Excel電子表格教學(xué)課件VIP

Excel電子表格教學(xué)課件 主講 張躍龍老師 廈門大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)中學(xué) Excel電子表格授課大綱 一 Excel的基本概念二 Excel基本操作三 工作表的建立與編輯四 工作表中數(shù)值計(jì)算五 工作表格式設(shè)置六 數(shù)據(jù)圖表化七 數(shù)據(jù)管理 一 EXCEL基本概念 Excel是一個(gè)電子表格處理軟件 它集數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)編輯 數(shù)據(jù)圖表化 數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能于一體 可以創(chuàng)建工作表 圖表進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算 如創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表 圖形報(bào)表 管理分析數(shù)據(jù)表和投資決策模擬分析表等 用來完成商業(yè)和工業(yè)任務(wù) Excel的表格是動(dòng)態(tài)的 規(guī)則的電子表格 1 Excel電子表格的啟動(dòng)方法 方法1 快捷圖標(biāo)法 雙擊桌面上的Excel圖標(biāo) 方法2 開始菜單法 單擊 開始 菜單 所有程序 Microsoftoffice MicrosoftofficeExcel2003方法3 啟動(dòng)文件法 雙擊已存在的Excel電子表格文件 即雙擊帶有擴(kuò)展名為 xls的文件 就可以打開Excel電子表格窗口 一 Excel的啟動(dòng)與退出 以Excel2003為例 其它版本方法一樣 2 Excel2000的退出 方法1 菜單法 單擊 文件 菜單 選擇 退出 命令選項(xiàng) 方法2 按鈕法 單擊右上角的關(guān)閉按鈕 方法3 組合鍵法 按Alt F4 方法4 控制圖標(biāo) 或按鈕 法 雙擊控制圖標(biāo) 單擊控制圖標(biāo) 選擇 關(guān)閉 命令項(xiàng) 方法5 右擊任務(wù)欄法 在任務(wù)欄的Excel軟件圖標(biāo)處 單擊右鍵選擇其中的 關(guān)閉 命令項(xiàng) 相關(guān)會(huì)考試題 以下是啟動(dòng)Excel方法 錯(cuò)誤的是 可以用雙擊Execl圖標(biāo)進(jìn)行啟動(dòng)B 可以用開始菜單進(jìn)行啟動(dòng)C 可以用打開Execl文件進(jìn)行啟動(dòng)D 可以用單擊Excel圖標(biāo)進(jìn)行啟動(dòng) 要啟動(dòng)Excel電子表格軟件進(jìn)行編輯某班的成績單 采用方法是雙擊桌面上的 圖標(biāo) D C 以下退出Excel軟件的方法 錯(cuò)誤的是 右擊任務(wù)欄處的活動(dòng)圖標(biāo)B 單擊 文件 菜單中的退出C 雙擊窗口左上角處的控制圖標(biāo)D 使用鍵盤組合鍵Shift F4 D 3 Excel2000的窗口組成 控制按鈕 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 編輯欄 工作表標(biāo)簽 狀態(tài)欄 滾動(dòng)條 活動(dòng)單元格區(qū)域 名稱框 格式工具欄 4 Excel2000的幾個(gè)概念 工作簿 由若干個(gè)工作表組成 一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件 啟動(dòng)Excel時(shí)就是新建一個(gè)電子表格文件 Excel的缺省工作簿文件名為 book1 book2 其擴(kuò)展名為XLS 即 Book1 xls工作簿內(nèi)工作表數(shù) 1 255 默認(rèn)3個(gè) 工作表 也稱電子表格 是Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的地方 一個(gè)工作簿 Excel文件 可以包含多個(gè)工作表 缺省時(shí)為三個(gè)工作表 Sheet1 Sheet2 Sheet3 可以隨時(shí)更改工作表名稱 工作表分類 數(shù)據(jù)工作表和圖表工作表一個(gè)工作表由若干個(gè)單元格組成工作表的行列數(shù) 行數(shù)1 65536 列數(shù)1 256 單元格 它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位 由行和列交叉形成 單元格的地址 列標(biāo) 行號(hào)列標(biāo)用26個(gè)英文母表示 行號(hào)用數(shù)字0 9表示 如 第5行第6列單元格的地址為F5單元格區(qū)域 多個(gè)連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域 如 A1 A2 A3 A4 A5表示A1單元格到A5單元格 用A1 A5表示 單元格區(qū)域的表示 由單元格區(qū)域左上角和右下角單元格地址組成 中間用 分開 如 第1行第1列單元格至第3行第5列單元格的表示 A1 E3注 A1 E3 區(qū)域表示A1和E3兩個(gè)單元格的地址 而 A1 E3 區(qū)域表示從A1到E3單元格 共15個(gè)單元格 即區(qū)域中的單元格有 A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 D1 D2 D3 E1 E2 E3共15個(gè)單元格 測試題 Excel首次建立的缺省工作簿文件名為 其擴(kuò)展名為 工作簿內(nèi)工作表數(shù) 工作表分為那兩類 和 工作表的行列數(shù) 行數(shù) 列數(shù) 一個(gè)工作表的單元格數(shù)為 單元格的地址 單元格區(qū)域的表示 由單元格區(qū)域 和 單元格地址組成 中間用 分開 Book1 xls xls是Excel97 2003版本的擴(kuò)展名 xlsx是Excel2007及以后版本的擴(kuò)展名 255 數(shù)據(jù)工作表 圖表工作表 65536 256 IV 65536 256 列標(biāo) 行號(hào) 左上角 右下角 1 創(chuàng)建工作簿的方法 方法1 啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1空工作簿 方法2 菜單法 文件 新建 空白工作簿 方法3 工具按鈕法 單擊新建按鈕 方法4 使用快捷鍵 Ctrl N 二 Excel2000基本操作 2 打開工作簿的常用方法 方法1 菜單法 單擊文件菜單 打開 在對(duì)話框中選擇好要打開的文件 打開 方法2 工具按鈕法 單擊打開按鈕 在對(duì)話框中選擇好要打開的文件 打開 3 關(guān)閉工作簿的常用方法 方法1 菜單法 文件 關(guān)閉 方法2 按鈕法 單擊文檔窗口中右上角的關(guān)閉按鈕 方法3 組合鍵法 按Ctrl F4 按Ctrl W 按Alt F4表示關(guān)閉Excel文件 同時(shí)也關(guān)閉工作簿 方法4 控制按鈕法 雙擊控制按鈕 單擊控制按鈕 關(guān)閉 方法5 右擊任務(wù)欄上的工作簿圖標(biāo) 選擇 關(guān)閉 命令項(xiàng) 4 保存工作簿的常用方法 方法1 菜單法 對(duì)新文件 文件 保存 選保存位置和改名 保存 對(duì)舊文件 文件 保存 第一次存盤時(shí)會(huì)彈出另存為對(duì)話框 其它不會(huì) 單擊文件 另存為時(shí) 表示每次都會(huì)彈出另存為對(duì)話框 方法2 工具按鈕法 單擊保存按鈕 適用舊文件 新建立的文件第一次保存時(shí)會(huì)彈出另存為對(duì)話框 方法3 Ctrl S 新舊文件都適用 三 Excel工作表的建立與編輯 1 創(chuàng)建工作簿的方法 方法1 啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1空工作簿 方法2 菜單法 文件 新建 空白工作簿 方法3 工具按鈕法 單擊新建按鈕 方法4 使用快捷鍵 Ctrl N 2 設(shè)置工作簿中默認(rèn)工作表數(shù) 第一步單擊工具菜單下的選項(xiàng) 方法 步驟1 先啟動(dòng)Excel 再單擊 工具 菜單項(xiàng) 選擇其中的 選項(xiàng) 命令項(xiàng) 第二步選中常規(guī) 第三步更改工作表數(shù) 步驟2 在選項(xiàng)對(duì)話框中 單擊選中 常規(guī) 選項(xiàng)卡 再改變選項(xiàng)卡中的 工作簿內(nèi)的工作表數(shù) S 后的默認(rèn)表數(shù) 如把3改為5 第二步選中常規(guī) 第三步更改工作表數(shù) 步驟3 改變工作表數(shù)后 單擊確定后退出選項(xiàng)卡 步驟4 關(guān)閉當(dāng)前工作簿 重新啟動(dòng)工作簿 此時(shí)將會(huì)把默認(rèn)工作表數(shù)變?yōu)? 如上圖所示 第四步單擊確定 設(shè)置完后 重啟Excel默認(rèn)工作表數(shù)就變?yōu)?個(gè) 3 工作表名的改名方法 方法1 雙擊需改名的工作表名Sheet1 輸入新名 如 方法2 右擊需改名的工作表名Sheet1 選中重命名 輸入新名 4 工作簿的保護(hù) 設(shè)置密碼保護(hù)文檔 密碼設(shè)置區(qū)分大小寫 密碼是由1 15個(gè)字符組成的 可由鍵盤上的各個(gè)字符所組成 密碼可分為兩種 1 打開權(quán)限密碼 用于防止未經(jīng)授權(quán)者打開文檔 2 修改權(quán)限密碼 用于防止未經(jīng)授權(quán)者修改文檔 未被授權(quán)者只可以只讀方式瀏覽文檔 卻不能修改文檔 設(shè)置 打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼的步驟 方法1 單擊菜單欄 工具 選擇 選項(xiàng) 選擇其中的 安全性 選項(xiàng)卡 設(shè)置 打開權(quán)限密碼 或 修改權(quán)限密碼 然后單擊 確定 接著會(huì)彈出 確認(rèn)密碼 窗口 將剛才輸入的密碼再次輸入 單擊 確定 按鈕 如右圖所示 方法2 單擊菜單欄 文件 選擇 另存為 選擇右側(cè)的 工具 選中 常規(guī)選項(xiàng) 如上圖 彈出 保存選項(xiàng) 對(duì)話框 如下左圖 輸入密碼后確定 會(huì)再彈出確定密碼的對(duì)話框 如下右圖 再次輸入密碼后 單擊 確定 最后確定 還回另存為對(duì)話框 輸入保存文件的名稱和改變保存位置 按保存 4 工作簿的保護(hù) 設(shè)置 打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼的步驟 這種方法是保存文件同時(shí)設(shè)置好密碼 5 單元格的選定 1 單元格選定的內(nèi)容 單個(gè)單元格 連續(xù)的單元格區(qū)域 不連續(xù)的單元格區(qū)域 整行或整列 2 單元格常用的選定方法 法一 直接拖動(dòng) 適用連續(xù)的單元格區(qū)域 法二 Ctrl 單機(jī) 適用不連續(xù)的單元格區(qū)域 3 整行與整列的選定與Word同 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)類型 文本 數(shù)字 邏輯值文本包括字母 數(shù)字和其他符號(hào)的組合特殊文本 為了區(qū)分于數(shù)字和邏輯值 有些文本必須加上一個(gè)單引號(hào) 如 123 true數(shù)字?jǐn)?shù)值日期或時(shí)間格式的數(shù)值數(shù)值的缺省對(duì)齊格式是 右對(duì)齊邏輯值 TRUE FALSE 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入的步驟 先定位單元格 再輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)輸入 定位單元格的方法 法一 鼠標(biāo)法 單擊要選定的單元格 法二 鍵盤法 按方向鍵 法三 名稱框法 單擊名稱框輸入要選定單元格的地址 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入的方法 法一 在單元格中直接輸入數(shù)據(jù) 選定單元格輸入數(shù)據(jù) 法二 在編輯欄中輸入數(shù)據(jù) 選定單元格定位光標(biāo)在編輯欄輸入數(shù)據(jù) 法三 用數(shù)據(jù)填充工具輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)輸入 1 非數(shù)值數(shù)字的輸入 數(shù)字前加單引號(hào) 2 分?jǐn)?shù)的輸入 0 空格 分子 分母 3 當(dāng)前日期的輸入 Ctrl 分號(hào) 4 當(dāng)前時(shí)間的輸入 Ctrl Ctrl Shift 5 在單元格中換行 Alt Enter 數(shù)字長度超過單元格寬度時(shí) 自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示負(fù)數(shù)前加一個(gè)減號(hào) 或用 括起來 日期的輸入 鍵入時(shí)間時(shí)可使用 斜杠 或 連字符 來分隔年 月 日 04 5 12 04 05 12 12 May 04注意 在編輯欄中格式為 2004 5 12修改日期的顯示格式 格式 單元格 數(shù)字 選項(xiàng)卡 分類中的 日期 類型中選擇一項(xiàng) 編輯數(shù)據(jù)1 修改2 刪除3 復(fù)制 移動(dòng) 時(shí)間的輸入 時(shí) 分 秒之間用 分開 用am或pm表示上午或下午 否則自動(dòng)使用24小時(shí)顯示時(shí)間如 11 10 13 10 26 1 42PM 13 10 26PM 時(shí)間和日期的組合寫法 04 05 1211 10 符號(hào)的輸入 插入特殊符號(hào)符號(hào)對(duì)話框 數(shù)據(jù)填充 一 數(shù)字序列填充數(shù)據(jù)填充有三種填充方式選擇 等差序列 等比序列 自動(dòng)填充 自動(dòng)填充功能的作用是 將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充 也就是用來填充相同的數(shù)值 1 利用鼠標(biāo)左鍵在第一 二單元格輸入序列的前兩個(gè)數(shù)選定這兩個(gè)單元格鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到序列最后一個(gè)單元格 等差序列 在第一單元格中輸入數(shù)據(jù)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到序列最后一個(gè)單元格 自動(dòng)填充 數(shù)據(jù)填充 2 利用填充序列對(duì)話框在起始單元格輸入序列初始值 編輯 填充 序列 選序列產(chǎn)生的位置選序列類型輸入步長 步長值可以是負(fù)值 也可以是小數(shù) 并不一定要為整數(shù) 輸入終止值 確定 數(shù)據(jù)填充 二 日期序列填充1 利用填充序列對(duì)話框在起始單元格輸入序列初始值 編輯 填充 序列 2 自動(dòng)填充無論是日期還是時(shí)間都按步長為1的等差序列填充 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充結(jié)果與 自動(dòng)填充 相同 數(shù)據(jù)填充 三 文本填充1 文本中沒有數(shù)字填充操作都是復(fù)制初始單元格內(nèi)容 填充對(duì)話框中只有自動(dòng)填充功能有效 其它方式無效 2 文本中全為數(shù)字在文本單元格中 數(shù)字作為文本處理的情況下 填充時(shí)按等差數(shù)列 3 文本中含有數(shù)字無論用那種方式填充 字符部分不變 數(shù)字按等差序列 步長為1 文本中含一個(gè)數(shù)字 數(shù)字按等差數(shù)列變化與位置無關(guān) 當(dāng)文本中有兩個(gè)或以上數(shù)字時(shí) 只有最后面的數(shù)字按等差序列變化 其余數(shù)字不變 創(chuàng)建自定義序列 工具 選項(xiàng) 自定義序列選項(xiàng)卡在 輸入序列 編輯列表中開始輸入新的序列 鍵入每個(gè)元素后 按回車鍵 整個(gè)序列輸入完畢后 單擊 添加 刪除與清除單元格 1 刪除單元格法一 菜單法 選定要?jiǎng)h除的單元格 編輯 刪除 選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向 確定 法二 快捷菜單法 選定要?jiǎng)h除的單元格右擊 刪除 選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向 確定 2 清除單元格法一 菜單法 選定要清除的單元格 編輯 清除 選清除項(xiàng) 法二 功能鍵法 選定要清除的單元格按delete 單元格的移動(dòng)方法 1 替換移動(dòng) 選定要移動(dòng)的單元格將鼠標(biāo)指向單元格邊框變?yōu)榧^狀拖動(dòng)到目標(biāo)單元格 確定 注 如目標(biāo)單元格無內(nèi)容不按確定 2 插入移動(dòng) 選定要移動(dòng)的單元格 編輯 剪切 選目標(biāo)單元格 插入 剪切單元格 選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向 確定 注 如目標(biāo)單元格無內(nèi)容則后兩項(xiàng)無意義 單元格的復(fù)制方法 1 替換復(fù)制 選定要復(fù)制的單元格將鼠標(biāo)指向單元格邊框變?yōu)榧^狀Ctrl 拖動(dòng)到目標(biāo)單元格 2 插入復(fù)制 選定要復(fù)制的單元格 編輯 復(fù)制 選目標(biāo)單元格 插入 復(fù)制單元格 選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向 確定 3 選擇性復(fù)制 選定要復(fù)制的單元格 編輯 復(fù)制 選目標(biāo)單元格 編輯 選擇性粘貼 選復(fù)制條件 確定 插入單元格 行和列 插入單元格 菜單法 在需插入單元格處選定單元格 注 選定單元格數(shù)與插入的單元格數(shù)相同 插入 單元格 選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向 確定 插入行 或列 菜單法 在需插入行 或列 處選定行號(hào) 或列號(hào) 注 選定行列數(shù)與插入的行列數(shù)相同 插入 行 或 列 注 插入的行 或列 在選定行 或列 的上方 或左邊 刪除行和列 刪除行 或列 選定需刪除的行 或列 編輯 刪除 插入工作表 插入工作表 法一 右擊某工作表標(biāo)簽 既插入點(diǎn)的工作表標(biāo)簽 插入 選常用項(xiàng)的工作表 確定 法二 單擊某工作表標(biāo)簽 既插入點(diǎn)的工作表標(biāo)簽 插入 工作表 刪除工作表 刪除工作表 法一 右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 刪除 確定 法二 單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 編輯 刪除工作表 確定 移動(dòng) 復(fù)制工作表 法一 菜單法 選定源工作表 編輯 移動(dòng)或復(fù)制工作表 在工作簿下拉列表中選目標(biāo)工作簿 選 建立副本 副選框 注 移動(dòng)無本項(xiàng) 確定 右擊法二 鼠標(biāo)拖動(dòng)法 復(fù)制工作表 選定源工作表Ctrl 拖動(dòng)移動(dòng)工作表 選定源工作表拖動(dòng) 第三章討論題 1 如何選定不連續(xù)的單元格 2 如何定位要輸入數(shù)據(jù)的單元格 定位單元格有哪幾種常用的方法 3 如何在單元格中出現(xiàn)符號(hào) 表示什么意思 如何處理 4 輸入數(shù)據(jù)序列常用的常用的方法有幾種 各如何操作 第五章工作表格式設(shè)置 數(shù)據(jù)格式設(shè)置 1 數(shù)據(jù)格式設(shè)置包括 字體 字號(hào) 字形 字體顏色 特殊效果 數(shù)據(jù)格式及對(duì)齊方式等 2 數(shù)據(jù)格式設(shè)置的方法 法一 按鈕法 選定要格式化的單元格按響應(yīng)的格式工具按鈕 法二 菜單法 選定要格式化的單元格 格式 單元格 選響應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 確定 選定要格式化的單元格右擊 設(shè)置單元格格式 選響應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 確定 數(shù)據(jù)格式設(shè)置 設(shè)置條件格式 選定要格式化的單元格 格式 條件格式 輸入格式條件1單擊 格式 按鈕進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置 添加 輸入格式條件2單擊 格式 按鈕進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置 確定 注 中括號(hào) 內(nèi)的內(nèi)容可有可無 單元格格式設(shè)置 1 單元格格式設(shè)置包括 調(diào)整行高和列寬 設(shè)置邊框和底紋等 2 單元格格式設(shè)置的常用方法 法一 工具按鈕法 法二 菜單法 既用 單元格格式 對(duì)話框設(shè)置 單元格格式設(shè)置 一 設(shè)置行高 列寬 法一 鼠標(biāo)拖動(dòng)法 鼠標(biāo)指向行號(hào) 或列號(hào) 的邊線拖動(dòng) 法二 菜單法 選定設(shè)置行高 或列寬 的單元格或行 列 格式 行 或 列 行高 或 列寬 輸入行高數(shù) 或列寬數(shù) 確定 單元格格式設(shè)置 二 設(shè)置單元格邊框 法一 邊框 按鈕法 選要添加邊框的單元格或區(qū)域按 邊框 下拉按鈕選要添加的邊框樣式 法二 單元格格式 對(duì)話框法 選要添加邊框的單元格或區(qū)域 格式 單元格 選邊框選項(xiàng)進(jìn)行邊框設(shè)置 確定 單元格格式設(shè)置 三 設(shè)置單元格底紋 法一 填充顏色 按鈕法 選要添加邊框的單元格或區(qū)域按 填充顏色 下拉按鈕選要添加的填充顏色 法二 單元格格式 對(duì)話框法 選要添加底紋的單元格或區(qū)域 格式 單元格 選邊圖案選項(xiàng)進(jìn)行底紋的顏色和圖案設(shè)置 確定 頁面設(shè)置 1 頁面設(shè)置包括 紙張的大小和方向設(shè)置 頁邊距設(shè)置 頁眉 頁角設(shè)置和工作表設(shè)置等 2 頁面設(shè)置的方法 用 頁面設(shè)置 對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 3 頁面設(shè)置的步驟 選頁面設(shè)置的工作表 文件 頁面設(shè)置 選頁面設(shè)置的響應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 確定 設(shè)置打印標(biāo)題 1 設(shè)置打印標(biāo)題的作用 在打印一個(gè)超過一頁的工作表時(shí) 如果需要在每頁上都打印出標(biāo)題 可設(shè)置打印標(biāo)題 2 設(shè)置打印標(biāo)題的步驟 選設(shè)置打印標(biāo)題的工作表 文件 頁面設(shè)置 選 工作表 選項(xiàng)按 折疊對(duì)話框 按鈕 要按標(biāo)題行所在位置的按鈕 單擊標(biāo)題行或列所在位置的任一單元格按 展開對(duì)話框 按鈕 確定 第六章數(shù)據(jù)圖表化 知識(shí)要點(diǎn) 圖表的作用 用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)直觀 簡捷 更便于數(shù)據(jù)分析及比較數(shù)據(jù)之間的差異 工作表數(shù)據(jù)變化時(shí) 圖表也隨之變化 既圖表和工作表自動(dòng)建立連接關(guān)系 常見的圖表類型有 圖表的組成 成績表 成績 科目 圖例 數(shù)據(jù)系列 圖表區(qū) 圖表標(biāo)題 Y軸標(biāo)題 X軸標(biāo)號(hào) X軸標(biāo)題 創(chuàng)建圖表的步驟 第一步打開建圖表的工作表 第二步單擊插入下的圖表 創(chuàng)建圖表的步驟 第三步選圖表類型和子類型 第四步單擊下一步 創(chuàng)建圖表的步驟 第五步輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 第六步選圖表產(chǎn)生的位置 第七步單擊下一步 創(chuàng)建圖表的步驟 第八步輸入圖表標(biāo)題 分類軸 數(shù)據(jù)軸名 第九步單擊下一步 創(chuàng)建圖表的步驟 第十步選圖表所在的位置 第十一步單擊完成 圖表的編輯方法 法一 圖表工具欄法 單擊插入的圖表 或單擊圖表工作表標(biāo)簽 就可顯示圖表工具欄 之后用圖表工具對(duì)圖表進(jìn)行編輯 法二 圖表菜單法 單擊插入的圖表 或單擊圖表工作表標(biāo)簽 后 原菜單 數(shù)據(jù) 變?yōu)?圖表 之后用圖表菜單對(duì)圖表進(jìn)行編輯 第六章討論題 1 簡述嵌入式圖表與圖表工作表的區(qū)別 2 如何建立圖表 3 工作表的數(shù)據(jù)更新后 圖表中的數(shù)據(jù)會(huì)隨之變化嗎 為什么 第七章數(shù)據(jù)管理 知識(shí)要點(diǎn) 數(shù)據(jù)排序 1 數(shù)據(jù)排序概念 數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)清單中的記錄按關(guān)鍵字 某一字段 的數(shù)值由小到大或由大到小進(jìn)行重新排列 2 數(shù)據(jù)排序的方法 法一 工具按鈕法 單擊關(guān)鍵字所在字段的任一單元格按響應(yīng)的排序按鈕 法二 菜單法 單擊排序工作表的任一單元格 數(shù)據(jù) 排序 選排序的主次關(guān)鍵字選排序方式 確定 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選的有關(guān)概念 數(shù)據(jù)篩選 是指在工作表上只顯示數(shù)據(jù)清單中符合條件的記錄 其他被隱藏起來 全部 用于恢復(fù)顯示數(shù)據(jù)清單的全部記錄 前10個(gè) 用于篩選某字段數(shù)值最大或最小的若干條記錄 自定義 用于篩選符合用戶自定義條件的記錄 數(shù)據(jù)篩選的方法 法一 用自動(dòng)篩選功能 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 每個(gè)字段右邊出現(xiàn)一個(gè)篩選箭頭 單擊篩選箭頭選 全部 則顯示全部記錄 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 每個(gè)字段右邊出現(xiàn)一個(gè)篩選箭頭 單擊篩選箭頭選 前十個(gè) 選最大或最小輸入顯示記錄條數(shù) 確定 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 每個(gè)字段右邊出現(xiàn)一個(gè)篩選箭頭 單擊篩選箭頭選 自定義 輸入篩選條件 確定 法二 用高級(jí)篩選功能 其步驟如下 高級(jí)篩選的步驟 第一步打開須篩選的工作表 第二步在清單外某處輸入篩選條件 高級(jí)篩選的步驟 第三步單擊數(shù)據(jù)下的篩選下的高級(jí)篩選 高級(jí)篩選的步驟 第五步輸入數(shù)據(jù)區(qū)域 第六步輸入條件區(qū)域 第七步單擊確定 第四步選篩選結(jié)果顯示位置 第七章討論題 1 如何用自動(dòng)篩選選出某字段值最大的前三項(xiàng)記錄 2 如何進(jìn)行高級(jí)篩選 3 條件區(qū)內(nèi)的 與 或 或 如何填寫 EXCEL公式和函數(shù) 公式的使用和公式的調(diào)整函數(shù)及函數(shù)向?qū)СＳ煤瘮?shù)工作表的格式化 公式 p197 Excel表格中不僅可以輸入數(shù)據(jù) 也可以使用公式對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種數(shù)值計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析等Excel的公式是由運(yùn)算符號(hào) 和參與計(jì)算的運(yùn)算數(shù)組成的表達(dá)式 公式中的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 字符運(yùn)算符 連接符比較運(yùn)算符 邏輯運(yùn)算符 andornot以函數(shù)形式出現(xiàn)優(yōu)先級(jí)順序 算術(shù)運(yùn)算符 字符運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 邏輯函數(shù)符 使用括號(hào)可確定運(yùn)算順序 公式中的數(shù)據(jù)類型 輸入公式要注意公式中的運(yùn)算對(duì)象可以包括 數(shù)值和字符 單元格地址 區(qū)域 函數(shù)等 如 A2 B2 C2不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號(hào)括起來公式中運(yùn)算符兩邊的數(shù)據(jù)類型要相同如 ab 25出錯(cuò) VALUE 公式的輸入 公式的基本特性 公式的輸入是以 開始公式計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中公式本身顯示在編輯欄中 公式示例 1 2 6 數(shù)值計(jì)算 A1 B2 引用單元格地址 SUM A1 C4 公式計(jì)算 IF and A1 A2 B1 B2 100 A1 A2 100 B1 B2 函數(shù)計(jì)算 ABC XYZ 字符計(jì)算 結(jié)果 ABCXYZ 公式中常用單元格的引用來代替單元格的具體數(shù)據(jù) 當(dāng)公式中被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時(shí) 公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)隨之變化 公式的復(fù)制和移動(dòng) 公式的復(fù)制 使用填充柄菜單 編輯 復(fù)制 粘貼 復(fù)制公式時(shí) 公式會(huì)作相對(duì)調(diào)整 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 相對(duì)引用是針對(duì)當(dāng)前單元格的引用 是隨當(dāng)前單元格變化而變化的絕對(duì)引用是針對(duì)起始單元格的引用 是不隨當(dāng)前單元格的變化而變化的 公式的調(diào)整 相對(duì)地址引用 在公式復(fù)制時(shí)將自動(dòng)調(diào)整調(diào)整原則是 新行地址 原來行地址 行偏移量新列地址 原來列地址 列偏移量例如 將D2單元中的公式 A2 B2 C2復(fù)制到D4后 D4中的公式 A4 B4 C4 公式的調(diào)整 絕對(duì)地址引用在公式復(fù)制時(shí)不變 例如 C3單元的公式 B 2 B 3 B 4復(fù)制到D5中 D5單元的公式 B 2 B 3 B 4混合地址在公式復(fù)制時(shí)絕對(duì)地址不變 相對(duì)地址按規(guī)則調(diào)整 公式的調(diào)整 公式移動(dòng)相對(duì)和絕對(duì)地址都不調(diào)整C3單元格的公式 B2 B3 B4移動(dòng)到D5中 D3單元格的公式 B2 B3 B4被公式引用的單元格移動(dòng) 公式跟蹤單元格 值不變 選擇性粘貼 菜單 編輯 復(fù)制 菜單 編輯 選擇性粘貼 公式 數(shù)值 格式的粘貼運(yùn)算 轉(zhuǎn)置的使用 Sumif函數(shù) 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和 SUMIF range criteria sum range Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域 Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件 其形式可以為數(shù)字 表達(dá)式或文本 例如 條件可以表示為32 32 32 或 apples Sum range為需要求和的實(shí)際單元格 只有當(dāng)Range中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí) 才對(duì)sum range中的單元格求和 如果省略sum range 則直接對(duì)Range中的單元格求和 例如 假設(shè)A1 A4單元格中的內(nèi)容分別為四種產(chǎn)品的屬性值 100 000 200 000 300 000 400 000 B1 B4的內(nèi)容為每個(gè)屬性值所對(duì)應(yīng)的銷售傭金 7 000 14 000 21 000 28 000 那么就可以運(yùn)行公式 SUMIF A1 A4 160 000 B1 B4 最后的求和結(jié)果將是 63 000 函數(shù) COUNT用途 它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù) 語法 COUNT value1 value2 參數(shù) value1 value2 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù) 1 30個(gè) 其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì) 實(shí)例 如果A1 90 A2 人數(shù) A3 A4 54 A5 36 則公式 COUNT A1 A5 返回3 COUNTA用途 返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目 語法 COUNTA value1 value2 說明 參數(shù)可以是任何類型 它們包括空格但不包括空白單元格 如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值 文字或錯(cuò)誤值 則應(yīng)該使用COUNT函數(shù) 實(shí)例 如果A1 6 28 A2 3 74 A3 我們 其余單元格為空 則公式 COUNTA A1 A7 的計(jì)算結(jié)果等于3 COUNTBLANK用途 計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目 語法 COUNTBLANK range 參數(shù) Range為需要計(jì)算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域 實(shí)例 如果A1 88 A2 55 A3 A4 72 A5 則公式 COUNTBLANK A1 A5 返回2 COUNTIF用途 計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù) 語法 COUNTIF range criteria 參數(shù) Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域 Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件 其形式可以為數(shù)字 表達(dá)式或文本 If函數(shù) 1 IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) IF 條件 結(jié)果1 結(jié)果2 2 IF函數(shù)的功能對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 條件滿足則輸出結(jié)果1 不滿足則輸出結(jié)果2 可以省略結(jié)果1或結(jié)果2 但不能同時(shí)省略 3 條件表達(dá)式把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符 主要有 b1 c1 50 1 2 函數(shù)式中 條件表達(dá)式是a1 b1 50b1 c1 50 4 執(zhí)行過程下面以IF a1 b1 50b1 c1 50 1 1 函數(shù)式為例來說明IF函數(shù)的執(zhí)行過程 先計(jì)算條件表達(dá)式a1 b1 50b1 c1 50 如果表達(dá)式成立 值為TRUE 并在函數(shù)所在單元格中顯示 1 如果表達(dá)式不成立 值為FALSE 并在函數(shù)所在單元格中顯示 2 IF E2 85 優(yōu) IF E2 75 良 IF E2 60 及格 不及格 函數(shù)從左向右執(zhí)行 首先計(jì)算E2 85 如果該表達(dá)式成立 則顯示 優(yōu) 如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2 75 如果該表達(dá)式成立 則顯示 良 否則繼續(xù)計(jì)算E2 60 如果該表達(dá)式成立 則顯示 及格 否則顯示 不及格 數(shù)據(jù)排序 使用工具欄上的排序按鈕進(jìn)行排序單擊數(shù)據(jù)清單需要排序的列中任一單元格 單擊 常用工具欄 上的升序或降序按鈕 使用 數(shù)據(jù) 菜單中的 排序 命令進(jìn)行排序1 排序單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格 單擊 數(shù)據(jù) 排序 選擇主要關(guān)鍵字 次要關(guān)鍵字 選擇升序還是降序 確定 數(shù)據(jù)篩選 任選一個(gè)單元格數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 分類匯總 分類匯總 就是把某一個(gè)關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起 使用分類匯總命令之前 首先要對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序 使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問 操作步驟 先對(duì)分類字段進(jìn)行排序 打開 數(shù)據(jù) 下拉菜單 再單擊 分類匯總 命令 在 分類匯總 對(duì)話框中選擇分類的字段 與排序字段相同 匯總的方式 匯總的項(xiàng) 統(tǒng)計(jì)的數(shù)值字段 清除分類匯總 編輯 里的 撤消分類匯總 命令 若已按了1 2或3分級(jí)顯示 則需多次按 撤消顯示分級(jí)層次 至到出現(xiàn) 撤消分類匯總 為止 方法二 在 分類匯總 對(duì)話框中按 全部