物品領(lǐng)用管理制度.doc

.物品領(lǐng)用管理制度一、目的為了加強和規(guī)范物品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，節(jié)省開支，提高效率，特制定本制度。 二、適用范圍 集團公司內(nèi)所有部門、子公司物品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。 三、物品類別公司各類用品分為純消耗品、易消耗品、管理消耗品、管理品、勞保用品、生產(chǎn)用品、其他用品七種：1、純消耗品：橡皮、刀片、大頭針、回形針、圖釘、橡皮筋、釘書針、復(fù)寫紙、打印紙、卷宗、長尾夾、各類表單等。2、易耗品：鉛筆、圓珠筆、筆芯、膠水、涂改液、雙面膠、膠帶、色帶、墨盒、硒鼓、便簽紙、信封等。3、管理消耗品：簽字筆、筆記本、白板筆、電池等。4、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、打碼機、姓名章、日期戳、計算器、筆筒、印泥、文件夾、文件盒、檔案袋、紐扣袋、U盤等。5、勞保用品：大衣、制服、手套、雨靴、雨衣、肥皂、洗衣粉、拖把、掃帚、刷子、雞毛撣子、收銀包等。6、生產(chǎn)用品：計量器具、維修工具、檢測工具、桶、罐、吸油管、 龍頭、開關(guān)等。7、其他用品：發(fā)票、純凈水、紙杯、茶葉、垃圾袋等。四、物品的請購 各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的物品需求計劃，由部門主管填寫月度物資采購申報表交行政部。行政統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況和集團公司各部門、公司年度費用指標后，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。超過上述時間節(jié)點未提交采購申請的，行政部不再受理，視為該部門無需采購，由此產(chǎn)生的后果，由各部門自行承擔。五、物品的采購 為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政部統(tǒng)一負責(zé)實施采購任務(wù)。 對專業(yè)性物資的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。應(yīng)急物品采購原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購必須說明采購理由，由總經(jīng)理批準后由使用部門自行采購。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。對于單價大于5000元以上的還需與供應(yīng)商簽訂合同。 六、物品入庫 辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。 七、物品領(lǐng)用規(guī)定1、除辦公文具以外的所有物品皆以部門為最小申請單位，加油、氣站則以站為最小申請單位。2、領(lǐng)用物品應(yīng)填寫領(lǐng)料單。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后倉庫才予以發(fā)放。員工領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門經(jīng)理核準同意。 3、純消耗品、易耗品由各部門按實領(lǐng)用，行政根據(jù)實際情況加以控制。4、管理品一律以舊換新，管理消耗品，管理品列入移交范圍。5、管理品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，若有遺失，由個人或部門賠償或自購。6、印刷品（各類表格）由各部門直接向行政部申報領(lǐng)用，由行政部設(shè)立領(lǐng)用臺賬。7、 新進人員到職時，由部門負責(zé)人提出申請向管理部領(lǐng)取文具、勞保用品，并列入計劃，人員離職時，應(yīng)將已領(lǐng)文具、用品一并移交管理部；若有損壞，應(yīng)照價賠償。八、物品領(lǐng)用時間規(guī)定物品名稱領(lǐng)用時間備注純消耗品每月第一周易耗品每月第一周管理消耗品每月第一周管理品每月第一周勞保用品每年1月、4月、7月、10月的15日新員工領(lǐng)用工作服除外生產(chǎn)用品每月第一周其他用品每月第一周發(fā)票領(lǐng)用除外注：以上領(lǐng)用時間如遇節(jié)假日順延，超過規(guī)定期限的，行政部概不受理；如有特殊情況，在規(guī)定期限以外的時間領(lǐng)取物品的，需寫明情況緣由，經(jīng)部門經(jīng)理審核，由行政總監(jiān)批準后給予領(lǐng)取發(fā)放。九、物品的使用 1、嚴禁員工將公司物用品帶出公司挪作私用。 2、員工離職時應(yīng)將所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。 3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的物品應(yīng)指定專人負責(zé)保管。 4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 5、領(lǐng)用物品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照