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用友賬簿打印設(shè)置如憑證式套打的客戶,首先到總賬-設(shè)置-選項(xiàng)-賬簿-把憑證賬簿套打的勾選去掉等賬簿打印完畢后,再把套打的勾重新選上點(diǎn)確定用友軟件中“總帳”打印設(shè)置的具體步驟(非套打)第一步:?jiǎn)?dòng)電腦(WindowsXP操作系統(tǒng))。第二步:?jiǎn)?dòng)用友總賬系統(tǒng)(U8.51A),登錄要打印的帳套。第三步:?jiǎn)?dòng)打印機(jī)(HP Deskjet D1468型噴墨打印機(jī)),在送紙器內(nèi)裝入A4規(guī)格的空白打印紙適量?!拘〔迩肯葟目傎~系統(tǒng)中預(yù)覽一下“發(fā)生額及余額表(以下簡(jiǎn)稱余額表)”(科目級(jí)次:1級(jí)到1級(jí),即取一級(jí)科目。時(shí)間范圍:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計(jì)發(fā)生”列),核對(duì)“余額表”的期末余額是否平衡(“期末借方余額總合計(jì)數(shù)”與“期末貸方余額總合計(jì)數(shù)” 是否相等)。若期末余額不平衡,則要找原因使其平衡后,打印一份“余額表” (科目級(jí)次:1級(jí)到1級(jí),即取一級(jí)科目。時(shí)間范圍:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計(jì)發(fā)生”列。選“包含未記賬”),以便放到“總賬”帳頁(yè)的前面,一起裝訂。打印“余額表”時(shí),要使其“上邊距”大一些(從“打印預(yù)覽”界面的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置,“上邊距”的參數(shù)以23為宜),然后再打印總賬。總賬的打印設(shè)置的具體步驟如下:第四步:在用友總賬系統(tǒng)主界面左側(cè)的系統(tǒng)菜單中,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“設(shè)置-選項(xiàng)”菜單條,彈出“選項(xiàng)”窗口。在該窗口中,選擇“賬簿”頁(yè)標(biāo)簽,在該頁(yè)框中進(jìn)行所需要的設(shè)置: 不選中“憑證賬簿套打”。 不選中“使用標(biāo)準(zhǔn)版”。 點(diǎn)擊右下角的“編輯”按鈕,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,設(shè)置完畢。第五步:設(shè)置總賬帳頁(yè)的列寬。在“U8總賬(主窗口)-系統(tǒng)菜單-帳表-科目帳-總賬”界面,以任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的科目為例,像Excel電子表那樣用鼠標(biāo)調(diào)整列寬,然后進(jìn)行預(yù)覽或打印樣張,認(rèn)為效果滿意后,退出總賬顯示頁(yè)面(注意:不是退出總賬系統(tǒng))【此時(shí),系統(tǒng)彈出提示信息:“金額式賬簿格式已經(jīng)存在,是否覆蓋原有的?” ,選擇“是”】 。這樣,就完成了帳頁(yè)列寬的設(shè)置(注意:在后面步驟中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-總賬”界面,無(wú)法設(shè)置帳頁(yè)的列寬!)。第六步:點(diǎn)擊總賬系統(tǒng)菜單中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-總賬”,彈出“三欄式總賬打印”窗口。在該窗口中進(jìn)行如下設(shè)置:選擇“科目范圍”【開(kāi)始科目:結(jié)束科目:】(缺省時(shí)表示全部科目)設(shè)置級(jí)次范圍(按默認(rèn)的“級(jí)級(jí)”)。不要選“末級(jí)科目”(默認(rèn)值為“不選”)。帳頁(yè)格式【選“金額式”,并且選擇“所選科目按所選帳頁(yè)格式打印”】 不選“科目無(wú)年初余額,本年無(wú)發(fā)生也打印”。 選擇“科目有年初余額但本年無(wú)發(fā)生也打印”。 點(diǎn)擊最下邊的“設(shè)置”按鈕,彈出“頁(yè)面設(shè)置”窗口。第七步:在“頁(yè)面設(shè)置”窗口中,進(jìn)行如下設(shè)置: 紙張大小【選擇“”】 方向【選擇“縱向”】 頁(yè)邊距(毫米)【設(shè)置為左:23 ; 右:5 ; 上:12 ; 下:12 】 點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”窗口左下部的“確定”按鈕,該窗口自動(dòng)關(guān)閉,露出“三欄式總賬打印”窗口。 點(diǎn)擊“三欄式總賬打印”窗口右下部的“打印”按鈕,彈出“打印”窗口。第八步:點(diǎn)擊“打印”窗口右下角的“確認(rèn)”按鈕,打印機(jī)開(kāi)始打印。第九步:打印完畢后手工檢查打印出來(lái)的帳頁(yè),并將“倒序”變?yōu)椤绊樞颉保ㄔ斐傻剐虻默F(xiàn)象可能與打印機(jī)的型號(hào)有關(guān))。用友軟件中“明細(xì)賬”的打印設(shè)置方法(非套打)第1步:?jiǎn)?dòng)電腦(WindowsXP操作系統(tǒng))。第2步:?jiǎn)?dòng)用友總賬系統(tǒng)(U8.51A),登錄要打印的帳套。第3步:?jiǎn)?dòng)打印機(jī)(HP Deskjet D1468型噴墨打印機(jī)),在送紙器內(nèi)裝入A4規(guī)格的空白打印紙適量?!拘〔迩吭诖蛴∶骷?xì)賬之前,先預(yù)覽一下“發(fā)生額及余額表(以下簡(jiǎn)稱余額表)” 1級(jí)到末級(jí),按默認(rèn)橫向即可。時(shí)間范圍:XXXX年1月至XXXX年12月。不要“累計(jì)發(fā)生”列。核對(duì)“余額表”的期末余額是否平衡(“期末借方余額總合計(jì)數(shù)”與“期末貸方余額總合計(jì)數(shù)” 是否相等)。若期末余額不平衡,則要找原因使其平衡后,打印一份“余額表” (科目級(jí)次:1級(jí)到末級(jí)。按默認(rèn)橫向。時(shí)間范圍:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計(jì)發(fā)生”列因?yàn)榇藭r(shí)的本期數(shù)等于本年累計(jì)數(shù)。選擇包含未記賬。),以便放到“明細(xì)賬”帳頁(yè)的前面,一起裝訂。打印“余額表”時(shí),要將“上邊距”設(shè)置得大一些(“上邊距”的參數(shù)以23為宜),便于裝訂(從“打印預(yù)覽”界面的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁(yè)邊距,從其他地方設(shè)置“余額表”的“頁(yè)邊距”打印時(shí)無(wú)效)?!咀⒁狻看蛴∏耙欢ㄒF(xiàn)檢查一下期末余額的借方與貸方是否平衡有時(shí)由于數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)出錯(cuò),導(dǎo)致上級(jí)科目與其所轄的下級(jí)科目脫鉤,因而造成“余額表”不平)。第4步:在用友總賬系統(tǒng)主界面左側(cè)的系統(tǒng)菜單中,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“設(shè)置-選項(xiàng)”菜單條,彈出“選項(xiàng)”窗口。在該窗口中,選擇“賬簿”頁(yè)標(biāo)簽,在該頁(yè)框中進(jìn)行所需要的設(shè)置:不選中“憑證賬簿套打”。不選中“使用標(biāo)準(zhǔn)版”。點(diǎn)擊右下角的“編輯”按鈕,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,設(shè)置完畢。第5步:設(shè)置明細(xì)賬帳頁(yè)的列寬。在“U8總賬(主窗口)-系統(tǒng)菜單-帳表-科目帳-明細(xì)賬”界面,以任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的科目為例,像Excel電子表那樣用鼠標(biāo)調(diào)整列寬,然后進(jìn)行預(yù)覽或打印樣張,認(rèn)為效果滿意后,退出明細(xì)賬頁(yè)面【此時(shí),系統(tǒng)彈出提示信息:“金額式賬簿格式已經(jīng)存在,是否覆蓋原有的?” ,選擇“是”】 。這樣,就完成了帳頁(yè)列寬的設(shè)置(注意:在后面步驟中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-明細(xì)賬”界面,無(wú)法設(shè)置帳頁(yè)的列寬?。?。第6步:點(diǎn)擊總賬系統(tǒng)菜單中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-明細(xì)賬”菜單條,彈出“明細(xì)賬打印”窗口。在“明細(xì)賬打印”窗口中,點(diǎn)擊下邊的“設(shè)置”按鈕,彈出“頁(yè)面設(shè)置”窗口。在“頁(yè)面設(shè)置”窗口中,進(jìn)行如下設(shè)置:“方向”設(shè)置為【縱向】。“頁(yè)邊距(毫米)”設(shè)置為【左:23; 右:5; 上:15; 下:14.2】點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”窗口左下角的“確定”按鈕,“頁(yè)面設(shè)置”窗口自動(dòng)關(guān)閉,而露出“明細(xì)賬打印”窗口。選擇“明細(xì)賬打印”窗口左上角的“賬簿”。選擇要打印的科目范圍【注意】缺省狀態(tài)表示“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的全部科目,但不要使用缺省設(shè)置,因?yàn)檫@樣很可能出現(xiàn)露打結(jié)束科目的明細(xì)賬?。??!咎貏e說(shuō)明】A)選擇科目范圍時(shí),“開(kāi)始科目”與“結(jié)束科目”不要空著不選,而且最好均選中末級(jí)科目。尤其是“結(jié)束科目”,必須選中末級(jí)科目,否則會(huì)漏打“結(jié)束科目”的明細(xì)賬。B)在選擇科目范圍時(shí),最好分段選擇,分批打印(比如,先打印“資產(chǎn)類”,再打印“負(fù)債類”等等,以免由于傳給打印機(jī)的數(shù)據(jù)過(guò)多而造成打印機(jī)工作不正常。選擇時(shí)間范圍(如“2008.01-2208.12)。帳頁(yè)格式選“金額式”。選擇“所選科目按所選帳頁(yè)格式打印”選項(xiàng)。選中“只打印末級(jí)科目”。選中“若期初有余額,本年無(wú)發(fā)生額也打印”【本年有發(fā)生額,但發(fā)生在同一方向(指同在借方或同在貸方),正負(fù)相抵后發(fā)生額合計(jì)數(shù)等于零的情況,屬于本年有發(fā)生額】選中“最后一頁(yè)未滿也打印”。第7步:點(diǎn)擊第5步所述的“明細(xì)賬打印”窗口右下方的“打印”按鈕,彈出“打印”窗口。點(diǎn)擊“打印”窗口中的“確認(rèn)”按鈕,打印機(jī)開(kāi)始打印。(分段打印時(shí),若“明細(xì)賬打印”窗口未關(guān)閉,修改科目范圍后即可打印,而無(wú)需重新設(shè)置;但退出總賬系統(tǒng)后重新啟動(dòng)總賬系統(tǒng),則需按上述步驟重新設(shè)置)。補(bǔ)充說(shuō)明:打印帳頁(yè)后,必須進(jìn)行手工排序,檢查有誤遺漏或其他打印錯(cuò)誤。裝好的一批打印紙用完時(shí),當(dāng)閃爍開(kāi)關(guān)開(kāi)始閃爍后再續(xù)紙,避免中途續(xù)紙?jiān)斐纱蛴〕鲥e(cuò)。缺紙時(shí)打印機(jī)上的指示燈閃爍,續(xù)紙后要按一下打印機(jī)正面的閃爍開(kāi)關(guān),打印機(jī)才會(huì)接著打印。用友U8“庫(kù)存現(xiàn)金日記賬

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