vloup函數(shù)12種常見錯(cuò)誤.doc

vlookup函數(shù)12種常見錯(cuò)誤（完整版）vlookup函數(shù)是一個(gè)非常好用的查找函數(shù)，但由于種種原因，在實(shí)際使用時(shí)會(huì)遇到種種讓人搞不明白的錯(cuò)誤。于是蘭色就把常遇到的vlookup錯(cuò)誤問題來一次大整理，希望能對同學(xué)們有用。一、函數(shù)參數(shù)使用錯(cuò)誤。第1種：第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之1。例：如下圖所示，根據(jù)姓名查找齡時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因: vlookup函數(shù)第二個(gè)參數(shù)是查找區(qū)域，該區(qū)域的第1列有一個(gè)必備條件，就是查找的對象（A9），必須對應(yīng)于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的，那么，第二個(gè)參數(shù)姓名必須是在區(qū)域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1：E6的第2列。所以公式應(yīng)改為：=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)第2種：第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之2。 例2 如下圖所示根據(jù)姓名查找職務(wù)時(shí)產(chǎn)生查找錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因：本例是根據(jù)姓名查找職務(wù)，可大家注意一下，第2個(gè)參數(shù)B1:D6根本就沒有包括E列的職務(wù)，當(dāng)然會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤了。所以公式應(yīng)改為：=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)第3種：第4個(gè)參數(shù)少了或設(shè)置錯(cuò)誤。例3，如下圖所示根據(jù)工號(hào)查找姓名返回錯(cuò)誤錯(cuò)誤原因：vlookup第四個(gè)參數(shù)為0時(shí)表示精確查找，為1或省略時(shí)表示模糊查找。如果忘了設(shè)置第4個(gè)參數(shù)則會(huì)被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進(jìn)行。當(dāng)區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時(shí)，公式就會(huì)返回錯(cuò)誤值。所以公式應(yīng)改為。=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：當(dāng)參數(shù)為0時(shí)可以省略，但必須保留“,”號(hào)。二、數(shù)字格式不同，造成查找錯(cuò)誤。第4種查找為數(shù)字，被查找區(qū)域?yàn)槲谋拘蛿?shù)字。例4：如下圖所示根據(jù)工號(hào)查找姓名，查找出現(xiàn)錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因：在vlookup函數(shù)查找過程中，文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會(huì)被認(rèn)為不同的字符。所以造成無法成功查找。解決方案：把查找的數(shù)字在公式中轉(zhuǎn)換成文本型，然后再查找。即：=VLOOKUP(A9&,A1:D6,2,0)第5種查找格式為文本型數(shù)字，被查找區(qū)域?yàn)閿?shù)值型數(shù)字。例5：如下圖所示根據(jù)工號(hào)查找姓名，查找出現(xiàn)錯(cuò)誤錯(cuò)誤原因：同4解決方法：把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。即：=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)三、引用方式使公式復(fù)制后產(chǎn)生錯(cuò)誤。第6種沒有正確的使用引用方式，造成在復(fù)制公式后區(qū)域發(fā)生變動(dòng)引起錯(cuò)誤。例6，如下圖所示，當(dāng)C9的公式復(fù)制到C10和C11后，C10公式返回錯(cuò)誤值。錯(cuò)誤原因：由于第二個(gè)參數(shù)A2:D6是相對引用，所以向下復(fù)制公式后會(huì)自動(dòng)更改為A3:D7,而A10中的工號(hào)A01所在的行，不在A3:D7區(qū)域中，從而造成查找失敗。解決方案：把第二個(gè)參數(shù)的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。B9公式改為：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）四、多余的空格或不可見字符第7種數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。例7 如下圖所示，由于A列工號(hào)含有多余的空格，造成查找錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因：多一個(gè)空格，用不帶空格的字符查找當(dāng)然會(huì)出錯(cuò)了。解決方案: 1 手工替換掉空格。建議用這個(gè)方法 2 在公式中用trim函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。 即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter輸入后數(shù)組形式為 =VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)第8種：類空格但非空格的字符。在表格存在大量的“空格”，但又用空格無法替換掉時(shí)，這些就是類空格的不可見字符，這時(shí)可以“以其人之道還之其人之身”，直接在單元格中復(fù)制不可見字符粘貼到替換窗口，替換掉即可。第9種：不可見字符的影響例： 如下圖所示的A列中，A列看不去不存在空格和類空格字符，但查找結(jié)果還是出錯(cuò)。 出錯(cuò)原因：這是從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)帶來的不可見字符，造成了查找的錯(cuò)誤。解決方案：在A列后插入幾列空列，然后對A列進(jìn)行分列操作（數(shù)據(jù) - 分列），即可把不可見字符分離出去。第10種：反向查找vlookup不支持產(chǎn)生的錯(cuò)誤。例10 如下圖所示的表中，根據(jù)姓名查找工號(hào)，結(jié)果返回了錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因：vlookup不支持反向查找。解決方法：1 用if函數(shù)重組區(qū)域，讓兩列顛倒位置。=VLOOKUP(D8,IF(0,1,D2:D4,E2:E4),2,0)2 用index+match組合實(shí)現(xiàn)。=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0)第11種：通配符引起的查找錯(cuò)誤例11，如下圖所示，根據(jù)區(qū)間查找提成返回錯(cuò)誤值。錯(cuò)誤原因：用于查找通配符，如果在vlookup公式中出現(xiàn)，會(huì)被認(rèn)為特定用途，非真正的。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。如果精確查找3*6，需要使用，如下圖所示。解決方法：用就可以表示查找了。所以公式可以修改為=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,),A2:B4,2,0)第12種：vlookup函數(shù)第1個(gè)參數(shù)不直接支持?jǐn)?shù)組形式產(chǎn)生的錯(cuò)誤例12：如下圖所示，同時(shí)查找A和C產(chǎn)品的和，然后用SUM求和。錯(cuò)誤原因: VLOOKUP第一個(gè)參數(shù)不能直接用于數(shù)組。解決方法：利用N/T+IF結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化一下數(shù)組，如果不了解N/T+IF結(jié)構(gòu)用法，可以參考/thread-174362-1-1.html。公式修改為：=SUM(VLOOKUP(T(IF(1,A8:B8),A2:B5,2,)一般出現(xiàn)“#N/A”的錯(cuò)誤說明原始表第一列查不到第一參數(shù)的值。這種錯(cuò)誤值處理一般有兩種方案：1）核實(shí)查找值是否拼寫錯(cuò)誤，然后改正；2）改成用通配符查詢，如：=VLOOKUP(A8&*,A1:D5,2,0)。如果第三參數(shù)，也就是返回結(jié)果的列數(shù)，超過了數(shù)據(jù)表最大列數(shù)或者小于1將出現(xiàn)#REF!錯(cuò)誤。這種情況下，修改正確的返回值列數(shù)即可。如果查找的值不在數(shù)據(jù)表的第一列，也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值。如下圖，【工號(hào)】信息在原始表的第二列，因此公式返回錯(cuò)誤。這種情況下，將【工號(hào)】列挪到數(shù)據(jù)表第一列或利用我另一篇經(jīng)驗(yàn)的“VLOOKUP反向查找”的技巧解決。如果查找的值為數(shù)字，并且返回錯(cuò)