辦公室主任的崗位職責.doc

辦公室主任的崗位職責 辦公室主任是辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作。以下是為大家精心整理的辦公室主任工作崗位職責，歡迎大家閱讀，供您參考。 辦公室主任工作崗位職責(一) 所屬部門：辦公室 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：文秘、檔案管理專員、司機 本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持 主要職責與工作任務： 掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。 2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。 3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。 4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。 5、完成上級交辦的其它各項工作 辦公室主任工作崗位職責(二) 1、負責行政辦公室的日常事務。 2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。 3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。 4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。 5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。 6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。 7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。 8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。 9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。 10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。 11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。 12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。 13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。 14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。 15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。 16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。 17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。 19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。 20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。 21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。 辦公室主任工作崗位職責(三) 一、崗位職責 根據(jù)國家稅務總局辦公廳職能配置、內(nèi)設機構和平共處員編制規(guī)定、全國稅務機關辦公室工作規(guī)則等有關規(guī)定，本崗位的主要職責是： (一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。 (二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。 (三)負責全局會議的組織工作。 (四)負責審核有關文件和報告，組織調(diào)查研究和信息交流。 (五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。 (六)負責佤中的稅務宣傳工作，規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關事宜。 (七)制定本單位財務管理制度，并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。 (八)協(xié)調(diào)各方面工作關系，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。 二、工作規(guī)程 (一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t，向分管局領導及時匯報當天局內(nèi)重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協(xié)助領導及時了解和掌握全局綜合情況，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹，不斷促進全局各項工作的開展。 (二)組織和參與各項調(diào)查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的信息，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)，通過綜合分析，研究論證，擬訂建議和工作計劃，供領導決策參考。 (三)認真執(zhí)行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。 (四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡內(nèi)外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協(xié)助領導協(xié)調(diào)各方面的關系。 (五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。 (六)嚴格財務管理，負責組織實施經(jīng)費收支情況的日常監(jiān)督，對本單位的財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關。 (七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建項目公開招標。 (八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長審批。 (九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關工作要求和事項。 (十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。 (十一)負責本級管理權限范圍內(nèi)的工作事項的審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，據(jù)實上報，并向上級提出初步處理意見。 (十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統(tǒng)一要求，進行檔案達標。 (十三)協(xié)助領導及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪，并及時反饋辦理情況，確保不越級上訪。 (十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關要求，確保局安全和正常工作秩序。 (十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。 1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。 2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。 辦公室主任工作崗位職責(四) 1.負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施; 2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等; 3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作; 4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作; 5.負責辦公室預算的合理支配; 6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作; 7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作; 8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作; 9.組織辦公室人員的學習培訓活動; 10