公司行政后勤工作職責(zé).doc

職責(zé)一：公司行政后勤工作職責(zé)一、行政管理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況；2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書(shū)檔案的管理；5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系；6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作；8、負(fù)責(zé)門(mén)店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。二、人事管理1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理；5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、*柜辦理；6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配，使用等管理工作；2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理；3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作；4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。職責(zé)二：公司行政后勤工作職責(zé)a負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門(mén)年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要，制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃，并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。b公司辦公室辦公秩序管理、來(lái)訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。c負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對(duì)公司各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查；每年年底，配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)；及時(shí)通報(bào)檢查情況，提出整改要求，并落實(shí)改善效果。d負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車(chē)輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷(xiāo)單證，審核公司車(chē)輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車(chē)輛燃料消耗費(fèi)用，對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，努力降低費(fèi)用。e負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5日通報(bào)上月檢查情況。f負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類(lèi)證照的保管、年審及備案工作。g根據(jù)公司vi手冊(cè)規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)vi物品的制作。h負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作，保證公司庫(kù)存物資數(shù)量合理，既能保證各部門(mén)物資供應(yīng)、又不至于造成庫(kù)存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。i根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)通知各部門(mén)更換統(tǒng)一服裝；服裝換季前兩個(gè)月，根據(jù)各部門(mén)報(bào)送的服飾需求計(jì)劃，結(jié)合公司庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)各類(lèi)臨需服裝或配件。j完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。職責(zé)三：公司行政后勤工作職責(zé)行政類(lèi)1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書(shū)，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。包括制定接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)一采購(gòu)煙、酒、禮品等物資，以及接待費(fèi)用的結(jié)算；4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作。后勤類(lèi)：1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查；3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進(jìn)；5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全；6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保各部門(mén)工作的順利進(jìn)行；7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；8、嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留，并報(bào)相關(guān)部門(mén)查處；9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職責(zé)四：公司行政后勤工作職責(zé)1. 做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。2. 負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。3. 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類(lèi)工作。4. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。5. 負(fù)責(zé)文件、材料的打