某事業(yè)單位招考文秘崗位考試試題及參考答案

精品文檔一、填空題1、辦公室的任務(wù)，總的來說就是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。-柳新華編行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù) 第15頁2、辦公室工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)可分為：基礎(chǔ)知識(shí)，專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)三個(gè)層次。-柳新華編行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù) 第31頁3、函是平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間互相商洽工作，通報(bào)情況，詢問和答復(fù)問題，征詢意見，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。-最新實(shí)用公文規(guī)范與寫作 第219頁4、正式公文標(biāo)題一般由制發(fā)機(jī)關(guān)、公文內(nèi)容、文種三部分組成。-最新實(shí)用公文規(guī)范與寫作 第461頁5、在向主送單位發(fā)文的同時(shí)，向不相隸屬的有關(guān)單位發(fā)文，稱為抄送。-最新實(shí)用公文規(guī)范與寫作 第481頁6、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。-國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 第21條7、公文須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。-中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 第21條8、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。-國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法24條9、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。-國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第10條10、根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有十三種。-國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 第9條二、選擇題1秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(C )與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。 A被領(lǐng)導(dǎo)性 B中介性 C從屬性 D隱秘性 2.廣播局關(guān)于向縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤 是 ( C) A違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定 B違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C錯(cuò)誤使用文種。應(yīng)使用函 D錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告 3下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是 (D ) A會(huì)議報(bào)告 B條例 C工作總結(jié) D請(qǐng)示 4、會(huì)議簽到工作是（ A）的重要手段。 A、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) B、分發(fā)會(huì)議文件 C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài) 5、記錄講話時(shí)，把可有可無或重復(fù)的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（B ）記錄法A、綱要 B、精詳 C、精要 D、補(bǔ)充6、多級(jí)上行文（ A）A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用7、辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，宜多安排（B ） A、德高望重者 B、第一線領(lǐng)導(dǎo) C、年青領(lǐng)導(dǎo) D、退休的領(lǐng)導(dǎo)8、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的（C）與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。A被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性 9收文辦理的程序是（A）：A。簽收-登記-審核-擬辦-批辦-承辦-催辦B、簽收-審核-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦C、簽收-登記-審核-承辦-批辦-擬辦-催辦D、簽收-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦-審核10、下列詞組沒有錯(cuò)別字的是( B ) A、不脛而走 并駕齊軀 百感交集 B、臭氣熏天 待價(jià)而沽 斷章取義C、飛揚(yáng)跋扈 形勢(shì)嚴(yán)峻 再接再勵(lì) D、始終不逾 惟妙惟肖 委屈求全三、簡(jiǎn)答題（一）、辦公室工作的基本原則。參考答案：1、準(zhǔn)確的原則；2、迅速的原則；3、保密的原則；4、密切聯(lián)系群眾的原則；5、一切從實(shí)際出發(fā)的原則；6、精簡(jiǎn)高效的原則；7、嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的原則；8、協(xié)作配合的原則。-柳新華編行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù)第9頁（二）、協(xié)調(diào)者應(yīng)具備哪些良好的素質(zhì)？1、要有良好的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)；2、要忠于職守，要有高度的事業(yè)心和強(qiáng)烈的責(zé)任感；3、要有豐富的知識(shí)。-柳新華編行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù)第91頁（三）、秘書工作有那些特性？參考答案：1、政治性；2、輔助性；3、被動(dòng)性；4、綜合性；5、事務(wù)性。-陳合宜著秘書學(xué)第81頁（四）、公文撰擬應(yīng)注意的問題有哪些？ 參考答案：1、公文內(nèi)容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；2、公文要做到情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、操作性強(qiáng)；3、撰寫公文要文字精練，篇幅簡(jiǎn)短；4、撰寫公文要遵守保密制度。-柳新華編行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù)第139頁（五）、請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種有什么異同?參考答案：1、它們都是上行文，對(duì)于同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)，以及不相隸屬的機(jī)關(guān)不能使用這兩個(gè)文種；2、它們是兩個(gè)不同的文種，不能寫成請(qǐng)示報(bào)告混淆為一個(gè)文種；3、要求上級(jí)批復(fù)和批準(zhǔn)的