工程洽商管理制度.doc

工程洽商管理制度為加強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)中的洽商管理，節(jié)約和減少工程洽商成本，界定施工過程中各類洽商的管理規(guī)則，特制定本管理辦法。一、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目洽商管理的職責(zé)界定集團(tuán)（區(qū)域）中心對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)，是成本控制中心。負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目開發(fā)過程中各類變更洽商的統(tǒng)一管理和有效控制，并對(duì)此負(fù)有管理責(zé)任。二、變更、洽商的審批程序（一）由設(shè)計(jì)單位提出變更、洽商的審批程序 由設(shè)計(jì)單位填寫設(shè)計(jì)變更通知單，附經(jīng)設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目責(zé)任人簽字的設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖紙，交給項(xiàng)目公司總工辦，總工辦下發(fā)至項(xiàng)目公司工程管理部、監(jiān)理工程師及施工單位，由施工單位呈報(bào)設(shè)計(jì)變更增減帳，再由項(xiàng)目預(yù)算部提出審核意見，交集團(tuán)預(yù)算部審核，報(bào)總監(jiān)審批后簽認(rèn)生效、納入結(jié)算。（二）由總工辦、工程部及施工單位提出變更、洽商的審批程序1、由施工單位、工程部或總工辦填寫設(shè)計(jì)變更/洽商記錄單，附洽商圖紙，施工單位提出的附洽商預(yù)算，經(jīng)監(jiān)理工程師簽署意見后報(bào)工程管理部或者總工辦負(fù)責(zé)人。2、工程管理部會(huì)同項(xiàng)目預(yù)算人員對(duì)洽商預(yù)算進(jìn)行審核確價(jià)并填寫工程變更、洽商報(bào)審單報(bào)集團(tuán)，由集團(tuán)總工辦、集團(tuán)合約預(yù)算中心總監(jiān)審批后執(zhí)行。3、若洽商涉及較大技術(shù)或圖紙問題時(shí)，須經(jīng)項(xiàng)目工程管理部總監(jiān)審核并在工程變更、洽商申報(bào)表上簽署意見，并辦理設(shè)計(jì)變更、洽商記錄單，責(zé)成設(shè)計(jì)院出洽商修改圖紙。三、洽商文件的管理1、洽商單格式參照附件四，設(shè)計(jì)單位提出的洽商可以按設(shè)計(jì)院的標(biāo)準(zhǔn)洽商單格式或附件二填寫。統(tǒng)一用標(biāo)準(zhǔn)A4紙張打印, 如有附圖應(yīng)折疊成A4紙大小。洽商單一式四份，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位各持一份。2、洽商單由合同預(yù)算部統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)原則是：專業(yè)簡稱-單項(xiàng)工程名稱-序號(hào)，其中市政配套工程專業(yè)簡稱“市”，建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)簡稱“土”，水暖通風(fēng)專業(yè)簡稱“水”，強(qiáng)弱電專業(yè)簡稱“電”。例如 土-A-1（指土建專業(yè)-A棟-第1張）。變更、洽商單編號(hào)需按棟號(hào)分開編號(hào)。涉及多專業(yè)的遵循以主代次的原則編號(hào)。3、所有工程洽商單除每月向集團(tuán)合約預(yù)算中心報(bào)備外，由工程管理部按項(xiàng)目、單項(xiàng)工程和專業(yè)整理存檔，工程結(jié)束時(shí)，由工程管理部將所有工程洽商匯總存檔。4、項(xiàng)目公司各部門、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位和施工單位有責(zé)任和義務(wù)盡早發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，減少工程洽商對(duì)工程成本、進(jìn)度以及質(zhì)量的影響。如有發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)提報(bào)并解決的情況，應(yīng)追究相關(guān)單位或部門的責(zé)任。此文件自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、工程變更和工程簽證管理流程2、設(shè)計(jì)變更通知單3、工 程 洽 商 報(bào) 審 單 4、工程洽商記錄5、工程簽證及計(jì)量報(bào)審單工程變更和工程簽證管理流程1、 設(shè)計(jì)變更管理流程設(shè)計(jì)變更（變更建筑面積、改變使用功能、改變建筑標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)構(gòu)類型等）設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖紙（設(shè)計(jì)單位相關(guān)設(shè)計(jì)人）項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目工程部監(jiān)理公司施工單位施工單位呈報(bào)設(shè)計(jì)變更增減帳預(yù)算部提出審核意見集團(tuán)預(yù)算部審核報(bào)集團(tuán)預(yù)算總監(jiān)簽認(rèn)生效、納入結(jié)算2、 工程洽商變更管理流程工程洽商變更及增減帳（施工單位或工程管理部、總工辦提出）工程管理部指定人員項(xiàng)目預(yù)算部提出審核意見集團(tuán)預(yù)算部審核報(bào)集團(tuán)預(yù)算總監(jiān)簽認(rèn)生效、納入結(jié)算設(shè)計(jì)變更通知單設(shè)計(jì)變更通知單編 號(hào)工 程 名 稱專業(yè)名稱設(shè)計(jì)單位名稱日 期序號(hào)圖 號(hào)變更原因及內(nèi)容簽字欄建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位1本表由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館各保存一份。2涉及圖紙修改的，必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。3不可將不同專業(yè)的設(shè)計(jì)變更辦理在同一份變更上。4“專業(yè)名稱”欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)等。工 程 洽 商 報(bào) 審 單 工程項(xiàng)目名稱洽商標(biāo)題承建單位洽商原因估算費(fèi)用附 件項(xiàng)目工程管理部提報(bào)意見項(xiàng)目預(yù)算部意 見集團(tuán)總工辦審批意見集團(tuán)合同預(yù)算中心審批意見經(jīng) 辦 人： 年 月 日1由施工單位及項(xiàng)目工程管理部提出的變更洽商由項(xiàng)目工程管理部填寫并提報(bào)。2由總工辦提出的變更洽商由總工辦填寫并提報(bào)。工 程 洽 商 記 錄 表C2-4 編 號(hào)工程名稱專業(yè)名稱提出單位名稱日 期內(nèi)容摘要序號(hào)圖 號(hào)洽 商 內(nèi) 容簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位施工單位1、本表由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及城建檔案館各保存一份。2、涉及圖紙修改的必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。3、不允許將不同專業(yè)的工程洽商辦理在同一份上。4、“專業(yè)名稱”欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣