綜合部部門崗位職責.doc

一、 綜合管理部（一）、部門定位：為勐海茶業(yè)有限責任公司營銷中心日常運行提供全方位的行政人事及后勤支持。（二）、部門主要職責：1、行政管理1) 負責起草及完善營銷中心行政、后勤管理相關規(guī)章制度及對部門事務管理流程圖示化工作；2) 組織營銷中心重大會議及有關重要活動等，并負責議定事項的督辦工作；3) 負責營銷中心公文處理工作，批轉內外各單位來往文件，對文件進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作；4) 負責起草營銷中心綜合性文件、通知、報告等；5) 負責營銷中心印鑒使用保管、介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作；6) 負責勐海茶業(yè)有限責任公司昆明分公司涉及與當?shù)卣嘘P部門的外聯(lián)協(xié)調工作，與相關部門保持良好關系；7) 負責對營銷中心經(jīng)營管理等活動中的各類行政人事檔案、證照進行收集、整理、鑒定保管工作；8) 負責組織營銷中心實施保密宣傳、教育，指導各部門保密工作。9) 負責營銷中心及勐海茶業(yè)有限責任公司昆明分公司證照的日常管理、年檢及更換10) 負責營銷中心及集團公司前臺接待工作。11) 負責勐海茶業(yè)有限責任公司公司OA辦公系統(tǒng)在營銷中心的推廣及日常維護工作；2、后勤管理1) 負責營銷中心辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦及日常管理工作；2) 負責營銷中心辦公網(wǎng)絡、通訊的規(guī)劃、建設、管理與維護等工作；3) 負責營銷中心日常治保與消防安全工作，確保營銷中心辦公秩序不受干擾和公司財產、員工的安全；4) 負責營銷中心報刊征訂、分發(fā)工作及郵件的收發(fā)工作；5) 負責員工工作牌的管理；6) 負責營銷中心商務車輛日常使用管理工作。7) 負責營銷中心辦公及員工住宿房屋租賃管理及配套相應的非生產用水、電的管理工作。8) 負責營銷中心固定資產日常購置、維護管理工作。9) 負責營銷中心綠化和環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作10) 負責公司領導安排由營銷中心負責的在昆基礎建設項目的規(guī)劃、建設與管理；11) 營銷中心突發(fā)事件處理3、人事管理1) 負責制定營銷中心人力需求需求計劃與招聘計劃，組織人員招募、評估、引進及入職教育工作。2) 負責員工勞動合同的簽訂與人事檔案的管理；及時辦理員工的入職、轉正、晉升、調遷、降職、離職等人事手續(xù)。3) 負責營銷中心團隊建設培訓及活動組織，負責營銷中心人才隊伍的建設與管理工作。4) 負責根據(jù)公司績效管理整體政策，設計適合營銷中心的績效管理體系及應用輔導，幫助各級管理者解決績效管理的疑難問題等；5) 組織協(xié)調營銷中心日常績效考核工作,負責績效檔案管理并向營銷中心領導提供績效考核匯總數(shù)據(jù)；處理員工投訴。6) 制定營銷中心薪酬管理制度與實施細則。負責員工工資、獎金的核算及社會保險核算與繳納工作。綜合業(yè)務部組織結構圖部長/副部長人力資源主管行政管理專員駕駛員人事管理專員注：人事管理專員根據(jù)營銷中心人事工作的增減適時予以補充，實行人事管理兩級負責制（三）綜合管理部各崗位職責營銷中心綜合管理部部長職位名稱：綜合管理部部長職位編號：YX_ZH_001職位等級：部 門： 綜合管理部制 定 者：審 核 者： 職位目的：規(guī)劃、指導、協(xié)調營銷中心中心行政、人事服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作，為營銷中心日常運行提供全方位的后勤支持。職位關系：綜合管理部部長 營銷中心總經(jīng)理策劃、品牌部部長銷售管理部部長駕駛員人力資源主管行政管理專員序號工作職責（責任與貢獻）1負責組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；2組織制定營銷中心行政、人事管理規(guī)章制度、部門事務管理流程圖示化及督促、檢查制度、流程的貫徹執(zhí)行情況；3組織、協(xié)調營銷中心中心員工活動及各類會議，外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；起草及歸檔公司相關文件，管理公司重要資質證件；協(xié)調公司內部行政人事等工作，組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作等日常管理工作；4負責規(guī)范營銷中心人力資源管理及與人力資源相關的各項工作，提高中心人力資源競爭力;6負責與集團內部各成員公司間的日常溝通聯(lián)系工作；7負責營銷中心行政后勤全方位支持管理工作8負責向營銷中心領導提供行業(yè)、市場等方面相關信息，為中心領導提供決策依據(jù)10負責領導安排的其他臨時工作。任職資格要求學歷：本科及本科以上專業(yè)：秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。相關工作經(jīng)驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗,2年以上同職同崗經(jīng)驗。職業(yè)資格：行政管理專員職位名稱：行政管理專員 職位編號：ZH_003職位等級：部 門：綜合業(yè)務部制 定 者：審 核 者： 職位目的：做好營銷中心行政、后勤服務工作，為中心員工提供行政后勤服務保障。職位關系：綜合管理部部長行政管理專員序號工作職責（責任與貢獻）1負責營銷中心辦公用品、辦公設備、設施及耗材等的日常管理工作。2負責營銷中心報刊、信件、快件收和發(fā)，外來文件的簽收，對外文件報表寄出和送交3負責中心各種會議、會務、會場的準備、會議室清潔衛(wèi)生及茶水供應及設備設施等的管理。4負責營銷中心辦公點前臺接待工作5負責營銷中心（茶廠）重要公文及保密文件的管理6負責營銷中心公文收發(fā)、簽收、臺賬，發(fā)文打印、核對等的管理，收文包括電函、傳真文件。7負責營銷中心各種證照、印簽的保管、年檢和換發(fā)8負責營銷中心行政綜合檔案（除人事檔案）管理制度的擬定的收集、整理、鑒定、保管等工作。9負責營銷中心固定資產、展示區(qū)展示品日常管理等內務工作；10負責負責起草營銷中心綜合性文件、通知、報告等12組織實施保密宣傳、教育、指導各單位保密工作。13負責勐海茶業(yè)有限責任公司公司OA辦公系統(tǒng)在營銷中心的推廣及日常維護工作；任職資格要求學歷： 大學本科 專業(yè)：計算機或文秘等相關專業(yè)職業(yè)資格： 相關工作經(jīng)驗：從事相關工作1年,責任心強有較強溝通協(xié)調能力。駕駛員職位名稱：駕駛員職位編號：ZH_006職位等級：部 門：綜合管理部制 定 者：審 核 者：職位目的：保證營銷中心商務用車及時到位。職位關系： 綜合管理部部長駕駛員序號工作職責（責任與貢獻）1負責營銷中心公務車輛年檢、保險購買工作；負責昆明區(qū)域公司兩地倉庫間日常物資轉運調配；3負責車輛日常維護，遵守行車安全法規(guī)，提升安全行車意識及技術，保證用車單位滿意4負責車輛日常費用開支管理，按派車單出車，加強成本意識，記錄車輛使用及對應費用開支情況，控制費用。5負責營銷中心日常辦公用品及設備物品的采辦及日常維護。6負責營銷中心辦公及員工住宿房屋租賃檔案、日常對接管理及配套相應的非生產用水、電的繳納工作。7負責營銷中心綠植采辦及日常養(yǎng)護工作。8其它行政后勤工作任職資格要求學歷： 高中以上文化程度 專業(yè)： 駕駛員 職業(yè)資格 ：駕駛證C照以上。相關工作經(jīng)驗：從事駕駛工作5年以上，安全駕駛無肇事記錄。人力資源主管職位名稱：人力資源主管職位編號：RL_001職位等級：部 門： 綜合管理部制 定 者：審 核 者： 職位目的： 根據(jù)營銷中心的管理需求，建立和實施人力資源管理體系，規(guī)范人力資源管理，提高中心人力資源競爭力。職位關系：綜合管理部部長人力資源主管人事管理專員序號工作職責（責任與貢獻）1負責協(xié)助部門負責人加強營銷中心員工隊伍建設，具體執(zhí)行營銷中心團隊建設培訓及活動組織。2依據(jù)公司相關政策制定、完善人力資源管理政策與制度，經(jīng)批準后組織實施。3負責制定營銷中心人力資源規(guī)劃、年度新增人力需求計劃與招聘計劃，報批后組織實施。4制定招聘工作流程、安排應聘人員的面試工作、做好應聘人員材料、證件的鑒別工作。5組織新員工入職培訓工作，并對試用人員進行考核、評估、提出錄用意見、辦理轉正手續(xù)等工作6在公司人事部門指導下，組織實施營銷中心職業(yè)化資質認證專項工作，建立各類員工發(fā)展通道模塊及素質要求標準。7負責制定營銷中心人事制度培訓計劃，經(jīng)批準后組織實施。8負責處理人事日常工作。（員工考勤審定、員工進出、勞資糾紛處理、員工內部調動、人員統(tǒng)計報表等）。9負責營銷中心員工各項社會保險上繳的核算、申報、繳納；社保關系轉入、轉出等工作。10負責營銷中心工資計發(fā)的審核、匯總，報批后交財務部發(fā)放。11負責建立、完善營銷中心薪酬方案、薪酬管理制度和實施細則，報批后組織實施。12負責建立、完善營銷中心績效管理體系、績效管理制度和實施細則，報批后組織實施。13組織協(xié)調營銷中心日常績效考核工作,負責績效檔案管理并向營銷中心領導提供績效考核匯總數(shù)據(jù)；處理員工投訴。14負責營銷中心員工勞動合同的管理（合同簽訂、續(xù)簽、解除等）；保密協(xié)議的簽訂；15負責營銷中心員工個人檔案的建立與管理，建立公司人才資料數(shù)據(jù)庫。任職資格要求學 歷：本科以上 專 業(yè)：人力資源管理或經(jīng)濟類、管理類相關專業(yè) 職業(yè)資格：人力資源師二級（含二級）以上資格認證，系統(tǒng)地掌握人力資源管理知識，能根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進行人力資源規(guī)劃。相關工作經(jīng)驗：擔任大中型企業(yè)人力資源主管3年以上的工作經(jīng)驗。紅塵紫陌，有轟轟烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中，一直都泛著故事的清香，我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上，跌進每一個方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光靜好，窗外陽光和細微的風都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的門扉，寫一闕清麗的小詩，送給秋天；在一杯香茗里欣然，讀一抹秋意闌珊，依著深秋，細嗅桂花的香馥，賞她們的淡定從容地綻放。聽風穿過幽幽長廊，在平淡簡約的人生中，把日子過成云卷云舒，行云流水的模樣，過成一幅畫，一首詩。有你，有我，有愛，有暖，就好。在安靜恬淡的時光里，勾勒我們最美的今天和明天。醉一簾秋之幽夢，寫一行小字，念一個遠方，癡一生眷戀。一記流年，一寸相思。不許海誓山盟，只許你在，我就在。你是我前世今生的愛，是刻在心頭的一枚朱砂。任由塵世千般云煙散盡，任由風沙凝固成沙漠的墻，你依然是我生命的風景。人生苦短，且行且珍惜。十月如詩，就讓我獨醉其中吧！行走紅塵，做最簡單的自己。簡單讓人快樂，快樂的人，都是因為簡單。心豁達，坦然，不存勾心斗角。從容面對人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛開，蝴蝶自來。那就做一朵花吧！優(yōu)雅綻放，優(yōu)雅凋落，不帶憂傷，只記美好。這個秋日，一切都很美，陽光淺淺，云舞蒼穹，閑風淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉，寫著季節(jié)流轉的故事，沉淀著歲月的風華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。執(zhí)筆揮墨，耕耘愛的世界，輕聲吟唱歲月安好，把一縷縷醉人的情懷，婉約成小字里的風月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里，賞碧水云天，攜來閑云幾片，柔風幾縷，縫進歲月的香囊里，將唯美雅致收藏，醉臥美好時光。秋，是靜美的，是收獲的，是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落，葳蕤消，花殘瘦影，不免總給人一種無邊蕭瑟。然而秋，也有秋的美。如黃巢不第后賦菊詩中有句：待到秋來九月八，我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。誰說秋實悲涼的，百花殘了何妨？我菊正艷艷，香影欹滿山。還有一句歌詞叫：春游百花，秋有月。秋天的月，要比任何季節(jié)都美，都明亮，都讓人迷戀陶然。秋有赤楓把美麗的秋燃燒成通紅火辣，秋有萬千銀杏如蝶，秋哪有蕭索？秋一直很美，你可有發(fā)現(xiàn)美的眼睛呢？每一個季節(jié)，都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季，有青春絕艷的花季，也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去，青春不復，所有的美好不會消失，一直珍藏著。即便時光變得荒蕪，而你我一直永如初見，彼此溫柔以待。走進十月，驀然回首，你我都在，惟愿光陰路上，且行且惜，寂靜相伴，無悔一生。紅塵紫陌，有轟轟烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中，一直都泛著故事的清香，我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上，跌進每一個方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光靜好，窗外陽光和細微的風都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的門扉，寫一闕清麗的小詩，送給秋天；在一杯香茗里欣然，讀一抹秋意闌珊，依著深秋，細嗅桂花的香馥，賞她們的淡定從容地綻放。聽風穿過幽幽長廊，在平淡簡約的人生中，把日子過成云卷云舒，行云流水的模樣，過成一幅畫，一首詩。有你，有我，有愛，有暖，就好。在安靜恬淡的時光里，勾勒我們最美的今天和明天。醉一簾秋之幽夢，寫一行小字，念一個遠方，癡一生眷戀。一記流年，一寸相思。不許海誓山盟，只許你在，我就在。你是我前世今生的愛，是刻在心頭的一枚朱砂。任由塵世千般云煙散盡，任由風沙凝固成沙漠的墻，你依然是我生命的風景。人生苦短，且行且珍惜。十月如詩，就讓我獨醉其中吧！行走紅塵，做最簡單的自己。簡單讓人快樂，快樂的人，都是因為簡單。心豁達，坦然，不存勾心斗角。從容面對人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛開，蝴蝶自來。那就做一朵花吧！優(yōu)雅綻放，優(yōu)雅凋落，不帶憂傷，只記美好。這個秋日，一切都很美，陽光淺淺，云舞蒼穹，閑風淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉，寫著季節(jié)流轉的故事，沉淀著歲月的風華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。執(zhí)筆揮墨，耕耘愛的世界，輕聲吟唱歲月安好，把一縷縷醉人的情懷，婉約成小字里的風月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里，賞碧水云天，攜來閑云幾片，柔風幾縷，縫進歲月的香囊里，將唯美雅致收藏，醉臥美好時光。秋，是靜美的，是收獲的，是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落，葳蕤消，花殘瘦影，不免總給人一種無邊蕭瑟。然而秋，也有秋的美。如黃巢不第后賦菊詩中有句：待到秋來九月八，我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。誰說秋實悲涼的，百花殘了何妨？我