13考勤系統(tǒng)使用說明書.doc

考勤系統(tǒng)使用說明書1 正常班考勤設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)啟用了一個(gè)便于操作的正常班的考勤管理功能。適用于機(jī)關(guān)企事業(yè)單位寫字樓公司外資公司正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便實(shí)用。在新增一個(gè)用戶時(shí)，可以指定該用戶上正常班還是要進(jìn)行倒班。2.設(shè)置考勤基本規(guī)則 以下所有說明，均參照 上班時(shí)間 8:30:00 下班時(shí)間 17:30:30 這個(gè)班制。且設(shè)置如上圖時(shí)。 遲到多少分鐘以內(nèi)不算遲到：這是人性化管理的體現(xiàn)。8:04打卡不計(jì)算為遲到； 8:06打卡計(jì)算遲到1分鐘。遲到多少分鐘作曠工（0天、半天、一天）：上班10:00以后打卡，就計(jì)算曠工半天。提前多少分鐘離開不算早退：17：54打卡不計(jì)算為早退；17：56打卡計(jì)算早退1分鐘。早退多少分鐘作曠工（0天、半天、一天）：下班15：30以前打卡，就計(jì)算曠工半天。 下午下班多少分鐘后刷卡算加班：即17:30-18:30 之間打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班.例如 18:40 算加班 1小時(shí). 19:05 算加班1.5小時(shí)(精確到半小時(shí))。以此類推,加班時(shí)間不可以跨夜.(不可超過凌晨00:00點(diǎn))。如果有多次打卡上班以第一次打卡為準(zhǔn)，下班以最后一次打卡為準(zhǔn)。每天刷卡4次,是指有些公司要求中午也打卡.上午上班中午下班下午上班 下午下班共計(jì)4次。3. 設(shè)置節(jié)假日和周休日添加必須上班日。如果某天原定是休息的,公司臨時(shí)規(guī)定必須上班,可以采用該功能設(shè)置.例如：如果國慶調(diào)休后某個(gè)周六周日必須上班,也可以采用該功能設(shè)置. 例如如果10月1日 到 10月7日是國家規(guī)定長假,但要求 10月8日和10月9日必須上班,恰巧這兩天是周六周日,則可以設(shè)置該兩天為必須上班日設(shè)置周末休息日:你可以將周六和周日分別設(shè)置為上班、上半天班、和休息等4. 請假出差的設(shè)置類別設(shè)置：進(jìn)入類別設(shè)置，可看到請假的類別。單擊新增在彈出對話框中添加請假名稱。添加請假記錄：單擊后，選擇用戶，及請假類別，時(shí)間段等即可.也可以批量設(shè)置一批人相同的請假和出差情況.可以按部門、員工進(jìn)行假期的查詢和打印5. 簽到用途: 如果有些員工因公車遲到或者忘記打卡等,可以在經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,為其進(jìn)行簽到處理,不計(jì)其這次的遲到、早退或未打卡.單擊進(jìn)入選擇需要簽到的用戶，并填入簽到時(shí)間即可。根據(jù)公司實(shí)際考勤制度設(shè)置好考勤規(guī)則后，提取完記錄，就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。注意：一定要先生成考勤后才能查詢考勤結(jié)果。6. 考勤倒班設(shè)置在實(shí)際使用中，客戶需要多個(gè)班制來滿足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的時(shí)候， 可啟用倒班。6.1 倒班規(guī)則設(shè)置例如打卡時(shí)間為：9:00:00 和 18:00:00 設(shè)置如上時(shí)：上下班時(shí)間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效：在8:000:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。最后下班多少分鐘后刷卡算加班：在19:00:00以后刷卡算加班。加班最長時(shí)間允許多少分鐘：加班最多加6個(gè)小時(shí)，超過6個(gè)小時(shí)，不會(huì)計(jì)算為加班?？梢愿鶕?jù)您的實(shí)際情況，設(shè)置倒班的班制。具體也可參考正常班設(shè)置。6.2 倒班班次設(shè)置 如上圖設(shè)置后，8：00-12：00，13：00-17：00之間是正常出勤，18：00-21：00算加班3個(gè)小時(shí)。如果不打勾，則18：00-21：00不計(jì)算為加班。刷卡次數(shù) 分別可以設(shè)置 為 2 4 6 8 次。根據(jù)公司制度自由選擇。共計(jì)可以設(shè)置 99個(gè)班次，支持跨夜，直接輸入第二天的時(shí)間即可。6.3 倒班排班特別地，當(dāng)指定某一個(gè)人上班方式為倒班時(shí)，記得在用戶設(shè)置那里先指定為倒班，否則設(shè)置將不會(huì)成功。要顯示如下界面的正常班和倒班，一定要先啟用倒班功能?？蛻艨梢詫δ承﹩T工某段時(shí)間內(nèi)的上班進(jìn)行定義。 如上是給 品管部的所有員工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息這樣的規(guī)律來排班的。 7. 考勤統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表提取完記錄，就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。注意：一定要先生成考勤后才能查詢考勤結(jié)果。軟件可以幫助客戶生產(chǎn)兩種考勤報(bào)表: 詳細(xì)報(bào)表 和 統(tǒng)計(jì)報(bào)表.詳細(xì)報(bào)表: 生成考勤的明細(xì)報(bào)表,例如: 某天 上班時(shí)間 、下班時(shí)間 、遲到 、早退、曠工和加班等性質(zhì).統(tǒng)計(jì)報(bào)表:：某段時(shí)間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等.如果生成報(bào)表后,發(fā)現(xiàn)有些考勤設(shè)置錯(cuò)了,或者 忘記設(shè)置了,可以設(shè)置好后,重新生成考勤報(bào)表.所有報(bào)表可以分類查詢 打印 和 以Excel文檔導(dǎo)出到安裝目錄下的文件夾中。7.1 生成考勤詳細(xì)報(bào)表選擇時(shí)間范圍，部門班組，用戶等。單擊系統(tǒng)顯示以下界面生成報(bào)表后,您可以分類按時(shí)間或者全部進(jìn)行查詢打印.考勤規(guī)則: 遲到、早退、按分鐘計(jì)，并記次數(shù)，加班按半小時(shí)計(jì),超過半小時(shí)不足1小時(shí)計(jì)0.5小時(shí). 超過 1小時(shí),不足 1.5小時(shí),按1小時(shí)計(jì). 曠工按天計(jì)算. * 號(hào)表示周末休息.周末加班不做統(tǒng)計(jì).技巧: 雙擊表格抬頭的部門班組 姓名日期可以分別按該項(xiàng)目排序。可以用鼠標(biāo)將不要顯示或者打印的欄目的列寬拖為0，并點(diǎn)擊【保存表格式】,以后就會(huì)以該保存的格式顯示考勤結(jié)果。7.2 生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成詳細(xì)報(bào)表后，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表，才可以看到詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)信息。應(yīng)出勤