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Excel基礎(chǔ)入門教程一、新建文件夾電子表格處理主要包括，數(shù)據(jù)錄入、處理、排序、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作； 1、打開我的文檔1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標，進入文件夾； 2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；二、認識窗口Excel是一個電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先我們來學習一下如何輸入和保存電子表格，下面我們認識一下它的窗口；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2）最上面是標題欄，默認的是文件名Book1，保存的時候起一個有意義的，Excel的文件稱作“工作薄”；3）再下面是菜單欄，里面是各個操作命令，記住常用的“文件”和“格式”菜單；4）再下面是工具欄，里面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕；5）下面的空白是工作區(qū)，數(shù)據(jù)輸入在各個格子中，每個格子稱作一個“單元格”，而且橫向和縱向有坐標定位，第一個格子是A1；6）最下邊是狀態(tài)欄，里面的sheet1、sheet2是指各個工作表；3、練習看一下Excel的窗口，說一下它的各個組成部分；本節(jié)學習了Excel的啟動和窗口組成，如果你成功地記住了各個窗口名詞，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 三、輸入和保存上一節(jié)我們認識了Excel的窗口，這一節(jié)我們來學習怎樣把數(shù)據(jù)輸入到表格中，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入數(shù)據(jù)1）在左上角第一個格子中輸入數(shù)字 1 ，然后按一下回車鍵，活動單元格移到下邊一格；2）繼續(xù)輸入2，然后按回車，接著輸入3，一直輸?shù)?，可以用小鍵盤來輸入；3）再點一下第一個單元格A1，重新回到第一格，按一下Tab鍵(在Q的左邊），活動單元格跳到B1；輸入 2 ，然后再按一下Tab鍵，活動單元格跳到右邊 B3 的格子里，輸入3； 4）繼續(xù)按Tab鍵，一直輸?shù)?，可以發(fā)現(xiàn)按回車鍵是向下，按Tab鍵是向右；3、保存文件1）點菜單“文件保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕；2）第一次保存會出來另存對話框，以后點“保存”，直接就保存了，不再出現(xiàn)這個對話框；本節(jié)學習了Excel的數(shù)據(jù)輸入和文件保存，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容；四、 練習這一節(jié)我們來做一些練習，先在自己的文件夾里面建一個名為“練習”的文件夾，練習的文件都保存在這個里面；每題做一個單獨文件，做完后保存一下，然后點“文件關(guān)閉”命令，再點“文件新建”命令，做下一題；輸入數(shù)字，注意行列1、輸入一行數(shù)字，從10輸?shù)?00，每個數(shù)字占一個單元格；2、輸入一列數(shù)字，從10輸?shù)?00，每個數(shù)字占一個單元格；切換到中文輸入法(課程表)；3、輸入一行星期，從星期一輸?shù)叫瞧谌?，每個占一個單元格；4、輸入一列節(jié)次，從第一節(jié)輸?shù)降谄吖?jié)，沒個占一個單元格；輸入日期，格式按要求；5、輸入一行日期，從2007-7-9輸?shù)?007-7-126、輸入一列日期，從2007年7月9日輸?shù)?007年7月12日本節(jié)練習了Excel的基本操作，如果你成功地完成了練習，恭喜你可以繼續(xù)學習，否則你就下課休息了_； 五、創(chuàng)建表格表格一般是由行和列組成的，每一行代表一條信息，可以添加許多條，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、創(chuàng)建表格1）表頭：在第一個單元格中輸入“成績表”，按回車鍵到第二行，第一行一般是表格的名稱；2）在第二行中依次輸入“姓名、語文、數(shù)學、英語”，分別從A2到D2單元格，按回車鍵到第三行；3）在第三行開始輸入每個人的成績，如下圖所示，按回車鍵向下移動，按Tab鍵橫向移動，分數(shù)可以用小鍵盤輸入：4）再在下面的狀態(tài)欄上邊的“Sheet1”上雙擊一下（也可以點右鍵，選“重命名”命令），變黑以后輸入“成績表”三個字，按一下回車鍵，把表格的名稱改一下；5）點菜單“文件保存”命令，以“成績表”為文件名，保存文件到自己的文件夾中；本節(jié)學習了Excel的表格輸入，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 六、居中對齊輸入好數(shù)據(jù)以后，還需要對表格進行適當?shù)呐虐?，把格式設置好，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、設置格式1）點菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績表”文件；2）從第1格開始拖動鼠標沿對角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數(shù)據(jù)單元格；3）把鼠標移到藍紫色里面，瞄準“數(shù)學”那兒敲右鍵，選擇“設置單元格格式(F).”命令，出來一個格式面板；4）在格式面板中，點上面的“對齊”標簽，把“水平對齊”和“垂直對齊”都設為“居中”，點“確定”；5）這時所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了，標題應該在表格的中央，在空白處點一下，取消選擇；再用拖動選擇的方法，選中A1D1，瞄準中間藍紫色部分敲右鍵，選擇“設置單元格格式(F).”命令；6）在出來的“對齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點“確定”；點一下菜單“文件保存”命令，保存一下文件；本節(jié)學習了Excel對齊的設置方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 七、插入和填充有時候需要改變表格的結(jié)構(gòu)，比如新插入一行或一列，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、Excel窗口1）點菜單“文件打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它；2）在第一行上邊的標題“A”上點一下，在標題上點擊就會選中A這一列；3）瞄準“A”，點一下鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會自動在左邊插入一列空白列，原來的A列變成B列；4）選中標題的A1到E1單元格，瞄準敲右鍵，選擇“設置單元格格式.”命令，在對齊面板中，把“合并單元格”的勾點一下變黑，把標題設為居中；5）再點一下A2單元格，選中它，輸入“序號”；6）再在下邊的A3單元格中輸入數(shù)字1，注意單元格的右下角有一個小黑塊，這是“填充手柄”，把鼠標移過去瞄準，指針會變成黑十字，瞄準按住左鍵（指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發(fā)現(xiàn)從A3到A5都填充上了1，對于輸入相同的數(shù)據(jù)很方便；7）按一下CtrlZ組合鍵，撤銷一下，這兒的序號應該逐漸增大，重新瞄準A3單元格旁邊的填充手柄，同時按住Ctrl鍵(黑十字上面多出一個加號)，然后拖動手柄到A5，這次序號就逐漸增大了；8）選中新增的A2A5單元格，瞄準敲右鍵，選“設置單元格格式”命令，在對齊中設為居中對齊；點菜單“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按CtrlS組合鍵； 本節(jié)學習了Excel插入列和自動填充的方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 八、文本和列寬在數(shù)據(jù)中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號碼、學號等，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入文本1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）瞄準表格上邊的標題“B”點右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個空白列，原來的B列變成C列了；3）在序號旁邊的單元格輸入“學號”，作為列標題，在下面輸入學號“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當數(shù)字自動省略了，選中B3B5這三個單元格，敲右鍵選“設置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點確定；4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按CtrlS鍵保存一下文件；3、調(diào)整列寬1）“序號”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個“列寬”命令；把鼠標移到列標志A和B之間，指針變成雙箭頭時向左拖動一下，列寬就減小了，也可以瞄準雙擊左鍵；6）同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距；保存一下文件；本節(jié)學習了輸入數(shù)字文本和調(diào)整列寬的方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 九、編輯修改表格輸入中，有時候需要進行修改，或改正一些錯誤，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、編輯修改1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準雙擊鼠標，這時候文字中間出來一條豎線插入點，表示處于文字編輯狀態(tài)；把插入點豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個字，然后重新輸入一個“小”，按一下回車鍵；3）選中“蔣心編”的單元格，這時表格上邊的編輯欄中也有一個“蔣心編”，把鼠標移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點一下左邊綠色的“勾”確定；4）再點一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換；保存一下文件；本節(jié)學習了Excel中單元格的編輯和修改，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 十、創(chuàng)建圖表這一節(jié)我們來學習圖表，用圖像來顯示數(shù)據(jù)，更讓人一目了然，便于對比和區(qū)分，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、Excel窗口1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在這個表格中，有三個同學，每個同學又有“語數(shù)外”三門成績，可以做成一個圖像，然后對比一下；3）圖表一般用坐標軸來表示，橫坐標是X軸，縱坐標是Y軸，還有類似地圖的圖例和標題等，下面我們來看一下怎么制作一個圖表；3、創(chuàng)建圖表1）從姓名開始一直拖動到右下角的100，框選中這些有用的數(shù)據(jù)，序號和學號可以不必要；2）點菜單“插入圖表.”命令，彈出一個“圖表向?qū)А泵姘澹?）第一頁是選擇圖表類型，一般有柱形、條形、折線，這兒點“下一步”按鈕，用默認的柱形；4）第二頁是數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是從“姓名100”這一塊，每個學科一塊，直接點“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名；5）第三頁是標題標注，在左邊分別填上“成績表”、“學科”、“得分”，點“下一步”按鈕；6）第四頁是圖表位置，默認放在當前工作表中，單擊“完成”，有時也選擇插入到新工作表中；這樣就創(chuàng)建好一個圖表，每個顏色代表一個同學，可以從顏色上來比較三個同學的成績；保存一下文件；本節(jié)學習了Excel中如何創(chuàng)建一個圖表，如果你理解并成功地完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 十一、公式運算在EXCEL中，我們可以利用公式來對數(shù)據(jù)進行處理，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入公式1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分，；3）按回車鍵，光標移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點一下，出現(xiàn)插入點豎線，切換到英文輸入法，輸入一個等號，注意是英文的等號；4）接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運算；編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對應相同；5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以)，這時候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績的總和；6）瞄準單元格右下角的填充手柄，向下拖動兩格，這樣下面兩格也自動輸入相同的公式；保存一下文件；本節(jié)學習了Excel的啟動和窗口組成，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容；十二、求平均值上一節(jié)我們學習了手工輸入公式的方法，對于比較復雜的運算，我們可以用函數(shù)來完成，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入公式1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設置好；3）選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點一下；4）在出來的“插入函數(shù)”面板中，找到AVERAGE點一下選中，然后點下面的“確定”，這個是平均值函數(shù)；5）接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個單元格，對三門成績進行平均分；6）檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動填充手柄，把下面兩個單元格也輸入平均值函數(shù)；7）瞄準藍紫色敲右鍵，選“設置單元格格式”，把“數(shù)字數(shù)值”里的小數(shù)點設為2；點“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件；本節(jié)學習了Excel中的平均值函數(shù)，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 十三、統(tǒng)計函數(shù)有時候需要進行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計，比如算一下及格人數(shù)，各個分數(shù)段等等，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、Excel窗口1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在姓名的下面輸入“及格數(shù)”，然后把光標移到旁邊一格；3）點一下編輯欄旁邊的“fx”，在出來的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計”，在下面找到“COUNTIF”，點“確定”按鈕；4）接下來是數(shù)據(jù)區(qū)域面板，從“78”向下拖到“68”，框選中三個人的語文成績；5）切換到英文輸入法，在函數(shù)面板的第二個文本框中輸入“=60”，然后點“確定”，也就是60分以上算及格；點“確定