離職管理制度　范文.doc

離職管理制度范文 一、目的規(guī)范離職申請、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限，進一步加強公司離職管理。 二、范圍適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。 三、權(quán)責(zé)31員工所在部門離職審核，辦理工作、工具、資料等交接。 32行政人事部離職審核，收回相關(guān)物品，進行離職分析。 必要時應(yīng)進行離職面談，并做好面談記錄。 33財物部結(jié)算工資，并將離職表簽字確認反饋至行政人事部留存建檔。 四、離職管理41離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。 411辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關(guān)系。 412辭退是指由于公司用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關(guān)系。 413開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關(guān)系。 414自動離職是指員工連續(xù)曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動關(guān)系。 42離職管理工作流程流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工離職申請單員工離職申請單離職審批員工離職交接表離職交接員工離職交接表離職人員通知421離職申請辭職由員工本人填寫員工離職申請單（附件1），其他離職形式由其直接主管填寫。 正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責(zé)人簽署后的員工離職申請單提交到人力資源部之日起算）。 422離職審核員工離職申請單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。 423離職交接離職到期之日，由行政人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職交接表（附件2）。 離職交接主要包括以下內(nèi)容4231所在部門工作、工具、辦公用品、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認。 4232財務(wù)部對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。 4233行政人事部收回離職員工工作證、考勤卡、工作服等物品，辦理退宿手續(xù)，計算員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天），離職申請離職員工或直接主管所在部門行政人事部總經(jīng)理所在部門行政人事部行政人事部離廠薪資核算行政人事部財務(wù)部由經(jīng)辦人及行政人事部負責(zé)人簽名確認。 4234離職員工在員工離職交接表上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。 4235以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。 424離廠離職員工辦理完上述手續(xù)后，由行政人事部填寫退宿單（附件4），離職員工憑退宿單攜帶私人物品離開公司；行政文員在退宿單上簽名后，交回行政人事部存檔。 43薪資結(jié)算431辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。 432辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。 由行政人事部填寫離職員工工資發(fā)放通知單（附件3），報給財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。 433自動離職員工不結(jié)算任何薪資。 44離職分析441行政人事部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。 自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間不得少于6個月。 442行政人事部每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員