憑證打印常見問(wèn)題.doc

中文word文檔庫(kù)憑證打印常見問(wèn)題1. 我要打印“銷售單”，為什么在按打印按鈕后電腦沒(méi)有一點(diǎn)反應(yīng)？2. 我打印出來(lái)的“銷售單”上，字總是偏右，在哪里可以設(shè)置讓它靠左一點(diǎn)？3. 我們公司新買了一臺(tái)打印機(jī)，原先可以在打印機(jī)屬性設(shè)置里自定義紙張大小，但現(xiàn)在怎么都找不到“自定義”，怎么辦？4. 我每次打印“銷售單”時(shí)，它都是每隔一頁(yè)打印一張空白頁(yè)，這是怎么回事？5. 我在打印“銷售單”時(shí)，每次打印前都會(huì)提示“節(jié)寬度大于頁(yè)寬度.”，這要緊嗎？能不能不讓這句話出現(xiàn)？6. 我在打印憑證時(shí)，有時(shí)候卡紙了。等我取出這張紙繼續(xù)打印時(shí)，打印機(jī)會(huì)在每頁(yè)紙上打印一行亂碼，剩下的全部空白，這樣一連要打印很多紙。這是什么問(wèn)題，有辦法解決嗎？7. 我這兒有時(shí)打印一張“銷售單”，打印出來(lái)的卻是“銷售單”的窗口樣子，而不是正常的送貨單樣子，這是怎么回事？有辦法讓它恢復(fù)正常嗎？8. 我想把所有商品的清單都打印出來(lái)，但是邁博里面為什么只能打印到“輔助轉(zhuǎn)換系數(shù)”，后面的內(nèi)容都打印不出來(lái)？而且即使我選擇了更大的紙張也沒(méi)用？有什么辦法可以解決嗎？9. 我看你上次在“銷售單”里按打印時(shí)會(huì)跳出一個(gè)窗口，讓你選擇打印格式的。能不能告訴我怎么才能跳出那個(gè)窗口？10. 邁博里打印銷售單的商品次序都是根據(jù)項(xiàng)號(hào)來(lái)的，我想根據(jù)商品貨位排列順序打印行不行？這樣我們就可以順著貨位去配貨了。11. 我想節(jié)約一些紙，希望邁博商務(wù)在打印銷售單時(shí)不要分頁(yè)打印，而是連續(xù)打印，行不行？有時(shí)候我們一次發(fā)貨就有一百多種商品，而邁博每頁(yè)上面都有標(biāo)題、頁(yè)腳簽字等內(nèi)容，會(huì)浪費(fèi)不少紙。12. 我想在打印“銷售單”時(shí)多打印幾行內(nèi)容，但每次都要調(diào)整“頁(yè)面設(shè)置”調(diào)小上下邊距。有沒(méi)有辦法不用每次都調(diào)整？13. 我能不能把憑證的“頁(yè)碼”和“打印時(shí)間”都隱藏掉？14. 我想在“送貨單”里加上我們公司的地址、電話，你看行不行？15. 我在打印“銷項(xiàng)發(fā)票”，選擇的打印方案是“增票清單”。原來(lái)A4紙基本上可以打滿，但現(xiàn)在卻只能打印半張左右，這是怎么回事？16. 邁博“采購(gòu)訂單”上的標(biāo)題字體能不能改一下，改成“隸書”？17. 我能不能把訂單下面的條款、簽字蓋章的地方都隱藏掉？我們不需要！18. 我想在“送貨單”上加上我們公司的商標(biāo)，應(yīng)該怎么做？19. 我們公司原來(lái)已經(jīng)印好了很多“送貨單”，大概還有幾萬(wàn)張，邁博能不能在這紙上直接打??？否則這些紙扔了挺浪費(fèi)的。20. 我的客戶要求在“送貨單”上打印去稅單價(jià)，邁博能不能做？21. 為了引用價(jià)格起見，我把給“家樂(lè)?！钡膬r(jià)格都錄在一張報(bào)價(jià)單里了。但這次我給它報(bào)新品的價(jià)格，能不能只打印這些新品價(jià)格，而不要把以前的幾百種商品都打出來(lái)？1. 我要打印“銷售單”，為什么在按打印按鈕后電腦沒(méi)有一點(diǎn)反應(yīng)？ 有兩種可能性。第一種，沒(méi)有安裝打印驅(qū)動(dòng)程序；第二種，自定義紙張大小太小了。l 沒(méi)有安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。我們可以按Windows任務(wù)欄上的“開始 設(shè)置 打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口。如果看到只有一個(gè)圖標(biāo)“添加打印機(jī)”（而看不到其他任何打印機(jī)圖標(biāo)），那就說(shuō)明沒(méi)有安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。我們應(yīng)當(dāng)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后按照提示安裝。需要注意的是：安裝何種型號(hào)的打印機(jī)并不重要。只要安裝一個(gè)就行。通常我們都會(huì)安裝打印驅(qū)動(dòng)程序“Epson LQ1600K”，許多針式打印機(jī)都可以用這個(gè)驅(qū)動(dòng)程序。l 自定義紙張?zhí)×嗽谧远x紙張大小時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)設(shè)置紙張寬度“2500”，高度“1400”（因?yàn)閃indows 98 中設(shè)置紙張尺寸的單位是 0.1毫米）。有的用戶不小心設(shè)置成了寬度“250”，高度“140”，所以打印時(shí)因?yàn)榧垙執(zhí)《緵](méi)有反應(yīng)。2. 我打印出來(lái)的“銷售單”上，字總是偏右，在哪里可以設(shè)置讓它靠左一點(diǎn)？ 其實(shí)不用在邁博里設(shè)置。我們可以直接調(diào)整打印機(jī)上放紙的位置，把紙張靠右一點(diǎn)放進(jìn)去，打印出來(lái)的字就會(huì)靠左一些。3. 我們公司新買了一臺(tái)打印機(jī)，原先可以在打印機(jī)屬性設(shè)置里自定義紙張大小，但現(xiàn)在怎么都找不到“自定義”，怎么辦？ 這要看是什么打印機(jī)了。如果是激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)，那么確實(shí)可能沒(méi)有“自定義”。如果是針式打印機(jī)，那么可能是因?yàn)槲覀儼惭b了打印機(jī)自帶的打印驅(qū)動(dòng)程序，而這自帶的打印驅(qū)動(dòng)程序沒(méi)有“自定義”紙張?jiān)O(shè)置功能。遇到這種情況，我們可以試一下安裝Windows自帶的打印驅(qū)動(dòng)程序。一般而言，Windows 自帶的針式打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序都有“自定義”紙張大小功能。例如，如果我們購(gòu)買的是Epson LQ1600K型號(hào)的打印機(jī)。我們可以選擇安裝Windows中自帶的Epson LQ1600K打印驅(qū)動(dòng)程序。有關(guān)怎么安裝打印驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)參照具體提示，這里不再細(xì)述。4. 我每次打印“銷售單”時(shí)，它都是每隔一頁(yè)打印一張空白頁(yè)，這是怎么回事？這是由于我們?cè)O(shè)置的打印頁(yè)面太窄引起的。如果我們是設(shè)置的“自定義”紙張大小，那么應(yīng)當(dāng)將紙張寬度設(shè)置為2500。需要注意的是：l 盡管實(shí)際紙張尺寸有可能只有2400（單位是0.1毫米），但是有些打印機(jī)可能實(shí)際打印寬度要較此更寬，所以設(shè)置為2500是比較妥當(dāng)?shù)?。l 打印預(yù)覽時(shí)可能看到的紙張比較寬，但實(shí)際打印時(shí)這并沒(méi)有任何影響。5. 我在打印“銷售單”時(shí)，每次打印前都會(huì)提示“節(jié)寬度大于頁(yè)寬度.”，這要緊嗎？能不能不讓這句話出現(xiàn)？這是由于我們?cè)O(shè)置的打印頁(yè)面太窄引起的。如果我們是設(shè)置的“自定義”紙張大小，那么應(yīng)當(dāng)將紙張寬度設(shè)置為2500。需要注意的是：l 盡管實(shí)際紙張尺寸有可能只有2400（單位是0.1毫米），但是有些打印機(jī)可能實(shí)際打印寬度要較此更寬，所以設(shè)置為2500是比較妥當(dāng)?shù)?。l 打印預(yù)覽時(shí)可能看到的紙張比較寬，但實(shí)際打印時(shí)這并沒(méi)有任何影響。6. 我在打印憑證時(shí)，有時(shí)候打印機(jī)卡紙了。等我取出這張紙繼續(xù)打印時(shí)，打印機(jī)會(huì)在每頁(yè)紙上打印一行亂碼，剩下的全部空白，這樣一連要打印很多紙。這是什么問(wèn)題，有辦法解決嗎？這是因?yàn)榇蛴C(jī)內(nèi)存里還有一部分內(nèi)容沒(méi)有打印完，而這部分內(nèi)容又已經(jīng)出現(xiàn)了混亂導(dǎo)致的。解決的步驟如下：1. 關(guān)閉打印機(jī)上的電源按鈕。2. 打開這個(gè)打印機(jī)窗口，找到剛才打印的“發(fā)貨出庫(kù)單”，選中它，按鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)“取消”。如左圖所示。3. 如果這行內(nèi)容立即消失，那么就可以重新打開打印機(jī)了。如果“狀態(tài)”里顯示正在刪除，但這行內(nèi)容仍然存在，那么可以開一下打印機(jī)電源，然后立即關(guān)閉。重復(fù)幾次后，這行內(nèi)容就會(huì)消失了。4. 如果按照上述方法仍然不行，那么只有重新啟動(dòng)電腦了。7. 我這兒有時(shí)打印一張“銷售單”，打印出來(lái)的卻是“銷售單”的窗口樣子，而不是正常的送貨單樣子，這是怎么回事？有辦法讓它恢復(fù)正常嗎？這是由于微軟開發(fā)工具引發(fā)的問(wèn)題，在電腦速度比較慢而用戶操作速度過(guò)較快時(shí)會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象。如果我們?nèi)∪∠按蛴{證前需要預(yù)覽”選項(xiàng)消打印前預(yù)覽憑證打印效果的話，可以防止出現(xiàn)這種情況。要取消打印前預(yù)覽憑證，可以在“選項(xiàng)設(shè)置”窗口中的“常規(guī)”頁(yè)右下角取消“打印憑證前需要預(yù)覽”。8. 我想把所有商品的清單都打印出來(lái)，但是邁博里面為什么只能打印到“輔助轉(zhuǎn)換系數(shù)”，后面的內(nèi)容都打印不出來(lái)？而且即使我選擇了更大的紙張也沒(méi)用？有什么辦法可以解決嗎？這是因?yàn)檫~博商務(wù)使用了“智能頁(yè)面調(diào)整”功能。邁博商務(wù)認(rèn)為一般公司打印報(bào)表都是使用A4紙。所以當(dāng)報(bào)表列數(shù)不多時(shí)，會(huì)自動(dòng)采用“縱覽”方式；而當(dāng)打印列數(shù)較多的報(bào)表時(shí)，會(huì)自動(dòng)采用“橫覽”方式。當(dāng)打印列數(shù)超出了A4紙橫覽方式的寬度后，程序會(huì)自動(dòng)切除超出寬度的所有列的內(nèi)容。這時(shí)候即使我們?cè)O(shè)置更寬的紙張寬度都無(wú)濟(jì)于事。如果我們一定要打印出超出寬度的各列內(nèi)容，我們可以使用“打印到Excel”功能（或者“擴(kuò)充統(tǒng)計(jì)”也可以）。把報(bào)表中的所有內(nèi)容都輸出到Microsoft Excel中去，這樣就能夠使用任何一種紙張打印了。9. 我看你上次在“銷售單”里按打印時(shí)會(huì)跳出一個(gè)窗口，讓你選擇打印格式的。能不能告訴我怎么才能跳出那個(gè)窗口？你所指的應(yīng)該是“打印方案選擇”窗口。是用來(lái)選擇憑證打印格式用的。邁博商務(wù)的十二種憑證各有自己的“打印方案選擇”窗口。我們可以單獨(dú)設(shè)置哪種憑證在打印前需要選擇打印方案，哪種不需要。一般而言，出入庫(kù)單會(huì)根據(jù)出入庫(kù)“原因”自動(dòng)選擇打印方案，“移庫(kù)單”的打印格式也比較簡(jiǎn)單，所以出、入、移庫(kù)單打印前都不需要彈出“打印方案選擇”窗口。另外收、付、轉(zhuǎn)三種憑證因?yàn)檩^少打印，內(nèi)容也比較簡(jiǎn)單，所以打印這里打勾，表示打印前彈出“打印方案選擇”窗口。前也不需要顯示該窗口。只有訂單和發(fā)票因?yàn)楦袷椒N類較多，而且還有可能因人而異，所以打印前需要提示選擇打印方案。左圖顯示了如何在打印出庫(kù)單前提示“打印方案選擇”窗口。如果要修改其它憑證的選項(xiàng)，可以選擇其他憑證頁(yè)中選擇相應(yīng)選項(xiàng)。10. 邁博里打印銷售單的商品次序都是根據(jù)項(xiàng)號(hào)來(lái)的，我想根據(jù)商品貨位排列順序打印行不行？這樣我們就可以順著貨位去配貨了?？梢?，事實(shí)上打印的時(shí)候我們可以選擇多種商品排列次序。它們有按項(xiàng)號(hào)、商品編號(hào)、條形碼、品名規(guī)格、貨位等五種方式排序。設(shè)置商品的打印順序是在“出庫(kù)單”的打印方案里做的。例如，我們可以打開打印方案“銷售”，然后選擇“其他”頁(yè)，找到“排序”項(xiàng)，按 修改設(shè)置 按鈕。如左圖所示。打開排序選擇窗口（如下圖所示）。在排序選擇窗口中，我們可以選擇排序方式，并輸入相應(yīng)的數(shù)字（例如輸入5就表示按“貨位”排序），然后按 確定 。輸入5，就表示按“貨位”排序打印。選擇“排序”項(xiàng)后，按 修改設(shè)置 按鈕。11. 我想節(jié)約一些紙，希望邁博商務(wù)在打印銷售單時(shí)不要分頁(yè)打印，而是連續(xù)打印，行不行？有時(shí)候我們一次發(fā)貨就有一百多種商品，而邁博每頁(yè)上面都有標(biāo)題、頁(yè)腳簽字等內(nèi)容，會(huì)浪費(fèi)不少紙。不行。邁博的憑證肯定是分頁(yè)打印的。這是主要是為了憑證裝訂方便。事實(shí)上每個(gè)公司在月底的時(shí)候都要把底聯(lián)裝訂在一起存檔。如果是連續(xù)打印，每張憑證的大小就會(huì)不一樣，這樣就不可能裝訂在一起了。另外，如果連續(xù)打印時(shí)某一行打錯(cuò)了，或者卡紙了，那么所有一百多種商品就得重新打印一遍，既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)紙張。如果是分頁(yè)打印，就可以只打印那些打錯(cuò)的頁(yè)，而不必所有的都重新打印?？紤]到省紙的問(wèn)題，邁博的送貨單除了第一頁(yè)有完整的客戶地址電話和送貨單信息外，后面的各頁(yè)都只有客戶全稱和送貨單號(hào)（而沒(méi)有了地址電話等內(nèi)容）。這樣可以最大限度地，即達(dá)到管理目的，又做到省紙。12. 我想在打印“銷售單”時(shí)多打印幾行內(nèi)容，但每次都要調(diào)整“頁(yè)面設(shè)置”調(diào)小上下邊距。有沒(méi)有辦法不用每次都調(diào)整？在邁博商務(wù)中的打印預(yù)覽里作“頁(yè)面設(shè)置”，設(shè)置的結(jié)果是無(wú)法保存的。如果要永久性地調(diào)整上下邊距，就必須在Windows的打印機(jī)設(shè)置那里做調(diào)整（按“開始設(shè)置打印機(jī)”打開“打印機(jī)”設(shè)置窗口）。在Windows 98、ME中，我們需要選中默認(rèn)打印機(jī)，然后按鼠標(biāo)右鍵，再右鍵菜單中選“屬性”，在打印機(jī)的“屬性”窗口中找到“紙張”頁(yè)，然后按 非打印區(qū)域 （也有叫 無(wú)法打印區(qū)域 ） 按鈕，把上、下、左、右各項(xiàng)都填寫為0。在Windows2000、XP中，默認(rèn)情況下這些邊距都為0，所以我們不必調(diào)整。如果確認(rèn)這些邊距都已經(jīng)為0，但是仍然不能滿足要求，那就只能每次都調(diào)整了。13. 我能不能把憑證的“頁(yè)碼”和“打印時(shí)間”都隱藏掉？可以。如下圖所示，在“送貨單”打印方案中的“其他”頁(yè)中，把“顯示打印時(shí)間”和“顯示頁(yè)碼”這兩項(xiàng)的把這里改成0就可以隱藏了。設(shè)置改為0就可以隱藏了。雖然可以隱藏這兩項(xiàng)，但是我們并不推薦這樣做。因?yàn)檫@會(huì)相應(yīng)地減少憑證的管理作用。l 顯示“頁(yè)碼”的目的在于：可以防止多頁(yè)情況下憑證的丟失（除非絕大多數(shù)情況下每張憑證只有一、兩項(xiàng)商品）。l 顯示“打印時(shí)間”的目的在于：可以防止發(fā)貨人借口沒(méi)有拿到憑證而晚發(fā)貨。用戶希望隱藏這兩項(xiàng)的目的通常是希望可以多打印幾項(xiàng)商品，但事實(shí)上隱藏這兩項(xiàng)并不會(huì)增加商品的打印空間，因此建議不要隱藏。14. 我想在“送貨單”里加上我們公司的地址、電話，你看行不行？可以。如下圖所示，在“送貨單”打印方案中的“標(biāo)題注解”頁(yè)中，把“腳注內(nèi)容”的“自定義標(biāo)題”改成本單位的地址電話就可以了。如下圖所示。在“腳注內(nèi)容”里設(shè)置地址電話。地址電話會(huì)顯示在這里15. 我在打印“銷項(xiàng)發(fā)票”，選擇的打印方案是“增票清單”。原來(lái)A4紙基本上可以打滿，但現(xiàn)在卻只能打印半張左右，這是怎么回事？這是因?yàn)槲覀儼涯J(rèn)打印機(jī)的紙張大小設(shè)置成了半張A4紙的大小。所以所有憑證（包括“增票清單”）和所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表的打印都會(huì)變成半張A4紙的大小。如果要解決這個(gè)問(wèn)題，一個(gè)辦法是在打印預(yù)覽窗口中，按 頁(yè)面設(shè)置 按鈕，選擇紙張“Letter”，再進(jìn)行打印。另一個(gè)辦法是從邁博網(wǎng)站上下載“增值稅發(fā)票清單模板”，該模板是一個(gè)Excel模板文件，我們可以使用邁博商務(wù)中的“Excel憑證模板”功能來(lái)打印增票清單。因?yàn)橥ㄟ^(guò)Excel模板打印的憑證的大小與默認(rèn)打印機(jī)的憑證大小無(wú)關(guān)，所以不會(huì)再出現(xiàn)半張A4紙的大小的問(wèn)題。16. 邁博“采購(gòu)訂單”上的標(biāo)題字體能不能改一下，改成“隸書”？不行。如果我們希望能夠有更個(gè)性化的訂單樣式，可以使用Excel憑證模板方式打印，這需要制作專門的Excel憑證模板。17. 我能不能把訂單下面的條款、簽字蓋章的地方都隱藏掉？我們不需要！單位簽章內(nèi)容修改“單位簽章內(nèi)容”的顯示為“否”?？梢?。如圖所示，我們只要在訂單的打印方案中選擇“其他”頁(yè)，然后把“單位簽章內(nèi)容”項(xiàng)的顯示改為“否”就可以了?？床灰妴挝缓炚聝?nèi)容了。18. 我想在“送貨單