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文檔簡介
新能源公司法律工作管理制度精品完整版 2適用范圍本制度適用于公司及各所屬單位。 公司參股的合營單位可參照執(zhí)行。 3編制依據(jù)XX總公司法律事務(wù)管理制度,LM-01,XXXX,總公司。 4主要應(yīng)對的風(fēng)險4.1公司法律事務(wù)管理缺乏系統(tǒng)化、體系化。 4.2法律機構(gòu)職責(zé)不明確。 4.3法律人員任職資格、工作內(nèi)容不清晰。 4.4法律工作業(yè)務(wù)要求不規(guī)范。 5釋義5.1總公司指XX總公司機關(guān),包括總公司管理層和總公司機關(guān)各業(yè)務(wù)管理部門。 5.2公司指XX新能源有限公司機關(guān),包括公司管理層和公司機關(guān)各業(yè)務(wù)管理部門。 5.3所屬單位指XX新能源有限公司設(shè)立的全資或控股子公司、分公司、項目組、項目籌備組、新能源研究院。 控股公司指公司直接或間接持有超過50%股權(quán)或在董事會(或類似管理機構(gòu))享有多數(shù)表決權(quán)的有限責(zé)任公司、股份有限公司、合資企業(yè)、合作企業(yè)、合伙企業(yè)等。 6法律機構(gòu)6.1公司在法律工作主管部門下設(shè)置專職法律工作管理崗位。 6.2所屬單位必須設(shè)置專職或兼職法律工作管理崗位,并應(yīng)向公司法律工作主管部門書面?zhèn)浒冈搷徫坏木唧w職責(zé)、工作流程、人員姓名等。 法律管理內(nèi)控制度體系-LM-01XX新能源有限公司法律工作管理制度XX新能源有限公司第2頁共4頁7職責(zé)分工7.1公司法律工作主管部門職責(zé)a)負責(zé)管理法律事務(wù),建設(shè)公司法律工作體系及法律風(fēng)險防范機制;b)組織或參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度,負責(zé)制定公司法律事務(wù)工作相關(guān)管理制度;c)依據(jù)公司的法律工作管理制度,負責(zé)審核、批準公司所屬單位的法律工作管理制度;d)組織公司標準合同文本的制訂工作;e)參與公司合資、合作、擔(dān)保、投融資、招投標等重大經(jīng)營活動,處理有關(guān)法律事務(wù);f)負責(zé)合同簽署之前對所屬單位權(quán)限外合同文本的全面審查;g)負責(zé)監(jiān)督管理公司合同的履行;h)負責(zé)公司的合同統(tǒng)計組織與管理工作;i)負責(zé)公司合同印章的統(tǒng)一管理;j)受公司法定代表人委托,依據(jù)總公司授權(quán),處理公司法律糾紛,參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動;k)辦理公司工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證等有關(guān)法律事務(wù),參與企業(yè)商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護工作;l)處理有關(guān)礦權(quán)、土地、海域、環(huán)保、安全、稅費等業(yè)務(wù)管理中涉及的法律問題;m)負責(zé)公司內(nèi)部法律知識培訓(xùn);n)負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司及所屬單位的法律工作,并督辦整改;o)負責(zé)公司法律隊伍的管理與建設(shè),對所屬單位法律工作人員的聘用具有否決權(quán);p)負責(zé)對未配備法律工作管理人員的所屬單位提供法律工作支持;q)歸口做好與總公司法律部的法律工作匯報、溝通與協(xié)調(diào)工作;r)完成公司交辦的其他任務(wù)。 7.2各所屬單位的法律工作管理部門(崗)職責(zé)a)依據(jù)公司的法律工作管理制度制定本單位的法律工作管理制度,經(jīng)公司法律管理內(nèi)控制度體系-LM-01XX新能源有限公司法律工作管理制度XX新能源有限公司第3頁共4頁法律工作主管部門批準之后頒布實施;b)協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行我國、當(dāng)?shù)卣蜻m用國家的法律、法規(guī)和公司的重要規(guī)章制度,對重大決策進行法律論證,提供法律咨詢意見,避免在管理和運營過程中出現(xiàn)違法違規(guī)事件,依法維護單位的合法權(quán)益;c)參加重大合同談判和起草工作,審查、管理本單位合同;d)處理勞動用工等業(yè)務(wù)管理中涉及的法律問題;e)負責(zé)監(jiān)督和評價所聘用外部律師的工作質(zhì)量;f)提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的法律咨詢;g)負責(zé)企業(yè)法制宣傳教育工作;h)及時向公司法律工作主管部門通報本單位法律工作情況;i)負責(zé)完成公司法律工作主管部門交給的其他任務(wù)。 8法律業(yè)務(wù)管理8.1公司及各所屬單位的法律事務(wù)由法律工作管理人員統(tǒng)一管理。 未經(jīng)法律管理人員的審查,任何單位和個人不得出具對外經(jīng)濟擔(dān)保、合同簽訂授權(quán)等涉及公司重大責(zé)任和利益的法律文件。 8.2司法部門或政府行政部門送達的法律文書應(yīng)交公司法律工作主管部門處理,有關(guān)法律文書、書面處理意見以及相關(guān)資料應(yīng)存檔。 8.3法律工作管理人員對于其他部門提交的法律咨詢,應(yīng)限時響應(yīng),并出具書面意見。 8.4公司法律工作主管部門應(yīng)制定本企業(yè)適用的標準合同,報總公司法律部批準后實施。 8.5公司法律工作主管部門負責(zé)本單位的合同管理工作。 法律工作管理人員應(yīng)參與本企業(yè)擬簽署合同的起草、談判、修改、解釋和會簽,負責(zé)合同的法律審查,未經(jīng)法律審查不得簽署合同。 未落實預(yù)算、項目未獲得政府核準及總公司批準、未獲得必要的相關(guān)許可,不得簽署正式合同。 8.6公司及所屬單位重大投資項目應(yīng)經(jīng)過盡職調(diào)查或以其他方式開展的法律論證,該投資達成交易之前的承諾、備忘錄、意向書、協(xié)議等法律文件應(yīng)經(jīng)公司法律工作主管部門審查并簽署意見。 8.7公司在境外設(shè)立法人或非法人分支機構(gòu)應(yīng)向總公司資產(chǎn)管理部和法律部報法律管理內(nèi)控制度體系-LM-01XX新能源有限公司法律工作管理制度XX新能源有限公司第4頁共4頁告相關(guān)工作,并應(yīng)在總公司資產(chǎn)管理部和法律部的指導(dǎo)下完成相關(guān)設(shè)立工作,總公司另有規(guī)定的除外。 8.8公司各部門及所屬單位需要聘用外部律師提供法律服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向公司法律工作主管部門提出書面申請,由公司法律工作主管部門統(tǒng)一報總公司法律部決定和批準。 8.9各所屬單位應(yīng)當(dāng)及時向公司法律工作主管部門報告重大法律糾紛,包括訴訟、仲裁、行政爭議等。 8.10各所屬單位對于涉及新能源的產(chǎn)業(yè)政策以及經(jīng)營管理中出現(xiàn)的海域使用、土地、安全、環(huán)保、稅費、工商等涉及法律法規(guī)解釋與適用,關(guān)系到公司整體利益或潛在法律風(fēng)險的重大法律事務(wù)應(yīng)當(dāng)及時向公司法律工作主管部門報告,公司法律工作主管部門發(fā)現(xiàn)所屬單位存在重大法律風(fēng)險應(yīng)當(dāng)及時通報,形成重大法律問題協(xié)調(diào)處理機制。 8.11公司實行法律工作聯(lián)系人制度,公司法律工作主管部門法律管理人員與所屬單位法律工作管理人員或指定的聯(lián)絡(luò)人員聯(lián)系,保證與各所屬企業(yè)法律管理人員之間信息通暢,及時協(xié)調(diào)處理重大法律問題,有效預(yù)防和控制法律風(fēng)險。 8.12在公司及所屬單位工作中,如法律工作管理人員的意見不被采納,需及時向公司法律工作主管部門匯報。 如公司法律工作主管部門的意見不被采納,公司法律工作主管部門可以保留意見并應(yīng)當(dāng)及時向公司總經(jīng)理和總公司法律部報告。 9附則9.1本制度與總公司法律工作管理制度有沖突的,以總公司頒發(fā)的管理制度為準。 9.2公司法律工作管理
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