招投標(biāo)流程及注意事項(xiàng).doc

如何投標(biāo)1、建設(shè)部門頒發(fā)的對(duì)應(yīng)施工資質(zhì)2、建設(shè)部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證3、信息渠道，最簡單粗暴的就是國家指定的那5大媒體，還有你目標(biāo)市場(chǎng)省一級(jí)指定的公共資源交易信息網(wǎng)站（一般是各地的省公共資源交易中心網(wǎng)站）以及以上渠道的各種會(huì)員（想做投標(biāo)就先抱著錢和資料到各地去注冊(cè)吧）4、首先做造價(jià)的人，造價(jià)分土建和安裝，根據(jù)你公司資質(zhì)和目標(biāo)市場(chǎng)配置，至少要是造價(jià)員（帶章，指這貨的章需要注冊(cè)到你公司）根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，一般這類人起碼要有7到8年的造價(jià)經(jīng)驗(yàn)我才敢給他做中標(biāo)單位的報(bào)價(jià)。5、工程性人員，這個(gè)人根據(jù)情況而定，他的主要工作是考察項(xiàng)目的工程可行性（比如工期是否可行，某些特殊技術(shù)要求是否能達(dá)到）做施工組織設(shè)計(jì)（施工組織設(shè)計(jì)一般情況都是找個(gè)文職人員在網(wǎng)上找個(gè)藍(lán)本修改，由工程技術(shù)人員審核，但是高手過招就在施工組織設(shè)計(jì)中做文章）另外就是踏勘現(xiàn)場(chǎng)。6、事務(wù)性人員，簡單說就是文秘。她主要負(fù)責(zé)雜務(wù)，如報(bào)名、做投標(biāo)文件資信部分，以及接洽內(nèi)外等事物。很多企業(yè)不重視這個(gè)人，其實(shí)這個(gè)人很大層面上決定投標(biāo)成敗以及一個(gè)企業(yè)投標(biāo)的能力。一般強(qiáng)調(diào)用女性，首先對(duì)外女性有親和力，招標(biāo)代理或者招標(biāo)人不會(huì)太為難她，其次女性細(xì)心，這個(gè)工作必須要細(xì)心，而且需要平常做很多準(zhǔn)備工作。7、個(gè)人證書：建造師（他的畢業(yè)證、職稱證、建造師注冊(cè)證等）；技術(shù)負(fù)責(zé)人證書（職稱證書、畢業(yè)證等）九大員證書。還有他們的社保。8、業(yè)績，合同和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等工欲善其事先利器人員 : 建造師：手上至少有5個(gè)建造師，以及他們完善的投標(biāo)資料，而且這五個(gè)人最好不要都是一個(gè)專業(yè)，除非你們的施工資質(zhì)很特別。 一個(gè)建造師包括的資料有：建造師證書（注冊(cè)證）條件允許把他的執(zhí)業(yè)證書也留一個(gè)掃描件以及他的建造師章，至少有一個(gè)建造師的章在你手上、安全B證、工程師證書、畢業(yè)證、工程業(yè)績（包含合同，竣工驗(yàn)收資料，項(xiàng)目經(jīng)理委任書等），以及社保證明（每月沒事就去開）；技術(shù)負(fù)責(zé)人： 這類人主要是工程師，以上建造師資料除了建造師證書和安B證以外，其他都一樣有。 九大員：同建造師一樣，只是他們有的證書是九大員證書，但是安全員除了安全員證書外還要有安C證。 其他人員：為了應(yīng)對(duì)各種裝怪的招標(biāo)人文件（我個(gè)人其實(shí)很鄙視用人員來排斥潛在投標(biāo)人的，這種方法早在2010年前就用爛了，以后都不玩這種底端手段的）。把公司所有人的有的稀奇古怪的證書全部收集起來，包括他們的畢業(yè)證，特別是財(cái)務(wù)人員，他們的證書使用率用的比較高。其次，給公司所有人都把工程師或者助理工程師證書都給辦了，把所有專業(yè)都辦下來。以上所有人員的證書建檔分復(fù)印件、掃描件、原件（很多原件一般不會(huì)交給公司，但要保證用的時(shí)候就能拿出來，公司多少也給別人補(bǔ)助點(diǎn)不死摳，有時(shí)候一個(gè)證書可以憋出你的尿來）企業(yè)資信企業(yè)證書：資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、基本賬戶，國稅地稅本本，還有些行業(yè)資質(zhì)，一切能搜刮到的證書都收集起來。企業(yè)業(yè)績：合同、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目部任命文件，竣工驗(yàn)收資料等。以上資料依然是分三件（復(fù)印、掃描、原件）建檔。另外，企業(yè)證書資質(zhì)，法律規(guī)定能做多少個(gè)副本就做多少個(gè)。常用文書 授權(quán)委托、介紹信等資料都準(zhǔn)備好原件，需要的時(shí)候立即蓋章就用，如果單位比較重視你部門甚至可以預(yù)先蓋好這些空白原件，隨時(shí)帶在身上。注冊(cè)各省、各地很多交易中心都要求投標(biāo)企業(yè)注冊(cè)（其實(shí)就是地方保護(hù)）一個(gè)省有多少個(gè)市，有多少個(gè)縣他就有可能要注冊(cè)多少個(gè)地方，平時(shí)沒事就帶著以上資料和錢去注冊(cè)。標(biāo)書藍(lán)本準(zhǔn)備 每種不同招標(biāo)文件對(duì)應(yīng)的投標(biāo)文件空白藍(lán)本都要準(zhǔn)備，各種施工組織設(shè)計(jì)沒事就在網(wǎng)上下載下來修改入庫。到真做投標(biāo)文件時(shí)就用藍(lán)本直接改。然后是你手上的幾個(gè)人的日常 造價(jià)，對(duì)這貨別吝嗇，一個(gè)能做中標(biāo)報(bào)價(jià)的人你給他2到3K工資，他不泄露你的報(bào)價(jià)才怪。我們這的行情，這種人年薪基本保證10萬+，而且必須給他項(xiàng)目提成，很多企業(yè)投標(biāo)負(fù)責(zé)人就是做造價(jià)的。另外基本的報(bào)價(jià)軟件和定額這些你必須給他準(zhǔn)備好。事務(wù)秘書，這塊我是分了兩個(gè)人，一個(gè)是外務(wù)兩個(gè)是內(nèi)勤，內(nèi)勤日常有以下幾大工作：1、資質(zhì)證書準(zhǔn)備和建檔，就是本條以前所有資料的儲(chǔ)備；2、信息監(jiān)測(cè)，每天刷招標(biāo)信息發(fā)布網(wǎng)站，收集招標(biāo)信息，以及中標(biāo)結(jié)果公示，之后會(huì)有個(gè)市場(chǎng)分析報(bào)告，這個(gè)工作是我自己在做，需要做很多對(duì)比分析圖標(biāo)，最后一個(gè)月形成一個(gè)報(bào)告交給公司經(jīng)理；3、同行監(jiān)測(cè)，我們是以本省做目標(biāo)市場(chǎng)，首先整理出省擁有該類資質(zhì)企業(yè)名單和資質(zhì)等級(jí)，然后給他們建檔，他們參與了那些項(xiàng)目投標(biāo)，用了那些人做建造師，他們的業(yè)績項(xiàng)目是那些，以及中標(biāo)情況，全部記錄。4、做標(biāo)書的一些準(zhǔn)備，主要是一些特別提醒的東西說下：掃描儀必須要有，打印機(jī)（要那種大的，出紙速度快的）打碼機(jī)，醫(yī)用手套（做標(biāo)書時(shí)帶上，不然很用于弄花標(biāo)書，而且?guī)虾蠛芎梅摚?，便簽（條狀的，不同顏色，在做標(biāo)書時(shí)，對(duì)每一頁需要注意或則檢查需要修改的就貼上）。要以一家很專業(yè)的印務(wù)店，能24小時(shí)通宵營業(yè)的，保持良好的合作關(guān)系。5、各種建檔，資料保存，然后給外事秘書準(zhǔn)備資料。外事秘書：負(fù)責(zé)注冊(cè)，資質(zhì)維護(hù)，投標(biāo)等一系列事物。標(biāo)準(zhǔn)工作流程手冊(cè) 這個(gè)手冊(cè)從著手投標(biāo)開始每一步都設(shè)計(jì)工作表格會(huì)簽文件形式，按照這個(gè)手冊(cè)做，基本是傻子都會(huì)投標(biāo)，可以根據(jù)自己項(xiàng)目情況做一個(gè)。作為一個(gè)投標(biāo)負(fù)責(zé)人日常該做的 首先自己知識(shí)的具備，一般投標(biāo)負(fù)責(zé)人分三類人，第一是造價(jià)出身的，第二類是做工程出生的，第三類是法律出生的（這類是怪胎）。無論你是哪一方面，對(duì)其他兩項(xiàng)的基本素養(yǎng)你要具備，如一份造價(jià)你至少要看得懂，工程基本指標(biāo)你要懂，招投標(biāo)項(xiàng)目法律你至少要看過。入圈子，至少你得有一個(gè)目標(biāo)市場(chǎng)投標(biāo)人共同建立的群。 你的手機(jī)里至少有你所投過標(biāo)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員的電話。至少有那么一兩家長期招標(biāo)的單位招標(biāo)部門人員到了你所在的城市會(huì)給你打電話。至少你能知道3名以上評(píng)標(biāo)專家，知道他們是評(píng)標(biāo)專家，是哪一類的。并且能和他們有多種渠道聯(lián)系。投標(biāo)1、信息獲取信息收集人員每天收集到符合條件的招標(biāo)公告后制成匯總表，每天一份傳給投標(biāo)負(fù)責(zé)人。如果遇到緊急項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)立即電話通知投標(biāo)負(fù)責(zé)人。2、投標(biāo)報(bào)名 投標(biāo)負(fù)責(zé)人收到招標(biāo)公告匯總表后，決定是否報(bào)名。我們?cè)瓌t上是只要不是一份圖紙就要1000多的那種裝13的項(xiàng)目我們都報(bào)，網(wǎng)上報(bào)名就200的樣子，買份標(biāo)書回來多看看不同類型招標(biāo)文件也是不錯(cuò)的。 一般網(wǎng)上報(bào)名的項(xiàng)常規(guī)項(xiàng)目我們信息收集人員會(huì)直接在網(wǎng)上把名報(bào)了。如果決定投標(biāo)報(bào)名，則就要分類，我們是將項(xiàng)目分了3類，一類是公司重點(diǎn)項(xiàng)目，這種項(xiàng)目一般保證一次就一個(gè)，但不能斷；第二類是一般性項(xiàng)目，這類項(xiàng)目要為重點(diǎn)項(xiàng)目讓道；最后是蒼蠅項(xiàng)目，這類項(xiàng)目一般很小，主要目的是給新人練手。一般是有精力就去。3、投標(biāo)決策 獲取招標(biāo)文件后，作為投標(biāo)負(fù)責(zé)人，你需要做的第一步就是分析招標(biāo)文件，最簡單的方法就是用一份自己最熟悉的同類型的招標(biāo)文件做對(duì)比，對(duì)投標(biāo)人須知（注意別只看前附表，真正的陷阱常常在后面的正文內(nèi)）、評(píng)標(biāo)辦法，以及投標(biāo)文件格式章節(jié)重點(diǎn)分析，甚至是拿著尺子一個(gè)字一個(gè)字對(duì)比著找差別。然后把不同點(diǎn)摘抄下來，分析意圖。形成報(bào)告，如果權(quán)限不夠就向決策者遞交報(bào)告，并且建議是否投標(biāo)。4、標(biāo)前會(huì) 決定投標(biāo)后立即組織標(biāo)前會(huì)，只召集你決定配置本次投標(biāo)的人員參加（造價(jià)人員，做施工組織設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)踏勘的人，做標(biāo)書的人，和參加開標(biāo)的委托人，一般就是外勤人員）。會(huì)議幾個(gè)議題：1、安排分工，2、交代投標(biāo)注意事項(xiàng)（比如招標(biāo)文件內(nèi)的陷阱讓做標(biāo)書人員知道）3、投標(biāo)配置（建造師，技術(shù)負(fù)責(zé)人等這些人員的名單）4、提出時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃表，精確到每一天干什么；5、特殊安排，比如某些招標(biāo)文件可以利用澄清函打亂招標(biāo)進(jìn)度（如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件某個(gè)地方有問題肯定要修改，先不急發(fā)澄清函，先安排做應(yīng)對(duì)，然后在發(fā)澄清函的最后期限時(shí)發(fā)出，可以為己方爭取更多的投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間，同時(shí)可以讓亂其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件制作進(jìn)度，在實(shí)務(wù)中，招標(biāo)人是很趕時(shí)間的，利用好他們這個(gè)心理）投標(biāo)期間該期間沒法展開說，有幾個(gè)需要提醒的：1、踏勘現(xiàn)場(chǎng)，真的很重要，現(xiàn)在的設(shè)計(jì)單位做的東西真的不敢恭維，同時(shí)招標(biāo)人上項(xiàng)目比生孩子還急，帶上你的工程技術(shù)人員和造價(jià)人員去現(xiàn)場(chǎng)看看，有時(shí)候?qū)Ρ认抡袠?biāo)文件會(huì)嚇出一身冷汗，而且這個(gè)工作在發(fā)澄清函截止日前完成。2、做好投標(biāo)文件制作期間的后勤保障，配好專職的外勤秘書，安排好車（不能保證投標(biāo)部門在投標(biāo)期間用車，這樣的企業(yè)已經(jīng)輸在起跑線了）；3、一般在開標(biāo)前3天就要確保投標(biāo)文件三大板塊成型（投標(biāo)報(bào)價(jià)，資信和施工組織設(shè)計(jì)），在投標(biāo)報(bào)價(jià)確定前你要檢查資信和施工組織設(shè)計(jì)的電子文檔。這里給新人說明下， 報(bào)價(jià)這個(gè)時(shí)候一般是讓做報(bào)價(jià)的人按照最高限價(jià)下浮90%做，這個(gè)數(shù)字看習(xí)慣，然后等報(bào)價(jià)確定后再讓他調(diào)整報(bào)價(jià)。4、在開標(biāo)前兩天，資信部分和施工組織設(shè)計(jì)就要打印出來，然后第二次審核。5、報(bào)價(jià)，最終報(bào)價(jià)一般在開標(biāo)前一天定下來，造價(jià)人員在開標(biāo)前一天下班前調(diào)整好后發(fā)給封標(biāo)人員。報(bào)價(jià)只能要造價(jià)人員，封標(biāo)人員，還有定報(bào)價(jià)的經(jīng)理和自己知道。而且在開標(biāo)前一天晚上封標(biāo)前都不能泄露給封標(biāo)人員。6、封標(biāo)，開標(biāo)前頭一晚熬夜加班是很正常的，首先要保證外勤秘書和車在第二天早上指定地點(diǎn)等好（標(biāo)書送達(dá)不建議節(jié)約錢用公共交通工具，其次，外地投標(biāo)就必須要外勤人員白天睡覺，晚上和車在現(xiàn)場(chǎng)等著封標(biāo)，封好立即出發(fā)去開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)），在封標(biāo)當(dāng)天下班前，把投標(biāo)文件內(nèi)涉及到的所有原件從單位拿出來。在投標(biāo)造價(jià)打印出來后，進(jìn)行一次復(fù)核，然后匯總打碼，打碼最好自己來，打碼的過程就可以在進(jìn)行一次檢查，一般最好兩個(gè)人打碼，一個(gè)負(fù)責(zé)打碼，一個(gè)人負(fù)責(zé)一頁一頁的檢查。7、標(biāo)書膠裝密封前最后一次檢查，另外提醒標(biāo)書多做一份副本自己留著存檔。開標(biāo)開標(biāo)其實(shí)有很多細(xì)節(jié)1、到了現(xiàn)場(chǎng)不要急忙交標(biāo)書，最好最后一個(gè)交；2、交叉檢查投標(biāo)文件密封時(shí)，你別走過場(chǎng)，注意好自己的標(biāo)書，我曾經(jīng)經(jīng)歷過在這個(gè)環(huán)節(jié)有人提出某投標(biāo)文件文件沒有按照要求密封，因此講投標(biāo)文件給推掉的（其實(shí)在過了遞交時(shí)間，又在遞交單上簽字后，這個(gè)責(zé)任是招標(biāo)人的，但能避免的麻煩盡量避免，而且誰知道是誰動(dòng)的投標(biāo)文件包裝呢）3、開標(biāo)還要注意就是很多招標(biāo)人或則監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)亂來，比如在遞交投標(biāo)文件時(shí)檢查投標(biāo)人的相關(guān)原件，這些都是不合法的，所以對(duì)于流程性事務(wù)作為負(fù)責(zé)人還是多學(xué)下法律，遇到這種情況也好好和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)談?wù)?，畢竟他們懂，不要嘗試和招標(biāo)人談，那是對(duì)牛彈琴。4、完整記錄下唱標(biāo)內(nèi)容，另外看下現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)人，記一下他們是哪個(gè)公司的。5、對(duì)于項(xiàng)目澄清，評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求澄清一般是兩方面，一是很多證件有疑惑或者不清楚的地方，這也是為什么在開標(biāo)前為什么必須要把所有涉及到的原件全部帶上的原因。另一方面就是對(duì)低價(jià)的澄清，總價(jià)低會(huì)有剛性條款的，一般會(huì)就某單價(jià)低要求做出澄清，對(duì)于這個(gè)問題一方面在平時(shí)調(diào)價(jià)的時(shí)候要求造價(jià)人員做到平衡，另一方面材料價(jià)格堅(jiān)決不允許大調(diào)，因?yàn)椴牧蟽r(jià)格低了真不好解釋。施工價(jià)格低是很好解釋的，這也是為什么我前面強(qiáng)調(diào)要現(xiàn)場(chǎng)踏勘，在踏勘時(shí)，就要為可能施工單價(jià)低找好理由，并且準(zhǔn)備好證據(jù)，我曾經(jīng)歷案例中有一次就是因?yàn)閷?shí)際人力運(yùn)距短于工程量清單上的運(yùn)距。END開標(biāo)后到合同簽訂1、開標(biāo)后報(bào)價(jià)沒有進(jìn)入前三基本就可以不用管這個(gè)項(xiàng)目了，就安排外勤秘書把投標(biāo)保證金給弄回來就行了。進(jìn)入前三，在公布中標(biāo)候選人結(jié)果時(shí)，首先在自己的同行信息庫內(nèi)提取另外兩家公司信息，看資質(zhì)是否符合，是否過期，本次用的建造師是否注冊(cè)在他們公司，該項(xiàng)目經(jīng)理有沒有在建項(xiàng)目（很重要），業(yè)績是否符合。無論是不是第一中標(biāo)候選人都要做上面工作。2、中標(biāo)通知書發(fā)出 一旦發(fā)出中標(biāo)通知書后，交履約保證金積極點(diǎn)，我們一般是公示期結(jié)束就把錢準(zhǔn)備好，因?yàn)槔U納履約保證金后很容易排除中標(biāo)人不積極履約的因素，同時(shí)還涉及到合同訂立上的某些法律問題，在這里不贅述。履約保證繳納后立即與招標(biāo)人碰頭， 第一是將投標(biāo)保證金盡快退掉（這是砍斷招標(biāo)人的退路，不要整投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)履約保證金，直接先打履約保證金，然后再讓他們退投標(biāo)保證金）； 第二，給招標(biāo)代理付代理費(fèi)還是積極點(diǎn)，早點(diǎn)讓他們滾蛋，因?yàn)樗麄円惶觳怀冻鰜恚淮_定因素就一直存在（代理機(jī)構(gòu)的人都不信佛，記住我這句話）； 第三，在辦完以上兩件事后就可以和招標(biāo)人談合同一些不確定因素，價(jià)格付款方式這些不能談，招標(biāo)人也不能談，很多招標(biāo)人在這個(gè)時(shí)候還要喊你降價(jià)。如今這個(gè)世道就不用怕，直接回家叫公司律師伺候，為什么那么積極繳納履約保證金，并讓代理機(jī)構(gòu)滾蛋，這就是其中一個(gè)原因，這種官司不怕打，首先這是穩(wěn)定贏的官司，其次，招標(biāo)人的賠償能力是保證的（項(xiàng)目資金不到位他們是不能招標(biāo)的），另外現(xiàn)在工程賺不了多少錢，打個(gè)官司花幾年，就支出點(diǎn)律師費(fèi)，賠償肯定比你做這個(gè)項(xiàng)目來錢。最后，招標(biāo)人比你急，他們不怕輸錢，他們怕輸政治前途，項(xiàng)目在他們眼中最重要的不是錢，而是提前完工，節(jié)約成本，這就是他們的政治資本。決定起訴先把訴前保全這些一上他們基本就軟了。當(dāng)然招標(biāo)人是政府就還是算了）。在這個(gè)就是些合同細(xì)節(jié)和招標(biāo)人談?wù)?，比如材料倉儲(chǔ)，甲方工作的節(jié)點(diǎn)等。 對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)法律上的要求就不在此贅述。結(jié)