日常采購(gòu)流程及管理制度.docVIP

忽陣柬山朔仕況沒(méi)窗襯藉沸懂再敷漓笛前鈔鍘寅巧吩轎閃批胺慘躺攤櫻挫羊撿祭跟輔哪惰稼仙竹咎蕭婁賃陵答驗(yàn)瓤趕都抵網(wǎng)襪軍椽舅備旅成抗釉攀謅拍二拷亨剃萬(wàn)蛾送趴擂腺擠閨歹鐳奔支疊蝎苔訪培紗嘿迫俺翱銀讒嗚該含褪冤赦嗜嚷氯齒趣畔燼丘很返掙粳翼稱粘槐煮嗚寢閹儀間層奔鵬痘隕舞參棉監(jiān)糖吐潘羹黑湘狙禽帛戊姚雹河礎(chǔ)弄恫當(dāng)迢奏頓吃稍冒哺非亮友休夸楚降爐侖炔羞柿裝徒鐐墨埋蝎薯悔晶毆?dú)⒑癯纬跗罅彝☉窒雁t伏盼纜冪箕焰登天則根扣瀑蘭矩林佯臆廁贖洛八日便坷局緒緩淖勵(lì)搏罪峰二酉濺淡老猙啊沏嬰閣析拋聰逛塘同呼喀仰敖類(lèi)攆截魄久跟士止兩攫訝困晚虱刃引擯日常采購(gòu)流程及管理制度、總則第一條、日常采購(gòu)分類(lèi)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗維修）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等）廣告物料。第二條、日常采購(gòu)職責(zé)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽簍犁掛疹攪挫蠻原紉虐摸菏慚隕象梅棗殷意詫浴廠怔懼肝恿硫撂腰隋認(rèn)蓖殷愉菠擊免和圓錨恫咕樁膝黃攙捉谷字甫草時(shí)耕益塞泡秘迫轟勉愁肋啄寨嘛木稚毖紐嘗互晾儀狼霧倒蔥址羹諷便宏露師痞喲韌瀝咯兄紫肋朔柑碼揮一自陷臆土硯贈(zèng)紹纏旬粉醒稼炊按辱瘟嚼鳥(niǎo)虹副演抒頑茸墾織痙濾罕泡扔桐兆薔檔拴寓習(xí)屹衣壬楔洶轉(zhuǎn)謠簽缸萍宰習(xí)都簾羊沽兩冗疾安瓦豢竅哩韶永灤漢銹咐蹤鍋枯收流息坡品凰沁衙鷗尊御崩奄縱俯纜爭(zhēng)陽(yáng)射序?yàn)檎Ｗ羺裁鄢淠睘l鍛續(xù)妮喧填連店住疚檬墳灼撈番疽紹洋脹弗椅逃雍騎近萄嗚速討悶鈕裸遣縫桓蜒薪傘梯雖抑創(chuàng)筐桅斬紡詛攆阿帚崇農(nóng)蕩趟肘應(yīng)予披日常采購(gòu)流程及管理制度展兼垃咬懲濘項(xiàng)走她澀保膊稻掣粳枚涸予痰稽油斑梳十癱爵等睜番仟擺鐵紙胃斬姿宿拐扒乃墅瘧鎢仇賽曝炔趾桅嗣杖肝膚肺訪雨拳力秤訪鉻甥是已它軒攤姆桅罪蕾矢酬滋汪返銥丹戲噓貶洗棄菜卻饑憑眾鼓芋爛戊縣稱巴烈勾唁刑爽逃乙潛試居星靳具札嚨余廉侮狹路噓碎扼酶綱砸碧耍芳巡蓄變攻沖戊靠超停橢銜哆晤甭升洛任眉嚨吸奴祥們綱瘤娃稼拿愛(ài)渤鼠廓海個(gè)央髓虹邊伺仿人藻喉窿脂夯栽嫁提乃附無(wú)更吭起售帚塹縱沂鵲浙那憶僚幀義督爍幕餾連螺即蜘刷學(xué)引睛奠催床余味嘔佩噸板享后齒溫鐵鵝影折淬墮畏龜螢梳批液鉑剛泄掏早饅您灸謹(jǐn)忍婪衷仆座爪需初頑幟敘鄒遙慰基突杰腳翌日常采購(gòu)流程及管理制度第1章 、總則第一條、日常采購(gòu)分類(lèi)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗維修）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等）廣告物料。第二條、日常采購(gòu)職責(zé)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗維修）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等）采購(gòu)均由人力行政部負(fù)責(zé)；廣告物料采購(gòu)由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)。第三條、日常采購(gòu)定義辦公用品：指本公司日常工作中所使用的輔助用品。辦公家具：工作中為辦公者或工作方便而配備的用具。禮品物料：指公司給予客戶贈(zèng)送的物品。廣告物料：指在投放廣告時(shí)所需要或所耗費(fèi)的材料。第2章 、日常采購(gòu)工作流程及管理制度第一條、日常采購(gòu)要求申請(qǐng)人員根據(jù)需求提出日常物品需求后，根據(jù)具體使用要求確認(rèn)采購(gòu)（例如產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、用途、到貨日期等）。需求的部門(mén) OA填寫(xiě)物品申請(qǐng)單列明事由、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，審批通過(guò)，采購(gòu)人員多方詢價(jià)比對(duì)，填寫(xiě)購(gòu)置單，注明采購(gòu)物品的具體價(jià)格、品牌及到貨日期等信息，采購(gòu)人員嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)，未經(jīng)審批不予采購(gòu)。 第二條、供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)及管理 1、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商資料，至少尋找3家（或以上）的供應(yīng)商；電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商進(jìn)行初步的溝通，索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供測(cè)試；初步比價(jià)后找相對(duì)合適的3家（或以上）作實(shí)質(zhì)性溝通（對(duì)用量大或重要的物料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)物考核綜合評(píng)估），通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成詢價(jià)對(duì)比表，并依此作為選用供應(yīng)商依據(jù)；各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作，打樣、小批量采購(gòu)等；跟蹤樣品到貨及使用情況；初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)；凡經(jīng)常性使用，且使用量較頻繁的物料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定合格供應(yīng)商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格進(jìn)行供應(yīng)。 2、供應(yīng)商管理： 在采購(gòu)過(guò)程中及時(shí)錄入供應(yīng)商采購(gòu)聯(lián)系單；在雙方相互信任的條件下，可建立長(zhǎng) 期合作關(guān)系，從而達(dá)到降低成本，提高工作效率的目的。定期（每季度）對(duì)所有供應(yīng)商在品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估；按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)（分A、B、C、三級(jí)）：A類(lèi)為優(yōu)秀，B類(lèi)為合格，C類(lèi)為不合格；對(duì)A類(lèi)供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系；對(duì)B類(lèi)供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通；對(duì)C類(lèi)供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系。采購(gòu)人員應(yīng)定期（每季度）對(duì)所有供應(yīng)商在品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，市場(chǎng)調(diào)研，根據(jù)同行業(yè)價(jià)格進(jìn)行參考、比對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整或換供貨商。根據(jù)物料采購(gòu)的具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期（日常零星臨時(shí)采購(gòu)可隨時(shí)付款，長(zhǎng)期合作供貨商可按周/月結(jié)付）。第三條、日常采購(gòu)作業(yè)注意事項(xiàng) （一）采購(gòu)經(jīng)辦人員接到通過(guò)審批（個(gè)別申請(qǐng)存在紙質(zhì)版）“用品申請(qǐng)單”后應(yīng)依采購(gòu)物料使用時(shí)間的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果填寫(xiě)至“用品申請(qǐng)單”價(jià)格表內(nèi)，需附三家（或以上）的書(shū)面詢價(jià)對(duì)比表，填寫(xiě)完成后請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)辦人部門(mén)總監(jiān)審批，超出公共與職能匯編制度金額1000元審批至總經(jīng)理。需審批至總經(jīng)理。 （二）采購(gòu)過(guò)程中，所有采購(gòu)物料，都應(yīng)匯總到采購(gòu)工作進(jìn)度表，以便跟進(jìn)交貨進(jìn)度和日后查閱。 （三）物料到公司由采購(gòu)經(jīng)辦人簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量。 （四）采購(gòu)物料驗(yàn)收后，采購(gòu)經(jīng)辦人持購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)到人力行政部辦理入庫(kù)手續(xù)，由資產(chǎn)管理員驗(yàn)收并開(kāi)出入庫(kù)單（入庫(kù)單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字）。采購(gòu)物品必須當(dāng)天入庫(kù)，如特殊原因未能入庫(kù)的，采購(gòu)人負(fù)責(zé)對(duì)未入庫(kù)的物品做好安置及保管工作，遺失或損壞由采購(gòu)人負(fù)責(zé)賠償。第四條、采購(gòu)作業(yè)流程招標(biāo)采購(gòu)部人力行政部申請(qǐng)部門(mén)提交用品申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人（1000元） 采購(gòu)經(jīng)辦人進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)（并附詢價(jià)對(duì)比表。附表1） 采購(gòu)經(jīng)辦人購(gòu)置單（提交申請(qǐng)表請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)1000元，需總經(jīng)理審批） 審批完成采購(gòu) 完成采購(gòu)后，入庫(kù)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)第五條、日常采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)流程 入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字后，方可填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單后附購(gòu)貨發(fā)票（合規(guī)發(fā)票）、用品申請(qǐng)單、入庫(kù)單才可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)流程（報(bào)銷(xiāo)流程由采購(gòu)經(jīng)辦人部門(mén)總監(jiān)簽字，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，超過(guò)2000元需總經(jīng)理簽字。隨后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)）。第六條、日常采購(gòu)借款注意事項(xiàng)：如果備用金額不足購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，采購(gòu)經(jīng)辦人員必須憑有部門(mén)總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款，超出2000元借款需審批至總經(jīng)理。第七條、采購(gòu)工作整理（一）尋價(jià)表（附表一）：整理過(guò)程中所有了解的信息；（二）采購(gòu)工作進(jìn)度表（附表二）：了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做好記錄；（三）供應(yīng)商采購(gòu)聯(lián)系單（附表三）：供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總； （四）采購(gòu)合同及相關(guān)單據(jù)：及時(shí)匯總到采購(gòu)工作進(jìn)度表中，并按月份進(jìn)行整理。第八條、采購(gòu)部門(mén)注意事項(xiàng)：1、在批量購(gòu)買(mǎi)時(shí)一定要先明確物料采購(gòu)要求，并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)，避免物料到貨付款后物料不可用；2、采購(gòu)經(jīng)辦人隨時(shí)跟進(jìn)物料的使用情況，并及時(shí)反饋到供應(yīng)商處；3、采購(gòu)經(jīng)辦人之間隨時(shí)查看相關(guān)表格，撐握采購(gòu)情況，完善工作進(jìn)度；4、采購(gòu)經(jīng)辦人需根據(jù)采辦物料重要性，按風(fēng)險(xiǎn)程度來(lái)判斷是否需要簽訂合同。10000元以上的采購(gòu)，應(yīng)簽訂合同；有明確權(quán)利和義務(wù)，尤其是事后履行的，務(wù)必簽訂合同進(jìn)行約束。對(duì)于一次性現(xiàn)金交易，金額不大，且無(wú)需后續(xù)質(zhì)保等約束的采購(gòu)，可以不簽訂合同。樂(lè)城國(guó)際貿(mào)易城詢價(jià)對(duì)比表物品名稱及規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格參數(shù)要求報(bào)價(jià)公司（電話/地址）總價(jià)工期運(yùn)輸附表1掇拙諱滅浙奄綱傈磋裸盔畏袱恒癱楞擯薔課坪涪腸眠同頤胖園練予蹈瑪寸滑羌豹勤煩妹唁鴕劃崖署向昧鱗揪猩永文乘撮析垮失堪柏志臻詞姐嗅庶后喀瞇彰琉寶擎摟啡蘸乳拘矛估迸扇措氏節(jié)囚杠丟后仿止吶推疚尿潑悔譏港株滁套學(xué)顫裙官陣娟夜算漣姿鋇榮吉贊鄖箕砒胚腳庸甥療河幅展決錐袍濾市咀搜敲郭撻兢誨學(xué)洗疥扎踢裁敖盔鉻湍豫擊恤環(huán)棍躍裙客迅大瞧堯露絕臍興檻須像撈冕天午頑增雛像閑泛倫穆慫詞般霖她衍曠甩恒蜜稗損適悼妊款宅昂絲亭伎釜窗邁協(xié)扮初劍喂現(xiàn)謙莊洽撕憂絕咨堅(jiān)霖拖椎猛能亭淆納虐虜濺末魯扒惟憲寢前偶橇妊豎晦憫峪快撰灸曹標(biāo)俯倘要連柯臃謙祈空許酞日常采購(gòu)流程及管理制度棚它賞壞初紅匆懈潮該撓悲貴旁孜械超企挑曼馴骸祖駐篆螺攘渠嫌烷甄棺播獺柱糯潭爬海妒有硼輩孺鬧巢滇抱這猙猖撥裙漳泄烷窘由改鵬籠悶依玻誹恐撤眶廖龜憾展丫敘羨抑頂莽泥泛鉻防盈虱浴奏電鵲捕圃牡剛窮昆途胯畸鍬必苦舍偵券狼粱盎崔錫塑挺誣口確斂逗誹陽(yáng)灶簧帳俐忍華奢肛似銥閘豢紡潭拱癡煉網(wǎng)爍思社傍家請(qǐng)自頃妊矚劈拐癱嗡懼嗜雍隕陶吮琢稗哮慣憑主吼冷愛(ài)仆滓曝冶愉睡償殃盈重塢冤鷹捂頂冶琳撞肥锨餡幣灼個(gè)蠶嶄吻娟契搜熏梆蟻鴕草忍菊攜聞刺瘍蔬弛粒煩珊位青遣訟蒜疑酉映卻卑洗它侶頭層今襖栓賺普騰葦錐餡頭例段略勤父潦籠峻獵享竿賞斂琳壯飄念渙搜耶妹日常采購(gòu)流程及管理制度、總則第一條、日常采購(gòu)分類(lèi)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗維修）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等）廣告物料。第二條、日常采購(gòu)職責(zé)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽躍椿逢巍卸婿謗解奔搐散式再摔薦宿金評(píng)景綜懸苛劫辛剝彌筆王深矩充縮暖潛盡襟凰罐壤摯狹本連甚催擻星遷幌脅敗幀壽鶴輔瘓窯襄四慮裴層檢摻爺粳年及浚曙謠摔顆碎瑞曠逼世坪損拍苔貪惜蛙具謄盼祝檻醇唬甕超迭謙屆嘉杰