采購合作協(xié)議.doc

精品文檔合作協(xié)議項目名稱： 供需合作協(xié)議 需 方： 供 方： 簽訂地點： 簽訂日期： 合作協(xié)議本合作協(xié)議由 （以下簡稱需方）和供方 （以下簡稱供方）友好協(xié)商議定 。供需雙方經友好協(xié)商，需方表示希望從供方購買產品，供方也表示愿意向山東臨工供應產品，為實現雙方的互利共贏，達成如下協(xié)議：一、交付：1、供方的供貨名稱、品種、時間和數量以需方的采購訂單為準（包括需方通過書面訂單/電子郵件ERP/SAP/VIVA發(fā)布的訂單計劃）；包裝標準按照需方要求進行包裝，包裝物由供方提供、回收/不回收。2、隨機的必備品、配件、工具的交付：供方提供的隨機必備品、配件、工具數量按照技術協(xié)議要求或者合同內容提供。3、交貨方式、地點及到達站（港）和費用負擔：由供方辦理運輸，在需方工廠或第三方物流，所有運輸費用由供方承擔。4、貨物驗收：貨物到達需方后，需方按照本合同的規(guī)定和其相關技術資料要求驗收。如對產品質量有異議，需方在收到貨物后30天內以書面形式向供方提出，供方須在收到需方異議后的7個工作日內予以處理，否則視為默認需方提出的異議和處理意見。5、交貨周期：交貨周期是指供方從得到需方的采購訂單到貨物交付到需方指定地點的天數。本協(xié)議規(guī)定，供方交貨周期不得超過 14 天。6、供方未按需方的采購需求交貨的，同意按需方制定的誤工索賠管理辦法（此辦法供方已詳細了解并同意，作為本合同附件在需方采購本部備查）執(zhí)行，供方在延期交貨的情況下應書面通知需方是否繼續(xù)交貨,在未得到供方同意下發(fā)貨，所有損失由供方承擔，同時需方有權要求供方繼續(xù)交貨或拒絕或向第三方購買。7、需方按照正常采購周期下達的采購需求，如果供方在季度內累計超過2次（含2次）未按供方需求的時間供貨的，由需方下調供方供貨零部件價格的1%，超過4次的，下調3%，超過6次的，按需方PQAP供應商發(fā)展流程進行警告處理。對于非獨家供貨的廠家，除執(zhí)行降價措施外，還應調整供貨比例。如果經過價格調整和比例調整或其他措施，仍然不能改善供方的交貨表現時，則需方有權利直接取消供方的供貨資格。二、計劃1、需方應向供方提供年度預測計劃和3個月滾動預測計劃（每月22日前傳遞），此計劃不作為需方從供方處采購的最終訂單，只用于供方進行生產準備時參考，需方通過書面訂單/電子郵件/ERP/SAP/VIVA方式下達的訂單為正式執(zhí)行訂單，供方需按此訂單要求交貨。2、對需方下達的正式訂單，需方有義務按時交貨，因故不能按時收貨時應與供方協(xié)商推遲交貨的日期。3、如需方需要取消向供方已經下達的正式訂單，則須承擔供方的相應損失，該具體金額雙方協(xié)商確定。三、貨款支付1、付款周期：對貨到驗收合格并在需方收到供方合格發(fā)票 90 天內支付，支付數額以需方財務賬面為準。（說明：需方貨款采用月度集中支付的方式，每月15日至月底集中辦理；支付金額為本月到期的貨款總和）2、付款方式： 電匯或銀行承兌匯票 3、在供需雙方終止用于需方整機裝配用件的供貨合作后，需方根據供方的供貨金額和零部件故障率預留部分質量保證金，在供方最后一次發(fā)票（指供方供應的用于需方裝配整機的總成件，非指配件）入帳后滿2.5年后；如果供方所供物料已出保修期、無配件需求或雙方另行簽訂配件供貨保證協(xié)議的情況下，該保險金由需方向供方在45天內結清。四、保密為保證供需雙方的合作，雙方決定交換某些信息和資料，雙方必須對這些資料進行保密，不得將對方的保密資料對外擴散、轉讓、泄露，否則守約方有權追究違約方相應的法律責任。“保密資料”系指為上述背景中提出的目的，由一方透露給另一方的所有資料，應包括但不限于以任何方式提供的技術、商業(yè)、財務、法律和機構資料，包括但不限于口頭資料、書面資料、電子的、在磁盤上提供的或以本協(xié)議所有的組件/模型/設備的形式提供的電子資料。不允許供方利用需方提供的技術資料及圖紙等文件生產的產品、雙方共同設計的產品以及受需方委托設計生產的產品提供給其它任何廠家或以備件的形式對外銷售；否則，需方將取消供方的供貨資格并隨時終止采購合同，同時供方應按照原產品價值量的五倍賠償需方損失。情節(jié)嚴重的，將訴諸司法機關追究法律責任。五、價格1、供需雙方同意按照下表中的價格執(zhí)行采購供貨。序號物料編碼產品名稱規(guī)格型號單位單價貨幣備注12合計：說明：物料較多時，用依附表形式體現，本協(xié)議未規(guī)定的，雙方共同確認的價格表應作為本協(xié)議的附件，并具有同等的法律效力。2、在合同履行期間，如果出現外部因素（比如無法控制的通貨膨脹率、貨幣匯率、能源危機以及原材料價格變動），導致繼續(xù)履行原合同將給一方當事人造成顯失公平的結果，雙方可以對產品價格進行協(xié)商調整。在進行價格調整的討論中，提出價格調整的一方應當提供價格調整的相關依據，對于簽訂補差協(xié)議或者材料價格變動機制的廠家，以簽訂的協(xié)議為準。3、價格年降協(xié)議（雙方同意根據年降變化對價格進行調整）。價格有效日期（開始日期）2011年12月01日2012年12月01日2013年12月01日價格調整比例-3%-3%-3% 其他年限的價格調整比例可以協(xié)商添加。注：如果出現對零部件價格產生重大影響的未能預見的經濟波動，比如主要材料價格、貨幣匯率發(fā)生較大變動，這時雙方可以對本協(xié)議進行協(xié)商。4、對于本協(xié)議簽訂前雙方已經確定價格，且不發(fā)生變化的物料可不在協(xié)議中體現。5、雙方通過信息系統(tǒng)（SAP/VIVA/ERP）確定的價格有效，與本協(xié)議有同等法律效力。六、技術標準、技術要求供方依據需方的技術要求、雙方簽訂的質量協(xié)議、技術協(xié)議、圖紙、技術文件及有關國家標準和行業(yè)標準供貨，并執(zhí)行以下質量保證條款：1、保證1.1 供方保證供應給需方的任何零部件（“含作為服務配件的零部件” ）質量合格。如果出現下列情形，則應認為零部件質量不合格：（）不符合該零部件相關質量技術標準要求的；（）與供方提供的樣品、模型或所承諾的質量、功能、外觀等不符的；（）其他不符合需方合理期望的情形。1.2 保修期（正常產品、配件）應為零部件已經交付給最終客戶之日起的 12 個月。2、對有質量問題產品的責任2.1根據1.1的約定，零部件確實存在質量問題的，需方有權要求供方立即糾正或立即交付替代零部件。2.2 存在質量問題的零部件不能及時維修或替換，對需方有影響生產或交付風險的，需方無需獲得供方的同意，有權進行必要的維修（不因需方的維修而免除供方的質量責任）或者全部或部分地終止采購，相應損失由供方承擔。2.3 除了上面2.1和2.2部分所做出的規(guī)定外，供方應向需方補償任何由交付有質量問題零部件而產生或與這些零部件相關的直接和間接損失，包括但不僅限于組裝和拆卸、檢測和分析、銷毀和運輸成本。2.4 因質量問題造成影響需方生產的，供方同意按需方制定的質量索賠管理辦法執(zhí)行。2.5如果交付的產品中存在有質量問題，需方認為有必要檢查供方交付的所有同類零部件，則在向供方發(fā)出相關通知的前提下，無需等到供方同意，即有權進行該檢查，相關費用由供方承擔。通知應說明質量問題性質和檢查的時間和地點，如果可能的話，供方應在檢查時在場。對于質量問題零部件，為不耽誤需方生產，且零部件能夠在需方廠內維護的，可由需方進行緊急處理，并對該問題的零部件按降價20%讓步接收。3、產品責任3.1 供方應向需方賠償由于零部件存在質量問題導致的人員傷害或財產損害，包含零部件產品或因零部件產生的直接和間接損失。如果需方受到這樣的損害，則需方應立即通知相應的供方，并且雙方應進行所有必要的調查，以最大限度地對這樣的損害進行鑒別，供方應無條件協(xié)助需方。3.2 如果產品由于零部件存在質量問題有導致人員傷害或財產損害的風險，以致需方決定召回產品，則供方應向需方補償其與該召回相關的成本。4、其它約定：4.1 供需雙方需要共同遵守中華人民共和國產品質量法，嚴格履行生產者或銷售者的產品質量責任和義務。4.2 需方對供方提供產品的檢驗和驗證都不能免除供方提供合格產品的責任。4.3 供方對需方以及其用戶反饋的質量問題信息，必須快速反應、處理，并能采取有效措施防止類似問題再發(fā)生；需方和需方的顧客有權要求在供方處對供方的產品是否符合規(guī)定要求進行驗證。4.4 需方有權對供方的質量體系進行第二方審核（或供方評審），旨在提高供方對所供產品的質量保證能力。4.5 需方有權對供方的供方進行質量監(jiān)控，包括部件、零件、毛坯、原材料及質量保證能力，需方根據需要可對供方的供方進行產品質量抽查，必要時可對其質量體系進行審核并備案。4.6 供方提供的產品，發(fā)生引起產品使用性能或維修互換性改變的設計更改、工藝更改、原材料更改、生產條件變化等變更時，均須及時通知需方，并按規(guī)定提交質量認可所需要的書面材料及樣件，做好記錄和標識，經需方確認同意后方可批量供貨。4.7未盡事宜按雙方簽訂的質量協(xié)議執(zhí)行。七、服務及配件1、約定：供方委托需方負責用于裝配需方整機產品的零部件的國內國外市場服務事宜，因供方原因造成的有關損失，由供方承擔。2、為滿足客戶對服務配件的需要，供方應在產品供貨前向需方提供所供產品的配件清單，需方根據向需方購買服務配件，對于供方發(fā)表的工程表更，因工程變更而導致配件變更的，供方應在變更前通知需方。3、供方保證所供配件滿足質量要求，除密封件等易損件外，供方提供給需方的配件保修期限與總成件保修期相同，保修期內不因更換二級配件而延長總成件及整機的保修期限。4、對供方供應需方的配套件，未經需方書面同意，供方不得面向需方的經銷商、服務商開展配件經營業(yè)務。供方如違反此約定，供方須向需方每次支付違約金20000元，同時需方有權因此解除雙方的買賣合同。需方有權通過各種方式（如市場稽查、用戶走訪、電話回訪、舉報查辦、配件賬務核查等）對供方對本條款的履行情況進行日常監(jiān)督。5、如供方供應的總成件中的零部件損壞，供方須保證該零部件的及時供應，并須保證在停止供應總成件后的五年內（停止供應日期以需方對供方傳遞的相應文件的日期為準）根據需方的要求及時供應該總成件及其二級配件。因供方不能按要求及時提供配件造成需方被用戶索賠而產生的損失，由供方承擔；如在合同期內供需雙方中止了總成件的供貨關系，需方有權從供方的待付貨款中預留出部分履約保證金。6、供方供應的零部件如有二級配件，分屬同一總成件的各二級配件價格總和不超過總成價格。7、與配件供應相關的包裝、交貨、運輸、檢驗、結算、索賠及違約責任等事項，參照雙方本合同總成件中的相關規(guī)定。 八、協(xié)議變更本協(xié)議在履行期間，需調整協(xié)議內容的，經雙方協(xié)商同意，依書面協(xié)議變更函的方式體現，協(xié)議變更函雙方簽字蓋章后生效；若協(xié)議內容有重大的調整，簽訂新的合作協(xié)議。九、協(xié)議的期限雙方在簽署本主協(xié)議后確定合作關系，本主協(xié)議若無變更則長期有效。本協(xié)議履行期間發(fā)生以下情況，本協(xié)議終止：a、一方提前 2 個月書面提出終止本合同；b、簽訂了新的合作協(xié)議。十、其他1、本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭