1全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)用戶手冊.doc

全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)縣級用戶使用說明書2009.12Shanghai Pantosoft Co., Ltd.上海鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)有限公司版權(quán)所有 All Rights Reserved聲明：本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構(gòu)。未得到上海鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段(電子的或機(jī)械的)復(fù)制或傳播手冊的任何部分。(注：本手冊適用于縣級用戶，用戶可在手冊中查看相應(yīng)模塊內(nèi)容的操作)技術(shù)支持方式：省級用戶請直接跟軟件公司聯(lián)系，獲取技術(shù)支持各省自行安排當(dāng)?shù)貐^(qū)域的支持方式，請與上級相關(guān)部門聯(lián)系，獲取技術(shù)支持目 錄一、操作流程- 4 -二、操作功能- 5 -第一步：系統(tǒng)登錄- 5 -第二步：組織機(jī)構(gòu)管理- 6 -第三步：用戶及權(quán)限管理- 7 -第四步：學(xué)校信息查看- 9 -第五步：學(xué)籍信息審核- 10 -第六步：學(xué)籍變更信息審核- 11 -第七步：學(xué)籍異動信息審核- 12 -第八步：學(xué)籍信息查詢- 13 -第九步：國家助學(xué)金受助學(xué)生名單- 13 -第十步：國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息- 15 -第十一步：國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表- 16 -第十二步：國家助學(xué)金信息學(xué)期報(bào)表- 17 -第十三步：分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)- 18 -第十四步：免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單- 19 -第十五步：免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息- 20 -第十六步：免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表- 22 -第十七步：免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表- 22 -一、 操作流程對于縣級用戶，本系統(tǒng)的基本功能模塊圖如圖所示：系統(tǒng)功能模塊圖二、 操作功能第一步：系統(tǒng)登錄在IE瀏覽器的地址欄中輸入，依次輸入正確的縣級用戶“組織機(jī)構(gòu)代碼、用戶名、口令、驗(yàn)證碼”，單擊“登錄”即可進(jìn)入系統(tǒng)，如圖所示：用戶登錄主頁包含待辦事宜和進(jìn)度情況表。如圖所示：主界面【2009年學(xué)籍情況進(jìn)度表】可以查詢下屬所有單位的學(xué)籍信息審核進(jìn)度【國家助學(xué)金信息填報(bào)進(jìn)度匯總表】查詢下屬所有單位國家助學(xué)金受助名單進(jìn)度【免學(xué)費(fèi)信息填報(bào)進(jìn)度匯總表】查詢下屬所有單位的免學(xué)費(fèi)名單進(jìn)度第二步：組織機(jī)構(gòu)管理點(diǎn)擊“基本信息管理”“組織機(jī)構(gòu)管理”模塊“組織機(jī)構(gòu)管理”模塊用于管理縣級直屬學(xué)校。這些機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中以樹結(jié)構(gòu)的形式呈現(xiàn)。在此模塊，縣級系統(tǒng)管理員可以對這棵“機(jī)構(gòu)目錄樹”的根節(jié)點(diǎn)和子節(jié)點(diǎn)的名稱、行政區(qū)劃碼、使用狀態(tài) 、描述信息自行進(jìn)行編輯。單擊基本信息管理模塊下的“組織結(jié)構(gòu)管理”即進(jìn)入該模塊，其默認(rèn)界面如圖所示：組織機(jī)構(gòu)管理模塊主界面在此模塊下您可以添加縣級的學(xué)校，也可以對已添加的學(xué)校進(jìn)行修改。各個功能按鈕的釋義如下：v 【添加學(xué)?！浚喝鐖D所示：新增學(xué)校v 【修改】：對已有的組織機(jī)構(gòu)基本信息可以進(jìn)行修改，只要選擇需要修改的機(jī)構(gòu)，點(diǎn) “修改”按鈕，對機(jī)構(gòu)信息更改后點(diǎn)“保存”按鈕就可以完成機(jī)構(gòu)信息修改。v 【重新設(shè)置】：當(dāng)您在修改機(jī)構(gòu)信息的時候，在保存之前，如果填寫有誤想恢復(fù)修改之前的信息，可以單擊“重新設(shè)置”按鈕進(jìn)行撤銷操作。第三步：用戶及權(quán)限管理點(diǎn)擊“基本信息管理”“用戶權(quán)限管理”模塊用戶及權(quán)限管理功能圖“用戶及權(quán)限管理”模塊用于管理縣級學(xué)校的用戶賬戶。在該模塊，可以為縣級下屬的學(xué)校設(shè)置賬號，同時可以控制各個賬戶對相應(yīng)模塊的訪問權(quán)限。單擊基本信息管理模塊下的“用戶及權(quán)限管理”即進(jìn)入該模塊，其默認(rèn)界面如圖所示：用戶及權(quán)限管理主界面對此模塊各個功能按鈕的釋義如下：v 【添加用戶】：選擇某一組織結(jié)構(gòu)，單擊“添加用戶”按鈕，填寫用戶的基本信息后，單擊“保存”按鈕完成用戶添加工作。如圖所示：新增用戶界面v 【賦予用戶權(quán)限】：選擇某一用戶賬戶，便出現(xiàn)“賦予用戶權(quán)限”按鈕，如圖所示，單擊此按鈕彈出權(quán)限分配窗口，如圖所示，勾選此用戶所管理的模塊名稱后的復(fù)選框，單擊“保存”按鈕后就可完成權(quán)限分配工作，該用戶對相應(yīng)的模塊即擁有了操作權(quán)限。打開賦予用戶權(quán)限功能為特定賬戶賦予模塊操作權(quán)限v 【刪除用戶】：選擇某一用戶，單擊“刪除用戶”按鈕，即可刪除該用戶賬戶，在創(chuàng)建同名的新賬戶前，用戶將無法使用該賬戶再次登錄系統(tǒng)。v 注意：學(xué)校機(jī)構(gòu)添加用戶后，自動獲取操作權(quán)限。第四步：學(xué)校信息查看1) 點(diǎn)擊“基本信息管理”“學(xué)校信息查看”模塊2) 在此模塊下查看所屬學(xué)校的基本信息。如圖所示：學(xué)校信息查看界面第五步：學(xué)籍信息審核1) 點(diǎn)擊“學(xué)籍信息管理”“學(xué)籍信息審核”模塊2) “學(xué)籍信息審核”用于對下屬學(xué)校提交的學(xué)籍信息進(jìn)行審核。如圖所示：縣級用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息審核 點(diǎn)擊學(xué)校名稱具體查詢學(xué)籍信息進(jìn)行審核。如圖所示：縣級用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息審核第六步：學(xué)籍變更信息審核1) 點(diǎn)擊“學(xué)籍信息管理”“學(xué)籍變更信息審核”模塊2) “學(xué)籍變更信息審核”用于對下屬學(xué)校提交的學(xué)籍變更信息進(jìn)行審核。如圖所示：縣級用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍變更信息審核點(diǎn)擊學(xué)校名稱具體查詢學(xué)籍變更審核數(shù)據(jù)。如圖所示：縣級用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍變更信息審核具體信息查詢點(diǎn)擊學(xué)生姓名后，進(jìn)行審核，如圖所示：學(xué)籍變更信息審核界面第七步：學(xué)籍異動信息審核1) 點(diǎn)擊“學(xué)籍信息管理”“學(xué)籍異動信息審核”模塊2) “學(xué)籍異動信息審核”用于對下屬學(xué)校提交的學(xué)籍異動信息進(jìn)行審核。如圖所示：縣級用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍異動信息審核點(diǎn)擊異動學(xué)校人數(shù)，查詢具體的學(xué)籍異動信息進(jìn)行轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入審核。如圖所示：縣級用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍異動信息轉(zhuǎn)出審核第八步：學(xué)籍信息查詢1) 點(diǎn)擊“學(xué)籍信息管理”“學(xué)籍信息查詢”模塊2) 查詢下屬學(xué)校提交的學(xué)籍信息。如圖所示：縣級用戶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息查詢 第九步：國家助學(xué)金受助學(xué)生名單1) 點(diǎn)擊“國家助學(xué)金管理”“國家助學(xué)金受助學(xué)生名單”模塊2) 查詢下級學(xué)校國家助學(xué)金名單，包括：實(shí)際名單，當(dāng)月增加名單，當(dāng)月減少名單。如圖所示：國家助學(xué)金受助學(xué)生名單用戶界面【當(dāng)月】：當(dāng)月學(xué)校實(shí)際發(fā)放名單信息查詢【增加】：當(dāng)月增加發(fā)放名單信息查詢【減少】：當(dāng)月減少發(fā)放名單信息查詢【導(dǎo)出】：導(dǎo)出當(dāng)月受助名單信息當(dāng)月實(shí)際發(fā)放名單信息可以通過點(diǎn)擊當(dāng)前月份，如圖所示：國家助學(xué)金受助學(xué)生名單學(xué)校當(dāng)月實(shí)際發(fā)放信息界面第十步：國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息1) 點(diǎn)擊“國家助學(xué)金管理”“國家助學(xué)金財(cái)政到位信息”模塊2) 填報(bào)本級國家助學(xué)金資金記錄（款到即填）3) 查看下級國家助學(xué)金資金。如圖所示：國家助學(xué)金財(cái)政到位信息界面v 【新增】：新增縣級用戶資金到位信息記錄，如圖所示：國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息新增界面注：保存后可以進(jìn)一步修改，一旦提交，無法再修改，上級無法退回，慎重操作國家助學(xué)金資金管理，可以管理下屬學(xué)校國家助學(xué)金資金到位信息。如圖所示：國家助學(xué)金財(cái)政到位信息國家助學(xué)金資金管理界面第十一步：國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表1) 點(diǎn)擊“國家助學(xué)金管理”“國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表”模塊2) 查詢下級學(xué)校國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表，如圖所示:國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表界面國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表所有學(xué)校報(bào)表界面第十二步：國家助學(xué)金信息學(xué)期報(bào)表1) 點(diǎn)擊“國家助學(xué)金管理”“國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表”模塊2) 查詢下屬學(xué)校國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表，如圖所示：國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表第十三步：分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)功能：維護(hù)縣級分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。1) 進(jìn)入“免學(xué)費(fèi)信息管理”“分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”模塊，點(diǎn)擊“縣級標(biāo)準(zhǔn)”，如圖所示：縣級分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)界面2) 縣級分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變更，如圖所示:縣級分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)界面變更專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)界面v 縣級變更上級專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，需提交上級審核。注：審核通過的縣級分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，該縣級下所有學(xué)校的專業(yè)將自動引用縣級免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3) 刪除縣級分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如圖所示：注：用戶只能刪除未提交、審核未通過的分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 學(xué)校端免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)引用優(yōu)先級：縣級市級省級第十四步：免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單1） 點(diǎn)擊“免學(xué)費(fèi)信息管理”“免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單”模塊2） 查詢下級學(xué)校免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單，包括實(shí)際名單，當(dāng)月增加名單，當(dāng)月減少名單，如圖所示：免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單【當(dāng)月】：當(dāng)月學(xué)校實(shí)際免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單查詢【增加】：當(dāng)月增加免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單查詢【減少】：當(dāng)月減少免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單查詢【導(dǎo)出】：導(dǎo)出當(dāng)月學(xué)校實(shí)際免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單當(dāng)月學(xué)校實(shí)際免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單第十五步：免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息1） 點(diǎn)擊 “免學(xué)費(fèi)信息管理”“免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息”模塊2） 填報(bào)本級免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息（款到即填）3） 查看下級免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息。如圖所示：免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息【新增】：新增縣級用戶免學(xué)費(fèi)資金到位信息記錄，如圖所示：免學(xué)費(fèi)資金到位信息新增界面免學(xué)費(fèi)資金查詢，可以管理下屬學(xué)校免學(xué)費(fèi)資金到位信息，如圖所示：免學(xué)費(fèi)資金查詢界面資金到位學(xué)期報(bào)表，按春季，秋季學(xué)期顯示下屬學(xué)校的免學(xué)費(fèi)資金到位信息統(tǒng)計(jì)信息，如圖所示：資金到位學(xué)期報(bào)表第十六步：免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表1） 點(diǎn)擊“免學(xué)費(fèi)信息管理”“免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表”模塊2） 查詢縣級以及縣級直屬學(xué)校免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表，如圖所示:免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表界面免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表所有學(xué)校報(bào)表界面第十七步：免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表1） 點(diǎn)擊“免學(xué)費(fèi)信息管理”“免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表”模塊2） 查詢縣