用友賬簿打印方法.docx

用友賬簿打印設(shè)置如憑證式套打的客戶，首先到總賬-設(shè)置-選項(xiàng)-賬簿-把憑證賬簿套打的勾選去掉等賬簿打印完畢后，再把套打的勾重新選上點(diǎn)確定用友軟件中“總帳”打印設(shè)置的具體步驟（非套打）第一步：啟動(dòng)電腦（WindowsXP操作系統(tǒng)）。第二步：啟動(dòng)用友總賬系統(tǒng)（U8.51A），登錄要打印的帳套。第三步：啟動(dòng)打印機(jī)（HP Deskjet D1468型噴墨打印機(jī)），在送紙器內(nèi)裝入A4規(guī)格的空白打印紙適量?！拘〔迩肯葟目傎~系統(tǒng)中預(yù)覽一下“發(fā)生額及余額表（以下簡稱余額表）”（科目級(jí)次：1級(jí)到1級(jí)，即取一級(jí)科目。時(shí)間范圍：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計(jì)發(fā)生”列），核對“余額表”的期末余額是否平衡（“期末借方余額總合計(jì)數(shù)”與“期末貸方余額總合計(jì)數(shù)” 是否相等）。若期末余額不平衡，則要找原因使其平衡后，打印一份“余額表” （科目級(jí)次：1級(jí)到1級(jí)，即取一級(jí)科目。時(shí)間范圍：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計(jì)發(fā)生”列。選“包含未記賬”），以便放到“總賬”帳頁的前面，一起裝訂。打印“余額表”時(shí)，要使其“上邊距”大一些（從“打印預(yù)覽”界面的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置，“上邊距”的參數(shù)以23為宜），然后再打印總賬?？傎~的打印設(shè)置的具體步驟如下：第四步：在用友總賬系統(tǒng)主界面左側(cè)的系統(tǒng)菜單中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“設(shè)置-選項(xiàng)”菜單條，彈出“選項(xiàng)”窗口。在該窗口中，選擇“賬簿”頁標(biāo)簽，在該頁框中進(jìn)行所需要的設(shè)置： 不選中“憑證賬簿套打”。 不選中“使用標(biāo)準(zhǔn)版”。 點(diǎn)擊右下角的“編輯”按鈕，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，設(shè)置完畢。第五步：設(shè)置總賬帳頁的列寬。在“U8總賬（主窗口）-系統(tǒng)菜單-帳表-科目帳-總賬”界面，以任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的科目為例，像Excel電子表那樣用鼠標(biāo)調(diào)整列寬，然后進(jìn)行預(yù)覽或打印樣張，認(rèn)為效果滿意后，退出總賬顯示頁面（注意：不是退出總賬系統(tǒng)）【此時(shí)，系統(tǒng)彈出提示信息：“金額式賬簿格式已經(jīng)存在，是否覆蓋原有的？” ，選擇“是”】 。這樣，就完成了帳頁列寬的設(shè)置（注意：在后面步驟中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-總賬”界面，無法設(shè)置帳頁的列寬！）。第六步：點(diǎn)擊總賬系統(tǒng)菜單中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-總賬”，彈出“三欄式總賬打印”窗口。在該窗口中進(jìn)行如下設(shè)置：選擇“科目范圍”【開始科目：結(jié)束科目：】（缺省時(shí)表示全部科目）設(shè)置級(jí)次范圍（按默認(rèn)的“級(jí)級(jí)”）。不要選“末級(jí)科目”（默認(rèn)值為“不選”）。帳頁格式【選“金額式”，并且選擇“所選科目按所選帳頁格式打印”】 不選“科目無年初余額，本年無發(fā)生也打印”。 選擇“科目有年初余額但本年無發(fā)生也打印”。 點(diǎn)擊最下邊的“設(shè)置”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”窗口。第七步：在“頁面設(shè)置”窗口中，進(jìn)行如下設(shè)置： 紙張大小【選擇“”】 方向【選擇“縱向”】 頁邊距（毫米）【設(shè)置為左：23 ； 右：5 ； 上：12 ； 下：12 】 點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”窗口左下部的“確定”按鈕，該窗口自動(dòng)關(guān)閉，露出“三欄式總賬打印”窗口。 點(diǎn)擊“三欄式總賬打印”窗口右下部的“打印”按鈕，彈出“打印”窗口。第八步：點(diǎn)擊“打印”窗口右下角的“確認(rèn)”按鈕，打印機(jī)開始打印。第九步：打印完畢后手工檢查打印出來的帳頁，并將“倒序”變?yōu)椤绊樞颉保ㄔ斐傻剐虻默F(xiàn)象可能與打印機(jī)的型號(hào)有關(guān)）。用友軟件中“明細(xì)賬”的打印設(shè)置方法（非套打）第1步：啟動(dòng)電腦（WindowsXP操作系統(tǒng)）。第2步：啟動(dòng)用友總賬系統(tǒng)（U8.51A），登錄要打印的帳套。第3步：啟動(dòng)打印機(jī)（HP Deskjet D1468型噴墨打印機(jī)），在送紙器內(nèi)裝入A4規(guī)格的空白打印紙適量?！拘〔迩吭诖蛴∶骷?xì)賬之前，先預(yù)覽一下“發(fā)生額及余額表（以下簡稱余額表）” 1級(jí)到末級(jí)，按默認(rèn)橫向即可。時(shí)間范圍：XXXX年1月至XXXX年12月。不要“累計(jì)發(fā)生”列。核對“余額表”的期末余額是否平衡（“期末借方余額總合計(jì)數(shù)”與“期末貸方余額總合計(jì)數(shù)” 是否相等）。若期末余額不平衡，則要找原因使其平衡后，打印一份“余額表” （科目級(jí)次：1級(jí)到末級(jí)。按默認(rèn)橫向。時(shí)間范圍：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計(jì)發(fā)生”列因?yàn)榇藭r(shí)的本期數(shù)等于本年累計(jì)數(shù)。選擇包含未記賬。），以便放到“明細(xì)賬”帳頁的前面，一起裝訂。打印“余額表”時(shí)，要將“上邊距”設(shè)置得大一些（“上邊距”的參數(shù)以23為宜），便于裝訂（從“打印預(yù)覽”界面的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距，從其他地方設(shè)置“余額表”的“頁邊距”打印時(shí)無效）?！咀⒁狻看蛴∏耙欢ㄒF(xiàn)檢查一下期末余額的借方與貸方是否平衡有時(shí)由于數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)出錯(cuò)，導(dǎo)致上級(jí)科目與其所轄的下級(jí)科目脫鉤，因而造成“余額表”不平）。第4步：在用友總賬系統(tǒng)主界面左側(cè)的系統(tǒng)菜單中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“設(shè)置-選項(xiàng)”菜單條，彈出“選項(xiàng)”窗口。在該窗口中，選擇“賬簿”頁標(biāo)簽，在該頁框中進(jìn)行所需要的設(shè)置：不選中“憑證賬簿套打”。不選中“使用標(biāo)準(zhǔn)版”。點(diǎn)擊右下角的“編輯”按鈕，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，設(shè)置完畢。第5步：設(shè)置明細(xì)賬帳頁的列寬。在“U8總賬（主窗口）-系統(tǒng)菜單-帳表-科目帳-明細(xì)賬”界面，以任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的科目為例，像Excel電子表那樣用鼠標(biāo)調(diào)整列寬，然后進(jìn)行預(yù)覽或打印樣張，認(rèn)為效果滿意后，退出明細(xì)賬頁面【此時(shí)，系統(tǒng)彈出提示信息：“金額式賬簿格式已經(jīng)存在，是否覆蓋原有的？” ，選擇“是”】 。這樣，就完成了帳頁列寬的設(shè)置（注意：在后面步驟中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-明細(xì)賬”界面，無法設(shè)置帳頁的列寬！）。第6步：點(diǎn)擊總賬系統(tǒng)菜單中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-明細(xì)賬”菜單條，彈出“明細(xì)賬打印”窗口。在“明細(xì)賬打印”窗口中，點(diǎn)擊下邊的“設(shè)置”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”窗口。在“頁面設(shè)置”窗口中，進(jìn)行如下設(shè)置：“方向”設(shè)置為【縱向】?！绊撨吘啵ê撩祝痹O(shè)置為【左：23； 右：5； 上：15； 下：14.2】點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”窗口左下角的“確定”按鈕，“頁面設(shè)置”窗口自動(dòng)關(guān)閉，而露出“明細(xì)賬打印”窗口。選擇“明細(xì)賬打印”窗口左上角的“賬簿”。選擇要打印的科目范圍【注意】缺省狀態(tài)表示“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的全部科目，但不要使用缺省設(shè)置，因?yàn)檫@樣很可能出現(xiàn)露打結(jié)束科目的明細(xì)賬！）?！咎貏e說明】A）選擇科目范圍時(shí)，“開始科目”與“結(jié)束科目”不要空著不選，而且最好均選中末級(jí)科目。尤其是“結(jié)束科目”,必須選中末級(jí)科目，否則會(huì)漏打“結(jié)束科目”的明細(xì)賬。B）在選擇科目范圍時(shí)，最好分段選擇，分批打?。ū热?，先打印“資產(chǎn)類”，再打印“負(fù)債類”等等，以免由于傳給打印機(jī)的數(shù)據(jù)過多而造成打印機(jī)工作不正常。選擇時(shí)間范圍（如“2008.01-2208.12）。帳頁格式選“金額式”。選擇“所選科目按所選帳頁格式打印”選項(xiàng)。選中“只打印末級(jí)科目”。選中“若期初有余額，本年無發(fā)生額也打印”【本年有發(fā)生額，但發(fā)生在同一方向（指同在借方或同在貸方），正負(fù)相抵后發(fā)生額合計(jì)數(shù)等于零的情況，屬于本年有發(fā)生額】選中“最后一頁未滿也打印”。第7步：點(diǎn)擊第5步所述的“明細(xì)賬打印”窗口右下方的“打印”按鈕，彈出“打印”窗口。點(diǎn)擊“打印”窗口中的“確認(rèn)”按鈕，打印機(jī)開始打印。（分段打印時(shí)，若“明細(xì)賬打印”窗口未關(guān)閉，修改科目范圍后即可打印，而無需重新設(shè)置；但退出總賬系統(tǒng)后重新啟動(dòng)總賬系統(tǒng)，則需按上述步驟重新設(shè)置）。補(bǔ)充說明：打印帳頁后，必須進(jìn)行手工排序，檢查有誤遺漏或其他打印錯(cuò)誤。裝好的一批打印紙用完時(shí)，當(dāng)閃爍開關(guān)開始閃爍后再續(xù)紙，避免中途續(xù)紙?jiān)斐纱蛴〕鲥e(cuò)。缺紙時(shí)打印機(jī)上的指示燈閃爍，續(xù)紙后要按一下打印機(jī)正面的閃爍開關(guān)，打印機(jī)才會(huì)接著打印。用友U8“庫存現(xiàn)金日記賬