辦公密碼管理制度.doc

辦公密碼管理制度一、 總則1. 目的為規(guī)范本公司辦公密碼的使用并確保其安全，特制定本制度。2. 適用范圍適用于全體員工。本公司辦公密碼包括以下五種類型:1) 辦公系統(tǒng)管理密碼如：社保系統(tǒng)管理密碼、BASSMAIL系統(tǒng)管理密碼、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理密碼等電腦開機(jī)密碼2) 財(cái)務(wù)相關(guān)密碼如：保險(xiǎn)箱密碼、存折密碼、U盾密碼等3) 其他密碼如：招聘網(wǎng)站密碼二、 辦公密碼管理細(xì)則1. 辦公密碼保管/借用1) 辦公密碼涉及公司機(jī)密文件及資料，各部門辦公密碼使用人妥善管理自己使用的辦公設(shè)備/系統(tǒng)密碼，保管人員直接上級/部門負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)了解所管轄員工保管密碼的更新情況。2) 若其他人員因工作需要使用到自己保管的密碼，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后才可將密碼提供他人使用。在相關(guān)人員使用密碼后的一個(gè)工作日內(nèi)，須及時(shí)對密碼進(jìn)行修改，并及時(shí)填寫辦公密碼變更登記表申報(bào)更改。2. 電腦開機(jī)密碼設(shè)置除以下可設(shè)置開機(jī)密碼的崗位以及總經(jīng)理特批的情況以外，其他人員不得隨意設(shè)置電腦開機(jī)密碼。注：*表示必須設(shè)置開機(jī)密碼。3. 辦公密碼變更申報(bào)1) 需使用辦公密碼變更登記表申報(bào)變更的情況包括以下七種：更改密碼、更改使用人、更換密碼并更改使用人、增加備案人、增加使用人、新增密碼、其他。2) 申報(bào)負(fù)責(zé)人：一般情況下，辦公密碼變更申報(bào)由密碼保管人（即使用人）負(fù)責(zé)。如因人員離職/調(diào)動(dòng)/休長假需變更密碼，由員工直接上級進(jìn)行申報(bào)。3) 申報(bào)時(shí)間：密碼產(chǎn)生變更后一個(gè)工作日內(nèi)。4. 辦公密碼登記備案1) 密碼備案人（一般為部門經(jīng)理、總監(jiān)）負(fù)責(zé)備案管轄員工辦公密碼，及時(shí)更新辦公密碼設(shè)置登記表。公司總經(jīng)理備案公司所有人員的密碼，各（項(xiàng)目部）部門負(fù)責(zé)人需備案管轄區(qū)域/部門所有人員的密碼；2) 公司各員工如因工作需要需備案其他部門密碼，應(yīng)提前向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)過批準(zhǔn)后才可進(jìn)行密碼的備案。3) 密碼備案人接收密碼保管人因密碼變更而進(jìn)行的辦公密碼變更登記表申報(bào)時(shí)，須及時(shí)向相關(guān)人員核實(shí)確定密碼變更情況，并更新登記辦公密碼設(shè)置登記表。4) 綜合管理中心負(fù)責(zé)存檔備案公司部門辦公密碼設(shè)置登記表。三、 辦公密碼季度檢查規(guī)定1. 本公司例行辦公密碼檢查時(shí)間為每季度最后一月的28日-30日，并根據(jù)總經(jīng)理要求隨時(shí)進(jìn)行抽查。2. 辦公密碼檢查工作由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行。3. 辦公密碼檢查工作關(guān)系到公司各類文件、資料的安全保密，檢查人需嚴(yán)肅認(rèn)真對待，發(fā)現(xiàn)差異須如實(shí)記錄并及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)，不得推脫隱瞞或知情不報(bào)。檢查人不得利用職務(wù)之便詢問/打探辦公密碼。四、 辦公密碼管理工作各相關(guān)部門職責(zé)1. 項(xiàng)目部、各部門辦公密碼使用人1) 持有辦公密碼的人員須對密碼安全保密負(fù)責(zé)，不得向他人泄露密碼。如發(fā)生密碼丟失/被盜/轉(zhuǎn)借他人使用等情況，一個(gè)工作日內(nèi)更改密碼并填寫變更申報(bào)。遇無法處理的情況立即向上級部門匯報(bào)。2) 項(xiàng)目部辦公密碼如有變更，統(tǒng)一告知項(xiàng)目總經(jīng)理。2. 辦公密碼備案人1) 總經(jīng)理或總經(jīng)理指派的相關(guān)人員負(fù)責(zé)管轄員工辦公密碼的登記備案，收到密碼變更信息須及時(shí)更新辦公密碼設(shè)置登記表。2) 每月第五個(gè)工作日?？偛扛鞑块T負(fù)責(zé)人需將有變更的辦公密碼設(shè)置登記表通過郵件形式上報(bào)公司總經(jīng)理。3. 公司綜合管理中心須及時(shí)更新各崗位辦公密碼保管及檢查表，定期向總經(jīng)理匯報(bào)各區(qū)域辦公密碼管理情況。4. 總公司綜合管理中心1) 監(jiān)督并不定期抽查公司各部門的辦公密碼管理工作，定期匯報(bào)核查結(jié)果和異常情況，對違規(guī)行為作出處罰。2) 負(fù)責(zé)公司辦公密碼設(shè)置登記表存檔備案，掌握公司辦公密碼變更信息。五、 附則1. 以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善，在實(shí)際工作中如發(fā)生未列入工作失誤的行為，公司有權(quán)決定失誤等級并予以相應(yīng)處罰。經(jīng)公司