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會計(jì)論文寫作前準(zhǔn)備工作(希望準(zhǔn)備發(fā)表財(cái)會論文的朋友多學(xué)習(xí)) 文章寫作是創(chuàng)造精神產(chǎn)品的過程,根據(jù)認(rèn)識論理論,先有認(rèn)識,再有表述,先有材料,再有寫作。所以只有認(rèn)真研究寫作的全過程,才能提高寫作能力和水平。論文準(zhǔn)備階段,是寫作的初始階段,也是十分重要的階段,該階段能夠博采信息、聚集資料、分析資料、提高認(rèn)識。會計(jì)論文的寫作準(zhǔn)備工作一般包括搜集論文資料(包括調(diào)查),整理分析、篩選使用資料等內(nèi)容。即搜集、整理、加工資料 俗話說:“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的材料,閉門造車,難于撰寫出有價(jià)值的文章。搜集與占有資料、整理資料,是研究工作的起點(diǎn),同時(shí)也貫穿于撰寫財(cái)務(wù)會計(jì)論文的始終。 (一)資料搜集的范圍。搜集資料時(shí),首先要明確哪些資料是有用的,不可或缺的;哪些資料是必需首先了解的、急需的等。只有這樣,才能有目的地進(jìn)行資料搜集。寫作論文一般應(yīng)收集以下幾類材料:1論題的核心資料。它是指所研究對象本身的資料。例如:知識經(jīng)濟(jì)對財(cái)務(wù)會計(jì)的沖擊與挑戰(zhàn)這一選題,其核心資料是圍繞知識經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)的相關(guān)知識,如21世紀(jì)社會的新趨勢:知識經(jīng)濟(jì)、會計(jì)理論、會計(jì)計(jì)量理論研究、財(cái)務(wù)會計(jì)基本理論研究、國際會計(jì)準(zhǔn)則、論財(cái)務(wù)會計(jì)概念等書籍。核心資料,往往是“參考文獻(xiàn)”所列的書目、篇目。 2背景資料。它是對核心材料起參照、比較、深化作用的資料,包括已有研究成果資料和與論題相關(guān)的參照材料。學(xué)術(shù)發(fā)展是一個(gè)長期漸進(jìn)積累的過程,后人通常在前人已有成果的基礎(chǔ)上繼續(xù)前進(jìn),因此,要重視已有成果資料的收集??梢跃幹埔延谐晒夸?,從標(biāo)題上掌握論題研究的線索,收集具有代表性的各派觀點(diǎn)的資料,以便尋找新的角度,提出新的見解;有些資料還能用于行文中的理論探討,以增強(qiáng)文章的理論性。 3具有方法論意義的理論資料。專業(yè)論文不能停留在就事議事的層面,而要用科學(xué)的思想方法和學(xué)科理論來分析和闡述問題。因此,必須注意這方面的理論資料收集。 此外,還要熟悉國家有關(guān)方面的政策。 (二)搜集資料的途徑。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需的資料呢?這需要了解搜集資料的途徑。 1社會調(diào)查。這是獲取第一手資料(包括親身體驗(yàn))的主要方式。大量實(shí)用的富有價(jià)值的第一手材料存在于人們的社會實(shí)踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這就需要我們通過實(shí)地調(diào)查去獲得。業(yè)務(wù)部門和企業(yè)的規(guī)章制度、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、分析報(bào)告、憑證賬簿及報(bào)表內(nèi)容格式等等,都是重要的實(shí)際業(yè)務(wù)資料。雖然這些資料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認(rèn)識。寫作論文時(shí)可重點(diǎn)進(jìn)行深入的調(diào)查研究。 社會調(diào)查具體方式有: (1)普遍調(diào)查。它是對論題所涉及的一定范圍內(nèi)的有關(guān)情況,作出全面性的調(diào)查。例如,探討我國國有企業(yè)財(cái)會人員的整體素質(zhì)水平等問題,就要對各地區(qū)、各單位作全面的了解,對其人員管理體系和管理機(jī)制、隊(duì)伍建設(shè)的狀況,作系統(tǒng)的調(diào)查分析,了解其全面情況,掌握各種有關(guān)數(shù)據(jù)和事例,在此基礎(chǔ)上提出如何提高財(cái)會人員的素質(zhì)的管理方案。這樣普遍的調(diào)查,難度會大一點(diǎn),需要花費(fèi)較多的物力和人力。 (2)專題調(diào)查。它是針對某個(gè)問題作專門的調(diào)查。例如,對證券市場上紡織類股票進(jìn)行比較研究,就要對滬深兩市的所有紡織類的股票的股本結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、市場價(jià)格、政策傾向等資料進(jìn)行橫向、縱向的比較;對各股票市場價(jià)格高或低的原因作重點(diǎn)的剖析,預(yù)測各股票的未來走勢,并進(jìn)行技術(shù)分析。 (3)典型調(diào)查。這是根據(jù)調(diào)查目的,在對被研究對象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,探索其內(nèi)在規(guī)律性,然后以調(diào)查結(jié)果推論全面情況?!奥槿鸽m小,五臟俱全?!睆牡湫涂梢钥吹焦残?,即一般面上的情況。因此,典型一定要注意有代表性,可以選取上下兩頭,也可以選取上中下三類。例如,要研究如何降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的問題,可以選取非常成功的邯鄲鋼鐵制造廠的“模擬市場,成本否決”的典型調(diào)查,分析其降低成本的方法、原因、經(jīng)驗(yàn),然后總結(jié)出降低成本的一些切實(shí)可行的方案和設(shè)想。典型調(diào)查單位數(shù)目少則一兩個(gè),多則三五個(gè),屬小型調(diào)查,能節(jié)約時(shí)間、人力、物力。 (4)抽樣調(diào)查。它是按照科學(xué)的原理和計(jì)算方法從所要研究的現(xiàn)象的全部個(gè)體單位中,按隨機(jī)原則抽取部分個(gè)體單位作為樣本進(jìn)行調(diào)查,取得資料,然后推算出全體數(shù)量特征的一種方法。它一般是在總體數(shù)量龐大時(shí)運(yùn)用。例如,對證券市場上紡織類股票進(jìn)行比較研究,由于紡織類股票家數(shù)較多,要想對所有股票的情況一一進(jìn)行調(diào)查,實(shí)際上工作量很大,有時(shí)也并不需要這樣做,這時(shí)就可以運(yùn)用抽樣調(diào)查法,將其進(jìn)行分類,每一類選擇一兩家有代表性的股票進(jìn)行分析比較。 (5)重點(diǎn)調(diào)查。它是在被調(diào)查對象的全部單位中選擇一部分重點(diǎn)單位進(jìn)行調(diào)查,以求對總體狀況有一個(gè)大致的了解。所謂重點(diǎn),單位是指在所研究的內(nèi)容方面數(shù)量比較大,占有較大的比重,而不一定要求有典型性的單位。 (6)個(gè)案調(diào)查。它是對某一具體社會單位進(jìn)行全面深入的調(diào)查研究的方法。它與典型調(diào)查有許多共同特征,是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點(diǎn)是主觀隨意性較大,優(yōu)點(diǎn)是耗費(fèi)的人力、財(cái)力相對較少,可全面深入細(xì)致,方法多樣,得到的資料十分豐富、生動、細(xì)致,是其他方法不能比擬的。 進(jìn)行上述調(diào)查,可以通過觀察、開會、問卷等調(diào)查方式,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行。其中,觀察是獲取信息的最基本的方法,它是根據(jù)研究課題,有目的、有計(jì)劃地利用自己的感覺器官和其他科學(xué)手段(如照相機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)等),對所研究的對象進(jìn)行考察、搜集資料。開會,是指調(diào)查主體(調(diào)查者)通過召集一定數(shù)量的有關(guān)調(diào)查對象(被調(diào)查者)舉行會議,或直接參加有關(guān)部門舉行的一些相關(guān)會議、報(bào)告會,利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現(xiàn)象(調(diào)查內(nèi)容)的一種調(diào)查方法。此種調(diào)查方法比較方便,與會者彼此可以相互交談,相互啟發(fā),相互修正,從而獲得比較完整的資料信息;問卷,是指采用郵寄,直接詢問等方式,依據(jù)調(diào)查設(shè)計(jì)的問題(亦稱調(diào)查問卷),經(jīng)調(diào)查對象作答而進(jìn)行分析從而得出結(jié)論的一種調(diào)查研究、獲取資料的方法。問卷的設(shè)計(jì)要鮮明、準(zhǔn)確、易于填答人理解,才能提高回收率。 2文獻(xiàn)資料搜集。文獻(xiàn),通常是指具有歷史價(jià)值的圖書文物資料。但我們寫財(cái)會論文,所指的文獻(xiàn),是廣義的文獻(xiàn),即與論題研究對象信息有關(guān)的一切書面文字材料。財(cái)務(wù)會計(jì)方面的文獻(xiàn)資料有許多,如,財(cái)務(wù)與會計(jì)雜志,側(cè)重于介紹會計(jì)法規(guī)、會計(jì)實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);會計(jì)研究雜志,則側(cè)重于對財(cái)務(wù)會計(jì)中理論問題的研究與探索;中國會計(jì)學(xué)會每年編制的會計(jì)學(xué)論文集,則選擇了當(dāng)年有代表性的財(cái)會論文。各省、市、自治區(qū)有關(guān)學(xué)會的刊物、文集亦可選讀。 有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)書刊資料名稱,可以參考本書第三部分的“參考文獻(xiàn)索引”。 總之,搜集資料既要豐富又要適度,要有重點(diǎn)地閱讀與選題有關(guān)的內(nèi)容,而不要漫無邊際地閱讀。文章要根據(jù)自己的需要,有的可精選,有的可精讀,有的只需大致瀏覽一下即可。 (三)搜集資料的方法。檢索資料的方法主要有:充分利用論文撰寫者自己的藏書,善于利用圖書館、檔案館、書店、書展等。每一個(gè)研究者都應(yīng)根據(jù)自己的興趣和研究方向,建立自己的藏書系統(tǒng)。可以直接在資料上做閱讀記號,或者插上若干紙條,隨時(shí)備用,這可節(jié)省大量抄錄時(shí)間。此外,圖書館、檔案館收藏有大量專著、報(bào)刊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、歷史資料和技術(shù)檔案,而且經(jīng)過整理開發(fā),以其資料齊全、檢索方便的優(yōu)勢,吸引著研究工作者。到圖書館查閱是獲取文獻(xiàn)資料的基本途徑。當(dāng)然,經(jīng)常逛書店、看書展,往往也可以獲得最新的圖書資料信息。 需要特別注意的是,利用圖書館、檔案館、單位的資料室、側(cè)重于平時(shí)積累,經(jīng)常做卡片、記筆記、剪貼(復(fù)?。﹫?bào)刊。是書,注明作者或編者(譯者)、書名、出版單位、發(fā)行年月;是報(bào)紙,注明作者、篇名、報(bào)名、第幾版、年月日;是雜志,注明作者、篇名、雜志名、年月(期號),以便附錄在論文的后面“參考資料”項(xiàng),也便于文中注釋引文的出處(是書最好還要加上頁碼)。 怎樣才能快速地查檢到所需的資料呢? 要熟悉圖書分類法。一般來說,圖書館都是把所藏圖書資料按內(nèi)容的科學(xué)性或其他特征,以一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分類型,有規(guī)律地排列出來。開架圖書,我們可以自己查找;對于閉架圖書,我們可以查看圖書館編制的目錄。目前使用得較為普遍的是中國圖書館圖書分類法,此法把資料分為五大部類二十二大類,一級大類目下,根據(jù)圖書屬性又劃分為若干二級類目,其下再分為三四級類目,并采用“八分法”和“雙位制”編碼。比如,要查找財(cái)政、金融方面的資料,就要先找經(jīng)濟(jì)大類,它屬于社會科學(xué)大部類的F項(xiàng)目,然后找到政治經(jīng)濟(jì)學(xué)項(xiàng),再下找至“8財(cái)政、金融”,在此項(xiàng)目下就可查找到你要找的相關(guān)論著,用專門紙條寫上編碼、書名交給管理員就可以了。 此外,有些圖書館還同時(shí)使用書名目錄、著者目錄、主題目錄,讀者可以按其中的一項(xiàng)進(jìn)行查找??傊?,如果不熟悉圖書分類法,可以選一本簡明的“圖書分類”瀏覽一下,掌握這方面的知識。我們在翻檢圖書分類目錄時(shí),可編制參考書目。每本書名用一個(gè)單獨(dú)的卡片,既便于借閱,又便于保存,還可以從書的標(biāo)題中估計(jì)與本論題的關(guān)系,然后“按單索驥”,借閱圖書。 要利用目錄、索引、文摘等檢索工具。目錄是標(biāo)示圖書或其他出版物外表特征的系統(tǒng)化的檢索工具,常用的有全國新書目和專門介紹各類期刊報(bào)紙的全國中文期刊聯(lián)合目錄,以及介紹外文圖書的外文圖書總目錄等。索引是按一定順序把散見于圖書報(bào)刊的論文篇目、作者姓名、刊物名稱及期刊號記錄下來便于檢索的工具書。查找索引,還能在短時(shí)間內(nèi)了解學(xué)術(shù)動態(tài)。文摘,是指將論文的主要論點(diǎn)簡明摘錄出來,分門別類進(jìn)行整理的資料。文摘和索引一樣,屬于二次加工的成品,是查找最新資料的檢索工具。利用文摘可以迅速掌握學(xué)術(shù)信息。較常用的有中國人民大學(xué)書報(bào)資料社出版發(fā)行的復(fù)印報(bào)刊資料,它是從全國 1400多種報(bào)刊上選材,按科學(xué)或門類
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