采購申請用戶手冊.docx

ABBPP WMS CNDMX Stocktaking Requirement & UI SpecificationUser ManualFor CEIBSPurchase OrderCEIBS IS2013-09-07Page | 2ABBUser ManualAuthorCEIBS IS ApplicationDate2012-05-281 使用手冊Manual1.1 登錄平臺請見公共說明部分。1.2 流程說明1.2.1 流程圖圖-采購申請流程圖1.3 發(fā)起流程l 流程辦公主要包括：流程辦公主要針對用戶在工作業(yè)務方面的需求而發(fā)起的流程，出差申請流程、出差費用報銷申請流程、采購申請流程等，流程發(fā)起成功后，對應的部門領(lǐng)導根據(jù)申請人填寫的申請信息，給出對應的審批信息。1.3.1 發(fā)起采購申請流程l 打開IE瀏覽器，輸入BPM平臺網(wǎng)址，點擊回車進入平臺系統(tǒng)，在系統(tǒng)菜單-流程辦公-發(fā)起新流程，如下圖所示：圖-發(fā)起流程l 點擊彈出申請頁面，申請頁面如下圖所示：圖-申請窗口點擊圖標所示的綠色加號，可以將流程添加到主頁的快捷方式中，如下圖：申請單詳細信息為： 申請人基本資料：申請人：顯示當前申請人的名稱信息，可以通過選人控件選擇。所在部門：申請人所在部門，如果申請人存在多部門，可通過下拉選擇。所在地:申請人所在地。 采購類別：采購類別：點擊下拉框，選擇采購類別（辦公及教學用品、數(shù)據(jù)庫、圖書、課本、宣傳冊、廣告、IT、維修、其他）。 采購物品信息：采購理由：多行文本框，填寫采購的理由。物品描述：對所采購的物品的描述。 供應商信息：供應商名稱：文本框，手動輸入供應商名稱。幣種：下拉框，帶出所有幣種。報價：文本框，手動輸入價格。選擇理由：多行文本框。采購金額：供應商中的幣種和金額?？偨痤~（RMB）：供應商中的報價。注：1.最多只能添加三條供應商信息。2.如果采購類別選擇（辦公及教學用品、數(shù)據(jù)庫、圖書、課本、廣告、IT），流程提交后，采購部門報價處理節(jié)點中的供應商名稱則為下拉框，可以手動填寫供應商名稱，也可以通過下拉框選擇供應商名稱。 結(jié)算方式：此費用是否全部由中歐承擔：單選按鈕，默認為是。如果選擇否，則顯示學員支付、外部公司支付、公司名等信息。如下圖：學院支付：文本框，只能輸入1-100的數(shù)字，否則提示輸入的比例不正確。輸入比例后自動帶出外部公司支付的比例。外部公司支付：同學員支付。公司名：手動輸入，填寫外部公司支付的公司名稱。 維修信息：維修描述：多行文本框，填寫維修描述信息。承包商：手動添加信息，同工程信息，有添加和刪除按鈕。承包商：文本框，點擊輸入承包商的名稱。維修費用：文本框，點擊輸入維修需要的金額。選擇理由：多行文本框，填寫選擇此承包商的理由。金額（預估）：文本框，等于維修費用。結(jié)算方式同供應商信息。 說明：注：如果采購類別選擇了宣傳冊和其他是需要填寫費用來源信息的。 采購信息確認：已經(jīng)確認：按鈕，點擊后可以編輯費用來源信息，同時采購物品信息等不可編輯。繼續(xù)修改：按鈕，點擊后費用來源信息不可編輯，可以繼續(xù)修改采購物品信息等。 費用是否由采購部門承擔？選擇費用是否由采購部門承擔 費用來源：此費用是否涉及多方分攤？：默認為否。模塊信息如下圖：課程部門：選擇課程部門單選按鈕，點擊彈出選擇窗體，如下圖：注：單選按鈕非選中狀態(tài)，則后面對應的信息無法編輯。選擇一條數(shù)據(jù)點擊確定，選中的數(shù)據(jù)信息賦值到申請頁面，如下圖：類別：選擇部門后帶出的數(shù)據(jù)。行政部門：操作同課程部門。專項：操作同課程部門。教授研究經(jīng)費：操作同課程部門。研究中心：點擊下拉框，自動帶出所有的中心名。學術(shù)部門：點擊下拉框，自動帶出所有的部門名。當此費用是否涉及多方分攤？選擇是，則費用來源模塊切換成分攤模塊，如下圖：復選框沒有選中，不可編輯分攤信息。課程部門：選中課程部門前的復選框，添加課程部門的分攤信息，如下圖：部門名：點擊部門名，彈出部門選擇窗體，圖下圖：操作步驟同上面的課程部門。注：部門信息只能選擇和申請人所在地相同，否則給出提示（不支持多地和多幣種分攤）。類別：帶出數(shù)據(jù)。分攤比例：輸入分攤的金額的比例。幣種：輸入分攤比例后自動帶出。金額：根據(jù)輸入的比例，自動計算出金額。行政部門：操作同課程部門。專項：操作同課程部門。教授研究經(jīng)費：操作同課程部門。研究中心：操作同課程部門。學術(shù)部門：操作同課程部門。注：如果采購類別選擇（辦公及教學用品、數(shù)據(jù)庫、圖書、課本、廣告、IT），流程提交后，需要在采購部門報價處理節(jié)點填寫供應商信息。1.3.1.1 提交在頁面內(nèi)容確認無誤后，點擊“提交”按鈕，彈出如下圖：圖-提交申請確認無誤后,點擊“yes”按鈕，流程發(fā)起，頁面關(guān)閉1.3.1.2 保存點擊“保存”按鈕，保存到草稿箱。1.3.2 采購部門報價處理l 采購申請流程發(fā)起成功后，流程進入審批狀態(tài)，采購部門報價處理登錄系統(tǒng)平臺，在系統(tǒng)菜單-流程辦公-待處理任務中查看需要處理的采購申請流程任務信息，雙擊打開申請單，處理審批流程任務信息，如下圖所示：圖-采購部門報價處理 采購部門報價處理：審批時需要填寫供應商信息；l 如果是采購部門承擔，則有采購報價員報價并選擇審批路徑；l 如果不是采購部門承擔，則采購部門報價員報價處理，但審批路徑已由申請人選擇。圖-采購部門報價處理（費用由采購部門承擔）圖-采購部門報價處理（費用非采購部門承擔） 按鈕控件確認：點擊“確認”，確認后，流程轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點。宣傳冊采購部門報價處理 圖-采購部門報價處理（宣傳冊） 采購部門報價處理（宣傳冊）頁面信息： 采購申請單：申請單號：采購申請單申請?zhí)峤缓螅暾垎翁枮椋ā癋CPR”，4位）+年月日（8位）+4位流水號（每天0點流水號歸零），共16位的組合。申請日期:創(chuàng)建時間,只讀。 申請主體信息：申請主體信息包括申請信息、申請人基本資料、采購類別、采購物品信息、供應商信息、結(jié)算方式、費用來源、附件上傳、說明，在審批頁面中，申請主體信息不允許編輯修改，領(lǐng)導根據(jù)申請主體信息，給出對應的審批操作。審批人進入審批頁面可看見本人對應的評審內(nèi)容 預算審核：該筆費用在預算內(nèi)：復選框，勾選后確認按鈕可點擊。轉(zhuǎn)辦：復選框，勾選后，顯示轉(zhuǎn)辦人的下拉列表和轉(zhuǎn)辦按鈕。 審批歷史記錄信息：顯示流程的審批歷史記錄信息，如審批時間、審批人、審批意見等。備注：審批人根據(jù)申請單的主體信息給出對應的審批意見，當審批人同意審批該申請時，備注允許為空，當流程退回時，必須輸入備注。 按鈕控件：同意：點擊“同意”，流程轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點。拒絕：點擊“拒絕”申請單退回至申請人。轉(zhuǎn)辦：點擊“轉(zhuǎn)辦”流程進入轉(zhuǎn)辦人的審批節(jié)點。1.3.3 發(fā)起人提供設計稿l 采購申請流程發(fā)起成功后，流程進入審批狀態(tài)，審批人登錄系統(tǒng)平臺，在系統(tǒng)菜單-流程辦公-待處理任務中查看需要處理的采購申請流程任務信息，審批人雙擊打開申請單，處理審批流程任務信息，如下圖所示：圖-發(fā)起人提供設計稿發(fā)起人提供設計稿頁面信息： 采購申請單：申請單號：采購申請單申請?zhí)峤缓螅暾垎翁枮椋ā癋CPR”，4位）+年月日（8位）+4位流水號（每天0點流水號歸零），共16位的組合。申請日期:創(chuàng)建時間,只讀。 申請主體信息：申請主體信息包括申請信息、申請人基本資料、采購類別、采購物品信息、供應商信息、結(jié)算方式、費用來源、附件上傳、說明，在審批頁面中，申請主體信息不允許編輯修改，領(lǐng)導根據(jù)申請主體信息，給出對應的審批操作。審批人進入審批頁面可看見本人對應的評審內(nèi)容 設計遞交情況：設計稿已提交：復選框，勾選后確認按鈕可點擊。 審批歷史記錄信息：顯示流程的審批歷史記錄信息，如審批時間、審批人、審批意見等。備注：審批人根據(jù)申請單的主體信息給出對應的審批意見，當審批人同意審批該申請時，備注允許為空，當流程退回時，必須輸入備注。 按鈕控件：確認：點擊“同意”，流程轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點。1.3.4 MARCOM審查設計l 采購申請流程發(fā)起成功后，流程進入審批狀態(tài)，審批人登錄系統(tǒng)平臺，在系統(tǒng)菜單-流程辦公-待處理任務中查看需要處理的采購申請流程任務信息，審批人雙擊打開申請單，處理審批流程任務信息，如下圖所示：圖-MARCOM審查設計MARCOM審查設計頁面信息： 采購申請單：申請單號：采購申請單申請?zhí)峤缓?，申請單號為（“FCPR”，4位）+年月日（8位）+4位流水號（每天0點流水號歸零），共16位的組合。申請日期:創(chuàng)建時間,只讀。 申請主體信息：申請主體信息包括申請信息、申請人基本資料、采購類別、采購物品信息、供應商信息、結(jié)算方式、費用來源、附件上傳、說明，在審批頁面中，申請主體信息不允許編輯修改，領(lǐng)導根據(jù)申請主體信息，給出對應的審批操作。審批人進入審批頁面可看見本人對應的評審內(nèi)容 設計審核情況：設計稿已確認：復選框，勾選后確認按鈕可點擊。 審批歷史記錄信息：顯示流程的審批歷史記錄信息，如審批時間、審批人、審批意見等。備注：審批人根據(jù)申請單的主體信息給出對應的審批意見，當審批人同意審批該申請時，備注允許為空，當流程退回時，必須輸入備注。 按鈕控件：確認：點擊“同意”，流程轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點。退回：點擊“退回”，流程退回至申請人。1.3.5 審批采購申請流程l 采購申請流程發(fā)起成功后，流程進入審批狀態(tài)，審批人登錄系統(tǒng)平臺，在系統(tǒng)菜單-流程辦公-待處理任務中查看需要處理的采購申請流程任務信息，審批人雙擊打開申請單，處理審批流程任務信息，如下圖所示：圖-審批頁面采購申請審批頁面信息： 采購申請單：申請單號：采購申請單申請?zhí)峤缓?，申請單號為（“FCPR”，4位）+年月日（8位）+4位流水號（每天0點流水號歸零），共16位的組合。申請日期:創(chuàng)建時間,只讀。 申請主體信息：申請主體信息包括申請信息、申請人基本資料、采購類別、采購物品信息、供應商信息、說明，在審批頁面中，申請主體信息不允許編輯修改，領(lǐng)導根據(jù)申請主體信息，給出對應的審批操作。審批人進入審批頁面可看見本人對應的評審內(nèi)容 審批歷史記錄信息：顯示流程的審批歷史記錄信息，如審批時間、審批人、審批意見等。備注：審批人根據(jù)申請單的主體信息給出對應的審批意見，當審批人同意審批該申請時，備注允許為空，當流程退回時，