2020酒店年會創(chuàng)意活動策劃方案.doc

2020酒店年會創(chuàng)意活動策劃方案 每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均透過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。那么酒店的年會活動方案怎么策劃?以下是為大家準備的酒店年會活動策劃方案，歡迎大家前來參閱。 酒店年會活動策劃方案【一】 一、年會背景及目的 “年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均透過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。 “年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜但是的，而且能避免走很多彎路。 為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。 二、年會主題：專心成長超越自我 三、年會時間、地點 年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。 擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20：30(為時半天)。 (一)成員會議 時間：14：0015：00 地點：大活小劇場 (二)周年慶典聯(lián)歡會 時間：15：0017：00 地點：大活小劇場 (三)晚宴 時間：18：00-20：30 地點：二食三樓 四、年會參會人員 領導、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。 五、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個部分： (一)成員大會議程安排 13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂); 14：0014：10大會進行第一項。 音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請x某致開幕辭; 14：11-14：30大會進行第二項。 請就協(xié)指導老師xx發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié); 14：3014：50大會進行第三項。 請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請某上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。 (攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂); 14：5015：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。 宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備; 15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目; 17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。 六、年會準備及相關(guān)注意事項 (一)年會的通知： 行政事務部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知; (二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制： 廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等); (三)晚會節(jié)目的編排： 由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排; (四)橫幅的制作： 紫底白字橫幅一條：預祝xx協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米; 紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：xx發(fā)展協(xié)會，12米; (五)年終工作總結(jié)與計劃的收交： 行政事務部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會; (六)發(fā)言稿的撰寫： 通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點; (七)物品的采購： 提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表; (八)時間的控制： 年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。 (九)現(xiàn)場錄像機拍照： 提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。 (十)各項活動的工作安排： 年會的具體工作應細化分解到相關(guān)職責人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應用心主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。 最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，必須要有專人負責。詳細狀況見主題年會工作安排表; (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，透過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。 七、參會人員須知 (一)協(xié)會全體成員無特殊狀況務必參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。 (二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員用心參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。 八、年會經(jīng)費預算 略 酒店年會活動策劃方案【二】 一、年會主題 “同心協(xié)力再創(chuàng)輝煌” 2018年年終總結(jié)表彰大會暨2019年迎新年會 二、年會目的 1、對2018年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2019年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。 2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭潛力。 3、表彰優(yōu)秀，透過獎勵方式，調(diào)動員工用心性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。 4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。 5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。 三、年會時間 1、年會策劃及準備期(2018年12月22日至2019年1月15日) 本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。 2、年會協(xié)調(diào)及進展期(2019年1月16日至1月30日) 本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。 3、年會倒計時期(2019年2月1日) 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。 4、年會正式開始時間：2019年2月6日下午13：28 四、年會概況 活動地點：xx酒店宴會廳，提前30天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項資料。 參會人員：公司集團領導、地產(chǎn)公司全體員工，約60余人。 組織形式：由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 五、節(jié)目參與形式 以部門為單位選送節(jié)目，也能夠跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。 節(jié)目資料可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。 六、年會籌備階段 節(jié)目編排 為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后，在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。 1、整體彩排為2019年01月31日下午13：00; 2、排練地點：xx一樓西廳; 3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會節(jié)目正式演出時使用; 4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃; 5、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。 與會公司領導的安排 1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排; 2、領導座位的安排; 3、迎接及引導入座。 會場布置與酒店協(xié)調(diào) 1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排; 2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位; 3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表; 4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 可能出現(xiàn)問題及解決方案 1、路上堵車 可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。 2、音響設備故障 提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。 3、出現(xiàn)醉酒 通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。 七、年會流程 年會整體分為六個部分：領導總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。 領導致辭 1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表; 2、公司領導入席; 3、主持人登場，開場白，簡單介紹本次年會的六個部分; 4、總經(jīng)理致辭，總結(jié)2018年度工作并對2019年工作提出新的計劃及要求。 優(yōu)秀表彰 1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排，確認表彰人員名單以及具體獎金金額。 2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單; 3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示; 4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎; 5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領導合影留念; 6、獲獎感言，由行政人事部提前通知。 節(jié)目表演 1、開場舞、主持人同時登臺串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用; 2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行; 3、參演200元獎品一份; 幸運大抽獎 1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放; 2、共設立六個獎項，獎品為等值物品。 特等獎1000元現(xiàn)金獎一名; 一等獎800元二名; 二等獎500元四名; 三等獎400元六名; 四等獎300元八名; 五等獎200元十名; 未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎; 抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼; 3、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，由公司員工演唱相親相愛一家人，合影留念; 4、主持人邀請吳總致祝酒詞，宣告聚餐開始; 5、工作人員進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。 互動游戲 1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前準備游戲道具，由主持人抽取員工號碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。 游戲1：吸啤酒游戲 游戲道具：啤酒數(shù)瓶，每位游戲者配備吸管二條，透明膠一卷 游戲規(guī)則：5位選手齊站于臺前，主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務必是用透明膠將二條吸管連接起來，誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。 游戲2：三人抱成團 規(guī)則：參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”，參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際狀況喊口令。 年會聚餐 1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間： 2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出; 3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜; 4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全); 全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。 聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。 八、年會活動具體分工 九、年會經(jīng)費預算 1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用 2、優(yōu)秀員工表彰費用 3、其它活動費用 4、幸運抽獎活動費用 5、禮儀、道具租賃及制作費用 6、年會合計費用 十、注意事項 1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。 2、提前采購年會所需的物品。 3、會場需提前布置，包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。 4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。 5、現(xiàn)場人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關(guān)職責人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。 6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故職責人 十一、年會各環(huán)節(jié)時間流程表 09：00-12：00年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等) 12：30-13：00員工到達酒店、簽到進場 13：28-13：33主持人登場，簡單介紹本次年會的六個部分，并請總經(jīng)理致辭，總結(jié)2018年度工作并對2019年工作提出新的計劃及要求 13：35-14：20總經(jīng)理致辭 14：25-14：55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎，總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念，發(fā)表簡短獲獎感言 15：00-15：15場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?15：15-15：20開場歌伴舞小蘋果之九成表演者： 15：25-15：30舞蹈舞動奇跡表演者：成本合約部成員 15：30-15：40幸運抽獎(由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名) 15：40-15：50游戲1吸啤酒(1次) 15：55-16：05小品百家講壇表演者： 16：05-16：10舞蹈驚鴻舞表演者： 16：10-16：20幸運抽獎(由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名) 16：20-16：30游戲2三人抱成團(1次) 16：35-16：40歌曲兄弟干杯演唱者： 16：40-16：50相聲教你跳舞表演者： 16：50-17：00幸運抽獎(由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名) 17：00-17：10歌曲表演者： 17：10-17：15歌曲相親相愛一家人演唱者：全體員工 17：15-17：25結(jié)束語，全體員工上臺合影留念 17：26-17：30主持人有請吳總致祝酒詞 17：30-19：30用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離 19：30-20：30自由活動(打撲克或點唱) 20：30撤場 酒店年會活動策劃方案【三】 【年會目的及好處】 1、提升公司凝聚力、增強公司員工的群眾觀念。 2、展望公司2018年，對全體員工在20xx年的努力作出肯定并相應表彰。 3、給全體員工一個舞臺自我展現(xiàn)的舞臺，透過會議(晚會)認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 4、加強各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系，實現(xiàn)全員互動讓各部門以及各部門職員在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。 5、進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。 【晚會主題】：回首展望 一、【年會籌備】相關(guān)議程提前發(fā)至晚會某某某主持 會程01月28日 晚宴18:3020:30(公司全體人員聚餐) 宗旨在回顧并肯定去年的工作，表彰先進，激勵士氣，鼓舞干勁，進一步激勵廣大員工與時俱進，團結(jié)拼搏，扎實工作;堅持誠信、務實、創(chuàng)新、卓越的企業(yè)宗旨，為緣木堂的健康發(fā)展而努力奮斗，為不辜負這個偉大的時代而努力奮斗。 晚宴過后自由活動，盡量不要讓大家過早到晚會現(xiàn)場 晚會21:0023:30 21:00正式開始預計22.5小時至23:0023:30結(jié)束 晚會策劃小組會議安排： 主要資料：1、總經(jīng)理鄭明榮發(fā)表講話，約1015分鐘 2、各部門及分公司負責人對2018年工作計劃安排、展望，510分鐘人 部門：采購部、外貿(mào)部、天貓.分銷部、物流部、人力資源部、財務部。 晚會策劃小組會議安排： 前期籌備會議：已定于20xx年12月26日，召開會議成立籌劃組，包括節(jié)目組、內(nèi)勤和外聯(lián)共三個小組由三人承擔，并初步分配任務和職責。 中期籌備會議：定于2018年01月5日，確定各組工作人員的工作進度狀況，總策劃需要及時根據(jù)進度狀況調(diào)整各小組工作資料，保證籌劃整體進度。 后期籌備會議：定于2018年01月13日，會議需要確定最后準備工作已經(jīng)完成，確定節(jié)目單，晚會工作明細、證書、獎牌、條幅(橫幅)、會場背景布噴、花藝(胸花)、領導座位明確。 二、晚會籌備策劃組 總策劃：王某某策劃：肖明朝、朱麗茹 第一組：節(jié)目組 組長：王某某組員：肖明朝朱麗茹 任務： a、議程設計; b、晚會節(jié)目策劃， c、主持人的形象設計及臺詞設計; d、14年度評“團隊冠軍”“優(yōu)秀個人”表彰榮譽證書、獎牌、獎杯、獎金準備 e、會場擺設、與內(nèi)勤組配合實施現(xiàn)場布置 f、安排、部署、協(xié)調(diào)其它組工作 g、負責節(jié)目主持、活動及氣氛引導 第二組：內(nèi)勤組 組長：黃秀玲組員：楊瑞鄭華珍陳信 任務： a、晚會當晚嘉賓席位置(協(xié)調(diào)會場布置服務人員)。 b、晚會前、后物資的收集、整理及存放(如獎牌、獎杯、榮譽證書)。 c、晚會之前準備好會場服務物品，如糖果、礦泉水等。 d、會場設計、與節(jié)目組配合實施現(xiàn)場布置 e、服裝、道具租賃;派專人看相關(guān)已購置物資， f、會場服務：如茶水、糖果、頒獎禮儀等(禮儀根據(jù)實際需要臨時配備人選) g、維持晚會現(xiàn)場秩序 h、會議及晚會現(xiàn)場攝影。 第三組：外聯(lián)組 組長：夏懷銀組員： 任務： a、會前負責人員統(tǒng)計與會人數(shù)、落實人員名單。 b、通知各部門應到場的人員到公司的時間，地點，以及適時安排。 c、傳達各部門所準備的節(jié)目信息。 d、協(xié)助內(nèi)勤組人員管理好會場秩序，接待。 第四組：機動組(靈活) 組長：黃偉張清維 任務：該組核心任務在于晚會期間，負責處理會場緊急狀況，供其他項目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。 注： 1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一節(jié)目組的任務順利完成。 2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源;視狀況可隨時啟用機動組。 3、各項目組此刻正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。 節(jié)目征集： 1、原則上各部門至少準備2節(jié)目，可采取自由、自愿原則進行報名。 2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等)，資料健康向上，以慶祝聯(lián)歡為主題資料，所有節(jié)目需提前自我彩排，經(jīng)過節(jié)目征集組審查之后，合格的節(jié)目方可晚會演出。 3、01月5日17：30前完成節(jié)目報名工作(報至節(jié)目組)。并提前交于籌備組。 4、節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。 5、整臺晚會全過程可用相機dv拍攝記錄。晚會中，凡參加演出的演員都將得到一件禮品。 (晚會結(jié)束后將由總經(jīng)理鄭明榮、部門主管肖明朝、王聽平、黃秀玲四位領導對我們這天晚上的節(jié)目進行評分，最終將評出一、二、三等獎，最佳創(chuàng)意獎和最佳表演獎，中間由主持人互動的節(jié)目不作評選)。 二、晚會流程 晚會正常預計2小時，晚21:00正式開始晚會，節(jié)目至22:00。 主持人：某某某某某某(1男1女) 晚會主題：回首展望 (所有進場員工進場前簽到，并填寫一張自己名字的抽獎劵，投入抽獎箱，晚會結(jié)束時可參加抽獎) 1、主持人開幕 2、請領導致詞 3、由領導宣布回首20xx.展望2018聯(lián)歡晚會正式開始 4、節(jié)目表演開始 5、活動結(jié)束 增加互動小游戲(小游戲可由員工現(xiàn)場報名參加。參賽者均可獲獎品一份，獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。) 酒店年會活動策劃方案【四】 一、年會的好處： 1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上! 2、操辦原則：怎樣讓員工有感覺就怎樣來! 3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，幫忙員工實現(xiàn)夢想，順便實現(xiàn)老板的遠大夢想! 4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事! 二、年會的目的： 拉動員工 a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的期望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會必須要與往年不一樣，必須要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢! b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的用心性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。 拉動顧客 a、必須要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象! b、能夠邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。 拉動其他力量 a、邀請幾位商家合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依靠度。 b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。 三、會場的布置： 1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一齊就餐。 2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并透過員工展示體現(xiàn))。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排的人員為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。 4、會場后方主要懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老員工，總經(jīng)理的照片做成展架放在公司會場的兩側(cè)。 6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。 (我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的個人照片，心里必須會發(fā)出一股強烈的神圣感，內(nèi)心也會升起一股沖勁，正如我們說的“一念升起，所向披靡”。) 四、擬邀嘉賓 1、員工：要求全員務必出席參加，不能請假。 2、我們公司的各部門領導。 3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。 4、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及主管父母：提倡孝文化。 5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。 五、崗位安排 1、成立專門會務組： 公司年度大會最重要的參與者是員工不是領導，所有的領導務必為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好有效的機制，如果不全身心付出怎樣辦! 1)會務總監(jiān)： 2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇) 3)場內(nèi)： 4)主持人： 5)男女dj： 6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的： 7)燈光攝影： 8)物資： 9)白板組： 10)迎賓組： 11)禮炮手： 2、圍繞流程進行采購。 所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊! 六、具體流程： 1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員務必著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。 2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上(注：大屏幕和這期間場內(nèi)務必放十分十分動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位) 3、主持人上場，做自我介紹和熱場，同時介紹到場的各位嘉賓 4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!) 5、播放年度視頻(全年回顧) 6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目) a