yàn)收單。2對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫商品驗(yàn)收單，做好入庫(kù)登記并做好臺(tái)帳登記。（分三大類分開(kāi)登記，進(jìn)行建帳管理）3商品驗(yàn)收單的填寫必須正確完整，且要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管簽字方可有效。對(duì)于一些電器及設(shè)備工具等須詳細(xì)記錄保修日期（最好能將供應(yīng)商單位名稱及聯(lián)系方式一并填寫入內(nèi)）。4入庫(kù)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)以下情況可，不得辦理入庫(kù)手續(xù)：a. 物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全 b. 未經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)的物資 c. 要求不符的物資5 原則上采購(gòu)物品要先驗(yàn)收入庫(kù)再領(lǐng)用出庫(kù)，但特殊情況下，如填寫因生產(chǎn)急需或其他原因未能或不需入庫(kù)的物資，庫(kù)管員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收無(wú)誤后填寫商品驗(yàn)收單，并做好入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。四、物資的保管倉(cāng)庫(kù)管理制度1辦公用品，如：文件夾、紙、筆、各種辦公表單等辦公用品（包括醫(yī)藥箱），統(tǒng)一保管在總務(wù)課辦公室的文件柜內(nèi)；工器具、施工材料，統(tǒng)一保管在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。2已入庫(kù)的設(shè)備物品的使用說(shuō)明書、質(zhì)量保證書、維修卡等證件，統(tǒng)一保管在總務(wù)課辦公室文件柜內(nèi)。3根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn)，做好“五無(wú)”五霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠；做好“十二防”防潮、防壓、防腐、防火、防盜、防雷、防蟲、防爆、防漏電、防塵、防凍。4物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分別分區(qū)碼放、編號(hào)，做到“二齊、三清、四號(hào)定位”（即物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊；材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清；按區(qū)、按排、按架、按位定位）。5針對(duì)公司固定資產(chǎn)，例如：沙發(fā)、茶幾、電腦等家具、電器，分類別編號(hào)，統(tǒng)一由使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。對(duì)于其他個(gè)人使用物資則由使用者或領(lǐng)料人負(fù)責(zé)保管，而公用物資則由主管或指定的專人負(fù)責(zé)保管，如有損壞、丟失等情況（自然損耗除外），由相應(yīng)部門或負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。6發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資不良時(shí)及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理，嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物資報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分，并分別保管做好標(biāo)示。7對(duì)于報(bào)廢品、處理品、剩余回倉(cāng)品單獨(dú)設(shè)立科目臺(tái)帳。（注：建議購(gòu)置貨架、物品標(biāo)識(shí)牌、警示標(biāo)志及消防滅火器材）五、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度1庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。各部門公用物資只允許各部門主管或指定人員領(lǐng)用。2嚴(yán)格遵守“物料領(lǐng)用登記表”的要求來(lái)領(lǐng)發(fā)物料，填寫“物品領(lǐng)用登記表”，并及時(shí)做好臺(tái)帳，明了庫(kù)存數(shù)量。3對(duì)于借用物品，則填寫“物品借用登記單”（需注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、損壞程度、借出及歸還時(shí)間）。4所有工具堅(jiān)持以舊換新原則，在領(lǐng)用新的工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理。5原則上規(guī)定每周一、三、五進(jìn)行物資的領(lǐng)發(fā)，各部門應(yīng)先做好領(lǐng)料計(jì)劃，特殊情況除外。6貴重物品的領(lǐng)用、外借需征得總經(jīng)理或使用部門的主管簽字同意，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。7不良物資不予辦理領(lǐng)用、外借手續(xù)。六、其他管理制度1任何人未經(jīng)允許，不得私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品，必須服從倉(cāng)管員管理。2任何人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得攜帶火種，不得亂動(dòng)任何物資。3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須取得總經(jīng)理或曾主任同意。.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，配置干粉滅火器。5倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定執(zhí)行。6建議購(gòu)置醫(yī)藥箱，準(zhǔn)備些許基本的傷口處理藥品，并由專人負(fù)責(zé)保管。7倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作可在空余時(shí)間或上下班前清掃。每天下班前都需仔細(xì)檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否關(guān)好。如若發(fā)現(xiàn)異常情況需及時(shí)反映處理。8每月月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，